Договор с самозанятым репетитором: образец и оплата

Рынок репетиторских услуг в России активно смещается в правовое поле. Всё больше педагогов регистрируются как самозанятые, чтобы легально получать оплату и не бояться налоговых претензий. Для родителей и учеников это тоже плюс: появляется возможность заключить официальный договор, получить чек и защитить свои интересы в случае споров. Но на практике многие не понимают, как правильно оформить такие отношения — и допускают ошибки, которые обходятся дорого.

Ситуацию осложняет то, что самозанятый репетитор работает вне трудовых отношений — он не является сотрудником, а значит, стандартный трудовой договор здесь неприменим. Отношения оформляются гражданско-правовым договором об оказании услуг, и именно в его составлении кроется большинство ошибок. Родители нередко подписывают один-два листа, не вникая в детали, а потом обнаруживают, что в документе нет ни порядка возврата оплаты, ни условий отмены занятий.

В этой статье мы разберём, как правильно составить договор с репетитором, что должно быть в нём в обязательном порядке, как выстроить расчёты, и какие типичные ошибки встречаются на практике. Материал будет полезен как родителям, так и самим педагогам-самозанятым, которые хотят работать без рисков.

---

Правовой статус самозанятого репетитора: что нужно понимать с самого начала

Прежде чем переходить к структуре договора, важно разобраться в правовом положении самозанятого. Этот статус регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ от 27.11.2018 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"».

Ключевые характеристики самозанятого репетитора:

• Он не является работодателем и не нанимает других людей
• Его годовой доход не превышает 2 400 000 рублей
• Он самостоятельно платит налог: 4% с дохода от физических лиц, 6% — от юридических лиц и ИП
• Он обязан выдавать чек через приложение «Мой налог» после каждого платежа

⚠️ Важно: Самозанятый репетитор не выдаёт кассовый чек через ККТ — он формирует чек в приложении «Мой налог». Этот документ имеет юридическую силу и подтверждает факт оплаты. Требуйте его при каждом расчёте.

С точки зрения гражданского права, услуги репетитора оформляются по договору возмездного оказания услуг в соответствии со ст. 779–783 Гражданского кодекса РФ. Это не трудовой договор — никаких записей в трудовую книжку, никаких отпускных и больничных. Репетитор выступает как независимый исполнитель, а не как наёмный работник.

Важный момент для родителей: если репетитор работает с несовершеннолетним ребёнком, стороной договора выступает родитель или законный представитель — именно он подписывает соглашение и несёт ответственность за исполнение обязательств по оплате.

---

Договор с репетитором-самозанятым: обязательные разделы и структура

Грамотно составленный договор с самозанятым репетитором — это не формальность, а реальный инструмент защиты обеих сторон. Рассмотрим обязательные элементы, без которых документ будет неполным или уязвимым.

1. Преамбула и реквизиты сторон

В начале договора указываются:

• ФИО репетитора, его статус самозанятого, ИНН
• ФИО родителя (законного представителя), паспортные данные, адрес
• Имя и возраст ребёнка (как третьей стороны, в интересах которой заключается договор)
• Дата и место подписания

⚠️ Важно: Проверьте ИНН репетитора в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС. Это подтвердит, что он действительно зарегистрирован как самозанятый на дату подписания договора.

2. Предмет договора

В этом разделе необходимо точно описать:

• Предмет: оказание репетиторских услуг по конкретной дисциплине (например, «подготовка к ЕГЭ по математике»)
• Формат занятий: очно / онлайн, место проведения
• Периодичность: количество занятий в неделю, продолжительность каждого
• Цель обучения (при необходимости): подготовка к экзамену, освоение программы и т.д.

3. Права и обязанности сторон

Репетитор обязан:

• Проводить занятия в согласованное время
• Информировать о переносах и отменах заблаговременно
• Выдавать чек после каждой оплаты

Родитель (заказчик) обязан:

• Своевременно оплачивать услуги
• Обеспечивать присутствие ребёнка на занятиях
• Уведомлять об отмене в установленный срок

4. Стоимость и порядок расчётов

Этот раздел разберём подробнее в отдельном блоке.

5. Ответственность сторон и порядок расторжения

Укажите:

• Санкции за несвоевременную оплату
• Условия возврата предоплаты
• Порядок уведомления о расторжении (обычно — за 7–14 дней)

6. Конфиденциальность и персональные данные

📎 Ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ: Передача персональных данных ребёнка (имя, возраст, учебные данные) требует согласия родителей. Включите в договор пункт об обработке персональных данных.

---

Договор с родителями: особенности, если ученик — несовершеннолетний

Договор с родителями репетитора имеет свою специфику. Поскольку дети до 18 лет не могут самостоятельно быть стороной возмездного договора (ст. 26–28 ГК РФ), все обязательства принимает на себя родитель или опекун.

На что обратить внимание:

Кто подписывает договор. Договор заключается между репетитором и родителем. Ребёнок упоминается как «обучаемый» или «третье лицо, в пользу которого оказываются услуги» — это корректная формулировка с точки зрения ст. 430 ГК РФ о договоре в пользу третьего лица.

Согласие на обработку данных. Репетитор получает доступ к персональным данным несовершеннолетнего — имени, фотографиям (если занятия онлайн), информации об успеваемости. Включите в договор отдельное согласие или сделайте его приложением.

Ответственность за пропуск занятий. Чётко пропишите: кто несёт финансовую ответственность, если ребёнок не явился на занятие без предупреждения. Типичная практика — списывать стоимость занятия при уведомлении менее чем за 24 часа.

Форс-мажор. Болезнь ребёнка — частая ситуация. Укажите, как она регулируется: перенос занятия, возврат предоплаты или компенсация.

📋 Пример: Репетитор Иванова И.И. проводит занятия по русскому языку для ученицы 8 класса. Договор заключён с мамой — Петровой О.В. В договоре прописано: «При отмене занятия заказчиком позднее чем за 12 часов, занятие считается проведённым и оплате подлежит в полном объёме, за исключением случаев болезни обучаемого, подтверждённой медицинской справкой».

---

Порядок оплаты: предоплата, почасовая ставка и чеки

Раздел об оплате — один из самых конфликтных в практике репетиторства. Правильно составленный договор самозанятого репетитора должен однозначно отвечать на вопросы: сколько, когда и как.

Варианты модели оплаты

1. Почасовая оплата — классический вариант. Стоимость одного академического часа фиксируется в договоре.
2. Оплата за блок занятий — родитель вносит предоплату за месяц или за пакет (например, 8 занятий). Удобно для планирования, но требует чёткого регулирования возврата.
3. Оплата по факту — после каждого занятия. Минимальные риски для обеих сторон, но менее удобно с точки зрения организации.

Что обязательно указать в договоре

• Стоимость одного занятия (цифрами и прописью)
• Срок внесения оплаты (например, «не позднее 5-го числа каждого месяца»)
• Способ оплаты (перевод на карту, СБП, наличные)
• Порядок выдачи чека — репетитор обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» в день получения оплаты
• Условия возврата предоплаты при расторжении договора

⚠️ Важно: Оплата наличными без выдачи чека — нарушение со стороны самозанятого. За несформированный чек ФНС вправе оштрафовать его на сумму 20% от дохода при первом нарушении и 100% — при повторном (ст. 129.13 НК РФ). Требуйте чек — это ваше законное право и защита от налоговых рисков.

Индексация стоимости

Рекомендуется включить в договор условие о порядке изменения стоимости: например, репетитор вправе повысить цену не чаще одного раза в год с уведомлением за 30 дней. Без такого пункта любое изменение цены потребует подписания дополнительного соглашения.

---

Типичные ошибки при составлении договора

Практика показывает, что большинство конфликтов между репетиторами и родителями возникает именно из-за недоработок в договоре. Разберём самые распространённые ошибки.

Ошибка 1. Договор не заключён вовсе

Устная договорённость — это отсутствие защиты. Без письменного договора невозможно доказать ни факт договорённостей об оплате, ни условия отмены занятий. При конфликте каждая сторона будет ссылаться на «то, что договорились», а суд будет исходить из принципа разумности.

Ошибка 2. Репетитор не проверен как самозанятый

Если педагог фактически утратил статус самозанятого (превысил лимит дохода, снялся с учёта), а родитель продолжает платить без удержания НДФЛ — возникают налоговые риски. Регулярно проверяйте статус исполнителя.

Ошибка 3. Нет условий отмены и переноса занятий

Это источник большинства споров. Отсутствие чётких правил приводит к ситуациям, когда репетитор отменяет занятие в последний момент или родитель требует вернуть деньги за пропуск по собственной инициативе.

Ошибка 4. Предмет договора описан слишком размыто

«Репетиторские услуги» без уточнения дисциплины, формата и периодичности — слабый документ. При споре сложно доказать, что именно было согласовано.

Ошибка 5. Отсутствует порядок расторжения

Без этого пункта расторжение регулируется ст. 782 ГК РФ: любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от договора, возместив другой стороне фактически понесённые расходы. Это правило работает по умолчанию, но его детализация в договоре защитит обе стороны.

Ошибка 6. Использование шаблона «из интернета»

Шаблон, скачанный из поисковика, — это риск, оформленный в Word. Он может не учитывать актуальные требования законодательства, не содержать нужных разделов под конкретный формат работы и создавать ложное ощущение юридической защищённости. Платформа Bejure предлагает документы, разработанные под конкретный вид деятельности, которые обновляются при изменении законодательства и защищены финансовой гарантией — в отличие от случайного шаблона из поиска.

---

Что проверяют налоговые органы: риски для репетитора и родителя

Хотя отношения с самозанятым находятся вне трудового права, налоговые органы и ФНС всё активнее мониторят эту сферу. Разберём, что именно может привлечь внимание.

Риски для репетитора

• Превышение лимита дохода. При доходе свыше 2 400 000 ₽ в год самозанятый обязан сняться с учёта и либо зарегистрировать ИП, либо платить НДФЛ. Продолжение работы в прежнем режиме — нарушение.
• Несвоевременное формирование чеков. Чек должен быть сформирован в день получения дохода. Систематические нарушения привлекают внимание ФНС.
• Фактические трудовые отношения. Если родитель — это организация или ИП (например, частная школа или центр развития), и репетитор работает у них на постоянной основе с признаками трудовых отношений, налоговая может переквалифицировать договор в трудовой. Это повлечёт доначисление НДФЛ, страховых взносов и штрафы.

Риски для заказчика-организации

Если ваш бизнес привлекает самозанятых репетиторов на постоянной основе (например, вы владеете языковой школой), убедитесь, что в договоре нет признаков трудовых отношений:

• Нет фиксированного рабочего времени
• Нет подчинения внутреннему распорядку
• Оплата — за результат (проведённые занятия), а не за «нахождение на работе»

📎 Ст. 15 ТК РФ: Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении о личном выполнении работником работы за плату с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Если ваш договор с репетитором содержит эти признаки — он рискует быть переквалифицирован.

---

Образец структуры договора: ключевые пункты

Ниже приведён каркас, который можно взять за основу при составлении договора с самозанятым репетитором.

---

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № ___

г. _______ «_» __________ 202 г.

Исполнитель: [ФИО репетитора], применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), ИНН: ____________

Заказчик: [ФИО родителя], паспорт серия ___ № ______, зарегистрированный по адресу: ________________

Обучаемый: [ФИО ребёнка], дата рождения: __________

---

1. Предмет договора Исполнитель обязуется оказать услуги по репетиторству (подготовка к ЕГЭ по математике / занятия по английскому языку / и т.д.) для Обучаемого, а Заказчик — принять и оплатить эти услуги.

2. Порядок оказания услуг Занятия проводятся [онлайн/очно], [количество] раз в неделю, продолжительностью [XX] минут, по предварительно согласованному расписанию.

3. Стоимость и порядок расчётов Стоимость одного занятия составляет _________ (____________) рублей. Оплата производится [ежемесячно/за каждое занятие/пакетом] не позднее ________. Исполнитель выдаёт чек через приложение «Мой налог» в день получения оплаты.

4. Отмена и перенос занятий Заказчик вправе отменить занятие, уведомив Исполнителя не менее чем за [24/48] часов. В ином случае занятие считается проведённым и оплате подлежит в полном объёме. Случаи болезни обучаемого регулируются п. ___

5. Ответственность сторон При нарушении срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере [0,1%] от суммы задолженности за каждый день просрочки.

6. Расторжение договора Любая из сторон вправе расторгнуть договор, уведомив другую сторону за [14] дней. Предоплата за непроведённые занятия возвращается в течение [5] рабочих дней.

7. Персональные данные Заказчик даёт согласие на обработку персональных данных Обучаемого в целях, предусмотренных настоящим договором (ФЗ № 152-ФЗ).

---

📋 Пример: Для автоматизации работы с договорами и хранения документов в цифровом виде предприниматели и педагоги всё чаще используют платформы вроде Bejure — они позволяют подписывать документы электронной подписью, хранить архив и быстро найти нужный договор при споре или проверке за считанные секунды.

---

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли письменный договор, если репетитор — знакомый?

Да, и особенно в этом случае. Устные договорённости с близкими знакомыми чаще всего не фиксируются — и при конфликте восстановить условия невозможно. Письменный договор защищает обе стороны и не означает недоверия: это просто профессиональный подход к делу.

Может ли самозанятый репетитор работать с юридическим лицом (школой, центром)?

Да, может. В этом случае ставка налога для него составляет 6% (вместо 4% при работе с физлицами). Однако важно следить, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений — иначе налоговая может переквалифицировать сотрудничество и доначислить НДФЛ и взносы.

Что делать, если репетитор не выдаёт чек?

Это нарушение закона № 422-ФЗ. Вы вправе потребовать чек устно или письменно. Если репетитор отказывается — направьте жалобу в ФНС через сервис «Мой налог» или официальный сайт налоговой службы. Факт оплаты без чека лишает вас документального подтверждения расходов.

Можно ли вернуть предоплату, если занятия не начались?

Да. Если услуги фактически не были оказаны, заказчик вправе потребовать возврата предоплаты на основании ст. 782 ГК РФ и условий договора. При отказе — обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

Нужно ли заверять договор с репетитором у нотариуса?

Нет. Договор возмездного оказания услуг между физическими лицами на сумму менее 10 000 рублей может быть устным (ст. 161 ГК РФ), однако в интересах обеих сторон заключать его письменно. Нотариальное удостоверение для таких договоров не требуется.

---

Заключение

Правильно оформленный договор самозанятого репетитора — это не бюрократия, а реальная защита для всех участников процесса. Родители получают гарантии качества и порядка расчётов, репетитор — правовую основу для своей деятельности и защиту от необоснованных претензий.

Ключевые выводы:

• Отношения с самозанятым репетитором оформляются договором возмездного оказания услуг по ГК РФ, а не трудовым договором
• Договор с родителями подписывает законный представитель ребёнка — именно он несёт обязательства по оплате
• Обязательные элементы: предмет, стоимость, порядок расчётов, условия отмены, возврат предоплаты, обработка персональных данных
• Чек в приложении «Мой налог» — обязательное подтверждение оплаты, которое репетитор обязан выдать в день получения денег
• Использование шаблонов из интернета без адаптации под конкретную ситуацию создаёт юридические риски для обеих сторон

Грамотно составленный документ — это основа профессиональных отношений. Не откладывайте оформление на потом: именно в момент конфликта выясняется, насколько договор был продуман.