Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец и оформление

Почему без допсоглашения бизнес рискует

Трудовые отношения редко остаются неизменными на протяжении всего срока работы сотрудника. Повышение оклада, перевод на другую должность, изменение графика — любая корректировка условий, которые зафиксированы в трудовом договоре, требует письменного оформления. Именно для этого существует дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, без которого любые устные договорённости между работодателем и работником не имеют юридической силы.

Малый бизнес и ИП часто пренебрегают формальностями: меняют зарплату «на словах», переводят сотрудника на новый функционал без единой бумаги, а режим работы корректируют в мессенджере. Пока всё идёт гладко, проблем не видно. Но стоит сотруднику обратиться в ГИТ или подать иск в суд — отсутствие подписанного допсоглашения превращается в прямой убыток для работодателя. Штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудового договора (а допсоглашение — его неотъемлемая часть) составляют от 5 000 до 10 000 ₽ для ИП и от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц.

В этом тексте разберём, что именно представляет собой дополнительное соглашение, в каких случаях оно обязательно, как правильно его заполнить, и дадим рекомендации по оформлению, чтобы вы могли создать грамотный документ без привлечения дорогостоящих юристов.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и когда оно нужно

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это двусторонний документ, которым работодатель и работник фиксируют изменения условий действующего трудового контракта. Оно не заменяет основной договор, а дополняет его: меняет отдельные пункты, вводит новые положения или исключает утратившие актуальность.

📎 Ст. 72 ТК РФ: Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Эта норма — ключевая. Она означает, что любое изменение существенных условий контракта без письменного допсоглашения является нарушением трудового законодательства. Исключение составляют лишь случаи, когда работодатель меняет условия в одностороннем порядке по основаниям ст. 74 ТК РФ (организационные или технологические изменения), но даже тогда требуется письменное уведомление за два месяца.

Когда составление допсоглашения обязательно

Документ необходим при любом изменении условий, которые прямо указаны в трудовом договоре. Наиболее распространённые ситуации:

• Изменение размера заработной платы — повышение оклада, введение надбавок, изменение системы премирования, если она закреплена в договоре
• Перевод на другую должность — как постоянный, так и временный перевод в рамках одной организации (ст. 72.1 ТК РФ)
• Изменение режима рабочего времени — перевод на неполный рабочий день, смена графика, установление гибкого режима
• Изменение места работы — переезд офиса, перевод сотрудника в другое обособленное подразделение
• Изменение трудовой функции — расширение или сужение должностных обязанностей
• Установление совмещения должностей — поручение дополнительной работы по другой профессии (ст. 60.2 ТК РФ)
• Изменение срока договора — например, продление срочного трудового договора в случаях, предусмотренных законом
• Изменение условий о характере работы — разъездной характер, надомная работа, дистанционная занятость (глава 49.1 ТК РФ)

Когда допсоглашение не требуется

Не каждое изменение в рабочем процессе нуждается в оформлении через этот документ:

• Перемещение работника на другое рабочее место в пределах одной местности, если это не меняет условий договора (ст. 72.1 ТК РФ)
• Изменения, которые не затрагивают условий, зафиксированных в контракте (например, смена непосредственного руководителя)
• Индексация зарплаты, если порядок индексации установлен локальным нормативным актом, а в договоре содержится отсылочная норма

⚠️ Важно: Если вы сомневаетесь, нужно ли оформлять изменения документально, — оформляйте. Лишний документ в кадровом деле не создаст проблем, а его отсутствие может стоить десятков тысяч рублей штрафа.

Какие сведения должно содержать дополнительное соглашение: структура и обязательные реквизиты

Трудовой кодекс не устанавливает унифицированной формы для этого документа. Однако существуют обязательные элементы, без которых допсоглашение может быть признано ненадлежащим образом оформленным.

Обязательные реквизиты

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___»
2. Дата и место составления — город, число, месяц, год
3. Сведения о сторонах:
   • Полное наименование работодателя (организации или ИП), ФИО и должность лица, подписывающего документ, основание полномочий (устав, доверенность)
   • ФИО работника, должность, структурное подразделение
4. Ссылка на основной трудовой договор — номер и дата заключения
5. Существо изменений — какие именно пункты договора изменяются, в какой редакции они будут действовать
6. Дата вступления изменений в силу — с какого числа новые условия начинают применяться
7. Указание на количество экземпляров — стандартно два: по одному для каждой стороны
8. Подписи сторон с расшифровкой и датой
9. Отметка работника о получении своего экземпляра — аналогично требованию ст. 67 ТК РФ для основного трудового договора

Структура основной части

Текст допсоглашения обычно строится по следующей логике:

• Преамбула — кто заключает соглашение, на основании какого трудового договора
• Пункт 1 — перечисление изменяемых положений с указанием новой редакции каждого пункта
• Пункт 2 — указание, что остальные условия трудового договора остаются без изменений
• Пункт 3 — дата вступления в силу
• Пункт 4 — количество экземпляров
• Реквизиты и подписи сторон

📋 Пример: Формулировка изменения оклада в допсоглашении: «Пункт 5.1 трудового договора № 12 от 15 марта 2023 года изложить в следующей редакции: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц"».

Обратите внимание: сумму следует указывать цифрами и прописью. Это исключает разночтения и возможные споры.

Как заполнить дополнительное соглашение: пошаговая инструкция

Разберём процесс создания документа на конкретном примере — изменение должности и оклада сотрудника при переводе на новую позицию внутри организации.

Шаг 1. Определите правовое основание

Прежде чем приступать к оформлению, убедитесь, что у вас есть основание для изменений:

• При переводе на другую должность по инициативе работодателя — письменное согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ)
• При переводе по заявлению работника — его письменное заявление
• При изменении оклада — приказ о повышении зарплаты или изменённое штатное расписание

Шаг 2. Подготовьте текст документа

Заполните все обязательные реквизиты, описанные в предыдущем разделе. Формулируйте изменения максимально конкретно:

Правильно:

«Пункт 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: "Работник принимается на должность старшего менеджера по продажам в отдел развития"».

Неправильно:

«Перевести работника на новую должность» — нет указания на конкретный пункт договора, нет полного наименования должности и подразделения.

Шаг 3. Укажите все изменяемые пункты

Если перевод влечёт изменение нескольких условий одновременно (должность, оклад, подчинённость, функционал), каждый изменяемый пункт договора должен быть указан отдельно. Не объединяйте разнородные изменения в один абзац.

Шаг 4. Зафиксируйте дату вступления в силу

Изменения могут вступать в силу:

• С даты подписания допсоглашения
• С конкретной будущей даты (например, с 1-го числа следующего месяца)
• С даты наступления определённого события

⚠️ Важно: Не допускайте ситуации, когда фактические изменения уже произошли, а документ ещё не подписан. Это одна из самых распространённых ошибок малого бизнеса: сотрудник уже месяц работает на новой должности, а допсоглашение «забыли оформить». При проверке ГИТ это квалифицируется как ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Шаг 5. Подпишите документ в двух экземплярах

Оба экземпляра подписываются работодателем (или уполномоченным лицом) и работником. На экземпляре работодателя работник ставит отметку о получении своего экземпляра с датой и подписью.

Шаг 6. Издайте приказ

Допсоглашение фиксирует взаимное согласие сторон. Для реализации изменений также нужен приказ по личному составу — о переводе, об изменении оклада и т.д. Приказ издаётся на основании подписанного допсоглашения.

Шаг 7. Обновите кадровые документы

В зависимости от характера изменений может потребоваться:

• Внесение записи в трудовую книжку (при переводе на другую должность)
• Обновление личной карточки работника (форма Т-2)
• Корректировка штатного расписания
• Ознакомление работника с новой должностной инструкцией

Типичные ошибки при составлении допсоглашения и как их избежать

Даже при кажущейся простоте документа предприниматели допускают ошибки, которые могут обернуться серьёзными последствиями. Рассмотрим наиболее частые из них.

Ошибка 1. Отсутствие ссылки на основной трудовой договор

Дополнительное соглашение без привязки к конкретному договору (номер и дата) теряет контекст. В случае спора суд может не принять такой документ как доказательство изменения условий.

Как исправить: Всегда указывайте в заголовке и преамбуле полные реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение.

Ошибка 2. Расплывчатые формулировки

Фразы вроде «повысить зарплату», «изменить график» или «перевести на другую работу» без конкретных цифр, дат и ссылок на пункты договора создают правовую неопределённость.

Как исправить: Каждое изменение формулируйте по схеме: «Пункт X.X трудового договора изложить в следующей редакции: [полный текст нового пункта]».

Ошибка 3. Подписание задним числом

Нередко работодатели «вспоминают» о необходимости оформить документ уже после того, как изменения фактически произошли. Подписание задним числом — это не только нарушение трудового законодательства, но и потенциальная проблема при судебном споре: экспертиза может установить реальную дату подписания.

Как исправить: Оформляйте документы до или одновременно с фактическими изменениями. Настройте систему напоминаний или используйте специализированные сервисы для автоматизации кадрового документооборота.

Ошибка 4. Отсутствие экземпляра у работника

Работник не получил свой экземпляр — или получил, но не расписался в этом на экземпляре работодателя. При проверке ГИТ инспектор вправе квалифицировать это как нарушение порядка оформления трудовых отношений.

📎 Ст. 67 ТК РФ: Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Эти требования в полной мере распространяются и на дополнительные соглашения.

Ошибка 5. Изменение условий без согласия работника

Если работодатель в одностороннем порядке меняет условия контракта и оформляет «допсоглашение», подписанное только им, — такой документ не имеет юридической силы. Одностороннее изменение возможно только в порядке ст. 74 ТК РФ и только при наличии организационных или технологических причин.

Как исправить: Если работник не согласен с изменениями — следуйте процедуре ст. 74 ТК РФ: уведомление за два месяца, предложение вакансий, при отказе — прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ошибка 6. Использование устаревших шаблонов из интернета

Шаблон, скачанный с первого попавшегося сайта, может содержать формулировки, противоречащие актуальной редакции ТК РФ, или не учитывать специфику конкретного вида деятельности. Шаблон из интернета — это, по сути, риск, оформленный в Word. Документ может не содержать обязательных реквизитов, ссылаться на утратившие силу нормы или использовать юридически некорректные конструкции.

Как исправить: Используйте проверенные источники. Платформы автоматизации кадрового учёта, такие как Bejure, формируют документы под конкретный вид деятельности и автоматически обновляют их при изменении законодательства — это исключает риск использования устаревших формулировок и снижает вероятность ошибок при заполнении.

Особые случаи оформления дополнительного соглашения

Помимо стандартных ситуаций (изменение оклада, перевод), существуют случаи, которые требуют особого внимания при подготовке документа.

Перевод на дистанционную работу

С развитием удалённой занятости этот вид изменений стал одним из самых востребованных. При переводе сотрудника на дистанционный формат в допсоглашении необходимо указать:

• Место выполнения трудовой функции (адрес проживания или «по выбору работника»)
• Порядок взаимодействия с работодателем (каналы связи, время ответа)
• Порядок обмена документами
• Режим рабочего времени и времени отдыха
• Порядок обеспечения оборудованием и компенсации расходов (ст. 312.6 ТК РФ)

📎 Ст. 312.1–312.9 ТК РФ регулируют особенности дистанционной работы. Несоблюдение этих норм при переводе на удалёнку — одно из частых оснований для предписаний трудовой инспекции.

Изменение условий по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)

Если по итогам СОУТ класс условий труда на рабочем месте изменился, работодатель обязан скорректировать гарантии и компенсации, установленные в трудовом договоре: дополнительный отпуск, сокращённая рабочая неделя, повышенная оплата труда (ст. 92, 117, 147 ТК РФ). Всё это оформляется через допсоглашение.

Совмещение должностей и увеличение объёма работы

При поручении работнику дополнительных обязанностей по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ) в соглашении необходимо указать:

• Наименование совмещаемой должности
• Содержание и объём дополнительной работы
• Срок совмещения
• Размер доплаты

📋 Пример: Бухгалтер малого предприятия совмещает обязанности кадровика. В допсоглашении указано: «Работнику поручается выполнение дополнительных обязанностей по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей. За выполнение дополнительной работы устанавливается доплата в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц. Срок совмещения — с 01.07.2025 по 31.12.2025».

Изменение условий срочного трудового договора

Продление срока или изменение условий срочного трудового договора также требует оформления допсоглашения. При этом важно помнить: если срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, его продление оформляется иначе, чем продление договора, заключённого на определённый срок по иным основаниям (ст. 59 ТК РФ).

Хранение, нумерация и учёт допсоглашений

Грамотный кадровый учёт предполагает не только правильное составление документов, но и их систематизацию.

Нумерация

Единых правил нумерации дополнительных соглашений законодательство не устанавливает. На практике используются два подхода:

1. Сквозная нумерация в рамках одного трудового договора — Дополнительное соглашение № 1, № 2, № 3 и т.д.
2. Нумерация с привязкой к дате — Дополнительное соглашение от 15.06.2025 к трудовому договору № 12 от 15.03.2023.

Первый вариант удобнее для учёта, второй — для поиска в архиве. Главное — придерживаться единой системы в рамках организации.

Хранение

Допсоглашение хранится вместе с трудовым договором в личном деле работника. Срок хранения — 50 лет для документов, созданных после 01.01.2003, и 75 лет для более ранних (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Для предпринимателей, которые ведут кадровый документооборот в электронном виде, критически важно обеспечить надёжное хранение и быстрый доступ к документам. Сервис Bejure позволяет хранить все кадровые документы в одном месте, подписывать их электронной подписью с полной юридической силой и находить нужный документ за считанные секунды — даже при внеплановой проверке трудовой инспекции.

Журнал учёта

Рекомендуется вести журнал регистрации дополнительных соглашений или отражать их в общем журнале регистрации трудовых договоров. Это не обязательное требование закона, но полезная практика, которая упрощает работу при проверках и аудитах.

Ответственность за отсутствие допсоглашения

Отсутствие надлежащего оформления изменений условий трудового договора квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Санкции зависят от характера и повторности нарушения.

Административная ответственность

Нарушение	ИП	Юридическое лицо
Ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)	5 000–10 000 ₽	50 000–100 000 ₽
Повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)	30 000–40 000 ₽	100 000–200 000 ₽

При повторном нарушении должностному лицу также грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Трудовые споры

Без подписанного допсоглашения работодателю сложно доказать в суде, что стороны договорились об изменении условий. Типичные сценарии:

• Работник оспаривает перевод на другую должность, утверждая, что не давал согласия
• Сотрудник требует выплатить разницу в зарплате, ссылаясь на то, что снижение оклада не было оформлено документально
• Работник отказывается выполнять новые обязанности, поскольку они не закреплены в его трудовом договоре

Во всех этих случаях суд будет исходить из буквального содержания подписанных документов. Нет допсоглашения — нет доказательства изменений.

⚠️ Важно: Штатный юрист стоит от 80 000 ₽ в месяц и не даёт финансовых гарантий правильности документов. Автоматизированные сервисы кадрового документооборота позволяют формировать юридически корректные допсоглашения за фиксированную стоимость подписки, обновляя шаблоны при каждом изменении трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить изменения в трудовой договор без составления дополнительного соглашения?

Нет. Согласно ст. 72 ТК РФ, любое изменение определённых сторонами условий трудового договора должно быть оформлено письменно. Устные договорённости, переписка в мессенджерах или электронные письма без квалифицированной электронной подписи не заменяют допсоглашение. Единственное исключение — изменение условий по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ, но и в этом случае требуется письменное уведомление работника, а при его согласии — подписание соглашения.

Сколько дополнительных соглашений можно заключить к одному трудовому договору?

Законодательство не ограничивает количество допсоглашений к одному трудовому договору. Их может быть одно, пять или двадцать — столько, сколько раз менялись условия работы. Однако если изменений накопилось слишком много и ориентироваться в них становится сложно, целесообразно рассмотреть возможность изложения трудового договора в новой редакции. Технически это оформляется тем же допсоглашением, но в нём указывается: «Изложить трудовой договор № ___ от ___ в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему соглашению)».

Может ли работник отказаться подписывать дополнительное соглашение?

Да, работник вправе отказаться, поскольку изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Если работник не согласен — принудить его нельзя. В этом случае работодатель может действовать по процедуре ст. 74 ТК РФ (если есть организационные или технологические основания для изменений): уведомить работника за два месяца, предложить вакантные должности, а при отказе — расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Нужно ли регистрировать допсоглашение в каких-либо государственных органах?

Нет, допсоглашение не подлежит регистрации в государственных органах. Исключение — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями: они обязаны регистрировать трудовой договор (и, соответственно, изменения к нему) в органе местного самоуправления (ст. 303 ТК РФ). Для ИП и юридических лиц такая обязанность не установлена.

Как оформить допсоглашение, если оригинал трудового договора утерян?

Утрата трудового договора не освобождает от обязанности оформлять изменения письменно. Рекомендуется сначала восстановить трудовой договор: составить его дубликат на основании имеющихся данных (приказ о приёме, личная карточка, штатное расписание), подписать обеими сторонами с пометкой «дубликат». После этого можно оформлять допсоглашение в обычном порядке. Хранение документов в электронном виде с резервным копированием предотвращает подобные ситуации.

Заключение

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это не бюрократическая формальность, а юридический инструмент, защищающий обе стороны трудовых отношений. Для работодателя оно фиксирует согласие работника на новые условия и служит доказательством в случае спора. Для работника — гарантирует, что изменения прозрачны и документально подтверждены.

Правильно оформленное допсоглашение должно содержать ссылку на основной трудовой договор, конкретные формулировки изменений с указанием номеров пунктов, дату вступления в силу и подписи обеих сторон. Каждое изменение существенных условий — оклад, должность, график, место работы — требует отдельного документа.

Не откладывайте оформление кадровых документов. Штрафы за ненадлежащее оформление трудовых отношений достигают 100 000 ₽ для организаций и 200 000 ₽ при повторном нарушении. Систематизируйте кадровый учёт, используйте проверенные инструменты автоматизации и фиксируйте каждое изменение условий труда документально — это основа юридической безопасности вашего бизнеса.