Раздел «Подрядчики (ИП/СЗ)» — для тех, кто работает не по трудовому договору, а по договору подряда: курьеры, уборщики, операторы на подмене, маркетологи. Bejure формирует договор, приложения с условиями, акты и соглашение о расторжении, а подписывают их обе стороны онлайн: подрядчик — кодом из письма в своём кабинете, вы — своей электронной подписью.
Без ввода чужих данных
Вы отправляете ссылку — подрядчик сам регистрируется и заполняет паспорт, реквизиты, СНИЛС и ИНН. Вам остаётся сверить.
Самозанятый или ИП
Формат выбираете при сверке. Для ИП ОГРНИП подтягивается из ЕГРИП по ИНН. Физические лица без статуса не оформляются.
Всё подписывается онлайн
Договор, приложения, акты и расторжение подписываются в личных кабинетах — без печати и сканов.
Где находится раздел
Откройте бизнес и нажмите карточку «Подрядчики (ИП/СЗ)» на главной или пункт «Подрядчики» в левом меню. В списке видны все подрядчики со статусами «Работает», «Оформляется», «Без договора», «Не работает», фильтры по статусу и месту оказания услуг и переключатель «Показывать архивные записи».
Шаг 1. Пригласите подрядчика по ссылке
Сгенерируйте ссылку
Нажмите «Добавить подрядчика», затем «Сгенерировать ссылку». Появится одноразовая ссылка и инструкция. Оформление нужно завершить за 7 календарных дней, иначе введённые данные удалятся.
Отправьте её подрядчику
Скопируйте ссылку и перешлите любым удобным способом. Кнопка «Продублировать ссылку вам на почту» пришлёт её и вам — чтобы не потерять.
Следите за статусом
Приглашение появится в списке с подсказкой: «Ожидается заполнение данных подрядчиком», затем «Данные поданы — проверьте и завершите оформление». О поданной анкете придёт письмо «Подрядчик заполнил анкету».
Что делает подрядчик
По ссылке подрядчик регистрируется по email (пароль не нужен) и заполняет анкету: ФИО, пол, дату рождения, телефон, паспорт, адреса, банковские реквизиты, СНИЛС и ИНН. Если он уже работал с Bejure в другой компании, email подтверждается кодом, а данные подставляются сами. Подробнее — в статье про кабинет подрядчика.
Шаг 2. Сверьте данные и выберите формат
Откройте приглашение со статусом «Данные поданы» (или ссылку из письма). На странице «Сверка данных» — паспортные данные, контакты, банковские реквизиты, СНИЛС и ИНН. Внизу — блок «Формат взаимодействия».
- «Самозанятый» — для исполнителей, зарегистрированных как плательщики налога на профессиональный доход.
- «Индивидуальный предприниматель» — появится поле «ОГРНИП». Bejure сам ищет ИП в ЕГРИП по ИНН; если не нашёл — «ИП с этим ИНН не найден. Введите ОГРНИП вручную». Номер с ошибкой не пройдёт проверку контрольной цифры.
- Если в анкете ошибка, нажмите «Запросить изменения»: подрядчику придёт письмо со ссылкой, он исправит данные и отправит анкету снова.
- «Отменить оформление» — если сотрудничество не состоится.
Нажмите «Далее» и проверьте итог: на этом шаге документы ещё не формируются — договор, приложение, соглашение об электронной подписи и обязательство о неразглашении появятся вместе с первым договором. Нажмите «Подтверждаю»: подрядчик получит письмо «Заказчик подтвердил ваши данные», а в карточке появится статус «Без договора».
Шаг 3. Заключите договор подряда
В карточке подрядчика нажмите «Новый договор». Номер подставляется автоматически — следующий по компании, дата заключения — сегодняшняя.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Вид оказываемых услуг | Выбирается из должностей вашей сферы (например, для ПВЗ — оператор, курьер, уборщик). От него зависит текст договора. |
| Расчётный период | «Месяц» — фиксированная оплата за месяц; «Сутки» — оплата за каждый день оказания услуг. |
| Оплата | Сумма в рублях за месяц или за сутки. |
| Период оказания услуг | Дата начала (не раньше сегодня) и дата окончания. |
| Место оказания услуг | «Подразделения» (одно или несколько), «Вся организация» с адресом или «Без указания адреса». |
Нажмите «Далее», проверьте условия и нажмите «Подтверждаю». Договор получит статус «Заключается», а система за минуту сформирует пакет документов.
Первый договор с подрядчиком
Договор подряда, приложение №1 с условиями, соглашение об использовании электронной подписи, обязательство о неразглашении коммерческой тайны и согласие на обработку персональных данных.
Следующие договоры
Только договор и приложение №1 — остальные документы уже подписаны.
Шаг 4. Подписание обеими сторонами
Подрядчик подписывает первым
Ему приходит письмо «Новые документы на подпись». Он входит в кабинет подрядчика, открывает документы и подписывает их кодом из письма.
Вы подписываете своей подписью
На странице договора появится «Подрядчик подписал документы. Подпишите их своей электронной подписью». Нажмите «Подписать»: с УНЭП — введите код из письма, с УКЭП — подтвердите подпись в КриптоПро.
Договор действует
После подписи обеих сторон договор получает статус «Действует», подрядчик — «Работает», обеим сторонам приходят уведомления.
Если что-то пошло не так
Ошиблись в условиях до подписания — как исправить?
Пока договор «Заключается», нажмите «Отменить процесс» в блоке «Текущий процесс». Договор и его документы удалятся, подрядчику придёт письмо «Подписывать документы не нужно», а номер договора освободится. Затем заключите договор заново.
Подрядчик сменил статус с самозанятого на ИП
Откройте карточку → «Изменить данные» → «Способ оформления» → «Изменить». Новый формат применяется к новым договорам, уже заключённые не меняются.
Можно ли оформить подрядчиком своего сотрудника?
Нет. Действующего сотрудника компании оформить подрядчиком нельзя, а бывшего — только через два года после увольнения. Это правило действует в пределах одной компании.
Подрядчик изменил телефон или банк
Исправьте данные в карточке («Изменить данные» → «Сохранить»). Подрядчику придёт письмо о том, какие разделы изменены. Сам он данные менять не может.
Документы не сформировались
Нажмите «Повторить генерацию» в блоке процесса. Если ошибка повторяется — напишите в поддержку: скорее всего, для вашей сферы не загружен шаблон.
Как закрывать месяцы актами, менять оплату и расторгать договор.
Акты, условия и расторжение