Должностная инструкция главного бухгалтера: образец и обязанности

Введение

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Именно этот специалист отвечает за достоверность финансовой отчётности, корректность налоговых расчётов и соблюдение требований законодательства о бухгалтерском учёте. Ошибка в его работе может обернуться для бизнеса штрафами, доначислениями и даже уголовной ответственностью руководителя. Но прежде чем требовать от главбуха безупречной работы, необходимо чётко зафиксировать его функционал, права и зону ответственности в специальном кадровом документе.

Должностная инструкция главного бухгалтера — это не формальность, а рабочий инструмент управления. Без неё невозможно объективно оценить качество работы специалиста, привлечь его к дисциплинарной ответственности за конкретное нарушение или обосновать расторжение трудового договора. При проверке трудовой инспекцией отсутствие этого документа вызовет дополнительные вопросы и может стать основанием для предписания. Для владельца малого бизнеса и ИП, которые зачастую не имеют в штате кадровика, грамотно составленная инструкция становится надёжной правовой опорой в отношениях с одним из самых важных сотрудников.

В этом материале разберём, из чего состоит должностная инструкция для главного бухгалтера, какие обязанности следует включить, на какие нормативные акты опираться и как избежать типичных ошибок при составлении документа. В конце — готовая структура, которую можно использовать как образец.

Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования о наличии должностных инструкций для каждой позиции. Однако на практике этот документ выполняет сразу несколько критически важных функций, без которых управление персоналом превращается в зону неопределённости.

Во-первых, инструкция фиксирует трудовую функцию работника. Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать указание на трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Должностная инструкция раскрывает и детализирует эту функцию, превращая абстрактную формулировку «главный бухгалтер» в конкретный перечень действий и зон ответственности.

📎 Ст. 57 ТК РФ: Обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Должностная инструкция конкретизирует содержание этой функции и может быть оформлена как приложение к договору или как отдельный локальный нормативный акт.

Во-вторых, документ становится основанием для дисциплинарных взысканий. Без чётко прописанных обязанностей невозможно доказать, что работник не выполнил или ненадлежащим образом выполнил свои функции. Суды регулярно отменяют дисциплинарные взыскания и увольнения, если работодатель не может предъявить инструкцию, с которой сотрудник был ознакомлен под подпись.

В-третьих, для должности главного бухгалтера инструкция приобретает особое значение в контексте ст. 81 ТК РФ. Пункт 9 части 1 данной статьи предусматривает возможность увольнения главбуха за принятие необоснованного решения, повлёкшего ущерб имуществу организации. Без документального закрепления полномочий и обязанностей доказать «необоснованность» решения в суде будет крайне затруднительно.

Основные задачи, которые решает грамотно составленная инструкция:

• Разграничение ответственности между руководителем и главным бухгалтером
• Определение подчинённости и порядка взаимодействия с другими подразделениями
• Фиксация квалификационных требований для обоснования кадровых решений
• Защита интересов работодателя при трудовых спорах и проверках
• Основа для аттестации и оценки результативности работника

⚠️ Важно: Роструд неоднократно разъяснял (в частности, в Письме от 09.08.2007 № 3042-6-0), что должностная инструкция — документ, необходимый как работодателю, так и работнику. Её отсутствие не является прямым нарушением ТК РФ, но существенно ослабляет позицию работодателя в любом споре.

Нормативная база: на что опираться при составлении

Прежде чем приступить к написанию документа, необходимо определить нормативные источники, которые задают рамку для содержания должностной инструкции главбуха. Их несколько, и каждый играет свою роль.

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

Это базовый закон, определяющий статус, функции и ответственность лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Статья 7 данного закона устанавливает, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо, либо заключить договор об оказании услуг по ведению учёта. Закон также устанавливает требования к квалификации главбуха для отдельных категорий организаций.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер»

Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н утвердил профессиональный стандарт, в котором детально описаны трудовые функции, трудовые действия, необходимые знания и умения для обобщённой трудовой функции «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности экономического субъекта». Именно этот стандарт содержит наиболее полное описание того, что должен делать главный бухгалтер.

📎 Ст. 195.3 ТК РФ: Если ТК РФ, иными федеральными законами или нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определённой трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Для ряда организаций (ОАО, страховые компании, НПФ, публично значимые компании) применение профстандарта в части квалификационных требований обязательно в силу закона. Для остальных работодателей стандарт носит рекомендательный характер, но его использование при составлении инструкции считается лучшей практикой.

Квалификационный справочник должностей (ЕКС)

Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 содержит квалификационные характеристики должности «главный бухгалтер». Несмотря на то, что документ во многом устарел, он по-прежнему применяется и может использоваться как дополнительный ориентир.

Трудовой кодекс РФ

Нормы ТК РФ задают общие правила оформления трудовых отношений, включая:

• Ст. 57 — обязательные условия трудового договора
• Ст. 81 (п. 9 ч. 1) — специальное основание увольнения главбуха
• Ст. 243 (п. 2 ч. 1) — полная материальная ответственность главного бухгалтера
• Ст. 59 — возможность заключения срочного трудового договора с главбухом
• Ст. 70 — увеличенный испытательный срок (до шести месяцев)

Все эти нормы должны найти отражение в должностной инструкции — прямо или косвенно.

Структура и содержание: обязательные разделы документа

Образец должностной инструкции главного бухгалтера обычно включает шесть-восемь разделов. Рассмотрим каждый из них с конкретными формулировками, которые можно адаптировать под специфику вашего бизнеса.

1. Общие положения

Этот раздел определяет место должности в организационной структуре, порядок назначения и освобождения от должности, подчинённость и замещение.

Ключевые пункты:

• Главный бухгалтер относится к категории руководителей
• Назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации
• Непосредственно подчиняется генеральному директору (директору, индивидуальному предпринимателю)
• На период отсутствия его обязанности исполняет заместитель или иное лицо, назначенное приказом руководителя
• Перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности

2. Квалификационные требования

Раздел фиксирует минимальные требования к образованию и опыту работы. Для организаций, на которые распространяются обязательные требования Федерального закона № 402-ФЗ, формулировки должны соответствовать закону:

• Высшее образование по направлению «Экономика и управление» или высшее образование с дополнительным профессиональным образованием по специальным программам
• Стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учёта, — не менее трёх лет из последних пяти (при наличии высшего образования) или не менее пяти лет из последних семи (при наличии среднего профессионального образования)
• Отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики (для организаций, указанных в ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ)

Для субъектов малого бизнеса, не подпадающих под обязательные требования, работодатель вправе установить иные квалификационные требования, однако они должны быть разумными и обоснованными.

3. Должностные обязанности главного бухгалтера

Это центральный раздел инструкции. Именно он определяет, за что конкретно отвечает специалист. Обязанности целесообразно группировать по направлениям деятельности:

Организация бухгалтерского учёта:

• Формирование учётной политики организации в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте
• Разработка рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, форм внутренней бухгалтерской отчётности
• Организация документооборота в части бухгалтерского учёта
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций

Ведение учёта и формирование отчётности:

• Ведение регистров бухгалтерского учёта
• Составление бухгалтерской (финансовой) отчётности
• Формирование пояснений к балансу и отчёту о финансовых результатах
• Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта

Налоговый учёт и отчётность:

• Исчисление и уплата налогов и сборов в бюджеты разных уровней
• Составление и представление налоговых деклараций и расчётов
• Взаимодействие с налоговыми органами
• Участие в налоговых проверках

Расчёты с персоналом:

• Начисление заработной платы и иных выплат работникам
• Исчисление и уплата страховых взносов
• Подготовка отчётности в СФР
• Контроль правильности оформления первичных документов по учёту труда и его оплаты

Управленческие функции:

• Руководство работниками бухгалтерской службы (при наличии)
• Распределение обязанностей между подчинёнными
• Контроль исполнения бюджета
• Подготовка аналитических материалов для руководства

📋 Пример: Для ИП, у которого главный бухгалтер является единственным финансовым специалистом, перечень обязанностей будет шире и может включать функции казначейства, управленческого учёта и даже кадрового делопроизводства в части расчётов с персоналом. В этом случае инструкцию необходимо адаптировать, чтобы она отражала реальный функционал, а не копировала типовой шаблон.

4. Права работника

Раздел перечисляет полномочия, необходимые для выполнения обязанностей:

• Подписание и визирование документов в пределах своей компетенции
• Запрос информации и документов от всех подразделений организации
• Представление интересов организации во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по вопросам бухгалтерского учёта
• Внесение предложений руководству по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности
• Требование от руководства создания условий для выполнения должностных обязанностей
• Право второй подписи на финансовых документах

5. Ответственность

Раздел фиксирует виды ответственности, которые несёт главный бухгалтер:

• Дисциплинарная ответственность — за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных инструкцией, в порядке, установленном ст. 192–193 ТК РФ
• Материальная ответственность — в полном размере причинённого ущерба, если условие о полной материальной ответственности включено в трудовой договор (ст. 243 ТК РФ)
• Административная ответственность — за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту и отчётности (ст. 15.11 КоАП РФ — штраф от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет)
• Уголовная ответственность — за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ), при наличии соответствующего умысла

⚠️ Важно: Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность может быть возложена на главного бухгалтера непосредственно трудовым договором. Это одно из немногих исключений из общего правила, по которому полная материальная ответственность устанавливается только в случаях, прямо предусмотренных законом. Если соответствующее условие в трудовом договоре отсутствует, главбух несёт ответственность в пределах среднего месячного заработка.

6. Взаимодействие и служебные связи

Раздел описывает, с какими подразделениями и внешними организациями взаимодействует главный бухгалтер, какую информацию получает и предоставляет. Для малого бизнеса этот раздел особенно важен, поскольку функции часто пересекаются, а границы ответственности размыты.

Особенности для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей

Должностная инструкция для главного бухгалтера в крупной корпорации и у индивидуального предпринимателя с десятью сотрудниками — это два принципиально разных документа. Типовой шаблон из интернета, рассчитанный на среднее или крупное предприятие, не только бесполезен для ИП, но и потенциально вреден: он создаёт иллюзию порядка, при этом не отражая реальный функционал работника.

Ключевые отличия для малого бизнеса:

1. Совмещение функций. Главный бухгалтер малого предприятия, как правило, совмещает бухгалтерский и налоговый учёт, ведёт кадровый учёт в части расчётов с персоналом, выполняет функции кассира. Все эти обязанности должны быть отражены в инструкции.

2. Отсутствие подчинённых. Если бухгалтерская служба состоит из одного человека, раздел об управленческих функциях заменяется на пункты о самостоятельном выполнении всего объёма учётных операций.

3. Прямое взаимодействие с контролирующими органами. В малом бизнесе главбух часто самостоятельно представляет интересы компании в ИФНС, СФР и других органах — это необходимо зафиксировать.

4. Работа с банками и платёжными системами. Управление расчётными счетами, электронный банкинг, контроль денежных потоков — эти функции также ложатся на главбуха.

5. Специфика режима работы. У ИП главный бухгалтер может работать на условиях неполного рабочего времени или дистанционно. Эти условия указываются в трудовом договоре, но могут быть конкретизированы и в инструкции — например, в части порядка предоставления отчётности и доступа к учётным системам.

📋 Пример: Индивидуальный предприниматель, владеющий сетью розничных точек, принял на работу главного бухгалтера. Скачанная из интернета инструкция содержала обязанность «руководить бухгалтерской службой численностью до 15 человек» и «координировать работу филиалов». При проверке ГИТ инспектор обратил внимание на несоответствие инструкции реальной структуре организации и указал на формальный подход к кадровому документообороту. Предприниматель получил предостережение. Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word. Документ должен отражать реальность.

Для ИП и малого бизнеса, которые не держат в штате кадровика или юриста, подготовка таких документов становится серьёзной проблемой. Штатный юрист обходится от 80 000 ₽ в месяц, сторонний специалист получает доступ к конфиденциальным данным без гарантий их сохранности. Платформа Bejure решает эту задачу иначе: документы разрабатываются под конкретный вид деятельности, соответствуют актуальному законодательству и обновляются автоматически при изменении нормативной базы — за фиксированную подписку от 1 440 ₽ в месяц.

Образец должностной инструкции: готовая структура для адаптации

Ниже приведена типовая структура, которую можно использовать как образец должностной инструкции главного бухгалтера и адаптировать под специфику вашей организации.

---

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (ИП) _______________ «» ___________ 20 г._

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного бухгалтера ООО «___» / ИП ___

---

Раздел 1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации.

1.2. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области бухгалтерского учёта не менее ___ лет.

1.3. Подчиняется непосредственно руководителю организации (индивидуальному предпринимателю).

1.4. В своей деятельности руководствуется: Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, положениями по бухгалтерскому учёту (ФСБУ), локальными нормативными актами организации и настоящей инструкцией.

Раздел 2. Должностные обязанности

2.1. Организация ведения бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности.

2.2. Формирование учётной политики, рабочего плана счетов.

2.3. Обеспечение полноты, своевременности и правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.

2.4. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности.

2.5. Исчисление и уплата налогов, сборов, страховых взносов.

2.6. Составление и представление налоговой отчётности.

2.7. Начисление и выплата заработной платы.

2.8. Ведение расчётов с контрагентами.

2.9. Проведение инвентаризаций имущества и обязательств.

2.10. Хранение бухгалтерских документов в соответствии с установленными сроками.

Раздел 3. Права

3.1. Подписывать финансовые и расчётные документы.

3.2. Запрашивать у руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения обязанностей.

3.3. Представлять интересы организации в государственных органах по вопросам учёта и отчётности.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию системы учёта.

Раздел 4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение обязанностей — дисциплинарная ответственность в соответствии с ТК РФ.

4.2. За причинение материального ущерба — материальная ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым договором и законодательством.

4.3. За нарушения в области бухгалтерского учёта и отчётности — административная ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Раздел 5. Заключительные положения

5.1. Настоящая инструкция вступает в силу с момента утверждения и действует до замены новой.

5.2. Изменения вносятся приказом руководителя.

---

С инструкцией ознакомлен(а):

_ФИО _____________ Подпись _____________ Дата _____________

---

⚠️ Важно: Данный образец является базовым каркасом. Его необходимо дополнить конкретными формулировками, отражающими специфику вашей деятельности, структуру организации и объём полномочий, которые вы готовы делегировать главному бухгалтеру. Копирование шаблона без адаптации — одна из самых распространённых ошибок.

Типичные ошибки при составлении и как их избежать

Анализ трудовых споров и результатов проверок ГИТ показывает, что работодатели допускают одни и те же промахи при подготовке должностных инструкций для главбуха. Рассмотрим наиболее критичные.

Ошибка 1: Копирование устаревшего шаблона

Квалификационный справочник 1998 года, шаблоны из правовых баз десятилетней давности — всё это не учитывает изменения в законодательстве о бухгалтерском учёте, новые ФСБУ, требования к электронной отчётности. Инструкция, составленная по устаревшему образцу, не защитит работодателя в суде.

Ошибка 2: Размытые формулировки обязанностей

Фразы вроде «обеспечивает эффективную работу бухгалтерии» или «несёт ответственность за финансовое состояние организации» юридически бессмысленны. Каждая обязанность должна быть конкретной, измеримой и исполнимой. Вместо «обеспечивает своевременную отчётность» следует указать: «составляет и представляет бухгалтерскую (финансовую) отчётность в налоговый орган в сроки, установленные Федеральным законом № 402-ФЗ».

Ошибка 3: Отсутствие подписи работника

Инструкция, с которой работник не ознакомлен под подпись, не имеет для него юридической силы. Суд не примет её как доказательство в трудовом споре. Дата ознакомления должна совпадать с датой приёма на работу или предшествовать ей.

📎 Ст. 68 ТК РФ: Работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, до подписания трудового договора.

Ошибка 4: Несоответствие инструкции трудовому договору

Если в трудовом договоре указана одна трудовая функция, а в инструкции — другая, возникает правовая коллизия. Документы должны быть согласованы между собой. Оптимальный вариант — включить в трудовой договор ссылку на должностную инструкцию как документ, определяющий содержание трудовой функции.

Ошибка 5: Включение обязанностей, не относящихся к должности

Иногда на главбуха возлагают функции юриста, специалиста по закупкам или даже секретаря. Это допустимо только с согласия работника и при соответствующей доплате (ст. 60.2 ТК РФ). В противном случае работник вправе отказаться от выполнения работ, не предусмотренных трудовым договором.

Ошибка 6: Отсутствие порядка пересмотра

Законодательство меняется, функционал расширяется, структура компании трансформируется. Инструкция должна содержать пункт о порядке внесения изменений. При этом любые изменения обязанностей возможны только с согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ).

Все кадровые документы — от трудового договора до должностной инструкции — образуют единую систему. Ошибка в одном элементе ставит под сомнение остальные. Платформа Bejure позволяет формировать согласованный пакет документов, где каждый элемент логически связан с другими, а все документы хранятся в одном месте с возможностью электронного подписания, имеющего юридическую силу бумажного.

Порядок утверждения, ознакомления и хранения документа

Составить инструкцию — половина дела. Не менее важно правильно ввести её в действие и обеспечить надлежащее хранение.

Шаг 1. Подготовка проекта

Проект инструкции разрабатывается кадровой службой, юристом или непосредственно руководителем (для малого бизнеса — самим предпринимателем). Рекомендуется привлекать к обсуждению действующего главного бухгалтера или кандидата на должность, чтобы обеспечить реалистичность документа.

Шаг 2. Согласование

В крупных организациях проект согласовывается с юридическим отделом, службой управления персоналом, непосредственным руководителем. В малом бизнесе согласование, как правило, не требуется, однако рекомендуется получить экспертную оценку документа.

Шаг 3. Утверждение

Инструкция утверждается приказом руководителя организации или грифом «УТВЕРЖДАЮ» с подписью и датой. Оба варианта юридически равнозначны.

Шаг 4. Ознакомление работника

Работник знакомится с инструкцией до подписания трудового договора (при приёме на работу) или до вступления изменений в силу (при пересмотре действующей инструкции). Факт ознакомления фиксируется:

• Подписью на самом экземпляре инструкции (раздел «С инструкцией ознакомлен»)
• Записью в журнале ознакомления с локальными нормативными актами
• Листом ознакомления, прилагаемым к инструкции

Шаг 5. Хранение

Один экземпляр хранится в кадровой службе (у работодателя), второй — выдаётся работнику. Срок хранения должностных инструкций — 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) или 75 лет (для более ранних), согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

⚠️ Важно: При проверке трудовой инспекцией или при рассмотрении трудового спора в суде работодатель должен предъявить должностную инструкцию с подписью работника в течение разумного срока. Отсутствие документа или подписи существенно ослабляет позицию работодателя. Доступ к архиву документов в любой момент — не роскошь, а необходимость: вам не нужно искать по папкам или ждать ответа юриста, если всё хранится в электронной системе с мгновенным доступом.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для главного бухгалтера?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает прямой обязанности работодателя составлять должностные инструкции. Однако на практике этот документ необходим для конкретизации трудовой функции, обоснования дисциплинарных взысканий и защиты интересов работодателя в трудовых спорах. Роструд в своих разъяснениях неоднократно рекомендовал работодателям оформлять инструкции для каждой должности. Для главного бухгалтера — должности с повышенной ответственностью и специальными основаниями увольнения по ст. 81 ТК РФ — наличие инструкции особенно важно.

Можно ли включить в должностную инструкцию главбуха обязанности по ведению кадрового учёта?

Да, это допустимо, особенно в малом бизнесе, где отдельный кадровый специалист не предусмотрен штатным расписанием. Однако все дополнительные функции должны быть отражены не только в инструкции, но и в трудовом договоре. Если кадровые обязанности добавляются к уже действующей инструкции, необходимо получить письменное согласие работника и, при необходимости, установить доплату в соответствии со ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Какой штраф грозит за отсутствие должностной инструкции при проверке ГИТ?

Отдельного штрафа именно за отсутствие должностной инструкции в законодательстве не предусмотрено. Однако если при проверке выявится, что трудовая функция работника не конкретизирована ни в трудовом договоре, ни в иных документах, это может быть квалифицировано как нарушение требований ст. 57 ТК РФ к содержанию трудового договора. В этом случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы увеличиваются.

Нужно ли пересматривать должностную инструкцию главного бухгалтера при изменении законодательства?

Да, пересмотр необходим при существенных изменениях нормативной базы — введении новых ФСБУ, изменении порядка представления отчётности, появлении новых обязанностей в соответствии с законодательством. Также пересмотр требуется при изменении организационной структуры, расширении или сокращении функционала, смене системы налогообложения. Любые изменения оформляются приказом руководителя, а работник знакомится с новой редакцией под подпись.

Может ли главный бухгалтер отказаться подписать должностную инструкцию?

При приёме на работу кандидат знакомится с инструкцией до подписания трудового договора. Отказ ознакомиться — основание не заключать трудовой договор. Если инструкция пересматривается в период работы и изменения затрагивают трудовую функцию, работник вправе не согласиться с ними. В этом случае работодатель обязан действовать в порядке ст. 74 ТК РФ — уведомить работника за два месяца, предложить иные вакансии, а при отказе — расторгнуть договор с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Заключение

Должностная инструкция главного бухгалтера — это не бюрократическая формальность, а фундамент управления одной из самых ответственных позиций в компании. Грамотно составленный документ защищает интересы работодателя при проверках и судебных спорах, формализует ожидания от работника и создаёт чёткие правила игры.

Ключевые принципы, которых следует придерживаться:

• Конкретность — каждая обязанность должна быть чётко сформулирована
• Актуальность — документ должен соответствовать действующему законодательству
• Реалистичность — инструкция должна отражать фактический функционал, а не копировать типовой шаблон
• Согласованность — инструкция и трудовой договор не должны противоречить друг другу
• Доступность — работник должен иметь свой экземпляр документа

Не откладывайте оформление кадровых документов — каждый день без них увеличивает ваши правовые риски. Используйте приведённый образец как отправную точку, адаптируйте его под свою организацию и убедитесь, что все документы подписаны и хранятся в надлежащем порядке. Порядок в документах — это порядок в бизнесе.