Оформление совместителя: как принять и уволить по закону

Совместительство — одна из тех тем, где предприниматели совершают ошибки чаще всего. Человек уже работает у вас или в другой компании, хочет взять дополнительную работу — и кажется, что оформить это проще простого. На практике оказывается иначе: неправильно составленный трудовой договор, пропущенный приказ или нарушение ограничений по рабочему времени превращаются в административный штраф или трудовой спор. Государственная инспекция труда охотно выявляет такие нарушения при проверках.

Эта статья написана для владельцев малого бизнеса, ИП и кадровых специалистов, которые ведут кадровый документооборот самостоятельно. Мы разберём, чем внутреннее совместительство отличается от внешнего, как пошагово оформить приём, какие документы обязательны, и как провести увольнение без правовых рисков. Всё — со ссылками на конкретные статьи ТК РФ и актуальные суммы штрафов.

Читайте до конца: в блоке FAQ мы ответили на самые частые вопросы, которые задают предприниматели перед тем, как оформить человека на вторую ставку.

---

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Прежде чем разбираться, как оформить сотрудника по совместительству, важно понять базовое разграничение, которое путают даже опытные кадровики.

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Отношения оформляются отдельным трудовым договором.

Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой должности у того же работодателя в течение основного рабочего дня без отрыва от основных обязанностей. Отдельный трудовой договор не заключается — оформляется дополнительное соглашение и приказ.

📎 Ст. 60.1 ТК РФ: Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у других работодателей (внешнее совместительство).

Различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — работник занимает дополнительную должность у того же работодателя. Например, бухгалтер выходит в выходные в роли кассира.
• Внешнее совместительство — работник трудится у другого работодателя помимо основного места работы. Например, программист из одной компании по вечерам ведёт проекты в вашей фирме.

В обоих случаях заключается отдельный трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа является совместительством.

⚠️ Важно: Совместительство всегда предполагает наличие основного места работы. Если у человека нет основного места работы (он нигде не трудоустроен), то принять его по совместительству нельзя — его нужно оформлять как основного работника.

Кроме того, существуют категории работников, для которых совместительство ограничено или запрещено:

• Несовершеннолетние — запрет на совместительство (ст. 282 ТК РФ);
• Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — запрет на совместительство по аналогичным условиям;
• Руководители организаций — допускается только с согласия уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ);
• Государственные и муниципальные служащие — ограничения установлены профильными федеральными законами.

---

Как оформить сотрудника по совместительству: пошаговый порядок

Процедура оформления совместителя в целом схожа с приёмом обычного работника, но имеет ряд существенных особенностей. Разберём её пошагово.

Шаг 1. Получите заявление от работника

Работник пишет заявление о приёме на работу по совместительству, в котором указывает должность, режим работы и характер занятости (внутреннее или внешнее совместительство). Это стандартный первый шаг при любом трудоустройстве.

Шаг 2. Запросите необходимые документы

📎 Ст. 283 ТК РФ: При приёме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Полный перечень документов для внешнего совместителя:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Диплом или документ об образовании — если работа требует специальных знаний;
• Справка об условиях труда на основном месте работы — если должность связана с вредными или опасными условиями;
• СНИЛС (при наличии).

⚠️ Важно: Трудовую книжку у внешнего совместителя требовать нельзя — она хранится у основного работодателя. Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся только по желанию работника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

При внутреннем совместительстве дополнительные документы, как правило, не нужны — они уже есть в личном деле сотрудника.

Шаг 3. Заключите трудовой договор

Это ключевой документ. В нём обязательно указываются:

• Характер работы: «работа по совместительству» — это условие обязательно (ст. 282 ТК РФ);
• Должность и структурное подразделение;
• Режим рабочего времени и отдыха;
• Размер оплаты труда;
• Срок договора (если заключается срочный).

Шаг 4. Издайте приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу по совместительству — обязательный распорядительный документ. Исторически использовалась унифицированная форма Т-1, однако с 2013 года работодатели вправе разрабатывать собственные формы. При этом приказ должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», и отражать условие о совместительстве.

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней с даты фактического начала работы.

Шаг 5. Оформите личную карточку и другие кадровые документы

Заведите личную карточку работника (форма Т-2 или собственная разработка). Ознакомьте совместителя с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией.

---

Особенности рабочего времени и оплаты труда совместителей

Один из самых чувствительных аспектов — ограничение по продолжительности работы. Нарушение здесь — прямой путь к штрафу от ГИТ.

📎 Ст. 284 ТК РФ: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырёх часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учётного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, максимум — 20 часов в неделю при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Если сотрудник берёт отпуск или больничный на основном месте, он вправе работать полный день у вас как совместитель.

Оплата труда совместителей осуществляется пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, предусмотренных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

⚠️ Важно: Если совместитель работает в районах с особыми климатическими условиями, ему положены районные коэффициенты и надбавки в том же порядке, что и основным работникам.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если на основной работе отпуск длиннее, работодатель-совместитель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.

📋 Пример: Менеджер Иванова работает в компании «Альфа» как основной сотрудник с отпуском 28 дней. По совместительству она трудится в «Бета». Отпуск в «Бета» у неё тоже 28 дней — и «Бета» обязана предоставить его одновременно с отпуском в «Альфа», иначе это нарушение ст. 286 ТК РФ.

---

Как оформить внешнего совместителя: нюансы для другого работодателя

Если вы принимаете человека, который уже работает в другой организации, речь идёт о внешнем совместительстве. Здесь важно учесть несколько специфических моментов.

Подтверждение факта основной работы. Законодательство не обязывает работника предоставлять справку с основного места работы при стандартном приёме. Исключение — вакансии с вредными или опасными условиями труда: тогда справка об условиях труда по основному месту обязательна (ст. 283 ТК РФ).

Налоги и взносы. Внешний совместитель — такой же работник с точки зрения налогового и страхового законодательства. Работодатель начисляет НДФЛ и страховые взносы в стандартном порядке. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ применяется только у одного работодателя по выбору работника.

Табель учёта рабочего времени. Вы обязаны вести табель на совместителя так же, как на любого другого сотрудника. Это важно для подтверждения соблюдения ограничений по рабочему времени на случай проверки ГИТ.

Больничный. Внешний совместитель вправе получать пособие по временной нетрудоспособности у каждого из работодателей, если в расчётном периоде (последние два года) работал у обоих. Для этого ему выдаётся несколько листков нетрудоспособности — по одному для каждого работодателя (ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

📎 Ст. 282 ТК РФ: Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

---

Как уволить сотрудника по совместительству: основания и процедура

Увольнение совместителя — отдельная тема, в которой предприниматели часто допускают ошибки. Существуют как общие основания для расторжения трудового договора (ст. 77 ТК РФ), так и специальное основание, применимое только к совместителям.

Общие основания для увольнения

Совместитель может быть уволен по тем же основаниям, что и любой другой работник:

• Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) — если договор был срочным;
• Собственное желание (ст. 80 ТК РФ);
• Сокращение численности или штата (ст. 81 ТК РФ);
• Дисциплинарные нарушения и иные основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Специальное основание для совместителя

📎 Ст. 288 ТК РФ: Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключённый на неопределённый срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращён в случае приёма на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

Это ключевое отличие: работодатель вправе уволить совместителя, если находит человека, для которого данная должность станет основной. Однако здесь есть важное условие — работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели.

⚠️ Важно: Ст. 288 ТК РФ применяется только к бессрочным трудовым договорам с совместителями. Если договор срочный, уволить совместителя по этому основанию нельзя — нужно дождаться окончания срока или использовать иные основания.

Пошаговая процедура увольнения по ст. 288 ТК РФ

1. Убедитесь, что трудовой договор с совместителем заключён на неопределённый срок.
2. Примите решение о приёме нового основного работника на данную должность.
3. Направьте совместителю письменное уведомление об увольнении не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4. Оформите приказ об увольнении с формулировкой: «Статья 288 ТК РФ — в связи с приёмом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».
5. Произведите окончательный расчёт: выплатите заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

⚠️ Важно: При увольнении совместителя в трудовую книжку запись об увольнении вносит основной работодатель — но только если ранее по просьбе работника вносилась запись о работе по совместительству.

Штрафы за нарушения при оформлении совместителей

Нарушение трудового законодательства при оформлении или увольнении совместителя влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
• Для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽;
• Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽.

При повторном нарушении суммы существенно возрастают: для должностных лиц — до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трёх лет, для юридических лиц — до 200 000 ₽.

---

Типичные ошибки работодателей при оформлении совместителей

Анализ практики проверок ГИТ позволяет выделить наиболее распространённые нарушения.

1. Отсутствие указания на совместительство в трудовом договоре. Если в договоре не прописано, что работа является совместительством, трудовая инспекция может квалифицировать отношения иначе — например, как основное место работы без соответствующего оформления. Это влечёт штраф и необходимость переоформления документов.

2. Превышение лимита рабочего времени. Фактическая работа более 4 часов в день (при наличии основного места работы) — прямое нарушение ст. 284 ТК РФ, которое легко выявляется при анализе табелей.

3. Требование трудовой книжки у внешнего совместителя. Это незаконно. Трудовая книжка хранится у основного работодателя, и требовать её предоставления при оформлении внешнего совместителя нельзя.

4. Увольнение по ст. 288 ТК РФ без письменного уведомления. Устного предупреждения недостаточно. Отсутствие письменного уведомления за две недели даёт работнику основание для восстановления на работе через суд.

5. Невыплата компенсации за отпуск при увольнении. Совместитель, как и любой работник, накапливает право на отпуск. При увольнении компенсация выплачивается в обязательном порядке.

6. Использование шаблонов из интернета без адаптации. Типовой трудовой договор для совместителя, скачанный из открытых источников, редко учитывает специфику конкретной организации, отраслевые соглашения и актуальные изменения законодательства. Документы, разработанные под конкретный вид деятельности и регулярно обновляемые, — это то, что предлагают специализированные кадровые сервисы вроде Bejure, где весь документооборот ведётся в защищённой системе, а архив документов доступен в любой момент — даже при внезапной проверке.

---

Внутреннее совместительство: особенности оформления у одного работодателя

Когда работник совмещает две должности у вас в компании, процедура оформления несколько проще — большинство документов уже есть в наличии. Однако ряд требований остаётся неизменным.

Обязательно заключается отдельный трудовой договор на вторую должность — даже если сотрудник давно работает в компании и вы ему полностью доверяете. Никакие устные договорённости, дополнительные соглашения к основному договору или приказы без договора не заменяют полноценного оформления.

Учёт рабочего времени ведётся раздельно по каждой должности. Это важно не только для корректного расчёта зарплаты, но и для соблюдения ограничения в 4 часа в день по второй должности.

Оплата труда начисляется отдельно по каждому договору. Нельзя просто «доплачивать» к основной ставке — это должны быть самостоятельные начисления с отдельным табельным номером.

📋 Пример: Администратор Петров работает на полную ставку в офисе. В выходные он дежурит как охранник. Работодатель заключает с ним отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве на должность охранника. Рабочее время по второй должности не превышает половины месячной нормы. Оплата начисляется отдельно, ведётся отдельный табель.

При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку о второй должности вносится только по желанию работника. Основной работодатель вправе это сделать на основании соответствующего документа.

Если компания активно практикует внутреннее совместительство, удобно хранить все трудовые договоры, приказы и табели в единой системе. Платформа Bejure позволяет вести кадровый документооборот в защищённом цифровом архиве: все документы подписываются электронной подписью и хранятся в одном месте — при проверке ГИТ нужный документ можно найти за считанные секунды, без поиска по папкам и звонков юристу.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять человека по совместительству, если у него нет основного места работы?

Нет. Совместительство по определению предполагает наличие основного места работы. Если человек официально нигде не трудоустроен (в том числе находится в отпуске по уходу за ребёнком или уволился), то принять его по совместительству нельзя — его нужно оформлять как основного работника. В противном случае трудовая инспекция вправе переквалифицировать отношения и привлечь работодателя к административной ответственности.

Нужно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника и только основным работодателем — на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству (например, копии трудового договора или справки). Работодатель-совместитель трудовую книжку не ведёт и не хранит. Требовать книжку при приёме внешнего совместителя незаконно.

Как правильно уволить внешнего совместителя в связи с приёмом основного работника?

Используйте ст. 288 ТК РФ. Порядок действий: письменно уведомите совместителя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 календарных дней; издайте приказ об увольнении с указанием основания — ст. 288 ТК РФ; произведите окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Обратите внимание: это основание применяется только к бессрочным договорам. Если договор срочный, дождитесь окончания его срока или договоритесь об увольнении по соглашению сторон.

Сколько часов в день может работать совместитель?

По общему правилу — не более 4 часов в день. Исключение: в дни, когда совместитель свободен от основной работы (например, его смена не совпадает или он в отпуске по основному месту), он вправе работать полный рабочий день. При этом в течение месяца (или иного учётного периода) суммарное время работы по совместительству не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).

Какие льготы и гарантии распространяются на совместителей?

Совместители имеют право на большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного, районные коэффициенты (при наличии), защиту от незаконного увольнения. Исключение составляют некоторые гарантии, привязанные к основному месту работы, — например, при сокращении совместителю не полагается преимущественное право оставления на работе, предусмотренное ст. 179 ТК РФ, которое применяется в контексте основного трудоустройства.

---

Заключение

Оформление совместителя — процедура, которая требует внимательности к деталям: правильный трудовой договор с обязательным указанием характера работы, своевременный приказ о приёме, соблюдение ограничений по рабочему времени и корректное проведение увольнения. Ошибки на любом из этих этапов оборачиваются штрафами до 100 000 ₽ для юрлиц и трудовыми спорами, которые проигрываются в суде.

Если вы ведёте кадровый учёт самостоятельно, сделайте минимум три вещи: убедитесь, что в каждом трудовом договоре совместителя явно указан характер работы; ведите раздельный табель учёта рабочего времени по каждой должности; при увольнении по ст. 288 ТК РФ всегда оформляйте письменное уведомление за две недели.

Кадровый документооборот по совместителям — это не самая сложная область трудового права, но именно здесь предприниматели чаще всего экономят на оформлении и потом дорого платят за это на проверках. Выстроить правильный порядок один раз — значит не возвращаться к этим вопросам снова.