Кроме найма, в Bejure доступны и другие кадровые процессы. Каждый запускается из карточки сотрудника в личном кабинете и сопровождается необходимыми документами и приказами.
Изменение нормы рабочего времени (ставки)
Если сотруднику необходимо изменить норму рабочего времени — используйте процесс «Изменение ставки». Потребуется, чтобы сотрудник был уже нанят в ЛК, и вы знали подразделение, в котором он работает.
Откройте карточку сотрудника
В разделе «Сотрудники (ТК)» нужного подразделения.
Нажмите «Изменить ставку»
Кнопка находится в блоке рабочей информации о сотруднике.
Укажите новое значение
Выберите ставку из выпадающего списка и дату начала действия изменений.
Подтвердите изменение
Система сформирует дополнительное соглашение к трудовому договору.
Система автоматически формирует дополнительное соглашение к трудовому договору с новым размером ставки. Допсоглашения подписываются офлайн (на бумаге): ознакомьтесь, распечатайте, подпишите и загрузите скан в систему.
Важно
Изменение ставки оформляется документально — без подписанного допсоглашения изменение не имеет юридической силы.
Увольнение сотрудника
Увольнение в ЛК — это оформление официального прекращения трудовых отношений с сотрудником. Как и для изменения ставки, потребуется нанятый сотрудник и его подразделение.
Откройте карточку сотрудника
В разделе «Сотрудники (ТК)» нужного подразделения.
Нажмите «Уволить»
Кнопка находится в карточке сотрудника.
Укажите дату увольнения
Выберите дату прекращения трудовых отношений.
Подтвердите
Система сформирует заявление с датой увольнения и зафиксирует его в ЛК.
Документы по увольнению оформляются офлайн (на бумаге). На следующий день после увольнения система автоматически сформирует документы, учитывающие изменения кадрового состава компании, — их нужно будет подписать электронной подписью.
Важно
После подтверждения увольнения в ЛК не забудьте оформить все расчёты с сотрудником вне сервиса (выходное пособие, расчёт при увольнении) — Bejure не производит финансовых расчётов.
Должности и штатное расписание
Создание должности
Происходит автоматически при найме первого сотрудника на позицию — отдельно создавать не нужно.
Изменение настроек должности
Корректировка режима работы и других параметров — из карточки подразделения.
Утверждение штатного расписания
Черновик формируется автоматически после найма; утверждается в разделе «Штатное расписание».
Подробно о структуре компании, должностях и штатном расписании.
Структура компании