Пакет юридических документов для стоматологии

Стоматология — один из самых востребованных и одновременно зарегулированных видов медицинской деятельности. Открыть зубную клинику без лицензии невозможно, а получить её без полного комплекта документов — тем более. Медицинская документация в стоматологии, кадровые требования, санитарные нормы, охрана труда — всё должно быть оформлено безупречно. Проверки Росздравнадзора, Роспотребнадзора, трудовой инспекции в этой сфере регулярны и тщательны. Без правильной документации клиника рискует лишиться лицензии, а значит — возможности работать.

Документы для стоматологической клиники: с чего начать

Стоматологическая клиника — это медицинская организация, и документы для стоматологии отличаются от требований к обычному бизнесу. Здесь всё строже и объёмнее.

Регистрационные документы формируют юридическую основу. Учредительные документы ООО (для стоматологии ИП возможно только при наличии у владельца медицинского образования и стажа), выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, документы о постановке на налоговый учёт.

Документы на помещение должны подтверждать соответствие санитарным требованиям к медицинским организациям. Договор аренды или свидетельство о собственности, поэтажный план с экспликацией, документы о соответствии помещения СанПиН для стоматологий: площади кабинетов, высота потолков, наличие вентиляции, водоснабжения, канализации.

Заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения санитарным нормам — обязательный документ для получения лицензии.

Документы на оборудование — стоматологические установки, рентгеновские аппараты, стерилизационное оборудование должны иметь регистрационные удостоверения Росздравнадзора, сертификаты соответствия, паспорта.

Документы для лицензии стоматологии

Медицинская деятельность лицензируется, и без лицензии стоматология работать не может. Документы для получения лицензии стоматология должна собрать в полном объёме.

Заявление о предоставлении лицензии подаётся в Росздравнадзор или региональный орган здравоохранения.

Документы на помещение — правоустанавливающие документы, санитарно-эпидемиологическое заключение, поэтажный план с указанием размещения оборудования.

Документы на оборудование — перечень медицинской техники, регистрационные удостоверения, сертификаты, договоры на техническое обслуживание.

Документы на персонал — дипломы врачей и медсестёр, сертификаты специалистов или свидетельства об аккредитации, документы о повышении квалификации, трудовые договоры.

Документы на руководителя — диплом о высшем медицинском образовании, сертификат по специальности «Организация здравоохранения» или профильной стоматологической специальности, документ о стаже работы не менее 5 лет.

Внутренние документы клиники — положение о структуре, штатное расписание, правила внутреннего распорядка для пациентов.

Документы для лицензирования стоматологии проверяются тщательно — любое несоответствие ведёт к отказу.

Основная медицинская документация в стоматологии

После получения лицензии начинается ежедневная работа с пациентами, и здесь вступает в силу мед документация в стоматологии. Правила оформления медицинской документации в стоматологии строго регламентированы.

Медицинская карта стоматологического больного (форма 043/у) — основной документ, который заводится на каждого пациента. Содержит анамнез, данные осмотра, диагнозы, план лечения, записи о каждом посещении.

Листок ежедневного учёта работы врача-стоматолога (форма 037/у) — фиксирует количество принятых пациентов, выполненные манипуляции, расход материалов.

Журнал записи амбулаторных больных (форма 074/у) — регистрация всех обращений пациентов.

Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство — обязательный документ перед любой процедурой. Пациент должен быть информирован о характере вмешательства, рисках, альтернативах.

Согласие на обработку персональных данных — требование закона о персональных данных.

Договор на оказание платных медицинских услуг — для частной стоматологии обязателен, определяет права и обязанности сторон, стоимость услуг, гарантии.

Первичные документы в стоматологии по направлениям

Разные направления стоматологии имеют свою специфику документооборота.

Ведение медицинской документации в хирургической стоматологии требует особой тщательности. Документация в клинике хирургической стоматологии включает: протоколы операций, журнал учёта хирургических вмешательств, согласия на операции с описанием рисков, эпикризы, направления на гистологию (при необходимости), учёт анестезиологических пособий.

Медицинская документация в клинике ортопедической стоматологии имеет свои особенности: заказ-наряды в зуботехническую лабораторию, акты приёмки протезов, гарантийные обязательства на ортопедические конструкции, журнал учёта протезирования.

Документация терапевтической стоматологии — дневник приёма с описанием каждого посещения, рентгенологические снимки с описанием, протоколы эндодонтического лечения.

Документация детской стоматологии — дополнительно: согласие законного представителя на лечение несовершеннолетнего, особые формы информированного согласия.

Документация ортодонтии — планы лечения, фотопротоколы, согласия на длительное лечение, акты передачи съёмных аппаратов.

Документация частной стоматологии: работа с пациентами

Частная клиника, помимо медицинской документации, ведёт коммерческий документооборот. Документация частной стоматологии включает дополнительные формы.

Договор на оказание платных медицинских услуг — заключается с каждым пациентом. Определяет: перечень услуг, стоимость, сроки, гарантийные обязательства, порядок разрешения споров, ответственность сторон.

Прейскурант услуг — официально утверждённый документ с ценами на все виды лечения. Должен быть доступен пациентам.

Кассовые документы — чеки, акты выполненных работ, справки об оплате для налогового вычета.

Гарантийные обязательства — документ, определяющий сроки гарантии на различные виды лечения: пломбы, протезы, импланты.

Информационный стенд для пациентов — копия лицензии, информация о врачах, прейскурант, правила внутреннего распорядка, порядок обращения с жалобами.

Нормативно-правовые документы стоматологии

Работа клиники регулируется множеством нормативных актов. Нормативно правовые документы стоматологии должны быть в клинике и доступны персоналу.

Федеральные законы — ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан», ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», ФЗ «О защите прав потребителей».

Порядки оказания медицинской помощи — Порядок оказания медицинской помощи взрослому населению при стоматологических заболеваниях, Порядок оказания медицинской помощи детям со стоматологическими заболеваниями.

Санитарные правила — СанПиН по устройству и эксплуатации стоматологических организаций, правила обращения с медицинскими отходами, требования к стерилизации.

Клинические рекомендации — по диагностике и лечению различных стоматологических заболеваний.

Стандарты медицинской помощи — определяют минимальный набор манипуляций при конкретных диагнозах.

Документы по охране труда в стоматологии

Стоматология — производство с профессиональными рисками: контакт с биологическими жидкостями, работа с острыми инструментами, излучение, химические вещества. Документы по охране труда в стоматологии — обязательный блок.

Инструкции по охране труда для каждой должности: врач-стоматолог, медицинская сестра, ассистент, санитарка, администратор. Отдельные инструкции по видам работ: работа с рентгеновским оборудованием, работа с ультразвуковым оборудованием, обращение с медицинскими отходами.

Журналы по охране труда — журнал вводного инструктажа, журнал инструктажа на рабочем месте, журнал учёта выдачи инструкций, журнал регистрации несчастных случаев.

Документы по работе с источниками ионизирующего излучения — для рентгенкабинета: санитарно-эпидемиологическое заключение, паспорт рентгенкабинета, инструкции по радиационной безопасности, журнал учёта рентгенологических исследований, личные дозиметры и журнал их учёта.

Документы по обращению с медицинскими отходами — схема обращения с отходами, журнал учёта отходов класса Б, договор на вывоз и утилизацию.

Документы на СИЗ — перечень выдаваемых средств защиты (перчатки, маски, очки, защитные экраны), личные карточки учёта выдачи СИЗ, сертификаты на спецодежду.

Санитарная документация стоматологической клиники

Санитарный режим в стоматологии — особая тема. Инфекционная безопасность требует строгого документального контроля.

Программа производственного контроля — обязательный документ, описывающий, как клиника контролирует соблюдение санитарных норм.

Журналы санитарного учёта — журнал учёта качества предстерилизационной обработки, журнал контроля работы стерилизаторов, журнал генеральных уборок, журнал учёта работы бактерицидных ламп.

Документы на дезсредства — инструкции по применению, журнал приготовления рабочих растворов, сертификаты соответствия.

Договоры с лабораториями — на проведение производственного контроля: смывы, посевы, проверка стерильности.

Медицинские книжки персонала — все сотрудники должны проходить медосмотры, результаты фиксируются в личных медкнижках.

Кадровые документы стоматологической клиники

Персонал стоматологии — врачи, медсёстры, ассистенты — должен соответствовать квалификационным требованиям. Кадровая документация особенно важна.

Трудовые договоры заключаются с каждым сотрудником. Для медработников указывается должность в соответствии с номенклатурой, квалификационные требования.

Должностные инструкции — для врача-стоматолога-терапевта, хирурга, ортопеда, ортодонта, детского стоматолога, медицинской сестры, ассистента, санитарки, администратора. Каждая должность — отдельная инструкция.

Документы о квалификации — копии дипломов, сертификатов специалистов или свидетельств об аккредитации, удостоверений о повышении квалификации. Хранятся в личных делах, предъявляются при проверках.

Штатное расписание — фиксирует структуру персонала, должности, ставки, оклады.

Сертификаты специалистов — каждый врач должен иметь действующий сертификат по специальности (до 2026 года) или пройти аккредитацию.

Документы по аккредитации — портфолио врачей, протоколы аккредитационных комиссий, свидетельства об аккредитации.

Графики работы — при сменном режиме: графики сменности, табели учёта рабочего времени.

Документы по медосмотрам — направления, заключения, журнал учёта прохождения периодических осмотров.

Локально-нормативные акты стоматологии

Внутренние документы регулируют работу клиники и обязательны при лицензировании и проверках.

Правила внутреннего трудового распорядка — режим работы, обязанности персонала, порядок поощрений и взысканий.

Положение об организации — структура клиники, функции подразделений.

Правила внутреннего распорядка для пациентов — права и обязанности пациентов, порядок обращения, поведение в клинике.

Положение об оказании платных медицинских услуг — порядок заключения договоров, ценообразование, оплата.

Положение о врачебной комиссии — для клиник, где требуется коллегиальное принятие решений.

Положение об обработке персональных данных — порядок работы с данными пациентов и сотрудников, меры защиты.

Стандартные операционные процедуры (СОПы) — пошаговые инструкции по типовым процессам: стерилизация инструментов, обработка кабинета, алгоритм действий при неотложных состояниях.

Готовый пакет документов для стоматологии от BEJURE

Собрать полный комплект документов для стоматологической клиники самостоятельно — задача на много месяцев. Лицензионные требования, медицинская документация, охрана труда, санитария, кадры — в каждой области сотни нюансов. Ошибка в оформлении — отказ в лицензии или предписание Росздравнадзора.

BEJURE предлагает готовое решение: полный пакет документов для открытия и работы стоматологической клиники.

Как получить документы:

• Зарегистрируйтесь на сайте bejure.ru или авторизуйтесь в существующем аккаунте.
• Выберите пакет документов для стоматологии и оформите подписку.
• Мгновенно получите доступ ко всем материалам в личном кабинете.

После оплаты подписки весь комплект становится доступен для скачивания: документы для лицензирования, формы медицинской документации, кадровые документы, инструкции по охране труда, санитарные журналы, локальные акты, договоры с пациентами. Готовые шаблоны адаптируются под вашу клинику.

Документы регулярно обновляются при изменениях законодательства и нормативных требований. Подписчики всегда работают с актуальными версиями.

FAQ: часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для получения лицензии на стоматологию?

Для получения лицензии необходимы: заявление, правоустанавливающие документы на помещение, санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора, документы на медицинское оборудование (регистрационные удостоверения, сертификаты), документы на персонал (дипломы, сертификаты специалистов, трудовые договоры), документы на руководителя (диплом, сертификат, подтверждение стажа не менее 5 лет), внутренние документы клиники (штатное расписание, правила внутреннего распорядка).

Какая медицинская документация обязательна в стоматологии?

Основная медицинская документация включает: медицинскую карту стоматологического больного (форма 043/у), информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство, договор на оказание платных услуг, листок ежедневного учёта работы врача, журнал записи амбулаторных больных. Для хирургической стоматологии добавляются протоколы операций, для ортопедической — заказ-наряды и гарантийные документы.

Какие документы по охране труда должны быть в стоматологии?

Стоматология обязана иметь: инструкции по охране труда для каждой должности, журналы инструктажей, документы по радиационной безопасности (для рентгенкабинета), документы по обращению с медицинскими отходами класса Б, документы на средства индивидуальной защиты. Для рентгенкабинета дополнительно: паспорт кабинета, санитарно-эпидемиологическое заключение, журнал учёта рентгенисследований, личные дозиметры.

Как получить доступ к документам на сайте BEJURE?

Для получения пакета документов необходимо зарегистрироваться на сайте bejure.ru или авторизоваться в личном кабинете. После выбора пакета для стоматологии и оплаты подписки все документы мгновенно становятся доступны для скачивания. Вы получаете готовые шаблоны — адаптируете их под свою клинику и используете в работе.

Обновляются ли документы при изменении законодательства?

Да, все документы в подписке регулярно актуализируются. Медицинское законодательство, санитарные нормы, порядки оказания помощи, требования к лицензированию периодически меняются — мы отслеживаем все изменения. Подписчики автоматически получают доступ к обновлённым версиям в личном кабинете без дополнительной платы в рамках действующей подписки.

BEJURE — готовая документация для медицинского бизнеса. Регистрация и доступ к пакетам: bejure.ru