Журнал учёта средств пожаротушения: образец и заполнение

Зачем бизнесу вести учёт первичных средств пожаротушения

Каждый предприниматель, у которого есть офис, склад, торговое помещение или производственный цех, обязан обеспечить противопожарную безопасность. Это касается не только установки огнетушителей и пожарных щитов, но и их документального учёта. Журнал учёта средств пожаротушения — один из обязательных документов, который проверяющие запрашивают в первую очередь. Его отсутствие или неправильное заполнение — прямой путь к штрафу.

Многие владельцы малого бизнеса и ИП недооценивают серьёзность требований пожарного надзора. На практике инспектор ГПН может прийти с плановой или внеплановой проверкой, и если журнал не ведётся, последствия наступают незамедлительно. При этом правильно оформленный документ не только защищает от санкций, но и помогает контролировать техническое состояние огнетушителей — а значит, реально обеспечивает безопасность людей и имущества.

В этой статье разберём, что представляет собой журнал учёта первичных средств пожаротушения, какие нормативные акты регулируют его ведение, как правильно заполнить каждую графу, какие ошибки допускают чаще всего и какие штрафы грозят за нарушения. Также вы сможете скачать актуальный образец для использования в своей организации.

Нормативная база: какие законы обязывают вести журнал учёта огнетушителей

Обязанность учитывать первичные средства пожаротушения закреплена на уровне федерального законодательства. Понимание нормативной базы — отправная точка для любого предпринимателя, который хочет избежать проблем при проверке.

Основные нормативные акты, регулирующие ведение документации по пожарной безопасности:

1. Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 — устанавливает общие обязанности руководителей организаций по обеспечению пожарной безопасности, включая содержание средств пожаротушения в исправном состоянии.
2. Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008 — определяет технические требования к первичным средствам пожаротушения.
3. Постановление Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» — ключевой подзаконный акт, который прямо обязывает руководителя организации обеспечить наличие и исправность огнетушителей, а также вести их учёт.
4. СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» — свод правил, детализирующий порядок технического обслуживания, проверки и перезарядки огнетушителей, а также формат ведения эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель.

📎 П. 60 Правил противопожарного режима (ПП РФ № 1479): руководитель организации обеспечивает содержание и исправность первичных средств пожаротушения, а также организует их периодический осмотр и проверку не реже одного раза в квартал.

Принципиально важно: обязанность распространяется на все организации и ИП независимо от формы собственности, численности сотрудников и вида деятельности. Даже если у вас небольшой офис с одним порошковым огнетушителем — документ должен вестись.

Журнал учёта средств пожаротушения не имеет единой унифицированной формы, утверждённой Приказом МЧС. Однако это не означает произвольность: на практике сложились общепринятые формы, которые инспекторы ГПН считают надлежащими. Именно такой образец мы разберём далее.

Что относится к первичным средствам пожаротушения

Прежде чем переходить к заполнению, уточним перечень средств, которые подлежат учёту:

• Огнетушители всех типов (порошковые, углекислотные, воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные)
• Пожарные краны внутреннего противопожарного водопровода
• Пожарные щиты с комплектом инвентаря (лом, багор, топор, ведро, лопата)
• Пожарные покрывала (кошма)
• Ящики с песком

В журнале чаще всего фиксируют именно огнетушители, так как по ним ведётся наиболее детальный учёт с указанием дат перезарядки и результатов осмотров. Пожарные краны, щиты и покрывала также вносятся, но по упрощённой схеме.

Структура журнала: какие графы должен содержать образец

Журнал учёта первичных средств пожаротушения представляет собой табличную форму, в которой фиксируются все единицы огнетушителей и другого противопожарного оборудования, их состояние и сведения о проводимых проверках. Рассмотрим типовую структуру по графам.

Обязательные графы таблицы

№ графы	Наименование	Что указывать
1	Порядковый номер	Сквозная нумерация записей
2	Наименование средства пожаротушения	Тип и марка (например, ОП-4, ОУ-5)
3	Заводской (инвентарный) номер	Номер, нанесённый производителем, или присвоенный организацией
4	Дата изготовления	Указана на корпусе или в паспорте огнетушителя
5	Дата ввода в эксплуатацию	Дата установки в конкретном помещении
6	Место установки	Этаж, помещение, номер стоянки на плане эвакуации
7	Дата последней проверки (осмотра)	Квартальный или ежегодный осмотр
8	Результат проверки	Исправен / требуется перезарядка / списан
9	Дата последней перезарядки	Для порошковых — каждые 5 лет, для углекислотных — каждые 5–10 лет
10	Дата следующей перезарядки	Плановая дата
11	ФИО и подпись ответственного лица	Лицо, проводившее осмотр
12	Примечания	Дополнительная информация: замена, списание, перемещение

⚠️ Важно: отсутствие подписи ответственного лица в графе проверки — одна из самых частых претензий инспекторов. Каждый осмотр должен быть заверен подписью конкретного сотрудника.

Титульный лист

Помимо таблицы, журнал должен содержать титульный лист с указанием:

• Полного наименования организации (или ФИО ИП)
• ИНН и юридического адреса
• Даты начала ведения журнала
• ФИО и должности ответственного за пожарную безопасность

Журнал прошивается, страницы нумеруются, на последней странице ставится отметка: «В журнале прошито и пронумеровано ___ страниц», заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии).

Как заполнить журнал учёта средств пожаротушения: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок заполнения на конкретном практическом примере. Допустим, у ИП Сидорова магазин площадью 120 м², в котором установлены два порошковых огнетушителя ОП-4 и один углекислотный ОУ-3.

Шаг 1. Назначить ответственное лицо

Прежде чем заполнять документ, руководитель должен издать приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность. Это может быть сам ИП, администратор или любой сотрудник, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму (ПТМ).

📎 Ст. 37 Федерального закона № 69-ФЗ: руководители организаций обязаны назначать ответственных за пожарную безопасность, обучать работников мерам пожарной безопасности и содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты.

Шаг 2. Провести инвентаризацию

Необходимо провести полный осмотр всех средств пожаротушения, которые имеются на объекте:

• Проверить маркировку и заводские номера на корпусах огнетушителей
• Сверить данные с паспортами, приложенными производителем
• Убедиться, что манометр (для порошковых огнетушителей) показывает рабочее давление — стрелка в зелёной зоне
• Проверить целостность пломб, шлангов и раструбов
• Зафиксировать местоположение каждого огнетушителя

Шаг 3. Заполнить таблицу

📋 Пример заполнения одной строки:

| 1 | ОП-4 (з) «АВСЕ» | № 001247 | 12.03.2022 | 15.03.2022 | Торговый зал, правая стена от входа | 10.01.2025 | Исправен, давление в норме | 12.03.2022 | 12.03.2027 | Петров А.В. (подпись) | — |

Аналогичные записи делаются для каждой единицы. При ежеквартальном осмотре в журнал вносится новая строка по каждому огнетушителю — не по каждому типу, а по каждому конкретному экземпляру.

Шаг 4. Проводить регулярные записи

Периодичность внесения записей:

• Ежеквартальный осмотр — визуальная проверка целостности, давления, пломб, доступности огнетушителя
• Ежегодная проверка — более детальный контроль, при необходимости — с привлечением специализированной организации
• После перезарядки — отметка о проведённой перезарядке с указанием организации, выполнившей работу
• При списании — запись о выводе из эксплуатации с указанием причины (истёк срок службы, механическое повреждение, неремонтопригодность)

⚠️ Важно: срок службы порошкового огнетушителя составляет 10 лет от даты изготовления, углекислотного — 10–15 лет (определяется паспортом производителя). По истечении срока огнетушитель подлежит списанию и утилизации, а не перезарядке.

Шаг 5. Хранить журнал в доступном месте

Документ должен находиться у ответственного лица или в помещении, где хранится вся документация по пожарной безопасности. При проверке инспектором ГПН журнал предъявляется по первому требованию.

Многие предприниматели ведут параллельно бумажную и электронную версии. Это разумный подход: бумажный экземпляр — для проверок, электронный — для удобного контроля сроков перезарядки и осмотров.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

Анализ результатов проверок показывает, что предприниматели допускают одни и те же ошибки, которые приводят к штрафам. Разберём наиболее распространённые.

Ошибка 1. Журнал существует, но не заполняется регулярно

Самая частая ситуация: журнал был заведён при открытии бизнеса, первые записи сделаны, а затем документ отправлен в ящик стола. Между последней записью и датой проверки — промежуток в полтора года.

Как правильно: записи вносятся не реже одного раза в квартал. Установите напоминание в календаре — 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.

Ошибка 2. Отсутствие заводских номеров

Многие указывают только тип огнетушителя («ОП-4»), не прописывая заводской номер. В результате невозможно идентифицировать конкретный экземпляр, и инспектор справедливо считает учёт ненадлежащим.

Как правильно: заводской номер выбит на корпусе огнетушителя или указан на этикетке. Если номер нечитаем — присвойте инвентарный номер самостоятельно и нанесите его несмываемой краской.

Ошибка 3. Не указаны даты перезарядки

Огнетушитель стоит на видном месте, но когда его перезаряжали и когда нужна следующая перезарядка — неизвестно. Это грубое нарушение.

Как правильно: при покупке нового огнетушителя первая перезарядка для порошковых — через 5 лет, для углекислотных — через 5 лет (полная проверка — через 10 лет). Дата чётко фиксируется в документе.

Ошибка 4. Нет подписи ответственного лица

Записи сделаны, но в графе подписи — пусто. С точки зрения инспектора, неподписанная запись юридически ничтожна.

Как правильно: каждая запись об осмотре или перезарядке заверяется собственноручной подписью ответственного лица с расшифровкой (ФИО).

Ошибка 5. Использование устаревших шаблонов

Шаблон, скачанный из интернета три-четыре года назад, может не соответствовать актуальным требованиям. Нормативная база обновляется, и формат документа должен отражать текущие реалии. Шаблон из поиска — это риск, оформленный в Word: он мог быть составлен для другого региона, другой категории помещений или до вступления в силу новых правил противопожарного режима.

Как правильно: использовать актуальные образцы, проверенные на соответствие действующей редакции ПП РФ № 1479 и СП 9.13130.2009.

📋 Пример: ИП Козлова открыла салон красоты в 2023 году. При проверке в 2024 году инспектор ГПН обнаружил, что журнал вёлся по форме, не содержащей графу «Место установки». Предпринимателю было выдано предписание об устранении нарушений с десятидневным сроком. Штраф составил 20 000 ₽ по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ.

Какие штрафы грозят за отсутствие журнала и нарушения пожарной безопасности

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности установлена статьёй 20.4 КоАП РФ. Размеры штрафов зависят от статуса нарушителя и характера нарушения.

Штрафы по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ (общие нарушения требований пожарной безопасности):

• Граждане — от 5 000 до 15 000 ₽
• Должностные лица — от 20 000 до 30 000 ₽
• ИП — от 40 000 до 60 000 ₽
• Юридические лица — от 300 000 до 400 000 ₽

Штрафы по ч. 2 ст. 20.4 КоАП РФ (нарушения в условиях особого противопожарного режима):

• ИП — от 60 000 до 80 000 ₽
• Юридические лица — от 400 000 до 800 000 ₽

⚠️ Важно: отсутствие журнала учёта огнетушителей само по себе квалифицируется как нарушение требований пожарной безопасности. Но если при этом огнетушители просрочены, не перезаряжены или отсутствуют вовсе — суммы штрафов возрастают кратно, а в случае пожара с пострадавшими возможна уголовная ответственность по ст. 219 УК РФ (до 7 лет лишения свободы при гибели двух и более лиц).

Помимо штрафов, инспектор вправе вынести предписание об устранении нарушений с конкретным сроком. Неисполнение предписания — отдельный состав по ч. 12–14 ст. 19.5 КоАП РФ, который предусматривает дополнительные санкции и возможность административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Связь с трудовым законодательством

Вопросы пожарной безопасности напрямую связаны с охраной труда. Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, в том числе пожарную безопасность на рабочих местах. Обучение сотрудников мерам пожарной безопасности — часть обязательных мероприятий по охране труда.

📎 Ст. 214 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов.

Проверка трудовой инспекцией может также затронуть вопросы пожарной безопасности — например, наличие инструктажей и кадровых документов, подтверждающих обучение работников. Организация документооборота по охране труда и пожарной безопасности — зона ответственности, в которой ошибки недопустимы.

Платформы вроде Bejure помогают автоматизировать создание кадровых документов, приказов о назначении ответственных лиц и другой документации, что значительно снижает риск пропусков и несоответствий. Все документы хранятся в одном месте — при проверке или споре нужный приказ или инструкцию можно предъявить за 30 секунд.

Как организовать систему учёта средств пожаротушения: рекомендации для малого бизнеса

Для владельца малого бизнеса пожарная документация — не основной приоритет. Однако системный подход позволяет тратить на неё минимум времени и при этом полностью соблюдать требования законодательства.

Комплект необходимой документации по пожарной безопасности

Журнал учёта огнетушителей — не единственный документ. Полный минимальный пакет для малого бизнеса включает:

• Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
• Журнал учёта первичных средств пожаротушения
• Эксплуатационные паспорта на каждый огнетушитель (по форме из СП 9.13130.2009)
• Журнал учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности
• Инструкция о мерах пожарной безопасности (разрабатывается для каждого объекта)
• План эвакуации (при площади помещения более 50 человек единовременного пребывания или по требованию инспектора)

Практические советы по организации учёта

1. Заведите единую папку — все документы по пожарной безопасности должны храниться вместе, а не разбросаны по разным ящикам.

2. Синхронизируйте со сроками кадровых проверок — если вы ведёте кадровый документооборот системно, добавьте пожарные осмотры в тот же календарь. Ежеквартальный осмотр огнетушителей можно совмещать с квартальной проверкой кадровой документации.

3. Ведите электронный дубликат — таблица в Excel или Google Sheets с формулами автоматического расчёта следующей даты перезарядки существенно упрощает контроль.

4. Привяжите ответственность к должностной инструкции — если у вас есть администратор, менеджер или завхоз, включите обязанности по ведению пожарного учёта в его должностную инструкцию. Это даёт правовое основание для привлечения к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ в случае неисполнения.

5. Заключите договор на обслуживание огнетушителей — специализированная организация проведёт перезарядку и выдаст документы, которые вы подшиваете к журналу. Стоимость перезарядки одного порошкового огнетушителя ОП-4 — от 250 до 500 ₽, что несоизмеримо мало по сравнению со штрафом в 40 000–60 000 ₽.

📋 Пример: Владелец кофейни в Екатеринбурге установил два огнетушителя ОП-4 при открытии в 2020 году. К 2025 году подошёл срок обязательной перезарядки. Благодаря ведению журнала учёта владелец заблаговременно обратился в сервисную организацию, перезарядил огнетушители и внёс записи в документ. При плановой проверке ГПН нарушений выявлено не было.

Штатный юрист, к которому обычно обращаются за помощью в подготовке подобных документов, обходится от 80 000 ₽ в месяц и не всегда разбирается в пожарной специфике. Сторонний консультант получает доступ к внутренней документации и никак не гарантирует конфиденциальность. Bejure предлагает иной подход: фиксированная подписка от 1 440 ₽/мес, готовые кадровые документы — приказы, должностные инструкции, журналы инструктажей — адаптированные под конкретный вид деятельности. Документооборот замкнут внутри защищённой системы, а шаблоны обновляются автоматически при изменении законодательства.

Где скачать актуальный образец журнала учёта средств пожаротушения

Для удобства предпринимателей мы подготовили описание типовой формы, которую можно использовать как образец для заполнения. При формировании документа убедитесь, что он содержит все графы, перечисленные в разделе «Структура журнала».

Требования к оформлению бумажного журнала

• Формат — А4, альбомная ориентация (для размещения таблицы с 10–12 графами)
• Переплёт — прошит нитью, концы нити опечатаны бумажной наклейкой с подписью руководителя и печатью
• Нумерация страниц — сквозная, от первой до последней
• Заверяющая запись — на последней странице: «В журнале прошнуровано и пронумеровано ___ (прописью) страниц»
• Обложка — плотная бумага или картон с указанием наименования организации, названия документа и даты начала ведения

Электронная форма

Законодательство не запрещает ведение журнала в электронном виде, однако при проверке инспектор ГПН, как правило, запрашивает бумажный экземпляр с «живыми» подписями. Поэтому оптимальная стратегия — параллельное ведение:

• Бумажный журнал — для предъявления проверяющим
• Электронная копия — для контроля сроков и формирования отчётов

Структура файла для скачивания

Типовой образец документа включает:

1. Титульный лист — шапка с реквизитами организации
2. Таблица учёта — основная рабочая часть на 12 граф
3. Заверяющий лист — последняя страница с отметкой о прошивке

При использовании электронного шаблона в формате Word или Excel заполните реквизиты организации, распечатайте необходимое количество страниц, прошейте, пронумеруйте и начните вносить записи.

⚠️ Важно: не используйте шаблоны без проверки их актуальности. Правила противопожарного режима (ПП РФ № 1479) были существенно обновлены в 2020 году, и документы, составленные по устаревшим формам (до 2021 года), могут не содержать необходимых граф.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли ИП без сотрудников вести журнал учёта средств пожаротушения?

Если ИП использует помещение для ведения предпринимательской деятельности (офис, мастерская, торговая точка), обязанность по обеспечению пожарной безопасности распространяется на него в полном объёме. Наличие или отсутствие наёмных работников не влияет на эту обязанность — она вытекает из статуса лица, эксплуатирующего объект. Журнал должен вестись, даже если в помещении установлен всего один огнетушитель.

Как часто нужно вносить записи в журнал?

Минимальная периодичность — один раз в квартал при проведении визуального осмотра огнетушителей. Дополнительные записи вносятся при: перезарядке огнетушителя, замене на новый, изменении места установки, списании и утилизации. Ежегодная углублённая проверка также фиксируется отдельной записью.

Может ли инспектор ГПН оштрафовать только за отсутствие журнала, если огнетушители исправны и на месте?

Да. Отсутствие документального подтверждения учёта и проверки средств пожаротушения является самостоятельным нарушением требований пожарной безопасности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ. Исправность самих огнетушителей не освобождает от ответственности за неведение документации. На практике инспектор выносит предписание и назначает штраф: для ИП — от 40 000 ₽, для юридических лиц — от 300 000 ₽.

Нужно ли заводить отдельный эксплуатационный паспорт на каждый огнетушитель?

Да. Помимо общего журнала учёта, на каждый огнетушитель оформляется эксплуатационный паспорт по форме, рекомендованной СП 9.13130.2009. В паспорте указываются заводские данные, результаты каждого технического обслуживания, даты перезарядок и испытаний. Журнал и паспорта — взаимодополняющие документы; наличие одного не заменяет другой.

Можно ли вести журнал в свободной форме?

Унифицированная обязательная форма не установлена, поэтому формально — да. Однако журнал должен содержать все сведения, необходимые для контроля за техническим состоянием огнетушителей: тип, номер, место установки, даты осмотров и перезарядок, подписи ответственного лица. Если хотя бы одна из этих позиций отсутствует, инспектор вправе квалифицировать документ как ненадлежащий.

Заключение

Журнал учёта средств пожаротушения — документ, который защищает бизнес от штрафов, предписаний и куда более серьёзных последствий. Его ведение не требует специальных знаний: достаточно актуального образца, понимания структуры и дисциплины в ежеквартальных осмотрах.

Основные выводы:

• Обязанность вести учёт распространяется на все организации и ИП без исключений
• Ежеквартальный осмотр и запись в журнал — минимально необходимая периодичность
• Штрафы за нарушения начинаются от 40 000 ₽ для ИП и от 300 000 ₽ для юридических лиц
• Параллельно с журналом ведутся эксплуатационные паспорта на каждый огнетушитель
• Пожарная безопасность — часть обязанностей работодателя по охране труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ

Не откладывайте оформление — скачайте актуальный образец, заполните первые строки сегодня и выстройте систему, которая будет работать без постоянного вашего контроля. А кадровые документы, приказы о назначении ответственных и должностные инструкции, дополняющие пожарную документацию, удобно формировать в автоматизированных системах документооборота — это экономит время и исключает ошибки, которые стоят бизнесу десятки тысяч рублей.