Сверхурочная работа с 2026 года: новые правила и лимиты

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, которые напрямую затронут каждого работодателя, использующего труд сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поправки касаются лимитов, порядка оплаты и документального оформления сверхурочной работы — и игнорировать их не получится. Государственная инспекция труда уже сейчас фиксирует нарушения в этой сфере как одни из наиболее распространённых при плановых и внеплановых проверках.

Для малого бизнеса и ИП с наёмными сотрудниками это особенно актуально. Небольшие компании нередко привлекают работников к переработкам без должного оформления — «договорившись устно» или просто не зная, что закон требует письменного согласия, учёта часов и конкретного порядка оплаты. После 1 сентября 2026 года цена такой небрежности существенно вырастет: изменились не только цифры, но и сама логика регулирования.

В этой статье команда Bejure подробно разбирает, что именно меняется, как правильно оформить переработку, какие лимиты теперь действуют и что грозит работодателю за нарушения. Статья написана практическим языком — без лишней теории, с конкретными ссылками на нормы ТК РФ и примерами из реальных ситуаций.

---

Что такое сверхурочная работа: базовые понятия и действующая норма

Прежде чем разбирать новые правила, важно чётко понимать, что закон вкладывает в само понятие. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной смены либо нормального числа рабочих часов за учётный период при суммированном учёте.

📎 Ст. 99 ТК РФ: Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

Ключевое слово здесь — «по инициативе работодателя». Если сотрудник сам задержался на работе без ведома руководителя, это не считается сверхурочной работой в юридическом смысле и не порождает обязанности оплачивать её в повышенном размере. Однако на практике доказать «самовольность» задержки бывает сложно — особенно если система учёта рабочего времени фиксирует реальный выход.

До 1 сентября 2026 года действовала следующая система лимитов:

• не более 4 часов в течение двух дней подряд;
• не более 120 часов в год.

Эти цифры знакомы большинству кадровиков. Именно они и станут предметом изменений — но, как мы увидим ниже, не в сторону послабления.

---

Что меняется с 1 сентября 2026 года: ключевые нормы

Федеральный закон, вступающий в силу с 1 сентября 2026 года, вносит поправки в статью 99 ТК РФ и статью 152 ТК РФ. Изменения касаются трёх блоков: лимитов времени, порядка оплаты и требований к документальному оформлению.

Лимиты: что остаётся и что ужесточается

Лимит 4 часа за два дня подряд сохраняется — это по-прежнему максимум переработки в краткосрочном периоде. Однако теперь закон уточняет: речь идёт о календарных днях, а не о рабочих сменах. Это важно для работников со сменным графиком и суммированным учётом рабочего времени — ранее формулировка допускала расширительное толкование.

Годовой лимит сверхурочной работы в 120 часов также сохраняется, но меняется механизм его контроля. Работодатель теперь обязан вести персональный учёт сверхурочных часов по каждому сотруднику в отдельном регистре — недостаточно просто отражать переработки в табеле учёта рабочего времени (форма Т-13 или аналог).

⚠️ Важно: Превышение годового лимита сверхурочной работы в 120 часов даже на 1 час — уже нарушение трудового законодательства, которое фиксируется ГИТ при проверке. Ссылаться на «производственную необходимость» без соблюдения установленной процедуры не получится.

Оплата: новая шкала и обязательное применение

Действующая редакция ст. 152 ТК РФ устанавливала минимальный размер оплаты: первые два часа — не менее полуторного размера, последующие — не менее двойного. С 1 сентября 2026 года эта норма конкретизируется:

• Первые 2 часа переработки в течение рабочего дня (смены) — оплачиваются в размере не менее 1,5 ставки;
• Каждый последующий час в тот же день — не менее 2 ставок;
• При суммированном учёте — часы сверх нормы за учётный период оплачиваются по тем же коэффициентам, но распределение 2/остальные считается за весь учётный период, а не за каждый день.

Кроме того, поправки прямо запрещают заменять денежную оплату сверхурочных дополнительным временем отдыха без письменного заявления самого работника. Ранее этот вопрос нередко решался устным соглашением — теперь это нарушение.

📎 Ст. 152 ТК РФ (в редакции с 01.09.2026): По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Такое желание должно быть выражено в письменной форме.

---

Кого нельзя привлекать к переработкам: ограничения по категориям

Это одна из зон наибольшего риска для работодателей малого бизнеса: незнание ограничений по категориям работников приводит к нарушениям даже при добросовестном намерении соблюдать закон.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе без исключений:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) — за исключением творческих работников и спортсменов в случаях, установленных нормативными актами;
• работников, которым переработка противопоказана по медицинскому заключению.

Допускается только с письменного согласия и при условии ознакомления с правом отказа:

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи (по медицинскому заключению);
• инвалиды.

⚠️ Важно: Получить письменное согласие от этих категорий недостаточно — необходимо также письменно уведомить их о праве отказаться. Это отдельный обязательный элемент оформления. Отсутствие такого уведомления при наличии согласия — самостоятельное нарушение.

---

Документальное оформление: пошаговый порядок

Правильное документирование переработки — это не формальность, а юридическая защита работодателя. В случае трудового спора или проверки ГИТ именно документы определяют, было ли соблюдено законодательство.

Обязательный пакет документов при привлечении к сверхурочной работе:

1. Приказ о привлечении к сверхурочной работе — составляется до начала переработки, содержит Ф.И.О. работника, дату, количество часов и основание.
2. Письменное согласие работника — для большинства случаев обязательно (кроме ч. 3 ст. 99 ТК РФ — чрезвычайные обстоятельства, когда согласие не требуется).
3. Уведомление о праве отказа — для «защищённых» категорий работников.
4. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний — для инвалидов.
5. Табель учёта рабочего времени — с корректным отражением сверхурочных часов (код «С» или цифровой код 04).
6. Регистр персонального учёта сверхурочных часов — новое требование с 01.09.2026.

📋 Пример: Работодатель — ИП с тремя сотрудниками. Один из них задержался на 3 часа для срочной отгрузки товара. Приказ составлен «задним числом», согласие не получено. При проверке ГИТ этот эпизод будет квалифицирован как нарушение ст. 99 и ст. 152 ТК РФ — даже если сотрудник получил оплату в двойном размере. Нарушение — в отсутствие надлежащего оформления, а не только в неоплате.

Важный нюанс: в случаях, когда согласие работника не требуется (ликвидация аварий, предотвращение катастроф, устранение последствий стихийных бедствий — ч. 3 ст. 99 ТК РФ), приказ всё равно должен быть издан, а факт привлечения — задокументирован. Отсутствие согласия не означает отсутствия документов.

---

Штрафы за нарушения: реальные суммы

Административная ответственность за нарушения в сфере сверхурочной работы наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. После 1 сентября 2026 года, в связи с повышением общего уровня санкций за трудовые нарушения, актуальные размеры штрафов составляют:

Нарушение	Должностное лицо	ИП	Организация
Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе	10 000 — 20 000 ₽	10 000 — 20 000 ₽	50 000 — 100 000 ₽
Нарушение порядка оплаты сверхурочных	10 000 — 20 000 ₽	10 000 — 20 000 ₽	50 000 — 100 000 ₽
Повторное нарушение	20 000 — 30 000 ₽ или дисквалификация	20 000 — 30 000 ₽	100 000 — 200 000 ₽

⚠️ Важно: Штраф назначается за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение. Если у вас 5 сотрудников и все они привлечены к сверхурочной работе с нарушениями — штраф умножается на 5. Для малого бизнеса это может означать суммарные санкции в сотни тысяч рублей.

Дополнительно: если работник обратится в суд с иском о взыскании недоплаченных сверхурочных, работодатель также обязан выплатить проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

---

Сверхурочная работа при суммированном учёте рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени — распространённая практика в сферах торговли, общепита, охраны, логистики. Для таких режимов правила сверхурочной работы имеют свою специфику, которую важно понимать правильно.

При суммированном учёте сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормы за весь учётный период — месяц, квартал или год (но не более года). Это означает, что в отдельные дни работник может работать больше нормы, и это не будет сверхурочной работой — если по итогам периода норма не превышена.

📋 Пример: Работник охраны работает по графику «сутки через трое» с суммированным учётом (учётный период — квартал). Норма за квартал — 480 часов. Фактически отработано — 510 часов. Сверхурочными являются 30 часов, а не ежедневные переработки.

Как считать оплату при суммированном учёте:

• По итогам учётного периода определяется общее количество сверхурочных часов;
• Первые 2 часа от суммарной переработки — оплачиваются по коэффициенту 1,5;
• Остальные — по коэффициенту 2,0.

⚠️ Важно: Лимит сверхурочной работы в 120 часов в год применяется и при суммированном учёте. Нередко работодатели при таком режиме «теряют» учёт накопленных часов — и к концу года обнаруживают превышение лимита задним числом. С 01.09.2026 это становится ещё более рискованным, поскольку обязателен персональный регистр учёта.

---

Как избежать ошибок: практический чеклист для работодателя

Соблюдение новых правил требует не разовых действий, а системной работы с кадровыми документами. Команда Bejure рекомендует следующий порядок действий для приведения кадрового учёта в соответствие с требованиями, вступающими в силу с 1 сентября 2026 года.

До привлечения к переработке:

• Проверить, не входит ли работник в «защищённую» категорию (беременные, несовершеннолетние, инвалиды и др.)
• Убедиться, что не превышен лимит 4 часов за два дня подряд
• Проверить остаток по годовому лимиту сверхурочной работы (120 часов)
• Получить письменное согласие работника (кроме случаев по ч. 3 ст. 99 ТК РФ)
• Для «защищённых» категорий — оформить письменное уведомление о праве отказа
• Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе

После фактической переработки:

• Внести часы в табель учёта рабочего времени
• Занести данные в персональный регистр сверхурочных часов
• Рассчитать доплату в правильном размере (1,5 / 2,0)
• При желании работника получить отгул — оформить письменное заявление

Системные меры:

• Внести в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка положения о порядке привлечения к сверхурочной работе
• Установить форму регистра персонального учёта сверхурочных часов
• Ознакомить всех работников с изменениями в порядке привлечения к переработкам под роспись

Автоматизировать значительную часть этих задач позволяют современные платформы кадрового документооборота. Например, Bejure формирует приказы, регистры учёта и уведомления по шаблонам, актуализированным под текущее законодательство, — а все документы хранятся в защищённой системе и подписываются электронной подписью с юридической силой бумажного оригинала. При проверке ГИТ нужный документ можно предъявить за считанные секунды, не тратя время на поиск по папкам.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли привлекать сотрудника к сверхурочной работе каждый день?

Нет. Закон устанавливает лимит: не более 4 часов за два дня подряд. Это означает, что работодатель не вправе требовать ежедневных переработок без ограничений. Кроме того, действует годовой лимит сверхурочной работы — 120 часов в год на одного работника. Систематическое привлечение к переработкам в обход этих ограничений является нарушением ст. 99 ТК РФ и влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Может ли работник отказаться от сверхурочной работы?

Зависит от ситуации. В большинстве случаев — да: для привлечения к переработке требуется письменное согласие работника, и он вправе его не давать. Однако существуют исключения (ч. 3 ст. 99 ТК РФ): при предотвращении катастроф, аварий, стихийных бедствий и ряде других чрезвычайных ситуаций согласие не требуется. Для «защищённых» категорий (инвалиды, родители детей до 3 лет и др.) право отказа сохраняется даже в этих случаях — и работодатель обязан письменно уведомить их об этом праве.

Как оплачивается сверхурочная работа, если сотрудник работает по сменному графику?

При сменном графике и суммированном учёте рабочего времени сверхурочными признаются часы, отработанные сверх нормы за весь учётный период (месяц, квартал или год). Оплата производится по общим правилам ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа переработки — не менее 1,5 ставки, последующие — не менее двойной. При этом важно следить, чтобы суммарное количество сверхурочных за год не превышало 120 часов — это требование распространяется на все режимы работы без исключения.

Что изменится в документальном оформлении с 1 сентября 2026 года?

Главное новшество — обязательное ведение персонального регистра учёта сверхурочных часов по каждому работнику. Ранее достаточно было отражения переработок в табеле учёта рабочего времени. Теперь работодатель обязан вести отдельный документ, позволяющий в любой момент отследить накопленное количество сверхурочных по конкретному сотруднику и соответствие годовому лимиту. Отсутствие такого регистра при проверке ГИТ — самостоятельное нарушение кадрового учёта.

Можно ли заменить оплату сверхурочных отгулом?

Да, но только по письменному заявлению самого работника — с 1 сентября 2026 года это требование закреплено в ст. 152 ТК РФ прямо. Работодатель не вправе в одностороннем порядке устанавливать отгулы вместо денежной оплаты — даже если это закреплено в локальном нормативном акте. Инициатива должна исходить от работника, а замена фиксироваться в письменной форме. Время отдыха предоставляется не менее фактически отработанного сверхурочно.

---

Заключение

Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года, — это не техническая правка, а системное ужесточение требований к оформлению сверхурочной работы. Лимиты 4 и 120 часов сохраняются, но механизм их контроля становится строже: появляется обязательный персональный регистр учёта, уточняется порядок оплаты при суммированном учёте, а замена денег отгулом теперь требует письменного заявления работника.

Для малого бизнеса и ИП главный практический вывод — переработки без документов стали ещё более рискованными. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ применяются за каждого работника, и даже единственный сотрудник в штате — уже основание для серьёзных санкций при проверке.

Хорошая новость: всё это поддаётся автоматизации. Шаблоны из интернета устаревают и не несут никакой ответственности за ошибки — это риск, оформленный в Word. Такие платформы, как Bejure, обновляют документы при изменении законодательства автоматически, работают без выходных и обходятся в фиксированную подписку от 1 440 ₽/мес — без кадровых рисков, которые неизбежно сопровождают работу «на авось».

Приведите кадровый учёт в порядок до 1 сентября 2026 года — и встречайте проверку ГИТ с полным комплектом корректных документов.