Всё, что происходит с действующим договором подряда, оформляется документами, которые подписывают обе стороны: акты — за оказанные услуги, приложения — при изменении условий, соглашение — при расторжении. Все действия — на странице договора.
Одно действие за раз
Пока по договору идёт процесс (например, акт ждёт подписи), остальные кнопки скрыты: «Действия станут доступны после завершения текущего процесса». Незавершённый процесс можно отменить кнопкой «Отменить процесс».
Акт оказанных услуг
Нажмите «Сформировать акт». Акт составляется только за уже прошедшие дни (включая сегодняшний). Когда всё оказанное закрыто актами, кнопка пропадает до следующего периода.
Договор с оплатой за месяц
Месяцы считаются от даты начала договора. Сумма подставится сама; за неполный период — пропорционально дням, с пометкой «Неполный период». Сумму и дату акта можно поправить.
Договор с оплатой за сутки
Добавьте строки «Дата» и «Сумма вознаграждения» за каждый день работы кнопкой «+ Добавить строку». Итог посчитается сам. Даты — только внутри периода акта, без повторов.
Нажмите «Далее», проверьте период и сумму и нажмите «Подтверждаю». Акт уйдёт на подпись подрядчику, затем — вам. В «Истории условий» появится запись «Акт №1 за … — подписано …».
Изменение условий: оплата, срок, место
Откройте форму
Нажмите «Изменить параметры». Изменения оформляются приложением к договору и вступают в силу после подписания обеими сторонами.
Укажите новые условия
Дата применения, расчётный период, оплата, дата окончания, место оказания услуг. Новая оплата у уже начавшегося договора применяется не раньше завтрашнего дня.
Проверьте «Было / Станет»
Система покажет, что меняется, сформирует приложение №2 (№3 и т. д.) и при необходимости — закрывающий акт по прежним условиям.
Подпишите
После подписи обеих сторон в условиях договора появится блок «С <дата> (приложение №2)» с новыми значениями.
Перезаключение
Если договор скоро закончится, а работа продолжается, нажмите «Перезаключить договор». Откроется форма нового договора с тем же видом услуг и оплатой и новым номером — новый договор начинается не раньше окончания текущего. За 14 дней до окончания срока Bejure напомнит об этом письмом.
Расторжение
Нажмите «Расторгнуть договор» и укажите дату расторжения. Система сама посчитает финальный расчёт за период, который ещё не закрыт актами.
- По месячному договору — «Акт за <период>: <сумма>» по действующей ставке.
- По суточному — строки по дням или отметка «Услуги в этот период не оказывались — акт не формировать».
- Если уже подписанные акты захватывают дни после расторжения, сформируются корректирующие акты — подписанные ранее не удаляются.
- Договор, который ещё не начал действовать, расторгается сразу, без документов.
После «Подтверждаю» формируются соглашение о расторжении и акт за последний период. Когда их подпишут обе стороны, договор получит статус «Расторгается <дата>», а в эту дату — «Расторгнут».
| Статус договора | Что означает |
|---|---|
| Заключается | Документы сформированы и ждут подписей. |
| Действует | Подписан обеими сторонами. Если дата начала в будущем — «Заключён, действует с …». |
| Расторгается | Соглашение подписано, договор прекратится в указанную дату. |
| Расторгнут | Договор прекращён соглашением. |
| Срок истёк | Дата окончания прошла. Незакрытые дни ещё можно закрыть актом. |
Что видит и делает подрядчик в своём кабинете.
Кабинет подрядчика