Селлеры: как вести кадровую документацию, если бизнес работает полностью онлайн

Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.

Какие кадровые документы нужны селлеру

Трудовые договоры и ГПХ

для сотрудников на постоянной основе — трудовой договор;
для фрилансеров и разовых задач — договоры ГПХ или с самозанятыми.

Приказы

о приеме, переводе, увольнении;
об отпуске;
о назначении ответственных (например, за охрану труда).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

правила внутреннего трудового распорядка (даже для удаленной команды);
положение об оплате труда и премиях;
политика по защите персональных данных.

Журналы и инструкции

журналы инструктажей по охране труда (их можно вести в электронном виде);
инструкции по охране труда для конкретных должностей (менеджер по продажам, логист, оператор).

Особенности кадрового учета для онлайн-бизнеса

Удаленный формат: договоры и приказы можно оформлять и подписывать через ЭДО и КЭДО с использованием УНЭП.
Электронные журналы: не нужно вести бумагу, всё фиксируется на платформе.
Гибкость: легко добавить подменного сотрудника или заключить договор с фрилансером.

Как BEJURE помогает селлерам

Все кадровые документы — в электронном виде, готовые для онлайн-бизнеса.
Поддержка КЭДО: работа в онлайн формате, без бумажек.
Автоматическое обновление документов при изменении закона.
Готовые комплекты документов специально для селлеров: договоры, приказы, инструкции, ЛНА и другие документы
Удобный онлайн-доступ — документы всегда под рукой, в одном сервисе.

Онлайн-бизнес = онлайн-документы. Даже если у селлера нет офиса, кадровая документация всё равно обязательна. Но вести ее можно просто: с BEJURE всё автоматизировано, оформлено по закону и готово для проверок. Это значит — никакой бумажной волокиты и максимум защиты для бизнеса.

Автор: Тимур Раджабов, Сооснователь сервиса BEJURE, юрист с 10-ти летней практикой

Следующая статья

Вам может быть интересно

Общие

Документы по охране труда и безопасности, которые нужны даже в малом бизнесе

Многие предприниматели думают, что охрана труда касается только крупных предприятий. Но это миф. Даже если у вас всего один сотрудник, закон требует оформить обязательные документы.

Кофейни

Трудовой договор со старшим бариста / администратором кофейни: как оформить контроль и ответственность без рисков

Старший бариста или администратор кофейни — переходная управленческая роль. В этой статье разберём, как оформить трудовой договор и сохранить контроль над точкой.

Общие

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Какие документы проверяет трудовая инспекция у работодателя: трудовые договоры, ПВТР, кадровые приказы, график отпусков, табель и другие кадровые документы. Полный разбор, ошибки и подготовка к проверке.

Общие

Договоры ГПХ vs Трудовой договор: что выгоднее и безопаснее

Каждый предприниматель сталкивается с вопросом: как оформить сотрудников — по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ)? На первый взгляд ГПХ проще и дешевле, но у него есть риски. Разберём, что выгоднее и безопаснее для бизнеса в 2025 году.

Табак

Табачные киоски – что изменилось с 1 сентября 2025

Основные изменения в законодательстве для табачных киосков: запрет продажи немаркированной продукции, новые требования к лицензированию и срок до 1 декабря 2025.

Салоны красоты

Трудовой договор с управляющим салона красоты: как оформить контроль, KPI и ответственность законно

Управляющий салона красоты — управленческая должность с расширенными полномочиями. В этой статье разберём, как оформить трудовой договор с управляющим законно.