Памятка по пожарной безопасности: образец, как заполнить и скачать

Введение

Пожар на рабочем месте — это не абстрактная угроза из учебника, а реальный риск, который ежегодно приводит к человеческим жертвам и миллионным убытками. По статистике МЧС, более 30% возгораний на объектах малого бизнеса происходит из-за элементарного незнания сотрудниками правил пожарной безопасности. При этом закон возлагает ответственность не на работника, который не знал, а на работодателя, который не обучил и не проинструктировал.

Памятка по пожарной безопасности — один из обязательных документов, который должен быть на каждом предприятии вне зависимости от масштаба и сферы деятельности. Её наличие проверяют сотрудники ГПН (Государственного пожарного надзора), а отсутствие карается штрафами, которые для юридического лица могут достигать 400 000 рублей. Для индивидуального предпринимателя суммы ниже, но и они ощутимо бьют по бюджету.

В этом материале разберём, что должна содержать памятка, как её правильно составить и заполнить, какие нормативные акты регулируют этот вопрос и где скачать актуальный образец, адаптированный под конкретный вид деятельности. Информация особенно актуальна для владельцев малого бизнеса и ИП, которые ведут кадровый документооборот самостоятельно, без штатного специалиста по охране труда.

Что такое памятка по пожарной безопасности и зачем она нужна

Памятка по пожарной безопасности — это локальный документ организации, в котором в сжатой и наглядной форме изложены основные правила предотвращения пожаров и порядок действий при возгорании. Она отличается от полноценной инструкции по пожарной безопасности форматом и объёмом: инструкция — многостраничный документ с детальным описанием процедур, памятка — краткая выжимка ключевых требований, которая размещается на видном месте и рассчитана на быстрое ознакомление.

Основные функции документа

• Информирование сотрудников о правилах обращения с источниками огня, электрооборудованием и горючими материалами на рабочем месте
• Алгоритм действий при обнаружении признаков возгорания, задымления или срабатывании пожарной сигнализации
• Контактная информация — номера экстренных служб, данные ответственного за пожарную безопасность
• Схема эвакуации — маршруты выхода из здания, расположение огнетушителей, пожарных кранов и кнопок ручного оповещения

⚠️ Важно: Памятка не заменяет проведение противопожарного инструктажа. Согласно Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806, все работники обязаны проходить обучение мерам пожарной безопасности. Памятка служит дополнительным средством информирования и напоминанием о ключевых правилах.

Кому обязательно иметь памятку

Требование распространяется на все организации и ИП, имеющих наёмных работников. Даже если у вас один сотрудник в штате, вы обязаны обеспечить безопасные условия труда, включая противопожарные меры.

Особенно критично наличие памятки для:

1. Объектов торговли и общественного питания
2. Производственных помещений
3. Складов и логистических центров
4. Офисных пространств с большим количеством электрооборудования
5. Пунктов выдачи заказов и объектов сферы услуг

Нормативная база: какие законы регулируют пожарную безопасность на предприятии

Прежде чем составлять памятку, необходимо понимать правовой каркас, на котором строятся требования к пожарной безопасности в организации. Нормативная база включает как федеральные законы, так и подзаконные акты, регулирующие конкретные процедуры.

Ключевые нормативные акты

Документ	Что регулирует
Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»	Общие принципы обеспечения пожарной безопасности, права и обязанности организаций
Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (Правила противопожарного режима)	Конкретные требования к содержанию помещений, проведению инструктажей, ведению документации
Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806	Порядок обучения мерам пожарной безопасности, виды инструктажей
Трудовой кодекс РФ (раздел X «Охрана труда»)	Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

📎 Ст. 214 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, а также обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, в том числе оказанию первой помощи пострадавшим.

📎 Ст. 219 ТК РФ: Каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а также на получение достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте, включая существующий риск повреждения здоровья.

Связь с кадровым документооборотом

Памятка по пожарной безопасности является частью общего пакета кадровых документов, которые работодатель обязан оформить при приёме на работу. Она тесно связана с:

• Журналом регистрации инструктажей по пожарной безопасности — каждый сотрудник расписывается в ознакомлении
• Трудовым договором — в разделе об условиях труда указываются обязанности по соблюдению правил безопасности
• Должностной инструкцией — содержит пункт о соблюдении требований пожарной безопасности
• Приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность — определяет лицо, контролирующее исполнение правил

Все эти документы проверяются в комплексе при визите трудовой инспекции или органов ГПН. Отсутствие хотя бы одного элемента может стать основанием для предписания или штрафа.

Образец памятки: структура и обязательные разделы

Законодательство не устанавливает единой утверждённой формы памятки — организация разрабатывает её самостоятельно с учётом специфики деятельности и условий на конкретном объекте. Однако есть устоявшаяся структура, которой придерживается большинство предприятий и которую рекомендуют специалисты по охране труда.

Обязательные разделы памятки

1. Заголовок и идентификация документа

• Полное наименование организации (или ИП)
• Название документа: «Памятка по пожарной безопасности»
• Дата утверждения, подпись руководителя, номер приказа об утверждении

2. Общие правила пожарной безопасности

• Запрет на курение вне специально отведённых мест
• Правила обращения с электроприборами и электропроводкой
• Запрет на загромождение эвакуационных путей и выходов
• Правила хранения горючих и легковоспламеняющихся веществ (если применимо)
• Требования к содержанию рабочих мест

3. Действия при обнаружении возгорания

Этот раздел особенно важен — именно от чёткости алгоритма зависят жизни людей:

1. Немедленно сообщить о пожаре по телефону 101 или 112, назвать адрес, что горит, свою фамилию
2. Оповестить руководителя и ответственного за пожарную безопасность
3. При незначительном возгорании попытаться потушить его первичными средствами пожаротушения (огнетушитель, кошма)
4. При невозможности ликвидации — немедленно покинуть помещение по эвакуационному маршруту
5. Закрыть за собой двери (не запирать на ключ)
6. Собраться в установленном месте сбора и доложить о наличии всех сотрудников

4. Правила эвакуации

• Схема эвакуационных путей (или ссылка на план эвакуации, размещённый в помещении)
• Указание на расположение запасных выходов
• Правила поведения при задымлении (двигаться пригнувшись, прикрыть рот и нос влажной тканью)

5. Расположение средств пожаротушения

• Места установки огнетушителей
• Расположение пожарных кранов
• Расположение кнопок ручного пожарного оповещения

6. Телефоны экстренных служб и ответственных лиц

• Единый номер экстренных служб: 112
• Пожарная охрана: 101
• Скорая помощь: 103
• ФИО и контактный телефон ответственного за пожарную безопасность
• ФИО и контактный телефон руководителя

📋 Пример: ИП Сидоров А.В. владеет пунктом выдачи заказов. В памятке для его объекта указано: «Запрещается складировать упаковочные материалы (картон, полиэтилен) вблизи электрощитов и нагревательных приборов. Хранение картонной тары допускается только в специально отведённом месте (подсобное помещение, зона №2) в объёме, не превышающем дневную потребность».

Оформление документа

Памятка может быть оформлена в нескольких форматах:

• Плакат формата А3 или А2 — для размещения на стене в доступном месте
• Листовка формата А4 — для выдачи каждому сотруднику под подпись
• Буклет — для объектов с большим количеством персонала
• Электронный документ — для ознакомления через системы электронного документооборота

Как правильно заполнить памятку: пошаговая инструкция

Составление памятки кажется простой задачей, но на практике многие предприниматели допускают ошибки, которые делают документ формальным и бесполезным — или, что хуже, не соответствующим требованиям проверяющих органов.

Шаг 1. Определите специфику объекта

Прежде чем заполнять шаблон, проведите оценку пожарных рисков для вашего объекта:

• Тип помещения: офис, склад, торговый зал, производственный цех
• Наличие горючих материалов: бумага, картон, текстиль, горюче-смазочные материалы
• Электрооборудование: количество, мощность, состояние электропроводки
• Количество сотрудников и посетителей — влияет на расчёт путей эвакуации
• Наличие систем пожаротушения и сигнализации

Шаг 2. Назначьте ответственного

Согласно п. 4 Правил противопожарного режима (ПП РФ № 1479), руководитель организации должен назначить ответственного за пожарную безопасность. Для этого издаётся отдельный приказ. Данные этого лица вносятся в памятку.

⚠️ Важно: В организациях с числом сотрудников менее 50 человек функции ответственного за пожарную безопасность может выполнять сам руководитель или ИП. Однако он обязан пройти обучение мерам пожарной безопасности в установленном порядке.

Шаг 3. Внесите адресные данные

Памятка составляется для конкретного объекта. В ней указываются:

• Фактический адрес помещения
• Номер этажа (если здание многоэтажное)
• Расположение ближайшего выхода
• Место сбора при эвакуации (конкретный адрес или ориентир)

Шаг 4. Адаптируйте правила под вашу деятельность

Универсальные правила (запрет курения, требования к электропроводке) дополняются отраслевой спецификой:

• Для торговли: правила хранения товаров, требования к витринам и стеллажам, ширина проходов
• Для общепита: правила работы с газовым оборудованием, требования к вентиляции, хранение масел
• Для офисов: правила эксплуатации компьютерной техники, кондиционеров, обогревателей
• Для производства: обращение с горючими материалами, сварочные работы, хранение ГСМ

Шаг 5. Согласуйте и утвердите

Порядок утверждения памятки:

1. Разработка проекта документа ответственным лицом
2. Согласование со специалистом по охране труда (при наличии)
3. Утверждение руководителем организации путём издания приказа
4. Ознакомление всех сотрудников под подпись
5. Размещение памятки на видном месте в каждом помещении

Шаг 6. Зафиксируйте ознакомление

Факт ознакомления каждого работника с памяткой фиксируется в журнале регистрации инструктажей по пожарной безопасности или в отдельном листе ознакомления. Этот документ является частью кадровой документации и предъявляется при проверках.

📎 Ст. 22 ТК РФ: Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Хранение документов об ознакомлении — часть общего кадрового документооборота. Сервисы автоматизации, такие как Bejure, позволяют вести весь комплект документов по персоналу в единой защищённой системе — от трудового договора до журналов инструктажей. Все документы хранятся в одном месте, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу, равную бумажным.

Штрафы за нарушение требований пожарной безопасности

Финансовые последствия нарушений в области пожарной безопасности — одна из главных причин, по которой предприниматели уделяют этому вопросу пристальное внимание. Суммы штрафов существенно выросли за последние годы.

Административная ответственность (ст. 20.4 КоАП РФ)

За нарушение требований пожарной безопасности:

Субъект	Штраф (общий режим)	Штраф (особый противопожарный режим)
Граждане	5 000 – 15 000 ₽	10 000 – 20 000 ₽
Должностные лица	20 000 – 30 000 ₽	30 000 – 60 000 ₽
ИП	40 000 – 60 000 ₽	60 000 – 80 000 ₽
Юридические лица	300 000 – 400 000 ₽	400 000 – 800 000 ₽

За нарушения, повлёкшие причинение вреда здоровью или гибель людей:

• Для юридических лиц — до 1 000 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
• Для должностных лиц — до 100 000 ₽

Уголовная ответственность (ст. 219 УК РФ)

Если нарушение требований привело к тяжким последствиям:

• Причинение тяжкого вреда здоровью — штраф до 80 000 ₽ или лишение свободы на срок до 3 лет
• Гибель одного человека — лишение свободы до 5 лет
• Гибель двух и более лиц — лишение свободы до 7 лет

⚠️ Важно: Отсутствие памятки само по себе может и не повлечь максимальный штраф, но в совокупности с другими нарушениями (непроведение инструктажей, отсутствие средств пожаротушения, неисправная сигнализация) оно формирует картину системного пренебрежения требованиями безопасности. Именно такой комплекс нарушений приводит к максимальным санкциям.

Что проверяют инспекторы ГПН

При плановой или внеплановой проверке инспекторы обращают внимание на следующие документы:

1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
2. Инструкция по пожарной безопасности для каждого помещения
3. Памятка по пожарной безопасности, размещённая на видном месте
4. Журнал регистрации противопожарных инструктажей с подписями сотрудников
5. Планы эвакуации
6. Акты проверки и обслуживания средств пожаротушения
7. Документы об обучении ответственных лиц

Отсутствие любого из перечисленных документов — основание для выдачи предписания, а при повторном нарушении — для наложения штрафа.

Где скачать актуальный образец памятки и как его адаптировать

Найти образец памятки по пожарной безопасности в интернете несложно — десятки сайтов предлагают бесплатные шаблоны. Однако здесь кроется серьёзный риск: шаблон может быть составлен по устаревшим нормативам, не учитывать изменения в Правилах противопожарного режима или содержать некорректные формулировки.

Критерии качественного шаблона

При выборе образца для скачивания проверьте:

• Актуальность — документ должен ссылаться на действующую редакцию ПП РФ № 1479 (с учётом последних изменений)
• Полнота — наличие всех обязательных разделов (общие правила, действия при пожаре, схема эвакуации, контакты)
• Адаптируемость — возможность внести данные конкретной организации, адрес объекта, специфику деятельности
• Формат — удобство редактирования (Word, PDF с возможностью редактирования)

Источники для скачивания

Официальные источники:

• Сайт МЧС России (mchs.gov.ru) — методические рекомендации и типовые формы
• Региональные управления ГПН — часто размещают адаптированные под местные условия образцы

Специализированные ресурсы:

• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) — актуальные редакции нормативных актов и приложения к ним
• Профильные порталы по охране труда — комплекты документов для различных отраслей

⚠️ Важно: Шаблон из интернета — это отправная точка, а не готовый документ. Скачанный образец необходимо адаптировать под конкретный объект, внести реальные данные организации, актуальные контакты и привязать к действующим локальным нормативным актам. Документ без привязки к конкретному предприятию не имеет юридической силы и будет бесполезен при проверке.

Типичные ошибки при использовании шаблонов

Анализ проверок ГПН показывает, что наиболее распространённые недочёты в памятках связаны именно с некачественной адаптацией скачанных образцов:

• Отсутствие адреса объекта — памятка «висит в воздухе», не привязана к конкретному помещению
• Устаревшие номера телефонов — указан номер «01» вместо «101» и «112»
• Нет данных ответственного лица — не указан конкретный сотрудник, к которому обращаться
• Общие формулировки без учёта специфики — памятка для склада ГСМ содержит те же правила, что и для офиса
• Отсутствие подписи руководителя и даты утверждения — документ формально не введён в действие
• Нет отметок об ознакомлении сотрудников — невозможно подтвердить, что работники знают правила

Подход с использованием скачанных шаблонов из поисковой выдачи — это, по сути, риск, оформленный в Word. Документ может быть составлен неизвестным автором, без проверки юристом и без учёта актуальных изменений законодательства. Для владельца бизнеса, который самостоятельно ведёт кадровый документооборот, надёжнее использовать системы автоматизации, где документы разрабатываются под конкретный вид деятельности и обновляются при изменении нормативной базы. В Bejure, например, полный комплект кадровых документов — от трудовых договоров до инструкций и локальных актов — входит в подписку от 1 440 ₽/мес, обновляется автоматически и защищён финансовой гарантией до 200 000 ₽.

Как поддерживать документ в актуальном состоянии

Составить и утвердить памятку — половина дела. Не менее важно обеспечить её актуальность на протяжении всего периода деятельности организации.

Когда необходимо пересматривать памятку

Пересмотр документа обязателен в следующих случаях:

• Изменение нормативной базы — вступление в силу новых правил противопожарного режима или изменение действующих
• Смена адреса или помещения — переезд в другое здание, ремонт с изменением планировки
• Изменение вида деятельности — появление новых производственных процессов, смена ассортимента (особенно при работе с горючими материалами)
• Смена ответственного лица — назначение нового сотрудника, ответственного за пожарную безопасность
• Предписание проверяющих органов — по результатам проверки ГПН

Периодичность актуализации

Рекомендуемая периодичность пересмотра — не реже одного раза в год, даже при отсутствии перечисленных выше оснований. Это позволяет убедиться, что:

• Контактные данные ответственных лиц актуальны
• Схема эвакуации соответствует реальной планировке
• Указанные средства пожаротушения на месте и исправны
• Текст памятки не противоречит действующему законодательству

Интеграция с кадровыми процессами

Актуализация памятки должна быть встроена в общий цикл кадрового документооборота организации:

• При приёме нового сотрудника — ознакомление с памяткой фиксируется вместе с другими документами (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, положение об оплате труда)
• При проведении повторного противопожарного инструктажа (не реже одного раза в год, а на пожароопасных объектах — раз в полгода) — проверяется актуальность памятки
• При подготовке к плановой проверке трудовой инспекции или ГПН — комплексная ревизия всех документов по безопасности

📎 Ст. 212 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ): Работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников. Это распространяется и на локальные акты, связанные с пожарной безопасностью.

Хранение и доступность

Документ должен быть доступен сотрудникам в любое время. Рекомендуется обеспечить:

• Размещение памятки на информационном стенде в каждом помещении
• Выдачу экземпляра каждому новому сотруднику при оформлении
• Хранение электронной версии в системе документооборота организации — при необходимости предъявить нужный документ проверяющим можно за 30 секунд, а не перебирать стопку бумажных папок
• Архивирование предыдущих редакций с указанием дат действия

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли ИП без наёмных сотрудников иметь памятку по пожарной безопасности?

Если ИП работает один и не имеет наёмных работников, формальной обязанности разрабатывать памятку для сотрудников нет — требования об инструктировании распространяются на работодателей с персоналом. Однако если ИП арендует помещение, арендодатель может потребовать соблюдения противопожарных правил, включая наличие информационных материалов. Кроме того, при приёме даже одного работника полный комплект документов по пожарной безопасности придётся оформить до начала трудовой деятельности сотрудника.

Можно ли оформить памятку в электронном виде и ознакомить сотрудников через электронный документооборот?

Да, законодательство допускает ведение документооборота по охране труда в электронной форме. Согласно ст. 22.1–22.3 ТК РФ, электронный документооборот в сфере трудовых отношений осуществляется с использованием электронной подписи. Электронный формат удобен для организаций с несколькими объектами или удалёнными сотрудниками. Главное — обеспечить фиксацию факта ознакомления каждого работника с возможностью подтверждения этого при проверке.

Чем памятка отличается от инструкции по пожарной безопасности?

Инструкция по пожарной безопасности — это детальный документ, разрабатываемый для каждого объекта в соответствии с п. 2 Правил противопожарного режима (ПП РФ № 1479). Она содержит подробное описание мероприятий, порядок осмотра помещений, действия дежурного персонала и другие процедуры. Памятка — краткий информационный документ, содержащий выжимку основных правил и алгоритмов в удобном для восприятия формате. Инструкция хранится у ответственного лица, памятка вывешивается на видном месте для постоянного доступа всех сотрудников. Оба документа обязательны и дополняют друг друга.

Как часто нужно обновлять памятку по пожарной безопасности?

Законодательство не устанавливает конкретного срока действия памятки. Пересмотр необходим при изменении нормативной базы, смене помещения или ответственного лица, изменении вида деятельности или по предписанию контролирующих органов. На практике рекомендуется проводить ревизию не реже одного раза в год — одновременно с проведением повторного противопожарного инструктажа.

Какой штраф грозит за отсутствие памятки при проверке?

Отсутствие памятки рассматривается в контексте общего нарушения требований пожарной безопасности по ст. 20.4 КоАП РФ. Штраф для ИП составляет от 40 000 до 60 000 рублей, для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей. В период действия особого противопожарного режима суммы увеличиваются. При повторном нарушении возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Заключение

Памятка по пожарной безопасности — это не бюрократическая формальность, а рабочий инструмент, от которого может зависеть жизнь ваших сотрудников и сохранность бизнеса. Правильно составленный, актуальный и доведённый до каждого работника документ выполняет три функции одновременно: информирует людей о правилах поведения, защищает бизнес от штрафов и снижает реальные риски возгорания.

Ключевые действия для владельца бизнеса:

1. Разработайте памятку с учётом специфики вашего объекта — не копируйте шаблоны слепо
2. Назначьте ответственного за пожарную безопасность приказом
3. Ознакомьте всех сотрудников под подпись и внесите записи в журнал инструктажей
4. Разместите памятку на видном месте в каждом рабочем помещении
5. Пересматривайте документ не реже раза в год

Весь комплект документов по пожарной безопасности — часть общего кадрового документооборота, который каждый работодатель обязан вести в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Системный подход к документации — от трудовых договоров и должностных инструкций до журналов инструктажей и памяток — не только защищает от санкций контролирующих органов, но и формирует культуру безопасности в коллективе. А именно такая культура в конечном счёте спасает жизни.