Перечень документов КЭДО: образец, как заполнить и скачать
Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) начинается не с покупки программного обеспечения и не с выпуска электронных подписей. Первый обязательный шаг — утверждение перечня документов, которые работодатель переводит в электронный формат. Без этого перечня вся система КЭДО юридически не существует: любой документ, подписанный электронно при отсутствии утверждённого списка, может быть признан недействительным при проверке или трудовом споре.
Проблема в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит готового шаблона такого перечня. Законодатель определяет рамочные правила, но конкретное наполнение документа — задача каждого работодателя. Для владельца малого бизнеса или ИП, который нанимает первых сотрудников, это превращается в квест: какие документы включать, какие нельзя переводить в электронный вид, как оформить перечень так, чтобы он прошёл любую проверку трудовой инспекции.
В этом материале — полная инструкция по составлению перечня документов КЭДО: от правовой базы и структуры до конкретных примеров заполнения. Разберём, какие кадровые документы допускают электронный формат, а какие по закону остаются бумажными, и дадим практические рекомендации по внедрению электронного документооборота в кадровую работу.
Что такое перечень документов КЭДО и зачем он нужен
Перечень документов КЭДО — это утверждённый работодателем список кадровых документов, в отношении которых допускается создание, подписание, использование и хранение в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Этот перечень является обязательным элементом перехода на электронный кадровый документооборот и закрепляется в локальном нормативном акте организации.
📎 Ст. 22.2 ТК РФ: Работодатель принимает решение о введении электронного документооборота и утверждает перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Юридическое значение этого перечня трудно переоценить. Он выполняет сразу несколько функций:
- Определяет границы КЭДО — только документы, включённые в перечень, могут оформляться электронно. Всё остальное по-прежнему требует бумажного оформления.
- Защищает работодателя при проверках — трудовая инспекция при проведении контрольных мероприятий сверяет фактически используемые электронные документы с утверждённым перечнем.
- Фиксирует права работников — сотрудники видят, какие именно документы им предстоит подписывать электронно, и дают осознанное согласие.
- Обеспечивает правовую определённость — в случае трудового спора наличие документа в утверждённом перечне подтверждает правомерность его электронной формы.
Отсутствие такого перечня при фактическом использовании КЭДО создаёт серьёзные правовые риски. Если работодатель подписывает кадровые документы электронно, но не утвердил соответствующий локальный акт, эти документы могут быть оспорены. Например, электронное уведомление о сокращении без утверждённого перечня может быть признано ненадлежащим, что повлечёт восстановление работника и выплату среднего заработка за время вынужденного прогула.
⚠️ Важно: Перечень документов КЭДО — это не рекомендательный, а обязательный документ. Его отсутствие при фактическом ведении электронного кадрового документооборота является нарушением трудового законодательства и может повлечь штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.
Какие документы можно и нельзя включить в перечень КЭДО
Прежде чем составлять перечень, необходимо чётко понимать законодательные ограничения. Трудовой кодекс РФ устанавливает исчерпывающий список документов, которые запрещено переводить в электронный формат. Все остальные кадровые документы могут быть включены в перечень по усмотрению работодателя.
Документы, которые нельзя включить в перечень
Согласно ст. 22.1 ТК РФ, в электронном виде не могут оформляться:
- Трудовые книжки и формируемые в соответствии с трудовым законодательством сведения о трудовой деятельности (бумажный формат — для тех, кто не перешёл на электронные трудовые книжки).
- Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме.
- Приказ (распоряжение) об увольнении работника.
- Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе журнал регистрации инструктажей.
⚠️ Важно: Приказ об увольнении — исключение, которое многие упускают. Даже если весь остальной кадровый документооборот переведён в электронный формат, этот приказ обязательно оформляется на бумаге и подписывается собственноручно.
Документы, рекомендуемые к включению в перечень
Для малого бизнеса и ИП наиболее актуален перевод в электронный вид следующих категорий документов:
Трудовые договоры и дополнительные соглашения:
- Трудовой договор (при заключении, в том числе дистанционных)
- Дополнительные соглашения к трудовому договору
- Договор о полной материальной ответственности
Приказы и распоряжения (кроме приказа об увольнении):
- Приказ о приёме на работу
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о предоставлении отпуска
- Приказ о направлении в командировку
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания
- Приказ об установлении режима рабочего времени
Локальные нормативные акты и ознакомление с ними:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда и премировании
- Должностные инструкции
- Положение о защите персональных данных
- Иные локальные акты, с которыми работник знакомится под подпись
Заявления работников:
- Заявление о предоставлении отпуска
- Заявление о переводе
- Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой
- Согласие на обработку персональных данных
Уведомления:
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление о предстоящем сокращении
- Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
Прочие документы:
- Табель учёта рабочего времени
- График отпусков (ознакомление)
- Графики сменности (ознакомление)
- Расчётные листки
📋 Пример: ИП, владеющий сетью из трёх торговых точек, включил в перечень КЭДО трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приёме и отпусках, заявления работников и расчётные листки. Это позволило сократить бумажный документооборот на 80% и ускорить оформление новых сотрудников с трёх дней до нескольких часов.
Как правильно заполнить перечень документов КЭДО: пошаговая инструкция
Перечень утверждается в составе локального нормативного акта о переходе на КЭДО или оформляется как приложение к нему. Рассмотрим структуру и порядок заполнения по шагам.
Шаг 1. Определите форму документа
Перечень может быть оформлен как:
- Приложение к положению о КЭДО — наиболее распространённый вариант. Работодатель издаёт положение об электронном документообороте, а перечень документов оформляет приложением.
- Самостоятельный приказ — допустимо, если положение о КЭДО уже действует и нужно утвердить или обновить список документов.
- Раздел коллективного договора — если КЭДО вводится с участием представительного органа работников.
Шаг 2. Сформируйте шапку документа
Шапка содержит стандартные реквизиты:
- Полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя)
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП)
- Дату утверждения
- Номер документа (при наличии номенклатуры)
- Гриф утверждения: «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя или «Утверждён приказом от ___ № ___»
Шаг 3. Заполните табличную часть
Основная часть перечня, как правило, оформляется в виде таблицы со следующими графами:
| № п/п | Наименование документа | Категория документа | Вид электронной подписи | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор | Договорные документы | УКЭП / УНЭП (через ИС работодателя) | Ст. 22.3 ТК РФ |
| 2 | Дополнительное соглашение к трудовому договору | Договорные документы | УКЭП / УНЭП (через ИС работодателя) | |
| 3 | Приказ о приёме на работу | Приказы и распоряжения | УКЭП работодателя, ПЭП / УНЭП работника | |
| 4 | Приказ о предоставлении отпуска | Приказы и распоряжения | УКЭП работодателя, ПЭП работника | |
| 5 | Должностная инструкция | Локальные нормативные акты | УКЭП работодателя, ПЭП / УНЭП работника | Ознакомление |
| 6 | Заявление о предоставлении отпуска | Заявления работников | ПЭП / УНЭП работника | |
| 7 | Расчётный листок | Информационные документы | УКЭП работодателя | Ст. 136 ТК РФ |
| 8 | Согласие на обработку персональных данных | Согласия | УКЭП / УНЭП | ФЗ-152 |
📎 Ст. 22.3 ТК РФ: устанавливает требования к видам электронных подписей для различных категорий документов. Для ряда документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и др.) работодатель обязан использовать УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП, выданную удостоверяющим центром.
Шаг 4. Определите виды электронных подписей
Это критически важный элемент перечня. Законодательство предусматривает три вида электронных подписей для целей КЭДО:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — максимальный уровень защиты. Обязательна для работодателя при подписании трудовых договоров, приказов об увольнении (которые, впрочем, остаются бумажными), договоров о материальной ответственности.
- УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) — средний уровень. Работник может использовать для подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений, если подпись выдана через информационную систему работодателя.
- ПЭП (простая электронная подпись) — базовый уровень. Допускается для работника при подписании документов, не входящих в перечень «повышенной значимости» по ст. 22.3 ТК РФ: заявлений, ознакомлений с локальными актами и т. д.
Шаг 5. Согласуйте и утвердите
Порядок утверждения зависит от наличия представительного органа работников:
- При наличии профсоюза или иного представительного органа — учёт мнения в порядке ст. 372 ТК РФ.
- При отсутствии — утверждение единоличным решением работодателя (руководителя, ИП).
После утверждения перечня работодатель уведомляет работников о переходе на КЭДО и получает их письменное согласие. Без согласия работника электронный документооборот в отношении него не применяется (за исключением лиц, впервые трудоустраивающихся после 31 декабря 2021 года — для них согласие не требуется, но право отказа сохраняется).
📎 Ст. 22.2 ТК РФ: Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи.
Образец перечня документов КЭДО для малого бизнеса
Ниже приводим практический образец, адаптированный для типичного малого предприятия или ИП с численностью до 50 сотрудников. Этот образец можно использовать как отправную точку, адаптировав его под специфику конкретной деятельности.
Приложение № 1 к Положению о кадровом электронном документообороте ООО «_______________» / ИП _______________
ПЕРЕЧЕНЬ документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот
Утверждён приказом от «_» _________ 202 г. № ___
Раздел 1. Договорные документы
| № | Документ | ЭП работодателя | ЭП работника |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Трудовой договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП (ИС работодателя) |
| 1.2 | Дополнительное соглашение к трудовому договору | УКЭП | УКЭП или УНЭП (ИС работодателя) |
| 1.3 | Договор о полной индивидуальной материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП (ИС работодателя) |
| 1.4 | Ученический договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП (ИС работодателя) |
Раздел 2. Приказы и распоряжения
| № | Документ | ЭП работодателя | ЭП работника (ознакомление) |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Приказ о приёме на работу | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 2.2 | Приказ о переводе на другую работу | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 2.3 | Приказ о предоставлении отпуска | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 2.4 | Приказ о направлении в командировку | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 2.5 | Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 2.6 | Приказ об изменении режима рабочего времени | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
Раздел 3. Локальные нормативные акты (ознакомление работников)
| № | Документ | ЭП работодателя | ЭП работника (ознакомление) |
|---|---|---|---|
| 3.1 | Правила внутреннего трудового распорядка | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 3.2 | Положение об оплате труда и премировании | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 3.3 | Должностная инструкция | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 3.4 | Положение о защите персональных данных | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 3.5 | Положение о командировках | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
Раздел 4. Заявления и согласия работников
| № | Документ | ЭП работника |
|---|---|---|
| 4.1 | Заявление о предоставлении отпуска | ПЭП или УНЭП |
| 4.2 | Заявление о переводе | ПЭП или УНЭП |
| 4.3 | Заявление о выдаче документов, связанных с работой | ПЭП или УНЭП |
| 4.4 | Согласие на обработку персональных данных | УНЭП или УКЭП |
Раздел 5. Уведомления работодателя
| № | Документ | ЭП работодателя | ЭП работника (ознакомление) |
|---|---|---|---|
| 5.1 | Уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| 5.2 | Уведомление о предстоящем сокращении | УКЭП | УКЭП или УНЭП (ИС работодателя) |
Раздел 6. Информационные документы
| № | Документ | ЭП работодателя |
|---|---|---|
| 6.1 | Расчётный листок | УКЭП |
| 6.2 | Табель учёта рабочего времени | УКЭП |
📋 Пример: Если ваш бизнес предполагает сменный режим работы, добавьте в Раздел 3 строку «График сменности» с указанием соответствующих видов электронных подписей. Для организаций, применяющих суммированный учёт рабочего времени, полезно также включить приказы об установлении учётного периода.
Этот образец охватывает основные категории кадровых документов, но не является исчерпывающим. Каждый работодатель вправе расширить или сократить перечень с учётом специфики деятельности и организационной структуры.
Типичные ошибки при составлении перечня документов для электронного кадрового документооборота
Анализ практики внедрения электронного кадрового документооборота показывает, что работодатели систематически допускают ряд ошибок при формировании перечня. Эти ошибки могут привести к штрафам, судебным спорам и необходимости полной переработки системы КЭДО.
Ошибка 1. Включение запрещённых документов
Чаще всего в перечень ошибочно включают приказ об увольнении и акт о несчастном случае на производстве. Эти документы прямо перечислены в ст. 22.1 ТК РФ как исключения. Включение их в перечень не делает электронную форму легитимной — при проверке трудовая инспекция зафиксирует нарушение.
Ошибка 2. Неправильное указание видов электронных подписей
Распространённая ситуация: работодатель разрешает подписывать трудовой договор простой электронной подписью (ПЭП) работника. Это прямое нарушение ст. 22.3 ТК РФ, которая требует для трудового договора минимум УНЭП, выданной через информационную систему работодателя, или УКЭП. При возникновении спора такой договор может быть признан незаключённым.
Ошибка 3. Отсутствие перечня как самостоятельного документа
Некоторые работодатели ограничиваются общей формулировкой в приказе о переходе на КЭДО: «Перевести в электронный вид все кадровые документы, кроме запрещённых законодательством». Такая формулировка недопустима — перечень должен содержать конкретный поименный список документов.
Ошибка 4. Отсутствие актуализации
Перечень — живой документ. При изменении законодательства, появлении новых форм кадровых документов или изменении организационной структуры он должен обновляться. Забытый и устаревший список создаёт правовые пробелы: новые документы используются электронно, но формально в перечень не включены.
Ошибка 5. Игнорирование согласия работников
Утвердить перечень недостаточно. Каждый действующий работник должен выразить письменное согласие на переход к электронному взаимодействию. Если согласие не получено, в отношении конкретного сотрудника работодатель обязан продолжать оформлять документы на бумаге — даже если весь остальной коллектив перешёл на КЭДО.
⚠️ Важно: Отсутствие согласия работника не является основанием для его увольнения, перевода или применения дисциплинарного взыскания. Это прямо установлено ст. 22.2 ТК РФ. Отказ от КЭДО — право работника, а не дисциплинарный проступок.
Ошибка 6. Использование скачанных шаблонов без адаптации
Шаблон перечня из интернета — это риск, оформленный в таблицу. Универсальные образцы не учитывают специфику конкретного бизнеса, могут содержать устаревшие ссылки на нормы права и неверные виды электронных подписей. Каждый перечень должен разрабатываться с учётом вида деятельности, численности персонала, применяемых режимов рабочего времени и фактического документооборота компании. Платформы вроде Bejure формируют кадровые документы, адаптированные под конкретный вид деятельности и актуальное законодательство, — это снижает вероятность ошибок и экономит время на юридический аудит.
Как внедрить перечень документов КЭДО: порядок действий для ИП и малого бизнеса
Внедрение электронного кадрового документооборота — это не единовременное действие, а последовательный процесс, который требует правильного юридического оформления на каждом этапе. Рассмотрим алгоритм для небольшой организации или индивидуального предпринимателя.
Этап 1. Аудит текущего документооборота
Составьте список всех кадровых документов, которые фактически используются в вашей организации. Для ИП с 3–5 сотрудниками это обычно 15–25 наименований. Для ООО с численностью до 50 человек — 30–40 наименований. Определите, какие из них создают наибольшую бумажную нагрузку.
Этап 2. Разработка положения о КЭДО
Положение — основной документ, регулирующий электронный документооборот в организации. Оно должно содержать:
- Цели и задачи перехода на КЭДО
- Описание информационной системы, используемой для КЭДО
- Порядок доступа к информационной системе
- Перечень документов (как приложение)
- Перечень категорий работников, охваченных КЭДО
- Порядок и сроки перехода
- Порядок взаимодействия работодателя и работника при КЭДО
- Исключительные случаи использования бумажных документов
Этап 3. Утверждение перечня
Перечень оформляется приложением к положению или утверждается отдельным приказом. Заполняется по структуре, описанной выше, с указанием наименований документов и видов электронных подписей.
Этап 4. Уведомление работников
Каждому действующему сотруднику направляется письменное уведомление о переходе на КЭДО с указанием:
- Перечня документов, переводимых в электронный вид
- Права работника на отказ
- Срока для выражения согласия или отказа
📎 Ст. 22.2 ТК РФ: Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие или отказаться.
Этап 5. Сбор согласий
Работники, согласные на КЭДО, подписывают письменное согласие. Работники, не давшие согласия, продолжают работу с бумажными документами. Рекомендуется установить разумный срок для принятия решения — от 14 до 30 календарных дней.
Этап 6. Выпуск электронных подписей
После получения согласий организуется выпуск электронных подписей для работников. Расходы на получение и использование электронной подписи несёт работодатель — это прямое требование ст. 22.2 ТК РФ. Работник не обязан оплачивать ЭП из собственных средств.
Этап 7. Запуск и мониторинг
После технической настройки информационной системы начинается фактический электронный документооборот. Первые 2–3 месяца рекомендуется проводить регулярный мониторинг: все ли документы подписываются корректно, не возникают ли технические сбои, понимают ли сотрудники порядок работы.
📋 Пример: ООО «Альфа» (розничная торговля, 12 сотрудников) прошло все этапы за 6 недель. На аудит ушло 3 дня, разработка положения — 1 неделя, уведомление и сбор согласий — 3 недели (14 дней на принятие решения + обработка), настройка и запуск — 1 неделя. Из 12 сотрудников согласие дали 10, двое продолжили работу с бумажными документами.
Для предпринимателей, которые хотят минимизировать временные затраты на разработку кадровых документов, сервис Bejure позволяет автоматизировать создание положений, приказов и иных локальных актов. Все документы хранятся в защищённой системе, подписываются электронной подписью и доступны в любой момент — не нужно искать по папкам или ждать ответа стороннего юриста.
Хранение и актуализация перечня документов КЭДО
Утверждённый перечень — не архивный документ, который можно забыть в папке. Он требует правильного хранения и периодической актуализации.
Сроки хранения
Перечень является частью локального нормативного акта организации. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), локальные нормативные акты хранятся:
- Постоянно — по месту разработки и утверждения
- До ликвидации организации — в иных организациях
Электронные кадровые документы, созданные в рамках КЭДО, хранятся не менее сроков, установленных для аналогичных бумажных документов. Например:
- Трудовые договоры — 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) или 75 лет (до 2003 года)
- Приказы о приёме, переводе — 50/75 лет
- Приказы об отпусках, командировках — 5 лет
- Табели учёта рабочего времени — 5 лет (50/75 лет при вредных/опасных условиях труда)
Актуализация
Перечень пересматривается в следующих случаях:
- Изменение законодательства — например, если законодатель расширит или сократит список запрещённых к электронному оформлению документов
- Изменение организационной структуры — появление новых подразделений, должностей, режимов работы
- Расширение функционала КЭДО — включение ранее не охваченных категорий документов
- Результаты проверок — если трудовая инспекция выявила замечания к составу перечня
Изменения в перечень вносятся в том же порядке, в котором он был утверждён: приказом работодателя с учётом мнения представительного органа работников (при наличии). Работники уведомляются о внесённых изменениях.
⚠️ Важно: При хранении электронных кадровых документов работодатель обязан обеспечить возможность их предъявления по запросу контролирующих органов в течение всего срока хранения. Это означает, что смена информационной системы или прекращение подписки на сервис КЭДО не освобождает от обязанности сохранить доступ к ранее созданным документам.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли составлять перечень документов КЭДО, если в компании всего 2–3 сотрудника?
Да, обязательно. Трудовой кодекс РФ не устанавливает исключений по численности работников. Если работодатель — будь то ООО или ИП — принимает решение о переходе на электронный кадровый документооборот, он обязан утвердить перечень документов в составе локального нормативного акта (ст. 22.2 ТК РФ). Численность персонала влияет лишь на объём перечня: для микропредприятия он будет компактнее, но сам документ должен быть.
Может ли работник отказаться от электронного документооборота после того, как дал согласие?
Законодательство прямо не регулирует порядок отзыва согласия на КЭДО. Однако по аналогии с общими принципами трудового права и с учётом позиции Роструда, работник вправе в любой момент обратиться к работодателю с заявлением об отказе от электронного взаимодействия. В этом случае рекомендуется перевести документооборот с данным сотрудником обратно на бумажный формат — это снизит риски при возможном трудовом споре. При этом отзыв согласия не влияет на юридическую силу документов, ранее подписанных электронно.
Нужно ли получать согласие на КЭДО от сотрудников, принятых после 1 января 2022 года?
Здесь важно разграничение. Работники, у которых нет трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года (то есть впервые трудоустраивающиеся после этой даты), не могут отказаться от КЭДО в принципе — их согласие не требуется (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ). Однако если сотрудник уже имел опыт работы до этой даты и просто сменил место работы, он сохраняет право на отказ, и его согласие необходимо.
Что грозит работодателю за ведение КЭДО без утверждённого перечня?
Формально это нарушение порядка ведения кадрового документооборота, которое квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства. Штрафы: для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 ₽. Кроме того, документы, подписанные электронно без надлежащего оформления, могут быть оспорены в суде.
Можно ли вести КЭДО через «Госуслуги» или обязательно использовать собственную систему?
Работодатель вправе использовать собственную информационную систему или цифровую платформу «Работа в России» (интегрирована с порталом «Госуслуги»). Выбор фиксируется в положении о КЭДО. Платформа «Работа в России» бесплатна, но имеет ограниченный функционал. Собственная или коммерческая система (например, платформы автоматизации кадрового документооборота) предоставляет больше возможностей для настройки, но требует обеспечения соответствия требованиям ст. 22.1 ТК РФ к информационным системам.
Заключение
Перечень документов КЭДО — фундамент легитимного электронного кадрового документооборота. Без этого документа любые попытки перевести кадровую работу в цифровой формат остаются юридически уязвимыми. Правильно составленный перечень защищает работодателя при проверках трудовой инспекции, обеспечивает юридическую силу электронных документов и создаёт прозрачную систему взаимодействия с работниками.
Ключевые принципы при составлении перечня просты:
- Включайте только те документы, которые разрешены к электронному оформлению
- Точно указывайте виды электронных подписей в соответствии со ст. 22.3 ТК РФ
- Получайте согласие каждого действующего работника
- Регулярно актуализируйте перечень при изменении законодательства или условий работы
Не откладывайте оформление кадровых документов. Каждый день работы без надлежащего документального обеспечения — это риск штрафа и проигранного трудового спора. Начните с аудита текущего документооборота, составьте перечень по приведённому образцу и последовательно внедрите КЭДО в работу вашего бизнеса.
