Работа в выходной день: приказ, согласие и отгул

Выходные дни существуют не только для отдыха сотрудников, но и как правовая граница, которую работодатель не может пересечь без соблюдения чёткой процедуры. Срочный проект, внеплановая проверка, сезонный пик — причины бывают разными, а вот ошибки в оформлении одни и те же. Многие предприниматели искренне уверены: раз сотрудник согласился выйти в субботу, значит, всё в порядке. На практике устная договорённость не имеет юридической силы, а за её отсутствие грозит штраф.

Трудовая инспекция при плановых и внеплановых проверках обязательно запрашивает документы по привлечению работников к труду в нерабочие дни. Если их нет — работодатель несёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП штраф составляет от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении суммы кратно возрастают, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного до трёх лет.

В этой статье команда Bejure разберёт, как правильно оформить выход сотрудника на работу в выходной день: какие документы нужны, что писать в приказе и согласии, как предоставить отгул за работу в выходной день или рассчитать повышенную оплату. Все образцы адаптированы под реальную практику малого бизнеса и требования ГИТ.

---

Когда работодатель вправе привлечь сотрудника к работе в выходной

Привлечение к работе в выходной — исключение из общего правила, а не стандартная практика. Статья 113 ТК РФ чётко разграничивает ситуации, в которых это допустимо.

Случаи, когда требуется письменное согласие работника:

• предотвращение производственной аварии или устранение её последствий;
• выполнение работ, необходимых в связи с введением чрезвычайного или военного положения;
• предотвращение несчастных случаев, гибели имущества или возникновения угрозы жизни людей.

📎 Ст. 113 ТК РФ: Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных подразделений.

Случаи, когда можно привлечь без согласия:

• предотвращение катастроф, производственных аварий;
• устранение последствий чрезвычайных обстоятельств;
• выполнение работ, вызванных введением чрезвычайного положения.

Помимо этого, существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходные ни при каких условиях (кроме их собственного желания, выраженного письменно):

• беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
• работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) — за исключением творческих профессий.

Для следующих категорий привлечение допускается только при наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний и при условии, что они письменно ознакомлены со своим правом отказаться:

• женщины с детьми до трёх лет;
• одинокие родители с детьми до пяти лет;
• работники с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больными членами семьи.

⚠️ Важно: Даже если сотрудник сам изъявил желание выйти на работу в выходной, работодатель обязан соблюсти документальную процедуру. «Само желание» без приказа — нарушение трудового законодательства.

---

Как оформить сотрудника в выходной день: пошаговый порядок

Правильное оформление работы сотрудника в выходной день включает несколько последовательных шагов. Пропуск любого из них создаёт кадровый риск.

Шаг 1. Получите письменное согласие работника

Согласие составляется в свободной форме. Можно использовать отдельный документ или включить соответствующую графу в уведомление о необходимости выйти на работу.

Шаг 2. Издайте приказ

Приказ о работе в выходной день издаётся на основании полученного согласия. Унифицированной формы нет — составляется в произвольной форме на бланке организации.

Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Работник должен расписаться в приказе до начала работы, а не после её окончания.

Шаг 4. Отразите выход в табеле учёта рабочего времени

В табеле (форма Т-12 или Т-13) день работы в выходной обозначается кодом «РВ» (числовой код 03).

Шаг 5. Согласуйте компенсацию

Работник вправе выбрать: повышенную оплату (не менее двойного размера) или одинарную оплату плюс отгул. Выбор фиксируется письменно — в заявлении работника или в тексте согласия.

📋 Пример: ИП Смирнов В.А. попросил продавца Петрову выйти в воскресенье для проведения инвентаризации. Петрова написала согласие, где указала, что предпочитает отгул. Смирнов издал приказ, Петрова расписалась. В понедельник следующей недели Петрова взяла выходной — он был отражён в табеле как «ОВ» (дополнительный выходной день). Все документы в порядке, претензий ГИТ нет.

---

Согласие на работу в выходной день: что должно быть в документе

Согласие на работу в выходной день — это письменное волеизъявление сотрудника. Закон не устанавливает строгой формы, однако документ должен содержать все существенные реквизиты, иначе он не будет иметь доказательной силы при проверке.

Обязательные элементы согласия:

1. Наименование работодателя (ФИО ИП или название организации).
2. ФИО и должность работника.
3. Дата выхода на работу (конкретное число — выходной день).
4. Краткое описание причины или цели работы.
5. Указание на выбранную форму компенсации: двойная оплата или одинарная оплата + день отдыха.
6. Дата составления и подпись работника.

Образец текста согласия:

---

Я, Петрова Анна Сергеевна, продавец-кассир ИП Смирнов В.А., настоящим выражаю согласие на выход на работу в выходной день — 15 июня 2025 года (воскресенье) — для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный день отдыха.

Дата: 13 июня 2025 г. Подпись: _____________ / Петрова А.С.

---

⚠️ Важно: Если работник ещё при написании согласия указывает конкретную дату желаемого отгула, это упрощает кадровый учёт. Однако закон не обязывает указывать дату отгула заранее — сотрудник может определить её позже, подав отдельное заявление.

---

Приказ о работе в выходной день: содержание и образец

Приказ о работе в выходной день — основной распорядительный документ, который подтверждает законность привлечения сотрудника к труду в нерабочий период. Именно этот документ запросит ГИТ в первую очередь.

Что должен содержать приказ:

• реквизиты работодателя;
• номер и дата приказа;
• ФИО, должность и структурное подразделение сотрудника;
• дата выхода на работу;
• причина привлечения;
• продолжительность работы (при необходимости — часы);
• форма компенсации (двойная оплата или одинарная + отгул);
• ссылка на ст. 113 и ст. 153 ТК РФ;
• основание (реквизиты согласия работника);
• подпись руководителя;
• строка для ознакомления работника.

Образец текста приказа:

---

ПРИКАЗ № 12 13 июня 2025 г.

О привлечении работника к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководствуясь ст. 113 и ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь продавца-кассира Петрову Анну Сергеевну к работе в выходной день — 15 июня 2025 года (воскресенье).
2. Оплату труда за указанный день произвести в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха на основании письменного заявления работника.
3. Бухгалтерии отразить привлечение к работе в табеле учёта рабочего времени (код РВ).

Основание: согласие работника Петровой А.С. от 13 июня 2025 г.

ИП Смирнов В.А. _____________ / Смирнов В.А.

С приказом ознакомлена: _____________ / Петрова А.С. / 13.06.2025

---

📎 Ст. 153 ТК РФ: Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

---

Отгул за работу в выходной день: правила предоставления

Отгул за работу в выходной день — неформальное, но устойчивое обозначение дополнительного дня отдыха, который работник вправе получить вместо двойной оплаты. С юридической точки зрения это называется «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ).

Ключевые правила предоставления отгула:

• Инициатива исходит от работника. Работодатель не может в одностороннем порядке заменить двойную оплату отгулом — только работник делает этот выбор.
• Отгул предоставляется в полном объёме. Независимо от того, сколько часов отработано в выходной — хоть два, хоть восемь — работник получает один полный день отдыха.
• День отдыха не оплачивается. В отличие от двойной ставки, отгул не генерирует дополнительный доход: работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха — как обычный нерабочий день.
• Срок не ограничен. Работник вправе взять отгул в любое удобное время — закон не устанавливает предельного срока. Однако рекомендуется брать его в течение того же месяца или квартала во избежание путаницы в учёте.
• Оформляется заявлением и приказом. Работник пишет заявление, работодатель издаёт приказ о предоставлении дня отдыха.

⚠️ Важно: Отгул нельзя «накапливать» бесконечно и переносить на следующий год. Хотя закон прямо этого не запрещает, накопленные дни отдыха могут создать сложности при увольнении: их придётся либо отгулять, либо компенсировать. Фиксируйте все отгулы в кадровом учёте своевременно.

Как отразить отгул в табеле:

• День работы в выходной: код РВ (03)
• День предоставленного отдыха: код ОВ (27)

---

Работа в выходной день в командировке: особый случай

Работа в выходной день в командировке — ситуация, которая регулярно вызывает вопросы у работодателей. Сотрудник уехал в командировку, там оказался занят в субботу или воскресенье — как оплачивать и нужен ли отдельный приказ?

📎 П. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008): На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных в период командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Основные правила:

1. Если сотрудник работал в выходной в командировке — это фиксируется в командировочных документах и в табеле (код РВ).
2. Оплата производится по общим правилам ст. 153 ТК РФ — не менее двойного размера или одинарная оплата плюс отгул.
3. Приказ о работе в выходной в командировке рекомендуется издать — либо отдельным распорядительным документом, либо указать в самом приказе о направлении в командировку, что сотрудник будет занят в нерабочий день.
4. Дорога в командировку в выходной также является рабочим временем и оплачивается в повышенном размере (п. 8 Положения № 749).

📋 Пример: Менеджер Козлов направлен в командировку с пятницы по понедельник. В субботу он участвовал в переговорах с партнёрами. Работодатель указал это в приказе о командировке, получил от Козлова согласие, отразил выходной код РВ в табеле и оплатил день в двойном размере. Козлов от отгула отказался. Всё оформлено корректно.

⚠️ Важно: Суточные за дни командировки, включая выходные, выплачиваются в обычном размере вне зависимости от режима занятости в эти дни. Повышенная оплата касается только непосредственно работы, а не суточных.

---

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

Даже опытные кадровики допускают промахи при оформлении выходов в нерабочие дни. Вот наиболее распространённые из них.

Ошибка 1. Согласие получено устно

Телефонный звонок или сообщение в мессенджере не заменяют письменного согласия. ГИТ принимает только оригинал на бумаге или электронный документ с квалифицированной электронной подписью.

Ошибка 2. Приказ издан задним числом

Если приказ датирован позже дня фактической работы, это грубое нарушение. Работодатель обязан издать приказ до начала работы сотрудника.

Ошибка 3. Работника привлекают без приказа «по устной договорённости»

Любая работа в выходной без документального оформления — это нарушение ст. 113 ТК РФ, даже если работник не возражает.

Ошибка 4. Форма компенсации не зафиксирована

Если работник не указал, что предпочитает — отгул или двойную оплату, — а работодатель самостоятельно выбрал вариант, это может стать основанием для трудового спора.

Ошибка 5. Выход не отражён в табеле

Отсутствие кода РВ в табеле при фактической работе в выходной — ещё одна распространённая ошибка. Табель должен отражать реальную картину.

Ошибка 6. Привлечение льготных категорий без уведомления об их праве на отказ

Работникам с инвалидностью, женщинам с маленькими детьми и другим льготным категориям необходимо письменно разъяснить их право отказаться от выхода. Подпись об ознакомлении с этим правом должна быть в согласии.

Платформа Bejure автоматизирует создание таких документов: приказы, согласия и уведомления формируются по актуальным шаблонам, которые обновляются при изменении законодательства — в отличие от скачанных из интернета форм, которые устаревают и несут риск, оформленный в Word. Все документы подписываются электронной подписью и хранятся в защищённой системе, что позволяет предъявить нужный файл при проверке буквально за несколько секунд.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия?

Да, но только в исключительных случаях, прямо предусмотренных ст. 113 ТК РФ: для предотвращения катастроф, аварий, стихийных бедствий или их последствий, а также при введении режима чрезвычайного или военного положения. В остальных ситуациях письменное согласие обязательно. Беременные женщины и несовершеннолетние работники (кроме творческих профессий) не могут привлекаться к работе в выходные ни при каких обстоятельствах.

Как оплачивается работа в выходной день, если сотрудник на окладе?

Для работников на окладе оплата рассчитывается следующим образом: если работа в выходной выполнена в пределах месячной нормы рабочего времени, оплата производится в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если норма превышена — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлен день отдыха — в этом случае работа оплачивается в одинарном размере.

Сколько раз в месяц можно привлекать работника к работе в выходной?

Трудовой кодекс не устанавливает прямого лимита по количеству выходов в нерабочие дни в месяц. Однако существует общее ограничение: сверхурочная работа (к которой фактически относятся и выходы в выходные) не может превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). На практике ГИТ обращает внимание на систематическое привлечение к работе в выходные как на признак нарушения права работника на отдых.

Нужен ли отдельный приказ, если работа в выходной уже указана в командировочном приказе?

Если в приказе о направлении в командировку прямо указано, что работник будет занят в конкретный выходной день, и получено его письменное согласие — отдельный приказ не обязателен. Однако для исключения любых разночтений при проверке рекомендуется либо составить отдельный приказ, либо максимально подробно прописать условия работы в выходной в основном командировочном документе.

Что будет, если не оформить работу сотрудника в выходной день?

Отсутствие документов грозит административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении — штраф для ИП до 20 000 ₽, для организаций до 70 000 ₽, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного до трёх лет. Дополнительно работник вправе обратиться в суд с требованием о компенсации, если его права на оплату или отдых были нарушены.

---

Заключение

Оформление работы в выходной день — не бюрократия ради бюрократии, а реальная защита и работодателя, и сотрудника. Правильно составленные согласие и приказ о работе в выходной день, корректное отражение в табеле и своевременное предоставление отгула или двойной оплаты — это минимальный набор действий, который закрывает 90% рисков при проверке ГИТ.

Особого внимания требуют случаи с работой в выходной в командировке, привлечением льготных категорий работников и ситуациями, когда выход происходит по инициативе самого сотрудника. Даже в последнем случае процедура остаётся обязательной.

Если вы ведёте кадровый учёт самостоятельно, сервис Bejure поможет сформировать корректные документы под конкретную ситуацию — без поиска шаблонов в интернете и без риска упустить обязательный реквизит. Занимайтесь бизнесом, а кадровый порядок пусть работает в фоновом режиме.