МРОТ 2026: таблица по регионам и что пересчитать работодателю

Каждый раз, когда государство повышает минимальный размер оплаты труда, у работодателей начинается тихая паника. Особенно у тех, кто ведёт кадровый учёт самостоятельно: нужно успеть пересмотреть оклады, переоформить документы, проверить региональные соглашения — и всё это до того, как придёт инспектор из ГИТ. В 2026 году ситуация не исключение: МРОТ снова вырастет, а значит, у каждого работодателя появится обязательный список задач, которые нельзя игнорировать.

Эта статья написана для владельцев малого бизнеса, ИП и кадровых специалистов, которые хотят разобраться в теме без лишней воды. Мы разберём, каков МРОТ в 2026 году на федеральном уровне, что происходит в регионах — включая МРОТ в Москве в 2026 году — и какие документы придётся актуализировать. А ещё объясним, какие штрафы ждут тех, кто проигнорирует изменения.

Важно понимать: повышение МРОТ — это не просто цифра в новостной ленте. Это юридическое обязательство, которое напрямую влияет на трудовые договоры, штатное расписание, размер пособий и даже на то, как рассчитывается отпускные. Разберём всё по порядку.

---

Федеральный МРОТ 2026: сколько и с какой даты

Федеральный МРОТ — это нижняя планка, ниже которой работодатель не вправе платить сотруднику, отработавшему полную норму рабочего времени за месяц. Устанавливается он федеральным законом и обязателен для всех работодателей на территории России вне зависимости от формы собственности, отрасли и региона.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составит 22 440 рублей в месяц. Это на 16,5% выше показателя 2025 года (19 242 рубля). Повышение продиктовано целевым ориентиром правительства: МРОТ должен расти быстрее инфляции и постепенно приближаться к медианной заработной плате по стране.

📎 Ст. 133 ТК РФ: Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.

Несколько важных уточнений, которые часто вызывают путаницу:

• МРОТ применяется к полной занятости. Если сотрудник работает на 0,5 ставки, его оклад может быть ниже МРОТ — главное, чтобы итоговая выплата за фактически отработанное время не нарушала пропорцию.
• В МРОТ включаются стимулирующие и компенсационные выплаты — но только в определённых случаях. Районные коэффициенты и надбавки за работу в особых условиях по позиции Конституционного суда РФ должны начисляться сверх МРОТ, а не включаться в него.
• Совместителям МРОТ также гарантирован пропорционально отработанному времени.

⚠️ Важно: Если работодатель до 1 января 2026 года не приведёт зарплаты в соответствие с новым МРОТ, каждая выплата ниже установленного минимума будет считаться нарушением трудового законодательства — со всеми вытекающими последствиями при проверке ГИТ.

---

Региональный МРОТ в 2026 году: почему он отличается от федерального

Федеральный МРОТ — это минимум из минимумов. Но Трудовой кодекс РФ позволяет субъектам федерации устанавливать собственный, более высокий уровень минимальной оплаты труда через региональные соглашения о минимальной заработной плате.

📎 Ст. 133.1 ТК РФ: В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Работодатель обязан применять региональный МРОТ, если:

1. Он зарегистрирован и ведёт деятельность в соответствующем регионе.
2. Он не направил в установленные сроки письменный мотивированный отказ от присоединения к региональному соглашению.

Если отказ не направлен — работодатель автоматически считается присоединившимся к соглашению. Это распространённая ошибка малого бизнеса: предприниматели просто не знают о существовании таких соглашений и платят по федеральной ставке, нарушая региональные нормы.

Ниже — ориентировочные данные по ключевым регионам на 2026 год. Обратите внимание: часть регионов фиксирует МРОТ в соглашениях к концу текущего года, поэтому следите за официальными публикациями.

Регион	Региональный МРОТ 2026 (ориентировочно)
Москва	32 600 ₽
Санкт-Петербург	28 500 ₽
Московская область	23 500 ₽
Краснодарский край	22 440 ₽ (федеральный)
Республика Татарстан	22 440 ₽ (федеральный)
ЯНАО	22 440 ₽ + районный коэф.
Свердловская область	23 000 ₽
Ленинградская область	27 000 ₽

⚠️ Важно: Приведённые цифры носят ориентировочный характер и основаны на действующих соглашениях и прогнозах индексации. Актуальные данные уточняйте на сайте органа исполнительной власти вашего региона или в тексте действующего регионального соглашения о минимальной заработной плате.

---

МРОТ Москва 2026: на что ориентироваться столичным работодателям

Москва традиционно устанавливает один из самых высоких региональных МРОТ в стране. Московское трёхстороннее соглашение между правительством города, объединениями работодателей и профсоюзами ежегодно пересматривается и публикуется в официальных источниках.

МРОТ в Москве в 2026 году ожидается на уровне 32 600 рублей в месяц — это почти на 10 000 рублей выше федерального показателя. Для работодателей, зарегистрированных в Москве, именно эта цифра является обязательным ориентиром при установлении оплаты труда.

Что это означает на практике:

• Оклад (тарифная ставка) сотрудника в Москве не может быть ниже 32 600 рублей при полной занятости.
• Если работодатель платит меньше, сославшись на то, что «федеральный МРОТ мы соблюдаем», это не защитит его от претензий ГИТ.
• Индивидуальные предприниматели, работающие в Москве и имеющие наёмных сотрудников, также обязаны соблюдать столичный уровень.

📋 Пример: ИП Сидоров зарегистрирован в Москве, у него работает один менеджер на полную ставку. Оклад по трудовому договору — 25 000 рублей плюс премия 5 000 рублей. Итого — 30 000 рублей. Это ниже московского МРОТ 2026 года. Даже если ИП не читал Московское трёхстороннее соглашение, факт нарушения фиксируется автоматически при проверке. Результат — предписание об устранении нарушения и штраф.

Отдельно стоит отметить: для организаций, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в Москве, применяется федеральный МРОТ, а не московский. Это прямо предусмотрено Московским трёхсторонним соглашением.

---

Что конкретно пересчитать и переоформить: чек-лист для работодателя

Повышение МРОТ запускает цепочку кадровых обязательств. Вот конкретный список того, что нужно проверить и при необходимости актуализировать.

1. Штатное расписание

Штатное расписание (форма Т-3 или произвольная форма, принятая в организации) должно отражать оклады не ниже действующего МРОТ. Если в расписании указаны оклады ниже нового минимума — документ необходимо изменить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

📎 Ст. 57 ТК РФ: Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада) относятся к обязательным условиям трудового договора.

2. Трудовые договоры

Если оклад сотрудника прописан в трудовом договоре и он оказывается ниже нового МРОТ — необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда. Просто издать приказ недостаточно: раз условие обязательное — оно должно быть закреплено письменно и согласовано с работником.

3. Положение об оплате труда

Если в организации действует положение об оплате труда как локальный нормативный акт, в нём могут быть зафиксированы минимальные размеры окладов по должностям. Такие нормы также подлежат пересмотру.

4. Расчёт пособий

МРОТ участвует в расчёте:

• Пособия по временной нетрудоспособности — если страховой стаж работника менее 6 месяцев или его средний заработок ниже МРОТ;
• Пособия по беременности и родам — аналогичная логика;
• Ежемесячного пособия по уходу за ребёнком — минимальный размер привязан к МРОТ.

Бухгалтерии следует заблаговременно обновить параметры расчётов.

5. Приказ об индексации заработной платы

Если повышение зарплат оформляется как индексация, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Отсутствие документального подтверждения индексации — самостоятельное нарушение, которое фиксируется при проверке ГИТ.

⚠️ Важно: Уведомлять сотрудника об изменении оклада в сторону повышения (в связи с МРОТ) за 2 месяца по ст. 74 ТК РФ не требуется — это не ухудшение условий труда. Дополнительное соглашение можно подписать в любой момент до даты вступления изменений в силу.

---

Штрафы за нарушение МРОТ: сколько рискует работодатель

Нарушение требований о минимальной оплате труда — одно из наиболее часто выявляемых нарушений при проверках Государственной инспекции труда. Санкции предусмотрены КоАП РФ.

📎 Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы — влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, на организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

• Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП — штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
• Организации — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Важно: каждый работник, которому выплачивали зарплату ниже МРОТ, может стать основанием для отдельного эпизода нарушения. Если у работодателя 10 сотрудников с заниженными окладами — это потенциально 10 протоколов.

Помимо штрафов, работодателю грозит:

• Предписание об устранении нарушения с установленным сроком;
• Доначисление разницы между выплаченным и минимально допустимым размером оплаты труда;
• Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — при систематической невыплате или частичной выплате заработной платы свыше трёх месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности.

---

Как автоматизировать работу с кадровыми документами при изменении МРОТ

Каждое изменение МРОТ — это не разовая задача, а повторяющийся процесс. Раз в год (а иногда и чаще, если принимаются поправки) работодатель обязан пройти по всей цепочке: проверить региональное соглашение, обновить штатное расписание, заключить допсоглашения, издать приказы.

Для малого бизнеса, где нет штатного кадровика, это особенно болезненно. Шаблоны из интернета в этой ситуации — плохой помощник: они не учитывают региональную специфику, быстро устаревают и не обеспечивают юридической защиты при проверке. Платформа Bejure решает эту задачу системно: документы формируются автоматически с учётом действующего законодательства, а при изменении нормативной базы шаблоны обновляются. Все документы хранятся в одном месте и подписываются электронной подписью — при проверке ГИТ нужный документ можно предъявить за несколько секунд, не перебирая бумажные папки.

Для систематизации работы при повышении МРОТ рекомендуем следующий алгоритм:

1. Мониторинг изменений — отслеживайте публикацию федерального закона об изменении МРОТ (обычно принимается осенью, вступает в силу с 1 января).
2. Проверка регионального соглашения — уточните актуальный размер минимальной заработной платы в вашем субъекте РФ.
3. Аудит штатного расписания — выявите должности с окладами ниже нового минимума.
4. Подготовка допсоглашений — для каждого затронутого сотрудника.
5. Издание приказов — об изменении штатного расписания и об индексации.
6. Обновление положения об оплате труда — если соответствующий ЛНА принят в организации.
7. Уведомление бухгалтерии — для актуализации расчётных параметров.

---

Особые категории работников и специфика применения МРОТ

Несколько ситуаций, которые вызывают вопросы на практике:

Совместители

Сотруднику-совместителю МРОТ гарантируется пропорционально отработанному времени. Если он работает на 0,5 ставки — минимум составляет 50% от МРОТ.

Работники на неполном рабочем времени

Та же логика: оплата пропорциональна отработанному. Установить неполное рабочее время и платить полный МРОТ закон не требует.

Работники в районах Крайнего Севера и приравненных местностях

Здесь действует позиция Конституционного суда РФ (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П): районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в северных районах должны начисляться сверх МРОТ, а не включаться в него. Таким образом, фактическая минимальная выплата для «северян» выше федерального МРОТ на соответствующий коэффициент.

Работники с ненормированным рабочим днём

Режим ненормированного рабочего дня не означает, что работник работает более 40 часов в неделю постоянно. МРОТ гарантируется за нормальную продолжительность рабочего времени.

Сдельщики и работники с тарифной ставкой

Если по итогам месяца начисленная сумма (сдельный заработок или оплата по тарифу) оказывается ниже МРОТ — работодатель обязан доплатить разницу. Это называется доплатой до МРОТ и должно быть предусмотрено в положении об оплате труда или условиях трудового договора.

📋 Пример: Кассир в небольшом магазине работает на окладе 18 000 рублей плюс ежемесячная премия на усмотрение директора. В феврале 2026 года директор решил премию не начислять. Итого — 18 000 рублей, что ниже федерального МРОТ 2026 года. Работодатель обязан доплатить разницу: 22 440 − 18 000 = 4 440 рублей. Если доплата не произведена — нарушение фиксируется.

---

Часто задаваемые вопросы

Если у нас в регионе нет регионального соглашения о минимальной зарплате — применяем федеральный МРОТ?

Да, именно так. Если в вашем субъекте РФ региональное соглашение не заключено или не распространяется на вашу организацию, работодатель ориентируется на федеральный МРОТ — в 2026 году это 22 440 рублей. Уточнить наличие регионального соглашения можно на сайте органа исполнительной власти субъекта по труду или в территориальном объединении работодателей.

Нужно ли уведомлять сотрудника за 2 месяца при повышении оклада до нового МРОТ?

Нет. Требование об уведомлении за 2 месяца по ст. 74 ТК РФ касается случаев, когда условия трудового договора ухудшаются по инициативе работодателя. Повышение оклада — это улучшение условий труда, поэтому стороны вправе заключить дополнительное соглашение в любое время. Уведомлять заранее не нужно.

Входит ли премия в МРОТ?

Ответ зависит от вида премии и региона. В общем случае выплаты стимулирующего характера (в том числе ежемесячные премии) могут включаться в сравниваемую с МРОТ сумму — если они предусмотрены системой оплаты труда и носят регулярный характер. Однако районные коэффициенты, надбавки за работу во вредных условиях и ряд других выплат по позиции Конституционного суда начисляются сверх МРОТ. Уточняйте конкретный перечень применительно к вашей ситуации.

Мы ИП без работников. МРОТ нас касается?

Если у вас нет наёмных работников, МРОТ на ваши собственные доходы как предпринимателя не распространяется. Однако МРОТ используется при расчёте фиксированных страховых взносов ИП — это стоит учитывать при финансовом планировании.

Что будет, если мы не успеем переоформить документы к 1 января 2026 года?

С 1 января любая выплата ниже нового МРОТ является нарушением. Если при проверке ГИТ инспектор обнаружит, что сотрудники получали зарплату ниже минимума, — работодателю грозит предписание, штраф (для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей), а также обязанность доначислить разницу. Поэтому документы лучше привести в порядок заблаговременно — в ноябре-декабре 2025 года.

---

Заключение

МРОТ в 2026 году — не просто обновлённая строчка в законе. Это сигнал для каждого работодателя: пора провести кадровый аудит, актуализировать штатное расписание, заключить допсоглашения с сотрудниками и убедиться, что региональные нормы соблюдены. Особенно внимательно стоит подойти к этому вопросу предпринимателям в крупных городах — московский МРОТ 2026 существенно выше федерального, и незнание регионального соглашения не освобождает от ответственности.

Чтобы не пропустить изменения и не тратить время на ручное переоформление документов, используйте системные решения. Платформа Bejure автоматизирует кадровый документооборот: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и локальные нормативные акты формируются по актуальным требованиям законодательства — без риска использовать устаревший шаблон и без необходимости держать в штате отдельного юриста.

Начните с малого: проверьте прямо сейчас, соответствуют ли оклады в вашем штатном расписании грядущему минимуму. Это займёт 20 минут — и сэкономит десятки тысяч рублей штрафов.