Опыт предпринимателей из разных сфер: задачи, решения и результаты
Наталья Шмаилова
Владелец сети пунктов выдачи заказов, г. Ростов-на-Дону
Документы по всем точкам теперь собраны в одной системе
Какая была проблема:
С ростом сети становилось всё сложнее контролировать документы по каждой точке. Часть файлов хранилась у управляющих, часть в переписках и папках на компьютере. При приёме новых сотрудников приходилось каждый раз проверять, все ли документы подготовлены и подписаны.
Как решили с BEJURE:
В BEJURE создали отдельные подразделения для пунктов выдачи, добавили сотрудников и сформировали необходимые комплекты документов. Теперь Наталья видит общую картину по сети и может быстро проверить, где всё оформлено, а где ещё требуется действие.
Диана Павлова
Основатель клиники эстетической медицины «ЭСТЕЛАРТ», г. Москва
Теперь я уверена, что документы клиники оформлены правильно
Какая была проблема:
В работе клиники используются документы для сотрудников, клиентов, подрядчиков и сайта. Самостоятельно контролировать их наличие и актуальность было сложно, а обращение к юристу по каждому отдельному вопросу занимало время и требовало дополнительных расходов.
Как решили с BEJURE:
В сервисе собрали основные документы с учётом деятельности клиники, организовали их хранение и подписание. Диана получила понятную структуру: какие документы уже подготовлены, где они находятся и что ещё необходимо оформить или обновить.
Елизавета Дружинина
Сооснователь EdTech-платформы Duo Space, г. Нижний Новгород
Подготовили правовую основу для запуска онлайн-платформы и спасли документы от предыдущего юриста
Какая была проблема:
Мы запускаем цифровую платформу Duo Space, и на старте нам нужно было закрыть сразу несколько задач: подготовить полный комплект документов для сайта (пользовательское соглашение, политику обработки персональных данных, оферту и всё смежное), а ещё — проверить устав, протокол и корпоративный договор, которые нам до этого сделал другой юрист. Забегая вперёд: там было много ошибок, о которых мы даже не подозревали.
Как решили с BEJURE:
Ребята разобрались в механике платформы и подготовили не набор шаблонов из интернета, а связанную правовую систему под нашу реальную работу — с учётом пользовательских сценариев, обработки данных и специфики EdTech. Параллельно провели аудит уже готовых учредительных документов, нашли большое количество юридических ошибок и всё поправили. С этими документами наше ООО зарегистрировали с первого раза — без замечаний от налоговой.
Отдельно хочется сказать про подход: команда терпеливо отвечала на все мои вопросы и помогала разобраться, если что-то было непонятно. Для основателей на старте это дорогого стоит — ты не чувствуешь себя брошенным один на один с юридическим языком.
Профессионализм и внимание к клиенту на высшем уровне. Спасибо команде BEJURE.
Рафаэль Абдюшев
Владелец салона цветов «Макки», г. Волгоград
Оформили сотрудников и внутренние документы без лишней бюрократии
Какая была проблема:
В цветочном бизнесе нагрузка меняется в зависимости от сезона и праздников. Появляются новые сотрудники, курьеры и временные помощники. Документы оформлялись в разное время и хранились в разных местах, поэтому поддерживать единый порядок было сложно.
Как решили с BEJURE:
В BEJURE собрали необходимые документы для сотрудников и внутренних процессов компании. Теперь они хранятся по понятной структуре, а при появлении нового сотрудника не приходится заново искать шаблоны и вручную заполнять одни и те же данные.
Екатерина Сахарова
Руководитель туристического агентства, г. Москва
Собрали основные документы агентства в одной системе
Какая была проблема:
Документы по сотрудникам, подрядчикам и персональным данным хранились в разных папках и переписках. При появлении новой задачи приходилось искать подходящий шаблон, проверять его актуальность и повторно вносить данные компании.
Как решили с BEJURE:
В BEJURE сформировали основные документы для работы агентства, добавили сотрудников и организовали хранение файлов. Теперь необходимые документы находятся в одном месте, а повторяющиеся данные не приходится каждый раз вносить вручную.
Егор Антипов
Управляющий сетью пунктов выдачи заказов, г. Москва
По каждому ПВЗ сразу видно, что оформлено, а что требует внимания
Какая была проблема:
Управляющему приходилось контролировать документы одновременно по нескольким пунктам выдачи и сотрудникам. Чтобы проверить комплектность, нужно было запрашивать файлы у руководителей точек и просматривать разные папки и переписки.
Как решили с BEJURE:
В сервисе документы распределили по подразделениям и сотрудникам. Теперь Егор может проверить состояние каждой точки, подготовить недостающий документ и передать его на подписание, не отвлекая собственника сети от текущих задач.
