Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Ситуация, когда сотрудник хочет уйти в отпуск и сразу же расстаться с работодателем, встречается в кадровой практике регулярно. Казалось бы, всё просто: написал заявление — и свободен. Но именно здесь предприниматели и кадровики допускают ошибки, которые потом оборачиваются трудовыми спорами, предписаниями ГИТ и штрафами. Процедура имеет свои особенности, прямо предусмотренные Трудовым кодексом, и игнорировать их не получится.

Главная точка напряжения — правильное оформление документов. Заявление на отпуск с последующим увольнением — это не просто бытовая формальность. От того, как составлен документ, зависит дата расторжения трудового договора, порядок выплат и даже возможность отзыва заявления. Многие работодатели об этом не знают и действуют интуитивно, что создаёт ненужные риски.

В этой статье команда Bejure разберёт все ключевые аспекты: что говорит закон, как правильно составить заявление, какие ошибки встречаются чаще всего, и что грозит работодателю, если процедура нарушена.

---

Что говорит Трудовой кодекс: правовая основа процедуры

Механизм отпуска с последующим увольнением закреплён в статье 127 ТК РФ. Норма предоставляет работнику право при расторжении трудового договора по собственному желанию получить неиспользованный отпуск с тем, чтобы его последний рабочий день совпал с последним днём отдыха.

📎 Ст. 127 ТК РФ: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска».

Здесь важно зафиксировать несколько принципиальных моментов:

• Право, а не обязанность работодателя. Предоставление отпуска с последующим расторжением договора — это именно возможность, которую работодатель вправе, но не обязан предоставить. Он может отказать и выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
• Исключение для виновных увольнений. Если сотрудник увольняется, например, за прогул или грубое нарушение дисциплины (ст. 81 ТК РФ), данная схема не применяется.
• Дата увольнения — последний день отпуска. Это принципиально влияет на расчёт всех сроков и выплат.

Важно понимать разницу между двумя похожими, но разными ситуациями: заявление на отпуск с последующим расторжением договора и заявление об увольнении в период, когда сотрудник уже находится в отпуске. В первом случае работник ещё не ушёл на отдых. Во втором — он уже в отпуске и просто уведомляет работодателя о желании уволиться по истечении срока предупреждения.

---

Как правильно составить заявление: структура и содержание

Унифицированной формы заявления на отпуск с последующим увольнением законодательство не устанавливает. Документ составляется в свободной форме, однако должен содержать ряд обязательных элементов.

Обязательные реквизиты:

1. Наименование работодателя и должностного лица, которому адресовано заявление (директор, генеральный директор, ИП).
2. ФИО и должность работника.
3. Чёткое указание вида отпуска (ежегодный оплачиваемый, за конкретный рабочий год).
4. Дата начала отпуска и его продолжительность.
5. Прямое указание на намерение уволиться — «с последующим увольнением по собственному желанию».
6. Дата составления и личная подпись.

Образец заявления:

---

Генеральному директору ООО «Альфа» Петрову И. В. от менеджера по продажам Сидоровой Анны Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 июля 2025 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

14 июня 2025 года Сидорова А. Н. / _________________ /

---

⚠️ Важно: В заявлении не нужно отдельно указывать дату увольнения — она определится автоматически как последний день отпуска. Если работник самостоятельно пропишет дату расторжения договора, это может создать путаницу при оформлении кадровых документов.

Некоторые кадровики рекомендуют оформлять два отдельных заявления: одно на отпуск, другое на увольнение. Закон этому не препятствует, а на практике такой подход удобнее при ведении кадрового учёта: каждый документ регистрируется отдельно и проще контролируется.

---

Заявление на увольнение в отпуске: особый случай

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работник уже находится в отпуске и решает уволиться. Это юридически иная конструкция, хотя в обиходе её нередко путают с предыдущей.

Согласно статье 80 ТК РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя за 14 календарных дней. При этом срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем — вне зависимости от того, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или работает в обычном режиме.

📎 Ст. 80 ТК РФ: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Практический пример:

📋 Пример: Сотрудник ушёл в отпуск 1 июля и 5 июля направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление получено 5 июля. Отсчёт двух недель начинается 6 июля. Дата увольнения — 19 июля. Если отпуск заканчивается 28 июля, работник обязан выйти на работу 29 июля, но уволен будет ещё 19-го — в период отпуска.

Это принципиально важный момент: заявление на увольнение в отпуске не означает автоматического присоединения оставшихся дней к сроку предупреждения. Двухнедельный срок течёт параллельно с отпуском.

Если же работник хочет, чтобы последний день отпуска стал днём увольнения, он должен рассчитать дату самостоятельно и подать заявление заблаговременно — так, чтобы 14 дней истекали именно в последний день отдыха.

---

Порядок оформления документов работодателем

После получения заявления работодатель обязан оформить комплект кадровых документов. Нарушение порядка или опоздание с оформлением — прямой путь к штрафу от ГИТ.

Пошаговый порядок действий:

1. Принять и зарегистрировать заявление. Документ фиксируется в журнале регистрации входящих заявлений с указанием даты получения.

2. Издать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 (или по локально утверждённой форме). В приказе указываются даты начала и окончания отпуска.

3. Издать приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 с датой увольнения, равной последнему дню отпуска. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (собственное желание).

4. Произвести окончательный расчёт до начала отпуска. Все выплаты — отпускные и полный расчёт при увольнении — должны быть перечислены до первого дня отпуска, а не в последний его день.

5. Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и другие документы также до начала отпуска либо в день увольнения по запросу работника.

⚠️ Важно: Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчёт при увольнении — в последний рабочий день, которым фактически является день, предшествующий первому дню отпуска. Эти сроки нередко путают, что влечёт нарушение трудового законодательства.

---

Можно ли отозвать заявление и когда это уже невозможно

Право отзыва заявления об увольнении — одна из самых конфликтных тем в описываемой процедуре. Позиция закона и судебная практика здесь расходятся с интуитивными ожиданиями.

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения. Однако при предоставлении отпуска с последующим расторжением договора действует иное правило.

📎 Ст. 127 ТК РФ: «Работник может отозвать своё заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник».

Это значит: как только отпуск начался, отозвать заявление уже нельзя. Даже если сотрудник передумал в первый же день отдыха — юридически он уже не имеет права вернуться к прежним отношениям без согласия работодателя. Фактически с начала отпуска трудовые отношения считаются «замороженными» до официальной даты прекращения договора.

Дополнительное ограничение: если на место уходящего работника уже направлено письменное приглашение другому специалисту в порядке перевода, отзыв заявления невозможен даже до начала отпуска.

⚠️ Важно: Работодателю следует зафиксировать факт начала отпуска документально — через табель учёта рабочего времени. Это защитит его позицию в случае спора о возможности отзыва заявления.

---

Типичные ошибки работодателей и их последствия

Нарушения при оформлении этой процедуры встречаются часто — как у начинающих ИП, так и у опытных кадровиков. Разберём самые распространённые.

Ошибка 1. Выплата расчёта в последний день отпуска, а не до его начала. Работодатель считает, что раз дата увольнения — последний день отпуска, то и рассчитываться нужно тогда же. Это нарушение. Выплата всех сумм должна быть произведена до первого дня отдыха.

Ошибка 2. Неправильная дата увольнения в приказе. Некоторые кадровики ставят дату окончания работы — день накануне отпуска. Это противоречит ст. 127 ТК РФ: днём увольнения является последний день отпуска.

Ошибка 3. Один приказ вместо двух. Часть работодателей пытается оформить всё одним документом — «приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением». Формально это не запрещено, но при проверке ГИТ может вызвать вопросы. Надёжнее оформлять два отдельных приказа.

Ошибка 4. Отказ выдать трудовую книжку до начала отпуска. Работодатель полагает, что книжку нужно выдать в «день увольнения» — то есть в последний день отпуска. Но сотрудник уже с первого дня отдыха фактически не появляется на работе. Поэтому трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности следует выдать до начала отпуска, с соответствующей распиской.

Ошибка 5. Принудительный отзыв заявления. Некоторые работодатели пытаются уговорить или вынудить работника отозвать заявление уже после начала отпуска. Это не только незаконно, но и может быть квалифицировано как давление на работника.

Штрафы за нарушения (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 ₽, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация.
• Для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 ₽.

---

Кадровый документооборот без ошибок: как упростить процедуру

Описанная процедура требует точного соблюдения сроков, правильно оформленных приказов и корректных выплат. Для малого бизнеса, где кадровый учёт нередко ведётся без специалиста, это создаёт реальный риск ошибок.

Использование готовых шаблонов из интернета — ненадёжный путь. Такие документы не обновляются при изменении законодательства, не адаптированы под конкретный вид деятельности и не несут никакой ответственности за последствия. Шаблон из открытого источника — это риск, оформленный в Word.

Платформа Bejure позволяет автоматизировать подготовку кадровых документов — от заявлений и приказов до трудовых договоров и локальных нормативных актов. Все документы разработаны с учётом актуального трудового законодательства, обновляются при его изменении и подписываются электронной подписью внутри защищённой системы — данные не уходят третьим лицам. Архив документов доступен в любой момент: при проверке ГИТ нужный приказ можно предъявить буквально за тридцать секунд.

Для ИП и небольших компаний, которые ведут кадровый документооборот самостоятельно, это существенно снижает вероятность процедурных ошибок и экономит время.

---

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель предоставить отпуск с последующим увольнением?

Нет. Согласно статье 127 ТК РФ, это право работодателя, а не обязанность. Он вправе отказать в предоставлении отпуска и вместо этого выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни. Отказ не является нарушением трудового законодательства.

Что считается датой увольнения при отпуске с последующим расторжением договора?

Датой увольнения считается последний день отпуска — именно эта дата вносится в трудовую книжку и указывается в приказе о расторжении трудового договора. Это прямо предусмотрено статьёй 127 ТК РФ.

Когда нужно выплатить работнику все деньги при таком увольнении?

Все выплаты производятся до первого дня отпуска. Отпускные — не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт при увольнении — в последний фактический рабочий день, то есть накануне отпуска. Ждать последнего дня отдыха для выплаты расчёта нельзя.

Может ли работник отозвать заявление, когда отпуск уже начался?

Нет. После начала отпуска отзыв заявления об увольнении невозможен. До начала отпуска — возможен, если на место работника не приглашён другой сотрудник в порядке перевода. Это исключение из общего правила статьи 80 ТК РФ, установленное специально для данной процедуры.

Можно ли уволить сотрудника в период отпуска, если он сам не подавал заявления?

Нет. По общему правилу статьи 81 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период отпуска не допускается — за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Это ограничение действует независимо от желания работодателя.

---

Заключение

Оформление отпуска с последующим увольнением — процедура, в которой важна каждая деталь: правильно составленное заявление, корректные даты в приказах, своевременные выплаты и чёткое понимание момента, после которого отзыв заявления становится невозможным. Нарушение любого из этих элементов создаёт риск трудового спора или штрафа от ГИТ.

Для малого бизнеса и ИП, которые ведут кадровый учёт без юриста в штате, особенно важно иметь под рукой надёжные, актуальные шаблоны документов и чёткий алгоритм действий. Если вы хотите выстроить кадровый документооборот без ошибок и сэкономить время на рутинных задачах — обратите внимание на Bejure: платформа автоматизирует создание кадровых документов и снижает риски при любых кадровых процедурах.