«Мои документы» — личное хранилище для ваших собственных файлов: договоров с поставщиками, сканов счетов, таблиц. Это не документы, которые формирует Bejure: сюда вы кладёте свои бумаги, чтобы всё было в одном месте.
1 ГБ места
Сколько занято — видно на полосе вверху раздела.
До 10 МБ на файл
Форматы: pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, png, jpg, jpeg.
Без подписки
Доступ к своим файлам сохраняется, даже если подписка закончилась.
Где находится
Пункт «Мои документы» в левом меню, карточка «Мои документы» на главной бизнеса или кнопка «Открыть хранилище» в профиле организации. Хранилище одно на всю компанию — из любого бизнеса открывается одно и то же.
Папки и файлы
- «Создать папку» — в текущей папке. Вложенность — до 10 уровней, имена внутри одной папки не повторяются.
- «Загрузить файлы» — можно выбрать несколько или перетащить их мышкой на список. Файл с таким же именем сохранится как «Имя (2)».
- Значок глаза — открыть в браузере, стрелка — скачать, карандаш — переименовать (расширение сохранится), корзина — удалить.
- Папка удаляется вместе со всем содержимым, восстановить её нельзя.
- Папки всегда выше файлов, имена — по алфавиту, «Акт 2» стоит раньше «Акт 10».
Поиск
Введите от трёх букв в поле «Поиск по хранилищу» — поиск идёт по названиям файлов и папок во всём хранилище, а не только в открытой папке. Чтобы вернуться к папке, нажмите «Вернуться к папке».
Почему файл не загрузился
| Сообщение | Причина |
|---|---|
| Такой формат не поддерживается | Расширение не из списка: например, zip или rar. |
| Содержимое файла не похоже на PDF | Расширение не соответствует содержимому — например, файл переименовали. Сохраните его заново в нужном формате. |
| Файл больше 10 МБ (может прийти как «File too large») | Сожмите скан или разделите документ на части. |
| Не хватает места в хранилище | Занят весь 1 ГБ — удалите ненужные файлы. |
