Приказ об увольнении: оформление, образец Т-8 и выписка

Увольнение сотрудника — один из тех кадровых процессов, где цена ошибки особенно высока. Неправильная дата, отсутствие подписи об ознакомлении, неверное основание — и работодатель рискует получить не только предписание ГИТ, но и судебный иск о восстановлении на работе. Практика показывает: большинство нарушений при расторжении трудовых отношений связаны не с незнанием закона, а с небрежным оформлением документов. И первый документ в этой цепочке — приказ об увольнении.

Вопросы вокруг него возникают постоянно. Какую форму использовать — унифицированную Т-8 или собственный бланк? Какой датой оформлять? Что делать, если сотрудник отказывается расписываться? Как оформить увольнение директора — и кто вообще подписывает этот документ? А если бывшему работнику нужна выписка из приказа — как её составить правильно?

В этой статье команда Bejure разбирает каждый из этих вопросов последовательно и подробно — с опорой на Трудовой кодекс РФ, актуальную практику проверок ГИТ и реальные риски, с которыми сталкивается малый бизнес.

---

Форма Т-8: обязательная или нет?

С 2013 года унифицированные формы первичной учётной документации по труду, утверждённые постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, перестали быть обязательными для коммерческих организаций. Работодатель вправе разработать собственный бланк приказа об увольнении.

Тем не менее форма Т-8 (для одного работника) и Т-8а (для нескольких) по-прежнему остаются наиболее распространёнными и рекомендованными — они охватывают все обязательные реквизиты и понятны любому инспектору ГИТ.

Независимо от того, используете ли вы унифицированный бланк или разработали собственный, приказ о расторжении трудового договора должен содержать:

• наименование организации (ФИО — для ИП);
• номер и дату документа;
• ФИО, должность и структурное подразделение работника;
• дату прекращения трудового договора;
• основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
• реквизиты документа-основания (заявление, соглашение, акт и т. д.);
• подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
• строку для ознакомления работника (подпись и дата).

📎 Ст. 84.1 ТК РФ: Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если вы ведёте кадровый учёт в сервисе Bejure, форма приказа формируется автоматически на основании введённых данных — с правильными реквизитами и актуальной ссылкой на статью ТК РФ, что исключает типичные ошибки при ручном заполнении.

---

Как правильно определить дату приказа об увольнении

Один из самых частых вопросов: какой датой оформлять приказ? Здесь важно различать два понятия — дату издания приказа и дату увольнения (последний рабочий день).

По общему правилу:

• Дата увольнения — это последний день работы сотрудника, именно она указывается как дата прекращения трудового договора.
• Дата издания приказа может совпадать с датой увольнения или предшествовать ей.

Приказ не может быть издан после даты увольнения задним числом — это грубое нарушение, которое ГИТ фиксирует при проверке.

📋 Пример: Сотрудник написал заявление об уходе по собственному желанию 3 июня, последний рабочий день — 17 июня. Работодатель вправе издать приказ 3 июня (в день получения заявления) или позднее, но не позднее 17 июня. Датой увольнения в приказе будет указано 17 июня.

Отдельные ситуации требуют особого внимания:

• Увольнение в выходной день. Если последний день отработки приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днём увольнения считается ближайший следующий рабочий день.
• Увольнение в период отпуска (по соглашению сторон или по собственному желанию). Дата указывается та, о которой договорились стороны.
• Истечение срочного договора. Приказ издаётся не позднее последнего дня срока действия договора.

⚠️ Важно: Если работодатель указал в приказе дату увольнения, которая приходится на период временной нетрудоспособности работника, и уволил его по своей инициативе (кроме ликвидации), такое увольнение будет признано незаконным. Запрет установлен ст. 81 ТК РФ.

---

Ознакомление работника с приказом: порядок и последствия отказа

Ознакомление с приказом об увольнении — обязательная процедура, закреплённая в ст. 84.1 ТК РФ. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с документом под роспись в день увольнения.

Порядок ознакомления:

1. Работнику предъявляется подписанный руководителем приказ.
2. Сотрудник проставляет личную подпись в строке «С приказом ознакомлен» с указанием даты.
3. Если работник хочет получить копию — работодатель обязан её выдать.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Отказ от ознакомления не является основанием для отмены или переноса увольнения. В этом случае работодатель:

1. Составляет акт об отказе от ознакомления с приказом — в присутствии не менее двух свидетелей.
2. На самом приказе делает запись: «Работник от ознакомления с приказом отказался», указывает дату и подписывает её вместе со свидетелями.

📎 Ст. 84.1 ТК РФ: Если работника невозможно ознакомить с приказом или он отказывается это делать, на документе производится соответствующая запись.

Если работник отсутствует в день увольнения (болезнь, командировка — при увольнении по основаниям, не запрещённым в период нетрудоспособности), ему направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой.

⚠️ Важно: Отсутствие отметки об ознакомлении без акта об отказе — это кадровая ошибка, которую ГИТ трактует как нарушение порядка увольнения. Штраф для ИП составляет от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

---

Приказ об увольнении директора: кто подписывает и как оформить

Увольнение директора — отдельная и нередко болезненная тема для малого бизнеса. Порядок зависит от того, кем является директор: наёмным работником или единственным учредителем.

Директор — наёмный работник

Трудовой договор с директором заключается от имени организации. Полномочия на принятие решений о его увольнении принадлежат общему собранию участников (акционеров) или совету директоров — в соответствии с уставом общества.

Порядок оформления:

1. Принимается решение уполномоченного органа (протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника).
2. На основании протокола издаётся приказ об увольнении директора.
3. Приказ подписывает председатель собрания или новый руководитель — если он уже назначен. Сам директор не вправе подписывать приказ о собственном увольнении.

📋 Пример: В ООО «Старт» единственный участник принял решение о прекращении полномочий директора Иванова И.И. по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Единственный участник подписал и решение, и приказ об увольнении. Это корректная процедура.

Основания для увольнения директора могут быть общими (по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ, по соглашению — ст. 78 ТК РФ) или специальными:

• смена собственника имущества организации (ст. 75 ТК РФ);
• принятие необоснованного решения, повлёкшего ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• дополнительные основания, предусмотренные трудовым договором (ст. 278 ТК РФ).

Директор — единственный учредитель

Если директор и единственный учредитель — одно лицо, он вправе подписать и решение учредителя, и приказ о своём увольнении. Формально это допустимо, поскольку трудовой договор в данном случае заключается в особом порядке.

⚠️ Важно: При увольнении директора без выплаты компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ (не менее трёхкратного среднего месячного заработка), организация несёт риск судебного спора. Суды, как правило, встают на сторону работника.

---

Основания увольнения в приказе: как правильно формулировать

Формулировка основания — один из реквизитов, где ошибки встречаются особенно часто. В приказе об увольнении необходимо указать:

1. Конкретное основание — точная формулировка из ТК РФ или иного федерального закона.
2. Ссылку на норму — статья, часть, пункт ТК РФ.
3. Реквизиты документа-основания — заявление работника, протокол, акт, соглашение.

Наиболее распространённые основания и их правильные формулировки:

Основание	Формулировка в приказе	Норма ТК РФ
Собственное желание	«Расторжение трудового договора по инициативе работника»	п. 3 ч. 1 ст. 77
Соглашение сторон	«Расторжение трудового договора по соглашению сторон»	п. 1 ч. 1 ст. 77
Истечение срока	«Истечение срока трудового договора»	п. 2 ч. 1 ст. 77
Прогул	«Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул»	подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81
Сокращение	«Сокращение численности (штата) работников организации»	п. 2 ч. 1 ст. 81
Ликвидация	«Ликвидация организации»	п. 1 ч. 1 ст. 81

⚠️ Важно: Формулировка в приказе должна дословно совпадать с формулировкой в трудовой книжке (если она ведётся) и в сведениях о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Расхождение — основание для предписания ГИТ.

---

Выписка из приказа об увольнении: когда нужна и как составить

Выписка из приказа об увольнении — это документ, воспроизводящий часть содержания оригинального приказа, заверенный работодателем. Она может потребоваться:

• бывшему работнику — для оформления пособия по безработице, подтверждения стажа, пенсионного фонда;
• по запросу государственных органов — суда, прокуратуры, следственных органов;
• при смене руководителя — новый директор запрашивает выписки о кадровых решениях предшественника;
• для нотариальных действий или банковских процедур.

Структура выписки из приказа об увольнении:

1. Наименование документа: «Выписка из приказа № ___ от ___».
2. Вводная часть оригинального приказа (наименование организации, тип документа).
3. Содержательная часть — только те сведения, которые запрошены (ФИО работника, должность, дата и основание увольнения).
4. Фраза «Подлинник приказа хранится в организации».
5. Должность, подпись и ФИО лица, заверяющего выписку.
6. Дата заверения и печать организации (при наличии).

📎 Ст. 62 ТК РФ: По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это распространяется и на выписку из приказа.

📋 Пример: Иванова А.П. уволилась из ООО «Ромашка» в марте. В июне она обратилась за помощью в назначении пособия по безработице и попросила выписку из приказа. Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса — бесплатно.

Важный момент: в выписке не обязательно воспроизводить приказ целиком. Если в оригинальном документе содержатся персональные данные других сотрудников (например, в Т-8а на нескольких человек), в выписке указываются только сведения, касающиеся конкретного работника.

Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word. Документы в Bejure разрабатываются под конкретный вид деятельности, обновляются при изменении законодательства и защищены финансовой гарантией до 200 000 ₽. При этом весь документооборот замкнут внутри защищённой системы — данные сотрудников не уходят третьим лицам, а архив документов доступен в любой момент: даже при проверке ГИТ нужный приказ можно предъявить за 30 секунд.

---

Типичные ошибки при оформлении приказа об увольнении

Обобщим нарушения, которые чаще всего фиксирует ГИТ и которые оспариваются в судах:

1. Неверная дата или её отсутствие Дата издания приказа позже даты увольнения — однозначное нарушение. Суд может восстановить работника.

2. Неточная или неполная ссылка на норму ТК РФ Написать «по собственному желанию» без указания п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — недостаточно. ГИТ требует полную ссылку.

3. Отсутствие документа-основания Приказ ссылается на заявление, но само заявление не зарегистрировано в журнале входящих документов или утеряно.

4. Нет отметки об ознакомлении и нет акта об отказе Одна из наиболее распространённых ошибок малого бизнеса — приказ подписан руководителем, но строка ознакомления пустая, и никакого акта нет.

5. Приказ подписан неуполномоченным лицом Например, главный бухгалтер подписал приказ без доверенности и без права подписи, закреплённого в локальном нормативном акте.

6. Несоответствие формулировки в приказе и трудовой книжке Разные формулировки одного и того же основания — классическая ошибка при ручном ведении документов.

⚠️ Важно: Повторное нарушение трудового законодательства влечёт более серьёзные санкции: для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до трёх лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ), для юридических лиц — штраф от 50 000 до 70 000 ₽.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, не используя форму Т-8?

Да. С 2013 года форма Т-8 не является обязательной для коммерческих организаций и ИП. Вы вправе разработать собственный бланк приказа об увольнении. Главное — документ должен содержать все обязательные реквизиты: ФИО и должность работника, дату и основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, подпись руководителя и строку для ознакомления.

Что делать, если работник в день увольнения не пришёл на работу?

Если работник отсутствует по неизвестной причине, приказ всё равно издаётся датой увольнения, но в строке ознакомления делается запись: «Ознакомить невозможно в связи с отсутствием работника». Одновременно работнику направляется уведомление о необходимости получить трудовую книжку (или дать согласие на её отправку почтой). Если отсутствие вызвано болезнью, а основание увольнения — инициатива работодателя (не ликвидация), увольнение в период нетрудоспособности недопустимо.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?

Приказ подписывает лицо, уполномоченное на это учредительными документами или решением общего собрания участников. Как правило, это председатель собрания или вновь назначенный руководитель. Сам директор не может подписать приказ о своём увольнении, кроме случая, когда он является единственным учредителем общества.

В течение какого срока нужно выдать выписку из приказа об увольнении?

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой (включая выписку из приказа), в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления от работника. Выдача производится бесплатно.

Какой штраф грозит за нарушения при оформлении приказа об увольнении?

За нарушение трудового законодательства при оформлении увольнения предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽, для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении штрафы существенно возрастают, а должностному лицу грозит дисквалификация.

---

Заключение

Приказ об увольнении — документ, которому уделяют недостаточно внимания ровно до тех пор, пока он не становится предметом трудового спора или проверки ГИТ. Правильная дата, корректная формулировка основания, своевременное ознакомление работника, грамотно оформленная выписка — каждый из этих элементов имеет значение и может стать как защитой работодателя, так и источником серьёзных рисков.

Особое внимание уделяйте увольнению директора: здесь ошибки в процедуре обходятся дороже всего. И помните: шаблон, скачанный из интернета, не учитывает ни специфику вашего бизнеса, ни последние изменения в законодательстве.

Если вы хотите выстроить кадровый документооборот так, чтобы каждый приказ был оформлен корректно без лишних усилий — обратите внимание на специализированные платформы. Bejure автоматизирует создание кадровых документов, обновляет их при изменении законодательства и хранит весь архив в защищённой системе. Это не замена юридической экспертизы — это базовый порядок, без которого современный работодатель работает вслепую.