Как уволить сотрудника в отпуске: что говорит закон

Отпуск сотрудника — не лучшее время для кадровых конфликтов. Но бизнес не ставится на паузу: компания закрывается, человек нарушает дисциплину, или сам работник решает уйти именно тогда, когда отдыхает на море. Что делать работодателю в такой ситуации — и, главное, как не получить штраф от ГИТ за неверно оформленные документы?

Вопрос о том, можно ли расстаться с работником, находящимся в отпуске, возникает значительно чаще, чем кажется. Малый бизнес особенно уязвим: здесь нет целого кадрового департамента, который знает все нюансы наизусть, а цена ошибки — до 100 000 ₽ штрафа по КоАП РФ плюс судебные разбирательства и восстановление сотрудника на работе.

В этой статье команда Bejure разбирает все ключевые сценарии: когда увольнение в период отпуска законно, а когда категорически запрещено, как правильно оформить документы и каких ошибок избегать.

---

Что запрещает закон: общее правило об увольнении в период отпуска

Прежде всего — главный принцип, который нужно усвоить раз и навсегда.

📎 Ст. 81 ТК РФ: Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Это означает, что если именно работодатель инициирует расставание — по сокращению, за нарушение дисциплины, из-за несоответствия должности или по любому другому основанию из статьи 81 ТК РФ — он обязан дождаться, пока сотрудник выйдет из отпуска. Только после этого допустимо начинать процедуру или подписывать приказ.

Нарушение этого запрета — одна из наиболее распространённых кадровых ошибок. Работник, уволенный во время отпуска по инициативе работодателя, практически гарантированно восстанавливается через суд. Помимо этого, компании придётся:

• выплатить средний заработок за всё время вынужденного прогула;
• компенсировать моральный вред (если суд его присудит);
• заплатить штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 1 000 до 5 000 ₽ для ИП и от 30 000 до 50 000 ₽ для юридического лица; при повторном нарушении — до 100 000 ₽.

⚠️ Важно: Запрет распространяется на все виды отпусков — ежегодный оплачиваемый, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы. Неважно, уехал ли сотрудник за границу или просто сидит дома — правовой статус один и тот же.

---

Когда увольнение в отпуске всё же возможно: исключения из правила

Запрет, установленный ст. 81 ТК РФ, распространяется только на инициативу работодателя. Закон предусматривает несколько ситуаций, когда расторжение трудового договора в период отпуска законно.

1. Собственное желание работника

Сотрудник вправе подать заявление об увольнении в любой момент — в том числе находясь в отпуске. Отработка в две недели в этом случае тоже исчисляется в общем порядке, но время отпуска входит в этот срок. То есть если человек подал заявление в первый день отпуска, а отпуск длится три недели — к моменту выхода на работу срок предупреждения уже истечёт.

2. Соглашение сторон

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) возможно в любое время, в том числе когда работник отдыхает. Обе стороны добровольно договариваются о дате и условиях расставания — закон этому не препятствует.

3. Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП

Это единственное основание из ст. 81 ТК РФ, на которое запрет не распространяется. Если компания полностью прекращает существование или ИП закрывает деятельность, уволить можно всех работников — включая тех, кто находится в отпуске, беременных женщин и других «защищённых» категорий.

📎 Ст. 261 ТК РФ: Расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

4. Истечение срока срочного трудового договора

Если срочный трудовой договор заканчивается в период отпуска сотрудника, работодатель обязан предупредить его не менее чем за три дня до истечения срока (ст. 79 ТК РФ). По окончании договора расторжение оформляется в штатном порядке — запрет из ст. 81 здесь не действует, поскольку инициативой работодателя это не является.

---

Увольнение по собственному желанию из отпуска: порядок оформления

Это самый частый и наименее конфликтный сценарий. Разберём его пошагово.

Шаг 1. Получение заявления

Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку он находится в отпуске, заявление можно:

• передать лично в офис;
• направить почтой (заказным письмом с уведомлением);
• отправить в электронном виде, если в компании используется электронный документооборот и это предусмотрено локальными нормативными актами.

Шаг 2. Исчисление двухнедельного срока

Срок предупреждения начинается со следующего дня после получения заявления работодателем. Дни отпуска входят в этот срок — работнику не нужно выходить на работу специально, чтобы «отработать».

📋 Пример: Сотрудник ушёл в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июня. 3 июня он подал заявление об увольнении. Двухнедельный срок истекает 17 июня. Последним днём отпуска в данном контексте становится одновременно и последним днём работы — 17 июня. Выходить из отпуска раньше сотрудник не обязан.

Шаг 3. Оформление приказа

Приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная форма, принятая в компании) издаётся датой последнего рабочего дня. Если сотрудник в этот день находится в отпуске и физически не присутствует на работе, в приказе делается отметка: «Ознакомить работника с приказом невозможно в связи с отсутствием на рабочем месте».

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов

В последний день работодатель обязан:

• выдать трудовую книжку (или направить уведомление о необходимости её получить / дать согласие на пересылку почтой);
• выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке;
• произвести окончательный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска (если они остались), иные причитающиеся выплаты.

⚠️ Важно: Если работник уволился, не догуляв отпуск, оставшиеся дни не «сгорают» — за них выплачивается денежная компенсация в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

---

Последний день отпуска как дата увольнения: особый сценарий

Один из распространённых вариантов, когда сотрудник хочет уволиться сразу после отдыха, — оформление отпуска с последующим увольнением. Это отдельный механизм, прямо предусмотренный ст. 127 ТК РФ.

При таком варианте работник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Работодатель вправе согласиться или отказать (это его право, а не обязанность), но если согласие получено:

• последним днём отпуска считается дата увольнения;
• в этот день (а не в последний рабочий день перед отпуском) вносится запись в трудовую книжку и производится окончательный расчёт;
• фактически все расчёты нужно произвести в последний рабочий день перед отпуском — именно тогда сотрудник ещё присутствует на рабочем месте.

📎 Ст. 127 ТК РФ: При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник.

Это важная оговорка: отозвать заявление можно только до начала отпуска. После того как отпуск начался — передумать уже нельзя.

📋 Пример: Работник написал заявление с просьбой предоставить отпуск с 1 июля с последующим увольнением. Работодатель согласился. Последний рабочий день — 30 июня: в этот день выдаются все документы и производится расчёт. Запись об увольнении датируется последним днём отпуска — допустим, 28 июля.

---

Как уволить сотрудника по сокращению, если он в отпуске

Сокращение штата или численности — одна из самых процедурно сложных причин расставания. Добавьте сюда ситуацию, когда работник находится в отпуске, и сложность возрастает вдвое.

Ключевое правило: приказ об увольнении по сокращению нельзя издать, пока сотрудник в отпуске. Но уведомить его о предстоящем сокращении — можно и нужно. Процедура выглядит так:

1. Уведомление за два месяца (ст. 180 ТК РФ) — работника нужно письменно предупредить о предстоящем увольнении. Это уведомление может быть направлено в период отпуска. Срок два месяца начинает исчисляться с момента вручения уведомления под роспись.

2. Ожидание выхода из отпуска — приказ об увольнении издаётся не ранее первого рабочего дня после возвращения, при условии что двухмесячный срок уже истёк.

3. Предложение вакансий — на протяжении всей процедуры работодатель обязан предлагать сотруднику имеющиеся вакансии, в том числе нижеоплачиваемые (ст. 180 ТК РФ).

⚠️ Важно: Если двухмесячный срок истекает в период отпуска, дата увольнения сдвигается — она не может приходиться на период отпуска. Приказ издаётся в первый рабочий день после выхода.

📎 Ст. 180 ТК РФ: О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

---

Увольнение за дисциплинарный проступок: что делать, если работник ушёл в отпуск

Ситуация: сотрудник совершил дисциплинарный проступок, работодатель начал процедуру применения взыскания — и тут выясняется, что работник ушёл в отпуск. Или наоборот: проступок обнаружен, пока человек отдыхает.

Здесь действуют те же правила:

• Применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения (ст. 81 ТК РФ, п. 5–8) в период отпуска нельзя.
• Объяснительную запросить можно — направив уведомление письмом или через ЭДО.
• Срок привлечения к ответственности — один месяц со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ), но в него не включается время болезни или отпуска работника. То есть отпуск «приостанавливает» течение этого срока.

📎 Ст. 193 ТК РФ: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Таким образом, работодатель может спокойно дождаться выхода сотрудника, не боясь пропустить сроки — время отпуска в месячный срок не засчитывается.

---

Какие документы нужно оформить: чек-лист для работодателя

Независимо от основания увольнения, кадровое оформление должно быть полным и корректным. Вот минимальный набор документов:

При увольнении по собственному желанию из отпуска:

• Заявление работника об увольнении (с отметкой о дате получения работодателем)
• Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8)
• Записка-расчёт при прекращении трудового договора (форма Т-61)
• Запись в трудовой книжке (если ведётся на бумаге) или сведения по форме СТД-Р (для электронной)
• Справка о доходах и суммах налога физического лица
• Справка о среднем заработке для службы занятости

При отпуске с последующим увольнением — дополнительно:

• Заявление работника с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением
• Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)
• Все расчёты — в последний рабочий день перед отпуском

При сокращении (работник в отпуске):

• Приказ о сокращении штата/численности
• Уведомление работника о предстоящем сокращении (с подписью или почтовым уведомлением)
• Документы об уведомлении службы занятости и профсоюза (при наличии)
• Предложения об имеющихся вакансиях
• Приказ об увольнении — только после выхода из отпуска

⚠️ Важно: Все документы должны храниться в кадровом архиве и быть доступны при проверке. Платформа Bejure позволяет хранить весь комплект документов в одном месте с возможностью предъявить нужный документ за считанные секунды — даже в ходе внеплановой проверки ГИТ. Документы оформляются по актуальным шаблонам, подписываются электронной подписью и не уходят третьим лицам.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника в отпуске по инициативе работодателя?

Нет. Статья 81 ТК РФ прямо запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске. Единственное исключение — полная ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. В остальных случаях приказ об увольнении можно издать только после того, как сотрудник выйдет из отпуска.

Может ли работник подать заявление об уходе, находясь в отпуске?

Да, это его законное право. Сотрудник может направить заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, в том числе во время отпуска — лично, по почте или через электронный документооборот. Двухнедельный срок предупреждения начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем, а время отпуска входит в этот срок.

Что такое отпуск с последующим увольнением и чем он отличается от обычного?

При отпуске с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ) последним днём отпуска является датой расторжения трудового договора. Расчёт с работником и выдача документов производятся в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска. Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска — это его право, а не обязанность.

Что будет, если работодатель всё же уволит сотрудника в период отпуска?

Работник сможет обратиться в суд или ГИТ. Суды в подавляющем большинстве случаев восстанавливают таких работников на работе. Работодатель будет обязан выплатить средний заработок за всё время вынужденного прогула, возможно — компенсацию морального вреда. Кроме того, ГИТ вправе оштрафовать компанию по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: ИП — на сумму до 5 000 ₽, юрлицо — до 50 000 ₽, при повторном нарушении — до 100 000 ₽.

Входят ли дни отпуска в двухнедельный срок отработки при увольнении по собственному желанию?

Да, входят. Трудовой кодекс не обязывает работника прерывать отпуск ради отработки. Если сотрудник написал заявление в первый день отпуска, а отпуск длится три недели, — к моменту выхода на работу срок предупреждения уже истечёт и работник вправе не выходить вовсе.

---

Заключение

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, — ситуация, в которой цена ошибки особенно высока. Работодателю важно понимать одно базовое правило: по собственной инициативе расстаться с отдыхающим работником нельзя, кроме случаев ликвидации. Зато работник может уйти сам — и грамотно оформленные документы защитят обе стороны.

Главное в подобных ситуациях — не торопиться и чётко следовать процедуре: правильно исчислить сроки, собрать полный пакет документов, зафиксировать каждый шаг. Отсутствие хотя бы одной подписи или ошибка в дате приказа может превратить рутинное кадровое дело в судебный спор.

Если вы ведёте кадровый учёт самостоятельно и хотите свести риски к минимуму — используйте инструменты, которые помогают работать по актуальным требованиям законодательства. Bejure автоматизирует подготовку кадровых документов: шаблоны обновляются при изменении законодательства, подписание происходит электронно, а весь архив хранится в защищённой системе — без шаблонов из интернета и без передачи данных третьим лицам.