Виды инструктажей по охране труда: полная таблица 2026

Каждый год тысячи предпринимателей получают штрафы от Государственной инспекции труда не за грубые нарушения трудовых прав, а за банальную кадровую «бумажную» ошибку: не провели инструктаж, не зафиксировали в журнале, не соблюли периодичность. При этом сами работодатели нередко убеждены, что инструктажи — это прерогатива крупных производств с вредными условиями труда. Это заблуждение стоит дорого.

Требование проводить инструктажи по охране труда распространяется на всех работодателей без исключения — и на завод с тысячей сотрудников, и на небольшой офис с пятью менеджерами, и на ИП, нанявшего первого помощника. Трудовой кодекс РФ не делает скидок на масштаб бизнеса. А санкции за нарушения в сфере охраны труда после реформы 2023–2024 годов стали ощутимо серьёзнее.

В этой статье команда Bejure разобрала все виды инструктажей по охране труда, объяснила, кому, когда и как их проводить, привела актуальные данные о штрафах и собрала удобную таблицу периодичности на 2026 год. Материал написан для владельцев малого бизнеса и кадровых специалистов, которые ведут документооборот самостоятельно.

---

Что такое инструктаж по охране труда и зачем он нужен

Инструктаж по охране труда — это форма обучения работников безопасным методам труда, которую работодатель обязан организовывать в соответствии с требованиями закона. Его цель — снизить риск производственных травм, профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.

📎 Ст. 214 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, проведение инструктажей по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда.

Правовую основу для организации обучения охране труда составляют:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214, 219, 225);
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда» — основной нормативный акт, который заменил ГОСТ 12.0.004-2015 в части обязательных требований;
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н — примерные программы обучения.

Важно понимать: отсутствие проведённого инструктажа — это не просто формальность. Если с необученным сотрудником произойдёт несчастный случай, работодатель несёт юридическую ответственность, включая уголовную (ст. 143 УК РФ при тяжких последствиях).

---

Классификация: какие бывают виды инструктажей по охране труда

Действующее законодательство выделяет пять основных видов инструктажей по охране труда. Каждый из них решает свою задачу и проводится в определённый момент трудовых отношений.

1. Вводный инструктаж

Проводится до начала работы — при приёме на работу, а также при переводе из другой организации. Его цель — познакомить сотрудника с общими правилами безопасности, действующими у данного работодателя.

Кто проводит: специалист по охране труда или лицо, на которое возложены соответствующие обязанности приказом руководителя.

Для кого обязателен: для всех вновь принятых работников, включая совместителей, сезонных рабочих и командированных.

2. Первичный инструктаж на рабочем месте

Проводится до самостоятельного начала работы непосредственно на рабочем месте. Охватывает конкретные производственные операции, оборудование, инструменты, которые будет использовать сотрудник.

Кто проводит: непосредственный руководитель работ (мастер, бригадир, начальник отдела).

Важно: с 2022 года работодатель вправе освободить от первичного инструктажа сотрудников, чьи должности включены в перечень профессий, не связанных с эксплуатацией оборудования и инструментов (например, офисные работники). Этот перечень утверждается приказом руководителя.

3. Повторный инструктаж

Проводится периодически со всеми работниками, которые прошли первичный инструктаж. Цель — освежить и закрепить знания по безопасным методам работы.

Периодичность: не реже одного раза в 6 месяцев для большинства работников; не реже одного раза в 3 месяца — для работников, занятых на работах с повышенной опасностью.

4. Внеплановый инструктаж

Проводится при наступлении определённых обстоятельств — вне зависимости от установленного графика плановых инструктажей.

Основания для проведения:

• изменение технологического процесса, замена оборудования;
• нарушение работником требований охраны труда;
• несчастный случай или авария на производстве;
• перерыв в работе более 30 дней (для работ с повышенной опасностью) или более 60 дней (для остальных работ);
• поступление предписания надзорных органов (ГИТ, Ростехнадзор);
• изменения в законодательстве об охране труда.

5. Целевой инструктаж

Проводится перед выполнением конкретной разовой работы, которая выходит за рамки обычных обязанностей сотрудника.

Типичные случаи:

• разовые работы повышенной опасности (работы на высоте, земляные работы);
• ликвидация аварий и их последствий;
• проведение массовых мероприятий (экскурсий, субботников);
• выполнение работ по наряду-допуску.

---

Таблица периодичности инструктажей на 2026 год

Удобная сводная таблица поможет выстроить систему инструктажей в вашей организации и не пропустить обязательные мероприятия.

Вид инструктажа	Когда проводится	Кто проводит	Периодичность	Фиксация
Вводный	При приёме на работу, для командированных	Специалист по ОТ	Однократно	Журнал вводного инструктажа
Первичный	До начала самостоятельной работы	Непосредственный руководитель	Однократно (при необходимости — после перевода)	Журнал инструктажей на рабочем месте
Повторный	Планово, по графику	Непосредственный руководитель	1 раз в 6 мес. / 1 раз в 3 мес. (для опасных работ)	Журнал инструктажей на рабочем месте
Внеплановый	При наступлении особых обстоятельств	Непосредственный руководитель	По необходимости	Журнал инструктажей на рабочем месте
Целевой	Перед разовой работой / по наряду-допуску	Непосредственный руководитель	По необходимости	Журнал целевых инструктажей / наряд-допуск

⚠️ Важно: Журнал инструктажей должен содержать подписи как инструктирующего, так и инструктируемого. Отсутствие подписи работника равнозначно отсутствию инструктажа с точки зрения ГИТ.

---

Документальное оформление: журналы, программы, приказы

Проведённый, но не задокументированный инструктаж — это юридически не существующий инструктаж. Именно поэтому правильное оформление так же важно, как само обучение.

Что должно быть в пакете документов по охране труда

1. Приказ о назначении ответственных лиц — кто проводит вводный инструктаж, кто является ответственным за инструктажи на рабочих местах.

2. Программы проведения инструктажей — утверждённые руководителем документы, содержащие перечень вопросов и тем для каждого вида. Для вводного и первичного инструктажей программы разрабатываются отдельно.

3. Журнал регистрации вводного инструктажа — хранится у специалиста по охране труда или у лица, его замещающего. Форма не унифицирована жёстко, но должна содержать: ФИО инструктируемого, дату, должность, подписи.

4. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте — ведётся в каждом подразделении непосредственным руководителем. Содержит записи о первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажах.

5. Перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа — если работодатель воспользовался таким правом, соответствующий список должен быть утверждён приказом.

📋 Пример: ИП открыл небольшой интернет-магазин и нанял двух менеджеров по продажам и курьера. Менеджеры работают в офисе за компьютером — их можно внести в перечень освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте. Курьер взаимодействует с транспортом и выполняет физическую работу — его освободить нельзя. Для всех троих обязателен вводный инструктаж при приёме.

Сроки хранения журналов

• Журналы инструктажей на рабочем месте — 45 лет (при наличии работ с вредными и опасными условиями труда);
• При отсутствии таких работ — 5 лет.

⚠️ Важно: Срок хранения отсчитывается с даты окончания журнала, а не с даты последней записи.

---

Ответственность работодателя: штрафы за нарушения в 2025–2026 годах

Охрана труда — одна из наиболее «штрафоёмких» сфер с точки зрения административных санкций. Рассмотрим актуальные размеры наказаний.

📎 Ст. 5.27.1 КоАП РФ: Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.

Таблица штрафов за нарушения требований охраны труда

Нарушение	Должностное лицо	Организация / ИП
Нарушение требований охраны труда (общее)	2 000 – 5 000 ₽	50 000 – 80 000 ₽
Допуск работника к труду без обучения и инструктажей	15 000 – 25 000 ₽	110 000 – 130 000 ₽
Повторное нарушение	дисквалификация на 1–3 года	100 000 – 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток

Таким образом, отсутствие инструктажа по охране труда для одного сотрудника может стоить работодателю — юридическому лицу от 110 000 до 130 000 рублей за каждый факт нарушения. При штате в 10 человек без документально подтверждённых инструктажей сумма может превысить миллион рублей.

⚠️ Важно: ГИТ вправе выявить нарушения по каждому работнику отдельно. Штрафы суммируются — судебная практика это подтверждает.

---

Особенности для малого бизнеса и ИП: как выстроить систему без лишних затрат

Многие предприниматели малого бизнеса убеждены, что охрана труда — это дорого, сложно и «для больших». На практике выстроить работающую систему можно с минимальными ресурсами, если действовать по алгоритму.

Пошаговый алгоритм для небольшой компании

1. Назначьте ответственного приказом. Если специалиста по охране труда в штате нет, руководитель вправе принять эти обязанности на себя — при условии прохождения обучения по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Для организаций до 50 человек это стандартная практика.

2. Пройдите обучение. Руководитель и ответственные лица обязаны пройти обучение в аккредитованном учебном центре или в рамках самообучения (для отдельных категорий работодателей — согласно Постановлению № 2464).

3. Разработайте программы инструктажей. Для вводного и первичного — разные документы. Используйте типовые программы, адаптируя их под специфику вашей деятельности.

4. Утвердите перечень освобождённых от первичного инструктажа (если у вас есть офисные должности).

5. Заведите журналы. Минимальный комплект: журнал вводного инструктажа + журнал инструктажей на рабочем месте.

6. Проводите повторные инструктажи по графику. Внесите даты в кадровый календарь или планировщик — это исключит пропуски.

7. Храните документы системно. При проверке ГИТ инспектор запросит журналы за последние несколько лет.

Шаблоны из интернета — это риск, оформленный в Word. Программы инструктажей, приказы и журналы, подготовленные без учёта актуального законодательства, могут содержать устаревшие формулировки. Платформа Bejure предлагает готовые кадровые документы, разработанные под конкретный вид деятельности и обновляемые при изменениях в законодательстве, — это существенно снижает риск ошибки и помогает пройти проверку ГИТ без потерь.

---

Инструктажи при дистанционной работе: актуальный вопрос 2026 года

С ростом числа удалённых сотрудников у многих работодателей возникает закономерный вопрос: нужно ли проводить инструктажи для тех, кто работает из дома?

Позиция законодательства

Для дистанционных работников обязательным остаётся вводный инструктаж. Что касается инструктажа на рабочем месте, согласно ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые он предоставляет.

Практические выводы:

• Вводный инструктаж — обязателен для всех дистанционных сотрудников;
• Первичный инструктаж на рабочем месте — не требуется, если сотрудник работает только с офисной техникой (ноутбук, телефон) в домашних условиях;
• Повторные инструктажи в стандартном формате — не применяются к дистанционным работникам в той части, которая касается рабочего места вне офиса;
• Целевой инструктаж — проводится, если дистанционный сотрудник периодически выезжает в офис для выполнения конкретных работ.

📋 Пример: Компания нанимает удалённого дизайнера. Работодатель обязан провести вводный инструктаж (можно дистанционно с фиксацией факта проведения) и ознакомить сотрудника с правилами работы за компьютером. При этом первичный инструктаж на рабочем месте не требуется, а дизайнера можно включить в перечень освобождённых соответствующим приказом.

Как провести вводный инструктаж дистанционно

Законодательство не запрещает проведение вводного инструктажа в дистанционном формате — через видеосвязь, с последующим подписанием документов. При использовании электронного документооборота (ЭДО) факт прохождения инструктажа фиксируется электронной подписью сотрудника, что имеет полную юридическую силу.

Современные системы кадрового документооборота, такие как Bejure, позволяют хранить все подписанные документы в едином защищённом архиве — при проверке или споре нужный документ можно предъявить буквально за несколько секунд, не перебирая бумажные папки.

---

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли проводить инструктажи по охране труда, если в штате только один сотрудник?

Да, нужно. Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимального порога по численности персонала. Обязанность проводить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте возникает при найме любого работника — даже единственного. При этом ИП, принявший обязанности специалиста по охране труда на себя, обязан предварительно пройти обучение по охране труда в аккредитованном учебном центре.

Можно ли провести все виды инструктажей в один день при приёме сотрудника?

Вводный и первичный инструктажи допускается провести в один день — оба должны состояться до того, как работник приступит к самостоятельной работе. Однако проведение их «формально» ради подписи в журнале не даёт реальной защиты: при несчастном случае следователи и инспекторы изучают не только факт наличия подписи, но и содержательность проведённого обучения.

Что грозит работодателю, если сотрудник отказывается подписывать журнал инструктажей?

Работодатель обязан составить акт об отказе работника от подписи в присутствии двух свидетелей. Сам факт проведения инструктажа при этом считается исполненным. Однако если работник систематически уклоняется от обучения по охране труда, работодатель вправе отстранить его от работы без сохранения заработной платы на основании ст. 76 ТК РФ.

Нужна ли отдельная программа инструктажа для каждой должности?

Не обязательно для каждой, но обязательно для каждой группы должностей с однотипными условиями труда. Одна общая программа для всего предприятия допустима только если условия работы у всех сотрудников идентичны (например, все работают в офисе за компьютером). Для должностей с разными рисками — водители, складские работники, операторы оборудования — программы разрабатываются отдельно.

Засчитывается ли инструктаж, если журнал вёлся с ошибками (неверные даты, отсутствие подписи руководителя)?

Нет. Журнал с существенными ошибками — незаполненными обязательными полями, отсутствием подписей, неверными датами — при проверке ГИТ будет расценен как подтверждение того, что инструктаж не проводился. Работодатель может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Исправления в журнале допускаются только строго установленным способом: зачёркивание с указанием «исправленному верить», датой и подписью ответственного лица.

---

Заключение

Система инструктажей по охране труда — это не бюрократическая нагрузка, а реальный инструмент защиты: защиты работника от производственных рисков и защиты работодателя от штрафов, претензий и уголовной ответственности. Все виды инструктажей по охране труда — вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой — выполняют свою конкретную функцию, и ни один из них нельзя игнорировать без последствий.

Для малого бизнеса главное — выстроить простую, но работающую систему: назначить ответственного, утвердить программы, завести журналы и соблюдать периодичность. Это занимает несколько часов при первоначальной настройке, зато избавляет от штрафов на сотни тысяч рублей и защищает вас при любой проверке ГИТ.

Если вы хотите вести кадровый документооборот системно — без разрозненных шаблонов и постоянного риска ошибки — обратите внимание на Bejure. Платформа работает 24/7, документы обновляются при изменении законодательства автоматически, а фиксированная подписка обходится кратно дешевле штатного специалиста по кадрам.