Bejure формирует документы по готовым шаблонам и поддерживает их подписание в электронном виде — без печати и бумаги.
Библиотека документов: около 3 400 шаблонов
В Bejure около 3 400 документов, распределённых по 15 нишам. Каждый документ адаптирован под конкретный вид бизнеса — например, должностная инструкция мастера ногтевого сервиса предназначена только для ниши «Салон красоты» и не подойдёт для автосервиса. Документы заполняются данными из личного кабинета автоматически.
Типы документов в библиотеке
Должностные инструкции
Для каждой должности в вашей нише.
Положения
О системе оплаты труда, коммерческой тайне, персональных данных.
Политики
Обработки персональных данных, антикоррупционная.
Программы
Инструктажей по безопасности, производственного контроля.
Договоры
Трудовые, с подрядчиками, с самозанятыми, с клиентами.
Приказы
Кадровые, по безопасности, по КЭДО.
Журналы и формы
Учёта инструктажей, медицинских осмотров.
Памятки
По охране труда, пожарной безопасности, санитарным нормам.
Согласия
На обработку персональных данных, на КЭДО, на электронную подпись.
Электронная подпись (УНЭП)
Кадровые документы подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для выпуска подписи в личном кабинете оформляется отдельная заявка — идентификация проходит через Госуслуги и занимает 10–15 минут. Подписание проходит в два круга: со стороны работодателя и со стороны сотрудника. Сотрудникам достаточно простой электронной подписи (ПЭП).
Пошаговая инструкция по выпуску подписи со скриншотами.
Выпуск УНЭПЭлектронный документооборот (ЭДО)
Обмен кадровыми документами с сотрудником ведётся через ЭДО. При подключении формируются сопутствующие документы:
- Уведомление о введении электронного документооборота.
- Согласие сотрудника на взаимодействие через ЭДО.
- Приказ о введении ЭДО и связанные списки.
Коммерческая тайна и персональные данные
- Положение о коммерческой тайне и приложения к нему.
- Обязательство сотрудника о неразглашении коммерческой тайны.
- Политика обработки персональных данных и обязательство о неразглашении ПДн.
- Приказ об утверждении списка лиц, допущенных к персональным данным работников.
Как утверждаются документы по ПДн и коммерческой тайне.
ПДн и коммерческая тайна