Увольнение по собственному желанию: образцы документов

Каждый второй кадровый спор в суде связан с нарушениями при оформлении расторжения трудового договора. Даже когда работник уходит добровольно, неправильно составленное заявление, ошибка в приказе или пропущенная запись в трудовой книжке могут обернуться восстановлением сотрудника на работе и выплатой компенсации за вынужденный прогул. Для малого бизнеса и ИП, где кадровым учётом занимается сам руководитель или бухгалтер по совместительству, это реальная и весьма частая проблема.

Увольнение по собственному желанию кажется самой простой процедурой в трудовом праве. Работник написал заявление — работодатель подписал приказ — выдал документы. Но между этими тремя шагами скрываются десятки нюансов: обязательные сроки предупреждения, порядок отзыва заявления, расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, правильные формулировки в трудовой книжке. Если хотя бы один элемент оформлен с ошибкой, Государственная инспекция труда расценит это как нарушение, а штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ для ИП составит до 5 000 ₽, для юридических лиц — до 50 000 ₽.

В этом материале — подробные образцы документов при увольнении по собственному желанию, пошаговый алгоритм и разбор ситуаций, в которых чаще всего допускаются ошибки.

Правовые основания увольнения по инициативе работника

Право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе закреплено в одной из ключевых норм трудового законодательства.

📎 Ст. 80 ТК РФ: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Эта статья — фундамент всей процедуры. Именно на неё нужно ссылаться в каждом документе: от заявления сотрудника до записи в трудовой книжке. При этом важно понимать, что формулировка «по собственному желанию» юридически идентична формулировке «по инициативе работника» — в документах допустимы обе.

Основные правила, которые вытекают из ст. 80 ТК РФ:

• Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней (не рабочих)
• Отсчёт начинается на следующий день после получения работодателем заявления
• Работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения
• По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока

Существуют ситуации, когда сроки предупреждения отличаются от стандартных:

1. 3 календарных дня — для работников на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ), для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ)
2. 1 месяц — для руководителей организации (ст. 280 ТК РФ), для спортсменов и тренеров, если трудовой договор заключён на срок более четырёх месяцев (ст. 348.12 ТК РФ)
3. Без отработки — если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем трудового законодательства

⚠️ Важно: Работодатель не имеет права отказать в увольнении по собственному желанию. Это безусловное право работника, не зависящее от согласия второй стороны. Попытка задержать работника или не подписать заявление — прямое нарушение трудового законодательства.

Заявление работника: образец и требования к оформлению

Заявление об увольнении — первый и единственный документ, который составляет сам работник. Трудовой кодекс не устанавливает унифицированную форму заявления, однако судебная практика и разъяснения Роструда сформировали чёткие требования к его содержанию.

Обязательные элементы заявления об увольнении по собственному желанию:

• Адресат — наименование должности руководителя, его ФИО
• Заявитель — должность и ФИО работника
• Просьба — формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию»
• Дата увольнения — конкретная дата последнего рабочего дня
• Дата составления — дата написания заявления
• Подпись работника

📋 Пример: образец заявления об увольнении

                                          Генеральному директору
                                          ООО «Альфа-Строй»
                                          Петрову И. А.
                                          от менеджера по продажам
                                          Сидоровой Е. В.

                         ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 июля 2025 года.

11 июля 2025 года                         ____________ / Сидорова Е. В.

Типичные ошибки, которые допускают работники и работодатели:

• Отсутствие конкретной даты увольнения. Формулировка «прошу уволить с 25 июля» двусмысленна: неясно, 25 июля — последний рабочий день или первый день без работы. Рекомендуется писать без предлога «с»: «прошу уволить меня 25 июля 2025 года» — тогда указанная дата однозначно является последним рабочим днём.
• Заявление написано под давлением. Если впоследствии работник докажет в суде, что заявление было подано вынужденно, суд признает увольнение незаконным и восстановит сотрудника с выплатой среднего заработка за весь период вынужденного прогула.
• Заявление не зарегистрировано. Отсутствие входящего номера и даты получения лишает работодателя возможности подтвердить соблюдение сроков предупреждения.

⚠️ Важно: Заявление может быть подано не только на бумаге, но и направлено по почте. В этом случае двухнедельный срок начинает течь со дня, следующего за днём получения работодателем письма, а не со дня его отправки. Учитывайте это при расчёте даты увольнения.

Работник может подать заявление и в период отпуска, и в период временной нетрудоспособности — запрет на расторжение договора во время болезни или отпуска распространяется только на увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Приказ об увольнении: порядок составления и образец

После получения заявления от работника и истечения срока предупреждения (либо при соглашении об увольнении без отработки) работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора. Это центральный документ в процедуре — именно на его основании вносятся записи в трудовую книжку и производится расчёт.

До 2013 года использовалась унифицированная форма Т-8, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), однако большинство организаций продолжают использовать форму Т-8 — она привычна, содержит все необходимые реквизиты и не вызывает вопросов у ГИТ.

Обязательные реквизиты приказа:

1. Наименование организации (ИП)
2. Номер и дата приказа
3. Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день)
4. ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение работника
5. Основание прекращения — с точной формулировкой и ссылкой на статью ТК РФ
6. Документ-основание — заявление работника (дата)
7. Подпись руководителя
8. Подпись работника об ознакомлении с приказом

📋 Пример: ключевая формулировка в приказе

Строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна содержать точную формулировку:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

⚠️ Важно: Обратите внимание — в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80 ТК РФ. Статья 80 описывает процедуру, а пункт 3 части 1 статьи 77 — это непосредственно основание прекращения трудового договора. Ошибка в ссылке на статью — одно из самых распространённых нарушений.

Порядок ознакомления работника с приказом:

Работодатель обязан ознакомить увольняемого с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать или его невозможно ознакомить (например, он отсутствует на работе в последний день), на приказе делается соответствующая запись: «Ознакомить под роспись невозможно» или «От ознакомления отказался» с указанием даты и подписями свидетелей.

📎 Ст. 84.1 ТК РФ: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности) и произвести с ним расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Записка-расчёт и выплаты при увольнении по собственному желанию

Финансовая составляющая увольнения — зона повышенного риска для работодателей. Нарушение сроков и порядка расчёта грозит не только штрафами, но и обязанностью выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки.

Записка-расчёт (форма Т-61) — документ, который фиксирует все полагающиеся работнику выплаты при увольнении. Лицевую сторону заполняет кадровая служба, оборотную — бухгалтерия.

Какие выплаты обязан произвести работодатель при расторжении договора по инициативе работника:

• Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения
• Компенсация за неиспользованный отпуск — за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ)
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами (премии, надбавки, бонусы)

📎 Ст. 140 ТК РФ: При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск:

Формула расчёта:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922: сумма заработной платы за 12 предшествующих месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

📋 Пример: Работник увольняется 25 июля 2025 года, отработав 8 месяцев после последнего отпуска. Ему положено 28 календарных дней отпуска в год. Неиспользованные дни: 28 / 12 × 8 = 18,67 дня. Средний дневной заработок — 2 100 ₽. Компенсация: 2 100 × 18,67 = 39 207 ₽ (до удержания НДФЛ).

Ответственность за нарушение сроков расчёта:

За каждый день задержки выплат работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, нарушение влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.

Запись в трудовой книжке: правильные формулировки

Запись в трудовой книжке — это документальный итог всей процедуры. Ошибка в формулировке или ссылке на статью может стать основанием для обращения работника в суд и привлечения работодателя к ответственности за внесение некорректной записи.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Ключевое правило: формулировка записи должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

№ записи	Дата	Сведения о приёме, переводе, увольнении	Наименование документа
5	25.07.2025	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.07.2025 № 47-к

Допустимые варианты формулировок:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обе формулировки допустимы и равнозначны. Главное — не сокращать название Трудового кодекса до «ТК РФ» в самой записи, хотя в практике допускается использование общепринятого сокращения.

⚠️ Важно: Запись заверяется подписью ответственного лица (работника, ведущего трудовые книжки) и печатью организации (при наличии). Работник ставит подпись об ознакомлении. Если сотрудник ведёт электронную трудовую книжку, работодатель подаёт форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

Выдача трудовой книжки:

Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отсутствует или отказывается получить книжку, работодатель обязан в тот же день направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Задержка выдачи трудовой книжки при отсутствии уведомления — основание для взыскания работником среднего заработка за весь период лишения возможности трудиться.

Полный комплект документов: чек-лист для работодателя

При оформлении расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо подготовить и правильно оформить целый перечень кадровых документов. Упущение любого из них — потенциальная проблема при проверке ГИТ или в трудовом споре.

Чек-лист документов при увольнении по собственному желанию:

1. ✅ Заявление работника — зарегистрировано, с входящим номером и датой получения
2. ✅ Приказ о прекращении трудового договора — с правильным основанием (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), подписан руководителем, работник ознакомлен
3. ✅ Записка-расчёт (Т-61) — заполнена кадровой службой и бухгалтерией
4. ✅ Запись в трудовой книжке — верная формулировка, заверена подписью и печатью
5. ✅ Форма ЕФС-1 — подана в СФР (для всех работников, включая тех, кто сохранил бумажную трудовую)
6. ✅ Личная карточка работника (Т-2) — внесена запись об увольнении (если организация ведёт эту форму)
7. ✅ Справки при увольнении:
   • Справка о сумме заработка за два предшествующих года (по запросу)
   • Выписка из формы «Персонифицированные сведения о физических лицах»
   • Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам
   • Выписка из подраздела 1.2 формы ЕФС-1
8. ✅ Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — при отсутствии работника в день увольнения

📋 Пример: Индивидуальный предприниматель, у которого в штате 5 человек, забыл подать форму ЕФС-1 при увольнении продавца. При проверке СФР выявил нарушение, и предприниматель получил штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо, в отношении которого не представлены сведения. Сумма незначительна, но системные нарушения накапливаются и формируют негативную историю.

Для малого бизнеса и ИП, ведущих кадровый учёт самостоятельно, подготовка всего этого пакета — задача трудоёмкая и требующая знания актуальных требований. Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word: устаревшие формулировки, неверные ссылки на статьи, отсутствие обязательных реквизитов. Сервисы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, позволяют сформировать полный комплект документов под конкретную ситуацию: все формулировки соответствуют действующему законодательству, документы обновляются при изменении нормативной базы и защищены финансовой гарантией до 200 000 ₽.

Особые ситуации: отзыв заявления, увольнение без отработки, спорные случаи

Стандартная процедура оформления расторжения трудового договора по инициативе работника проста. Сложности начинаются, когда возникают нестандартные обстоятельства.

Отзыв заявления об увольнении

Работник имеет право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если:

• На место работника не приглашён в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора

📎 Ст. 64 ТК РФ: Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашённым в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Отзыв заявления оформляется также в письменной форме. Рекомендуется зарегистрировать его входящим номером — это защитит обе стороны в случае спора.

Увольнение без отработки

Закон обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении, в следующих случаях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

• Зачисление работника в образовательную организацию
• Выход на пенсию
• Установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора или трудового договора (нарушение зафиксировано ГИТ, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом)
• Иные случаи, когда продолжение работы невозможно

Кроме того, стороны вправе договориться о расторжении трудового договора до истечения двухнедельного срока. В этом случае работодатель ставит на заявлении резолюцию «Согласовано, уволить [дата]» и издаёт приказ на согласованную дату.

Увольнение в период отпуска с последующим увольнением

Работник вправе подать заявление об увольнении и одновременно попросить предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае:

• Последний день отпуска считается днём увольнения
• Все документы и расчёт выдаются работнику в последний рабочий день перед отпуском
• Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска

⚠️ Важно: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателя (за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором). Работодатель может отказать и выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Если работник не вышел на работу после истечения срока предупреждения

Если по истечении двух недель работодатель не издал приказ и работник продолжает трудиться — действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). Заявление считается аннулированным. Чтобы уволиться, работнику придётся подать заявление заново.

И наоборот: если срок истёк, приказ не издан, но работник прекратил выходить на работу — он действует в рамках закона. Однако для работодателя такая ситуация создаёт правовую неопределённость. Поэтому критически важно издавать приказ и оформлять все документы точно в день увольнения.

Штатный юрист, способный вести кадровый документооборот без ошибок, стоит от 80 000 ₽ в месяц, уходит в отпуск и не даёт гарантий результата. Для компании с 3–15 сотрудниками это неоправданная нагрузка. Bejure решает эту задачу за фиксированную подписку от 1 440 ₽ в месяц: все кадровые документы формируются автоматически, хранятся в защищённой системе, подписываются электронной подписью — юридическая сила как у бумажных. При проверке или споре нужный документ находится за 30 секунд, а не после часового поиска по папкам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить работника по собственному желанию без заявления?

Нет. Письменное заявление работника — обязательное условие расторжения трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Устная просьба не имеет юридической силы. Если работник отказывается писать заявление, но настаивает на увольнении, нужно разъяснить ему, что без письменного волеизъявления процедуру запустить невозможно.

Обязан ли работник отрабатывать 14 дней перед увольнением?

Закон не использует термин «отработка». Речь идёт о сроке предупреждения — работник обязан предупредить работодателя за 14 календарных дней. При этом стороны могут договориться об увольнении в любой день до истечения этого срока. Кроме того, в период предупреждения работник может находиться на больничном или в отпуске — эти дни не продлевают срок, а засчитываются в него.

Какие документы работодатель обязан выдать при увольнении по собственному желанию?

В день увольнения работодатель обязан выдать: трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), произвести полный расчёт, выдать справку о сумме заработка (по запросу), выписки из персонифицированной отчётности. Невыдача документов в срок влечёт ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Может ли работодатель уволить работника раньше, чем через 14 дней, без его согласия?

Нет. Если работник подал заявление с конкретной датой увольнения (через 14 дней), работодатель не вправе уволить его раньше этого срока в одностороннем порядке. Досрочное увольнение возможно только по соглашению сторон. Если работодатель издаст приказ об увольнении до истечения срока предупреждения без согласия работника, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нужно ли оформлять обходной лист при увольнении?

Обходной лист не является обязательным документом по трудовому законодательству. Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки или расчёт из-за незаполненного обходного листа. Это внутренний документ, который может использоваться для учёта, но его отсутствие не может быть основанием для отказа в увольнении или задержки выплат.

Заключение

Правильное оформление увольнения по собственному желанию — это не формальность, а защита бизнеса от финансовых потерь и судебных разбирательств. Каждый документ в цепочке — от заявления работника до записи в трудовой книжке — должен содержать точные формулировки, корректные ссылки на статьи Трудового кодекса и быть оформлен в установленные сроки.

Ключевые моменты, которые нельзя упустить:

• Основание увольнения — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80
• Расчёт и выдача документов — строго в день увольнения
• Форма ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня после приказа
• Право работника на отзыв заявления — до последнего дня срока предупреждения

Не экономьте на кадровом учёте — цена ошибки всегда выше стоимости правильного оформления. Систематизируйте работу с кадровыми документами сейчас, чтобы каждое увольнение проходило без рисков и в полном соответствии с законом.