В личном кабинете Bejure компания строится из трёх элементов. Понимание этой структуры отвечает на большинство вопросов «почему я не могу нанять сотрудника».
Компания
Верхний уровень. Регистрируется один раз.
Подразделения
Офисы и точки продаж. Обязательный элемент для найма.
Должности
Конкретные позиции внутри подразделений. Создаются автоматически при первом найме.
Как это связано: сначала нужно создать подразделение — и только потом нанимать в него сотрудников.
Компания — завершение регистрации в ЛК
Для завершения регистрации компании потребуется заполнить дополнительные данные — это позволит учесть существующие бизнес-процессы компании при переходе в Bejure. Что нужно сделать:
- Указать номер последнего приказа и дни выплат аванса и заработной платы.
- Заполнить банковские реквизиты.
- Внести данные по руководителю компании (применимо для ООО).
- Проверить правильность внесённой информации и ознакомиться с этапами оформления документов.
- Подтвердить.
Дальше документы компании оформляются в три этапа. Первый — система формирует документы, которые нужно скачать, подписать на бумаге и загрузить обратно. Второй — онлайн-подписание: ознакомьтесь с документами и подпишите их, введя код подтверждения с почты. Третий, завершающий — ознакомьтесь с ранее утверждёнными и вновь созданными документами и подпишите их электронной подписью. После этого документы компании размещаются в соответствующих разделах ЛК.
Подразделения — с чего начать
Подразделение — обязательный элемент, без которого невозможно нанять сотрудника. Это может быть просто конкретный офис или точка продаж, если у вас нет сложной структуры.
Откройте раздел «Подразделения»
В личном кабинете или с главного экрана.
Создайте подразделение
Нажмите «Добавить подразделение» и дайте ему название.
Подтвердите создание
Укажите адрес и нажмите «Создать».
Должности — создаются автоматически
Отдельно создавать должность не нужно: система создаёт её сама в момент найма первого сотрудника на эту позицию. Например, если вы нанимаете первого продавца — должность «Продавец» появится в ЛК автоматически. При найме второго продавца должность уже существует, и новый сотрудник просто добавляется на неё.
Изменение настроек должности
Если нужно поменять параметры уже существующей должности — например, изменить режим работы — используйте соответствующий процесс в ЛК. Должность должна уже существовать (создана при первом найме), а вы должны знать подразделение, к которому она относится. Перейдите в карточку нужного подразделения и найдите соответствующую должность.
Совет
Если что-то в настройках должности непонятно — создайте тикет в поддержку.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание — официальный документ, в котором зафиксированы все должности и ставки в вашей компании. Система автоматически формирует черновик штатного расписания после завершения найма сотрудника. Его нужно утвердить после того, как вы сформировали структуру компании:
- Перейдите в раздел «Штатное расписание» в ЛК.
- Проверьте список подразделений и должностей.
- Откройте экран утверждения.
- Подтвердите штатное расписание.
Система фиксирует утверждённую версию расписания — оно становится официальным документом компании.
Совет
Утверждайте штатное расписание при каждом изменении структуры — добавлении новых должностей или подразделений.
Структура готова? Пора нанимать сотрудников.
Найм сотрудника