Оформление отпуска в ЛК — это запуск цепочки документов: заявление, приказ, лист ознакомления. Процесс полностью проходит онлайн: документы подписываются электронной подписью работодателем и сотрудником, а всю работу по формированию выполняет система.
Создание отпуска
Потребуется нанятый в ЛК сотрудник и подразделение, в котором он работает. Перейдите в карточку сотрудника, выберите тип отпуска — оплачиваемый или неоплачиваемый, откройте раздел отпусков и нажмите «Добавить отпуск».
Откройте карточку сотрудника
И выберите тип отпуска: оплачиваемый или неоплачиваемый.
Нажмите «Добавить отпуск»
В разделе отпусков карточки сотрудника.
Укажите период
Дату начала и окончания отпуска.
Подтвердите создание
Система покажет, что произойдёт дальше, и запустит цепочку.
Что происходит дальше — пошаговая цепочка
| Шаг | Кто действует | Что происходит |
|---|---|---|
| 1 | Система | Формирует заявление на отпуск от имени сотрудника |
| 2 | Система | Отправляет заявление в личный кабинет сотрудника |
| 3 | Сотрудник | Открывает ЛК и подписывает заявление |
| 4 | Система | Формирует приказ о предоставлении отпуска |
| 5 | Система | Формирует лист ознакомления с приказом |
| 6 | Работодатель | Подписывает заявление со своей стороны |
| 7 | Система | Отправляет приказ и лист ознакомления в ЛК сотрудника |
| 8 | Система | Присваивает отпуску статус «Утверждён» |
Совет
Убедитесь, что сотрудник знает о своём личном кабинете и может войти в него — иначе цепочка подписания прервётся на шаге 3.
Перенос оплачиваемого отпуска
Если сотрудник хочет изменить даты уже утверждённого отпуска — используйте процесс «Перенос отпуска». Он тоже проходит полностью онлайн. Перейдите в таблицу отпусков сотрудника, найдите нужный отпуск, выберите действие «Перенести», укажите новые даты и подтвердите. Сотрудник подписывает заявление на перенос через свой ЛК, а система обновляет даты отпуска.
Отмена неоплачиваемого отпуска
Если отпуск нужно отменить полностью — используйте процесс «Отмена отпуска». Процесс проходит онлайн: перейдите в таблицу отпусков сотрудника, найдите нужный отпуск, выберите действие «Отменить» и подтвердите. Система отменит отпуск с генерацией заявления сотрудника, приказа и листа ознакомления с приказом.
Важно
Если сотрудник уже подписал заявление на отпуск, согласуйте с ним отмену заранее — это изменяет его трудовые права.
Оформите отпуск сотруднику в личном кабинете.
Открыть личный кабинет