Приказ об отмене приказа об увольнении: когда и как оформить

Увольнение сотрудника — один из самых юридически чувствительных процессов в кадровом документообороте. Но что делать, если после подписания приказа об увольнении работодатель понял, что совершил ошибку? Или сотрудник передумал уходить, а заявление об уходе по собственному желанию ещё не «сыграло»? Или выяснилось, что процедура была нарушена, и компании грозит судебный спор? В таких ситуациях единственным законным выходом становится приказ об отмене приказа об увольнения — документ, о котором многие работодатели либо не знают, либо не понимают, как его правильно составить.

Практика показывает: ситуации, при которых требуется аннулировать уже изданный кадровый приказ, встречаются значительно чаще, чем принято думать. Сотрудник отозвал заявление. Суд признал увольнение незаконным. Работодатель сам обнаружил процедурную ошибку до того, как сотрудник фактически прекратил работу. Каждый из этих случаев требует чёткого понимания: когда отмена допустима, а когда уже поздно, и как оформить всё так, чтобы не создать новых правовых проблем.

В этой статье команда Bejure разберёт все ключевые сценарии отмены приказа об увольнении, объяснит юридические основания и последствия, приведёт образец документа и ответит на практические вопросы, с которыми сталкиваются владельцы малого бизнеса и кадровые специалисты.

---

Когда работодатель вправе отменить приказ об увольнении

Трудовой кодекс РФ не содержит отдельной статьи, прямо регулирующей порядок отмены изданных кадровых приказов. Однако из общих принципов трудового права и сложившейся судебной практики следует, что работодатель вправе отменить собственный приказ об увольнении при соблюдении ряда условий.

Ключевое условие — трудовые отношения фактически не прекращены. Это означает, что:

• сотрудник ещё не получил трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
• с ним не произведён окончательный расчёт;
• он не приступил к работе у другого работодателя.

⚠️ Важно: Если сотрудник уже получил все расчётные выплаты, трудовую книжку и, тем более, успел оформиться на новое место работы — отмена приказа в одностороннем порядке со стороны работодателя юридически невозможна. Такая ситуация потребует либо нового приёма на работу, либо разрешения через суд.

Основные ситуации, при которых отмена правомерна:

1. Отзыв работником заявления об уходе по собственному желанию — сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ст. 80 ТК РФ, и отозвал заявление до истечения срока предупреждения.
2. Обнаружение работодателем процедурной ошибки — нарушен порядок увольнения: не соблюдены сроки уведомления, не истребованы объяснительные, не учтены запреты на увольнение.
3. Восстановление сотрудника по решению суда — суд признал расторжение трудового договора незаконным.
4. Взаимное согласие сторон — работодатель и работник договорились о продолжении трудовых отношений до того, как увольнение вступило в силу.
5. Техническая или реквизитная ошибка в самом приказе — неверно указана дата, статья ТК РФ или формулировка основания.

📎 Ст. 80 ТК РФ: Работник вправе отозвать своё заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении, если на его место в письменной форме не приглашён другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

---

Запреты и ограничения: когда отмена невозможна

Не во всех случаях работодатель может свободно аннулировать уже изданный документ о расторжении трудового договора. Существуют ситуации, при которых отмена приказа об увольнении юридически недопустима или влечёт обязательные дополнительные последствия.

Нельзя отменить приказ в одностороннем порядке, если:

• Сотрудник уже принят на новое место работы — у него возникли трудовые права и обязанности перед другим работодателем;
• Выплачено выходное пособие и произведён полный расчёт — обратное взыскание выплат без согласия работника запрещено ст. 137 ТК РФ;
• Работник сам не хочет возобновлять трудовые отношения — его согласие при отзыве приказа по инициативе работодателя обязательно.

⚠️ Важно: Если на должность увольняемого сотрудника уже письменно приглашён новый работник в порядке перевода от другого работодателя, отозвать заявление прежнего работника невозможно даже при его желании (ст. 64 ТК РФ). Соответственно, и отмена приказа в таком случае не восстановит прежнее положение.

Отдельно стоит отметить ситуацию с восстановлением по решению суда: здесь работодатель не «отменяет» приказ по собственной воле — он исполняет судебный акт. Это самостоятельная процедура, хотя документально также оформляется приказом об отмене ранее изданного.

---

Правовые основания: на что ссылаться в приказе

Отсутствие в ТК РФ специальной нормы об отмене кадровых приказов не означает правового вакуума. При составлении приказа об отмене приказа об увольнении работодатель опирается на несколько правовых источников — в зависимости от конкретного основания.

Основание отмены	Правовая норма
Отзыв заявления работника	Ст. 80 ТК РФ
Запрет увольнения (беременность, больничный)	Ст. 261, ст. 81 ТК РФ
Восстановление по решению суда	Ст. 396 ТК РФ, ст. 211 ГПК РФ
Нарушение процедуры дисциплинарного взыскания	Ст. 193 ТК РФ
Самостоятельное обнаружение ошибки работодателем	Общие принципы кадрового делопроизводства

📎 Ст. 261 ТК РФ: Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

📋 Пример: Работодатель уволил сотрудницу по сокращению штата, не зная о её беременности. Женщина представила справку уже после подписания приказа, но до фактического последнего рабочего дня. В этом случае работодатель обязан отменить приказ об увольнении — иначе он нарушит прямой запрет ст. 261 ТК РФ и рискует штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 ₽, для юридических — до 70 000 ₽).

---

Как правильно составить приказ об отмене приказа об увольнении

Унифицированной формы такого документа в действующем законодательстве не предусмотрено. Работодатель составляет его в произвольной форме, соблюдая общие требования к кадровому делопроизводству. Тем не менее документ должен содержать обязательные реквизиты и чёткие формулировки — иначе он не будет иметь юридической силы.

Обязательные реквизиты приказа об отмене:

1. Наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя)
2. Название документа: «Приказ» и его порядковый номер
3. Дата и место составления
4. Констатирующая часть: указание на отменяемый приказ (номер, дата, содержание)
5. Основание отмены (правовая норма или фактическое обстоятельство)
6. Распорядительная часть: «Приказ № ___ от ___ признать недействительным (утратившим силу)»
7. Указание о восстановлении записи в трудовой книжке или ЭТК
8. Подпись руководителя (уполномоченного лица)
9. Дата и подпись работника об ознакомлении

---

Образец приказа об отмене приказа об увольнении

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»
ИНН 7700000001 / КПП 770001001

ПРИКАЗ № 15-К
об отмене приказа об увольнении

г. Москва                                              14 июля 2025 года

В связи с отзывом Петровым Иваном Сергеевичем заявления об увольнении 
по собственному желанию (заявление от 01.07.2025, отзыв от 14.07.2025),
на основании ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившим силу приказ № 12-К от 01.07.2025 «О прекращении 
   (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» в отношении 
   менеджера по продажам Петрова Ивана Сергеевича.

2. Считать трудовой договор № 7 от 15.03.2022 с Петровым И.С. 
   действующим на прежних условиях.

3. Специалисту по кадрам Сидоровой Е.А. в срок до 15.07.2025:
   — аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении (если внесена);
   — направить сведения в СФР об отмене сведений о расторжении 
     трудового договора (форма ЕФС-1);
   — произвести перерасчёт заработной платы при необходимости.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Петрова И.С. об отзыве заявления об увольнении 
от 14.07.2025.

Генеральный директор       _____________ / Смирнов А.В.

С приказом ознакомлен:     _____________ / Петров И.С.     14.07.2025

---

Что делать с записью в трудовой книжке и отчётностью в СФР

Оформление приказа — лишь первый шаг. После его подписания необходимо устранить все последствия, которые уже успело повлечь «несостоявшееся» увольнение. Это касается как бумажной трудовой книжки, так и электронных сведений о трудовой деятельности.

Если запись об увольнении уже внесена в трудовую книжку:

Запись признаётся недействительной. В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021) делается следующая запись: «Запись за № ___ недействительна». Зачёркивать или замазывать запись корректором нельзя.

Если сведения переданы в Социальный фонд России (СФР):

Работодатель обязан подать уточняющие сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1), отменив ранее поданные данные о расторжении трудового договора. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об отмене.

⚠️ Важно: Непредставление или несвоевременное представление сведений в СФР влечёт штраф по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждого застрахованного, по которому допущено нарушение. Небольшая сумма, но при массовых нарушениях — чувствительная.

Если была выдана справка о доходах (2-НДФЛ или справка для СФР):

Документы отзываются и при необходимости переоформляются с учётом того, что трудовые отношения не прерывались.

---

Последствия незаконного увольнения: почему лучше отменить вовремя

Если работодатель игнорирует необходимость отмены приказа при наличии оснований — например, не реагирует на отзыв заявления работника или продолжает настаивать на увольнении вопреки запретам ТК РФ, — последствия могут оказаться значительно серьёзнее, чем административный штраф.

Финансовые риски незаконного увольнения:

• Средний заработок за всё время вынужденного прогула — с момента незаконного увольнения до восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ). При средней зарплате сотрудника 60 000 ₽ и споре, длящемся 6 месяцев, это уже 360 000 ₽.
• Компенсация морального вреда — размер определяется судом, в практике малого бизнеса от 5 000 до 50 000 ₽.
• Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для юридических лиц от 50 000 до 70 000 ₽, для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
• Повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) — дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет.

📋 Пример: ИП уволил менеджера «за прогул», не соблюдя процедуру затребования объяснений по ст. 193 ТК РФ. Работник обратился в ГИТ. Инспекция выдала предписание о восстановлении. ИП проигнорировал — дело ушло в суд. Итог: восстановление, 4 месяца вынужденного прогула (240 000 ₽), компенсация морального вреда 15 000 ₽, штраф 5 000 ₽. Своевременная отмена приказа обошлась бы нулевыми потерями.

Именно поэтому кадровые специалисты рекомендуют: при малейших сомнениях в правомерности увольнения — сначала отмени приказ, потом разбирайся. Цена ошибки при игнорировании несопоставимо выше.

Кстати, именно для того чтобы не попадать в подобные ситуации, многие предприниматели выбирают системный подход к кадровому документообороту. Платформа Bejure позволяет хранить все кадровые документы в единой защищённой системе и получать к ним доступ в любой момент — при проверке или споре нужный приказ найдётся за секунды, без поиска по папкам и архивам.

---

Типичные ошибки при оформлении отмены приказа

Даже понимая необходимость издать приказ об отмене приказа об увольнении, работодатели нередко допускают ошибки, которые обесценивают документ или создают новые риски.

Ошибка 1. Составление «задним числом»

Датировать приказ об отмене числом ранее даты фактического принятия решения — подлог. Это уголовно наказуемо по ст. 327 УК РФ (подделка официальных документов). Дата приказа должна соответствовать реальной дате его издания.

Ошибка 2. Отмена приказа без указания основания

Фраза «признать недействительным» без ссылки на конкретное обстоятельство и норму права юридически уязвима. При проверке ГИТ или в суде работодатель обязан объяснить, почему была произведена отмена.

Ошибка 3. Забыть про отчётность в СФР

Многие кадровики оформляют приказ, аннулируют запись в трудовой книжке, но не отправляют уточняющий отчёт по форме ЕФС-1. В результате в базе СФР сотрудник числится уволенным, что создаёт проблемы при начислении страхового стажа.

Ошибка 4. Не получить подпись работника

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об отмене под подпись. Без этого в случае спора работодатель не сможет доказать, что работник знал об отмене увольнения и продолжил трудовые отношения добровольно.

Ошибка 5. Использовать устаревшие шаблоны из интернета

Шаблон из случайного источника — это риск, оформленный в Word. Требования к реквизитам документов и порядку отчётности в СФР регулярно меняются. Документы должны соответствовать актуальному законодательству — именно поэтому сервис Bejure разрабатывает шаблоны кадровых документов с учётом действующих норм и автоматически обновляет их при изменении законодательства.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отменить приказ об увольнении, если сотрудник уже не работает?

Если сотрудник фактически прекратил работу, получил трудовую книжку и расчёт — в одностороннем порядке отменить приказ работодатель не вправе. В такой ситуации возможны два пути: либо стороны заключают новый трудовой договор (то есть происходит повторный приём на работу), либо спор о законности увольнения разрешается через суд, который и выносит решение о восстановлении по ст. 394 ТК РФ.

Нужно ли согласие работника на отмену приказа по инициативе работодателя?

Если увольнение произошло по инициативе работодателя (например, за дисциплинарный проступок или по сокращению штата), то для отмены приказа до фактического прекращения трудовых отношений согласие работника, как правило, не требуется — работодатель исправляет собственную ошибку. Однако на практике ознакомить сотрудника с приказом об отмене и получить его подпись всё равно необходимо, чтобы зафиксировать факт продолжения трудовых отношений.

В какой срок нужно отменить приказ об увольнении после отзыва заявления работником?

Трудовой кодекс не устанавливает конкретного срока для издания приказа об отмене после получения заявления об отзыве. Однако логика ст. 80 ТК РФ предполагает, что работодатель обязан сделать это до даты увольнения, указанной в первоначальном приказе. Рекомендуется оформлять документ в тот же день, когда получен отзыв заявления — это исключает правовую неопределённость.

Что делать, если запись об увольнении уже внесена в электронную трудовую книжку?

Если сведения по форме ЕФС-1 уже переданы в Социальный фонд России, необходимо подать корректирующий отчёт (подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с типом «Отмена»). Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об отмене увольнения. В бумажной трудовой книжке делается запись о недействительности предыдущей записи в соответствии с Приказом Минтруда № 320н.

Может ли суд обязать работодателя отменить приказ об увольнении?

Да. Если суд признаёт увольнение незаконным, он выносит решение о восстановлении работника на работе (ст. 394 ТК РФ). Это решение подлежит немедленному исполнению по ст. 396 ТК РФ и ст. 211 ГПК РФ — то есть работодатель обязан восстановить сотрудника ещё до вступления решения суда в законную силу. Уклонение от исполнения влечёт взыскание исполнительского сбора и продолжение начисления среднего заработка за вынужденный прогул.

---

Заключение

Приказ об отмене приказа об увольнения — не экзотический документ, а рабочий инструмент кадрового делопроизводства, с которым рано или поздно сталкивается большинство работодателей. Главное, что нужно запомнить: отмена возможна, пока трудовые отношения фактически не прекращены; документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами; после его издания необходимо аннулировать записи в трудовой книжке и подать корректирующие сведения в СФР.

Игнорировать основания для отмены — значит сознательно идти на финансовые и репутационные потери: судебные расходы, выплаты за вынужденный прогул и штрафы ГИТ в совокупности могут в десятки раз превысить стоимость грамотного кадрового сопровождения.

Если вы хотите выстроить кадровый документооборот так, чтобы подобные ситуации решались быстро и без ошибок, — начните с правильной системы. Bejure помогает автоматизировать создание кадровых приказов, хранить их в защищённом архиве и подписывать электронной подписью с юридической силой бумажного документа. Фиксированная подписка от 1 440 ₽ в месяц — и вся кадровая документация под контролем 24/7, без зависимости от штатного юриста или случайных шаблонов из сети.