Bejure перевёл найм на модель «сначала работник»: вам больше не нужно вручную вводить чужие персональные данные. Вы выдаёте нанимаемому сотруднику одноразовую ссылку — он сам регистрируется и заполняет данные о себе, а вы только сверяете их и подтверждаете оформление.
Где это находится
Процесс «Найм сотрудника» запускается в личном кабинете работодателя, в разделе подразделения «Сотрудники». На одно подразделение одновременно оформляется один сотрудник.
Как это устроено — коротко
Создание ссылки
Работодатель в разделе «Сотрудники» нажимает «Добавить сотрудника» и генерирует одноразовую ссылку. Ссылка действует 7 календарных дней.
Передача сотруднику
Вы отправляете ссылку нанимаемому любым удобным способом. При желании ссылку можно продублировать себе на почту.
Регистрация
Сотрудник переходит по ссылке, указывает свой e-mail и принимает согласия (оферта, политика конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных).
Заполнение данных
Сотрудник вводит свои персональные данные: ФИО, паспорт, адреса, банковские реквизиты, СНИЛС и ИНН, при необходимости — воинский учёт.
Проверка работодателем
Данные приходят вам на сверку. Если есть ошибка — вы запрашиваете изменения; если всё верно — подтверждаете и указываете должность.
Документы
После подтверждения система формирует пакет кадровых документов. Далее они подписываются электронной подписью.
Шаг 1. Создание одноразовой ссылки
В личном кабинете откройте подразделение → «Сотрудники» → «Добавить сотрудника» → «Сгенерировать ссылку». Указывать e-mail и должность на этом шаге не нужно: e-mail введёт сам сотрудник, а должность вы назначите позже, при проверке данных.
Срок — 7 дней
Оформление нужно завершить в течение 7 календарных дней с момента создания ссылки, иначе все введённые данные удаляются.
Скопируйте ссылку и передайте её сотруднику. Кнопка «Продублировать ссылку вам на почту» отправит её на ваш e-mail — удобно, чтобы переслать сотруднику из почты.
Шаг 2. Что делает сотрудник
Сотрудник открывает ссылку в приложении для сотрудников. Сначала — экран «Регистрация»: он вводит свой e-mail и отмечает обязательные согласия. Подтверждение почты происходит через саму одноразовую ссылку — отдельный код вводить не нужно.
Затем открывается форма «Новый сотрудник». Все поля обязательны для заполнения, кроме блока воинского учёта (его можно заполнить позже).
Какие данные заполняет сотрудник
Личная информация
Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, номер телефона.
Паспорт и адреса
Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации и адрес проживания.
Банковские реквизиты
Наименование банка, БИК, корреспондентский и расчётный счёт — для перечисления зарплаты.
СНИЛС и ИНН
Страховой номер и ИНН сотрудника.
Воинский учёт
Показывается для мужчин и не является обязательным — данные можно внести позже.
Загружать сканы документов на этом шаге не требуется — сотрудник просто вводит данные в форму.
Шаг 3. Проверка данных и подтверждение
Приглашённые сотрудники отображаются у работодателя в блоке «Сотрудники на оформлении». Рядом с каждым виден статус оформления:
- «Ожидает заполнения сотрудником» — ссылка передана, сотрудник ещё не подал данные.
- «Данные поданы — на проверке» — сотрудник всё заполнил, ждёт вашей сверки.
- «Запрошены изменения — ждём повторной подачи» — вы вернули данные на доработку.
Откройте карточку «Оформление сотрудника» — вы увидите все данные, которые заполнил сотрудник. На этом экране доступны три действия:
Запросить изменение
Если в данных есть ошибка. Сотрудник получит письмо со ссылкой, поправит данные в своём кабинете и отправит их повторно.
Подтвердить и оформить
Если всё верно. Здесь вы указываете должность, ставку, дату начала работы и параметры графика.
Отменить оформление
Прервать процесс. Введённые сотрудником данные при этом удаляются. Действие необратимо.
Шаг 4. Формирование документов
После нажатия «Подтвердить и оформить» система формирует пакет документов. Точный состав зависит от настроек компании, но обычно включает:
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение — для уже оформленного сотрудника при смене должности).
- Согласие на обработку персональных данных при приёме и обязательство о неразглашении ПДн.
- Соглашение об использовании электронной подписи и согласие на взаимодействие через ЭДО.
- Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и приложения к нему.
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами (ПВТР, положение о премировании, политика обработки ПДн и др.).
Затем документы подписываются электронной подписью (УНЭП): сначала со стороны работодателя, потом — сотрудником. После подписания оформление считается завершённым, и сотрудник появляется в обычном списке.
Названия статусов и набор документов могут незначительно отличаться в зависимости от настроек вашей компании, сферы деятельности и тарифа.
Начните оформление сотрудника в личном кабинете.
Открыть личный кабинет