Какие штрафы грозят за отсутствие кадровых документов
Кадровые документы — это основа любого бизнеса, независимо от его размера. Даже если у вас всего один сотрудник, трудовая инспекция вправе запросить полный комплект бумаг. Отсутствие обязательных документов влечёт серьёзные штрафы, которые часто становятся неожиданностью для предпринимателей.
Почему кадровые документы так важны
- фиксируют трудовые отношения с сотрудниками;
- подтверждают соблюдение законодательства;
- защищают работодателя от претензий работников и проверяющих органов;
- позволяют избежать штрафов, которые могут достигать сотен тысяч рублей.
Размеры штрафов за отсутствие кадровых документов
Для работодателей — юридических лиц:
- отсутствие трудового договора — штраф до 200 000 ₽;
- нарушение правил оформления локальных актов — до 100 000 ₽;
- нарушение норм охраны труда — до 130 000 ₽;
- повторные нарушения — до 200 000–400 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.
Для ИП и должностных лиц:
- штраф за отсутствие трудового договора — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
- за нарушения в кадровых документах — до 20 000 ₽;
- за охрану труда — до 40 000 ₽.
Почему штрафы опаснее, чем кажутся
- Проверка может посчитать каждый случай отдельным нарушением.
- Даже маленький бизнес с 2–3 сотрудниками может получить штраф на сотни тысяч рублей.
- Помимо штрафов, возможна приостановка деятельности, что ведёт к потерям клиентов и прибыли.
Как BEJURE помогает избежать штрафов
На нашей платформе собраны все обязательные кадровые документы: договоры, приказы, локальные акты, инструкции.
Документы сформированы уже под ваш вид деятельности.
При изменении законодательства они обновляются, и у вас всегда актуальная версия.
Это дешевле и быстрее, чем нанимать юриста или рисковать штрафами.
Штрафы за отсутствие кадровых документов могут ударить по любому бизнесу — от небольшой кофейни до сети магазинов. Решение простое: использовать BEJURE и держать все документы в порядке. Это гарантирует спокойствие при проверках и экономит деньги.
Автор: Тимур Раджабов
