Bejure формирует документы по готовым шаблонам и поддерживает их подписание в электронном виде — без печати и бумаги.
Шаблоны документов
Под каждую сферу деятельности подобран набор шаблонов: трудовые договоры и дополнительные соглашения, локальные нормативные акты (ПВТР, положения, политики), приказы, согласия и обязательства. Документы заполняются данными из личного кабинета автоматически.
Электронная подпись (УНЭП)
Кадровые документы подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для выпуска подписи в личном кабинете оформляется отдельная заявка (процесс «Заявка на УНЭП»). Подписание проходит в два круга — со стороны работодателя и со стороны сотрудника.
Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен кадровыми документами с сотрудником ведётся через ЭДО. При подключении формируются сопутствующие документы:
- Уведомление о введении электронного документооборота.
- Согласие сотрудника на взаимодействие через ЭДО.
- Приказ о введении ЭДО и связанные списки.
Коммерческая тайна и персональные данные
- Положение о коммерческой тайне и приложения к нему.
- Обязательство сотрудника о неразглашении коммерческой тайны.
- Политика обработки персональных данных и обязательство о неразглашении ПДн.
- Приказ об утверждении списка лиц, допущенных к персональным данным работников.
