Перечень персонала по электробезопасности: образец и заполнение
Введение
Каждый работодатель, использующий электрооборудование на производстве, в офисе или на объектах обслуживания, обязан вести перечень персонала по электробезопасности. Этот документ фиксирует всех работников, допущенных к эксплуатации электроустановок, и является одним из первых, что запросит инспектор при проверке. Отсутствие перечня или ошибки в его заполнении — прямой путь к штрафам и предписаниям.
На практике многие владельцы малого бизнеса и индивидуальные предприниматели узнают о необходимости этого документа уже после визита контролирующих органов. Между тем составить его несложно: достаточно понимать категории электротехнического персонала, порядок присвоения групп по электробезопасности и логику заполнения формы. В этой статье разберём, кого включать в перечень, как правильно его оформить и где скачать актуальный образец.
Ещё один важный момент: перечень — это не разовая «бумажка для галочки». Документ требует регулярного обновления при изменении штатного расписания, переводе сотрудников, истечении сроков проверки знаний. Грамотно выстроенная система кадрового документооборота в сфере охраны труда экономит время и защищает бизнес от претензий Ростехнадзора и трудовой инспекции.
Что такое перечень персонала по электробезопасности и зачем он нужен
Перечень персонала по электробезопасности — это внутренний организационно-распорядительный документ, в котором поимённо указаны все работники организации, имеющие отношение к эксплуатации, обслуживанию или управлению электроустановками. Документ утверждается руководителем предприятия (или техническим руководителем, ответственным за электрохозяйство) и обновляется по мере кадровых изменений.
Основные нормативные акты, обязывающие вести такой перечень:
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), утверждённые приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 (в актуальной редакции);
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённые приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н;
- Требования ст. 212 и ст. 225 ТК РФ об обязанности работодателя обеспечивать безопасные условия труда и обучение работников.
📎 Ст. 212 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
Зачем нужен этот документ на практике:
- Для проверок. Инспекторы Ростехнадзора и ГИТ запрашивают перечень в первую очередь — он показывает, что работодатель контролирует допуск к электроустановкам.
- Для внутреннего учёта. Документ помогает отслеживать сроки очередных проверок знаний, своевременно направлять сотрудников на переаттестацию.
- Для расследования несчастных случаев. При электротравме комиссия проверит, был ли пострадавший включён в перечень и имел ли соответствующую группу допуска.
- Для разграничения ответственности. Чёткое распределение категорий персонала снимает вопросы о том, кто и на каком основании выполнял работы.
⚠️ Важно: Отсутствие перечня или допуск к работе сотрудника, не включённого в него, квалифицируется как нарушение требований охраны труда. Штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ составляет от 2 000 до 5 000 ₽ для ИП и должностных лиц, от 50 000 до 80 000 ₽ для юридических лиц. При повторном нарушении — до 40 000 ₽ для ИП и до 200 000 ₽ для организаций, либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Какие категории персонала включаются в перечень
Не каждый сотрудник организации вносится в перечень электротехнического и электротехнологического персонала. Правила чётко разграничивают категории работников в зависимости от характера их взаимодействия с электрооборудованием.
Электротехнический персонал
Это работники, непосредственно обслуживающие электроустановки: монтаж, наладка, ремонт, оперативные переключения. Электротехнический персонал подразделяется на три подкатегории:
- Административно-технический — руководители и специалисты, организующие эксплуатацию электроустановок (главный энергетик, ответственный за электрохозяйство, начальник электроцеха);
- Оперативный — работники, осуществляющие оперативное управление и обслуживание электроустановок (дежурные электромонтёры, оперативный персонал подстанций);
- Ремонтный — работники, выполняющие ремонт и монтаж электрооборудования.
В ряде организаций один и тот же сотрудник совмещает оперативные и ремонтные функции — так называемый оперативно-ремонтный персонал. Его тоже указывают в перечне с соответствующей пометкой.
Электротехнологический персонал
Сюда входят сотрудники, использующие электрическую энергию как основу технологического процесса: электросварщики, операторы электропечей, работники гальванических цехов. Эти работники не обслуживают электроустановки в традиционном смысле, но должны иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Неэлектротехнический персонал (I группа)
Работники, которые не относятся к первым двум категориям, но в процессе труда могут подвергаться опасности поражения электрическим током. Это офисные сотрудники, работающие с компьютерами и оргтехникой, уборщики помещений с электрооборудованием, кладовщики.
📋 Пример: В небольшой пекарне перечень может включать: главного инженера (административно-технический персонал, IV группа), электрика (оперативно-ремонтный персонал, III группа), двух пекарей, работающих с электропечами (электротехнологический персонал, II группа), и менеджера с бухгалтером (неэлектротехнический персонал, I группа).
Отдельный список работников с I группой по электробезопасности обычно оформляется приложением к перечню или самостоятельным документом — «Перечнем должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности».
Как заполнить перечень персонала по электробезопасности: пошаговая инструкция
Унифицированной формы перечня законодательство не устанавливает. Работодатель вправе разработать собственный бланк, учитывая специфику предприятия. Однако практика проверок Ростехнадзора сформировала устойчивую структуру, которую мы рекомендуем использовать.
Шаг 1. Определите ответственного за электрохозяйство
До составления перечня необходимо приказом назначить ответственного за электрохозяйство и его заместителя (при наличии). Именно этот специалист формирует и актуализирует документ. В малых организациях с электрооборудованием напряжением до 1000 В ответственным может быть сам руководитель при условии прохождения обучения и получения группы не ниже IV.
Шаг 2. Подготовьте «шапку» документа
В верхней части перечня указываются:
- Полное наименование организации (ИП);
- Гриф утверждения (ФИО и подпись руководителя, дата);
- Название документа: «Перечень должностей и профессий электротехнического, электротехнологического и неэлектротехнического персонала»;
- Основание составления (ссылка на ПТЭЭП, Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок).
Шаг 3. Заполните табличную часть
Основная часть перечня оформляется в виде таблицы. Рекомендуемые столбцы:
| № п/п | ФИО работника | Должность (профессия) | Структурное подразделение | Категория персонала | Группа по электробезопасности | Дата последней проверки знаний | Дата следующей проверки знаний | Основание (№ протокола, удостоверения) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Главный энергетик | Техническая служба | Административно-технический | IV (до 1000 В) | 15.02.2024 | 15.02.2027 | Протокол № 45 от 15.02.2024 |
| 2 | Петров П. П. | Электромонтёр | Техническая служба | Оперативно-ремонтный | III (до 1000 В) | 20.03.2024 | 20.03.2025 | Протокол № 52 от 20.03.2024 |
⚠️ Важно: Периодичность проверки знаний различается по категориям. Для электротехнического персонала, непосредственно обслуживающего электроустановки, — 1 раз в год. Для административно-технического персонала, не занимающегося непосредственным обслуживанием, — 1 раз в 3 года. Эти сроки необходимо корректно отразить в столбце «Дата следующей проверки знаний».
Шаг 4. Разделите перечень по категориям
Для удобства восприятия и проверки рекомендуется группировать работников по категориям:
- Раздел I — Административно-технический персонал
- Раздел II — Оперативный (оперативно-ремонтный) персонал
- Раздел III — Ремонтный персонал
- Раздел IV — Электротехнологический персонал
- Раздел V — Неэлектротехнический персонал (I группа)
Если в организации какая-то категория отсутствует, раздел можно пропустить с пометкой «Не предусмотрено штатным расписанием».
Шаг 5. Согласуйте и утвердите документ
Готовый перечень согласовывается с:
- Ответственным за электрохозяйство;
- Специалистом по охране труда (при наличии);
- Руководителями структурных подразделений.
После согласования документ утверждается приказом руководителя. Рекомендуется издать отдельный приказ, в котором помимо утверждения перечня будут закреплены обязанности по его актуализации.
📎 Ст. 225 ТК РФ: Все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Образец перечня персонала по электробезопасности
Приведём типовой образец заполнения, адаптированный для малого предприятия. Этот шаблон можно использовать как основу, скорректировав под специфику конкретной организации.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Альфа» ________________ / А. С. Сидоров / «___» __________ 2025 г.
ПЕРЕЧЕНЬ должностей и профессий электротехнического, электротехнологического и неэлектротехнического персонала ООО «Альфа»
Составлен в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н).
Раздел I. Административно-технический персонал
| № п/п | ФИО | Должность | Группа по ЭБ | Дата проверки знаний | Следующая проверка | Протокол |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Сидоров А. С. | Генеральный директор (ответственный за ЭХ) | IV (до 1000 В) | 10.01.2025 | 10.01.2028 | № 12 от 10.01.2025 |
Раздел II. Оперативно-ремонтный персонал
| № п/п | ФИО | Должность | Группа по ЭБ | Дата проверки знаний | Следующая проверка | Протокол |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Козлов В. Н. | Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования | III (до 1000 В) | 05.03.2025 | 05.03.2026 | № 18 от 05.03.2025 |
Раздел III. Электротехнологический персонал
| № п/п | ФИО | Должность | Группа по ЭБ | Дата проверки знаний | Следующая проверка | Протокол |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Морозова Е. А. | Оператор электропечи | II (до 1000 В) | 12.02.2025 | 12.02.2026 | № 15 от 12.02.2025 |
| 4 | Волков Д. К. | Электросварщик | II (до 1000 В) | 12.02.2025 | 12.02.2026 | № 16 от 12.02.2025 |
Раздел IV. Неэлектротехнический персонал (I группа)
| № п/п | ФИО | Должность | Группа по ЭБ | Дата инструктажа | Следующий инструктаж |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | Белова О. И. | Бухгалтер | I | 15.01.2025 | 15.01.2026 |
| 6 | Новиков М. Р. | Менеджер по продажам | I | 15.01.2025 | 15.01.2026 |
| 7 | Соколова Т. Г. | Уборщик производственных помещений | I | 15.01.2025 | 15.01.2026 |
Ответственный за электрохозяйство: ____________ / Сидоров А. С. / Специалист по охране труда: ____________ / Фёдорова Н. В. /
📋 Пример: Обратите внимание, что для неэлектротехнического персонала вместо столбца «Протокол» используется «Дата инструктажа». I группа присваивается путём проведения инструктажа ответственным за электрохозяйство без участия комиссии Ростехнадзора. Запись об этом вносится в журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности.
Типичные ошибки при составлении и ведении перечня
Анализ результатов проверок Ростехнадзора и ГИТ показывает, что работодатели допускают ряд системных ошибок в оформлении этого документа. Рассмотрим наиболее распространённые из них.
1. Отсутствие разделения по категориям персонала
Все работники вписаны в одну таблицу без разграничения на электротехнический, электротехнологический и неэлектротехнический персонал. Инспектор вправе расценить это как отсутствие надлежащего учёта и выдать предписание.
2. Несвоевременная актуализация
При увольнении сотрудника или приёме нового работника перечень не обновляется. В результате в документе фигурируют уволенные работники, а действующие сотрудники, допущенные к электроустановкам, отсутствуют. Это особенно критично при расследовании несчастных случаев.
3. Отсутствие сроков проверки знаний
Перечень составлен, но столбцы с датами последней и следующей проверки знаний не заполнены. Документ без этих данных теряет практическую ценность — невозможно контролировать своевременность переаттестации.
4. Неправильное определение категории
Распространённая ошибка — включение сотрудников в неверную категорию. Например, электросварщика относят к электротехническому персоналу вместо электротехнологического, или работника, использующего только бытовую оргтехнику, наделяют II группой вместо I.
5. Отсутствие приказа об утверждении
Перечень существует как неподписанный черновик. Без грифа утверждения и подписи руководителя документ не имеет юридической силы.
6. Игнорирование неэлектротехнического персонала
Многие работодатели вносят в перечень только электриков и энергетиков, забывая о работниках с I группой. Между тем именно раздел неэлектротехнического персонала вызывает наибольшее число вопросов при проверках: инспекторы проверяют, проведён ли инструктаж и зафиксирован ли он в журнале.
⚠️ Важно: За каждое выявленное нарушение требований охраны труда в части допуска работника без необходимого обучения инспектор вправе привлечь к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф от 15 000 до 25 000 ₽ на должностных лиц и ИП, от 110 000 до 130 000 ₽ на юридических лиц — за каждого работника, допущенного с нарушением.
Где скачать актуальный образец и как адаптировать его под свою организацию
Типовые бланки перечня доступны на сайтах Ростехнадзора, в справочных правовых системах и на профильных порталах по охране труда. Однако скачать шаблон — это только начало. Главная задача — правильно адаптировать его под конкретный бизнес.
Алгоритм адаптации шаблона
Проведите аудит рабочих мест. Определите, какие должности и профессии предполагают взаимодействие с электрооборудованием. Используйте результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) — в картах СОУТ указаны производственные факторы, включая электрический ток.
Сопоставьте должности с категориями. Определите, к какой категории относится каждый работник: электротехнический, электротехнологический или неэлектротехнический. Руководствуйтесь должностными инструкциями и фактически выполняемыми функциями.
Определите необходимые группы. Минимальная группа по электробезопасности для самостоятельной работы электротехнического персонала — III. Для электротехнологического персонала — II. Административно-технический персонал, выдающий наряды-допуски, должен иметь группу не ниже IV.
Соберите данные о проверках знаний. Из протоколов проверки знаний и удостоверений выпишите даты последней аттестации и рассчитайте дату следующей.
Оформите документ. Заполните таблицу, разбейте на разделы по категориям, добавьте «шапку» с реквизитами организации.
Согласуйте и утвердите. Подпишите у ответственного за электрохозяйство, специалиста по охране труда и руководителя.
📋 Пример: ИП Кузнецов владеет автосервисом. В штате — 8 человек: сам ИП, два автомеханика (используют электроинструмент и подъёмники), сварщик, администратор и три мойщика автомобилей (работают с мойками высокого давления). Перечень будет включать: ИП — административно-технический персонал (IV группа, если назначен ответственным за ЭХ); сварщика — электротехнологический персонал (II группа); двух автомехаников — электротехнологический персонал (II группа); администратора и мойщиков — неэлектротехнический персонал (I группа).
Многие предприниматели используют скачанные из интернета шаблоны в неизменном виде, не адаптируя их под свою специфику. Такой подход создаёт иллюзию порядка, но при проверке несоответствия выявляются моментально. Шаблон — это каркас, а не готовый документ. Платформы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, позволяют формировать документы, адаптированные под конкретный вид деятельности, — это минимизирует риск ошибок и экономит время на ручном заполнении.
Порядок актуализации и хранения перечня
Составить перечень один раз и забыть о нём — типичная ошибка, которая приводит к штрафам. Документ требует постоянного сопровождения.
Когда обновлять перечень
Актуализация необходима при наступлении любого из следующих событий:
- Приём нового сотрудника, который будет работать с электрооборудованием;
- Увольнение или перевод работника, включённого в перечень;
- Прохождение очередной проверки знаний — обновляются даты и номера протоколов;
- Изменение категории или группы допуска (например, повышение группы с III до IV);
- Реорганизация подразделений — изменяется столбец «Структурное подразделение»;
- Изменение законодательства, влияющее на классификацию персонала.
Рекомендуемая практика — проводить плановую ревизию перечня не реже одного раза в год, даже если кадровых изменений не было. Это позволяет заблаговременно выявить сотрудников, у которых приближается срок переаттестации.
Сроки хранения
Перечень персонала по электробезопасности относится к документации по охране труда. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236), документы по охране труда хранятся не менее 5 лет, а при наличии вредных или опасных условий — 50 лет (75 лет для документов, созданных до 2003 года).
📎 Ст. 214 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда, включая ведение необходимой документации.
Формат хранения
Документ может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. При электронном хранении необходимо обеспечить:
- Возможность оперативного доступа при проверке;
- Защиту от несанкционированного изменения;
- Наличие электронной подписи уполномоченных лиц (при использовании ЭДО).
Современные платформы кадрового документооборота решают все эти задачи. Например, в Bejure все документы хранятся в едином защищённом пространстве, подписываются электронной подписью и доступны в любой момент — при проверке нужный документ можно предъявить за 30 секунд, не перебирая папки в шкафу.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли перечень персонала по электробезопасности для малого офиса, где только компьютеры и принтеры?
Да, нужен. Даже если в организации нет электриков и электроустановок свыше 1000 В, работники, использующие компьютеры, оргтехнику и бытовые электроприборы, относятся к неэлектротехническому персоналу и должны иметь I группу по электробезопасности. Руководитель обязан составить перечень должностей, требующих присвоения I группы, провести инструктаж и зафиксировать его в журнале. Отсутствие этого перечня — нарушение ПТЭЭП.
Кто имеет право утверждать перечень — только руководитель или ответственный за электрохозяйство тоже?
Перечень утверждает руководитель организации (генеральный директор, ИП). Ответственный за электрохозяйство, как правило, составляет и согласовывает документ, но гриф «УТВЕРЖДАЮ» ставит именно первое лицо компании. Допускается делегирование полномочий по утверждению на основании доверенности или приказа.
Как часто нужно пересматривать перечень, если кадровый состав не меняется?
Даже при стабильном штате рекомендуется проводить ежегодную ревизию. Это необходимо для контроля сроков проверки знаний: у оперативного и ремонтного персонала проверка проводится ежегодно, у административно-технического — раз в три года. Плановая ревизия позволяет заблаговременно организовать переаттестацию и не допустить работу с просроченным удостоверением.
Можно ли вести перечень в электронном виде без бумажного дубликата?
Да, ПТЭЭП и Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок не запрещают электронный формат. Однако при проверке инспектору должна быть обеспечена возможность ознакомиться с документом. Если организация ведёт электронный документооборот с использованием квалифицированной электронной подписи, бумажный дубликат не обязателен. Если ЭДО не внедрён, лучше иметь распечатанный и подписанный экземпляр.
Что грозит работодателю за допуск к работе сотрудника, не включённого в перечень?
Допуск к работе работника, не прошедшего обучение и проверку знаний по охране труда (в данном случае — по электробезопасности), влечёт ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф от 15 000 до 25 000 ₽ для ИП и должностных лиц, от 110 000 до 130 000 ₽ для юридических лиц. Штраф начисляется за каждого работника, допущенного с нарушением, что при нескольких сотрудниках выливается в существенные суммы.
Заключение
Перечень персонала по электробезопасности — не формальный документ, а рабочий инструмент управления безопасностью на предприятии. Он фиксирует, кто из сотрудников допущен к электроустановкам, какую группу имеет и когда должен пройти очередную проверку знаний. Правильно оформленный и своевременно обновляемый перечень защищает бизнес от штрафов, предписаний и юридических последствий при несчастных случаях.
Подведём итог — что необходимо сделать:
- Определить все должности, связанные с эксплуатацией электрооборудования;
- Классифицировать работников по категориям (электротехнический, электротехнологический, неэлектротехнический);
- Заполнить перечень по разделам с указанием групп и сроков проверки знаний;
- Утвердить документ приказом руководителя;
- Обеспечить регулярную актуализацию при кадровых изменениях и переаттестации.
Не откладывайте оформление этого документа. Каждый день без актуального перечня — это потенциальный штраф и неуправляемый риск. Выстраивайте систему кадрового и охранно-трудового документооборота последовательно, используйте проверенные шаблоны и автоматизированные решения — и проверки перестанут быть поводом для тревоги.
