Селлеры: как вести кадровую документацию, если бизнес работает полностью онлайн

Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.

Какие кадровые документы нужны селлеру

Трудовые договоры и ГПХ

для сотрудников на постоянной основе — трудовой договор;
для фрилансеров и разовых задач — договоры ГПХ или с самозанятыми.

Приказы

о приеме, переводе, увольнении;
об отпуске;
о назначении ответственных (например, за охрану труда).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

правила внутреннего трудового распорядка (даже для удаленной команды);
положение об оплате труда и премиях;
политика по защите персональных данных.

Журналы и инструкции

журналы инструктажей по охране труда (их можно вести в электронном виде);
инструкции по охране труда для конкретных должностей (менеджер по продажам, логист, оператор).

Особенности кадрового учета для онлайн-бизнеса

Удаленный формат: договоры и приказы можно оформлять и подписывать через ЭДО и КЭДО с использованием УНЭП.
Электронные журналы: не нужно вести бумагу, всё фиксируется на платформе.
Гибкость: легко добавить подменного сотрудника или заключить договор с фрилансером.

Как BEJURE помогает селлерам

Все кадровые документы — в электронном виде, готовые для онлайн-бизнеса.
Поддержка КЭДО: работа в онлайн формате, без бумажек.
Автоматическое обновление документов при изменении закона.
Готовые комплекты документов специально для селлеров: договоры, приказы, инструкции, ЛНА и другие документы
Удобный онлайн-доступ — документы всегда под рукой, в одном сервисе.

Онлайн-бизнес = онлайн-документы. Даже если у селлера нет офиса, кадровая документация всё равно обязательна. Но вести ее можно просто: с BEJURE всё автоматизировано, оформлено по закону и готово для проверок. Это значит — никакой бумажной волокиты и максимум защиты для бизнеса.

Автор: Тимур Раджабов, Сооснователь сервиса BEJURE, юрист с 10-ти летней практикой

Следующая статья

Вам может быть интересно

ПВЗ

Трудовой договор для сотрудника пункта выдачи заказов: как оформить правильно и без рисков

Открытие пункта выдачи заказов — это не только аренда помещения и договор с маркетплейсом, но и оформление сотрудников в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ошибки в трудовом договоре или кадровых документах ПВЗ чаще всего выявляются при проверках или трудовых спорах — и приводят к штрафам, доначислениям и конфликтам с персоналом.

Кофейни

Трудовой договор с бариста: как оформить сотрудника кофейни без штрафов и конфликтов

Бариста — ключевой сотрудник любой кофейни. В этой статье разберём по шагам, как оформить трудовой договор с бариста без штрафов и конфликтов.

Стоматологии

Документарная проверка в стоматологии: какие документы проверяют и как избежать штрафов

Документарная проверка стоматологической клиники: какие документы проверяют Росздравнадзор и другие органы, типичные нарушения и штрафы. Как юридическая платформа помогает стоматологии избежать рисков.

Общие

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Какие документы проверяет трудовая инспекция у работодателя: трудовые договоры, ПВТР, кадровые приказы, график отпусков, табель и другие кадровые документы. Полный разбор, ошибки и подготовка к проверке.

ПВЗ

Как правильно оформить подменного сотрудника в ПВЗ

Оформление сотрудников в пункте выдачи заказов (ПВЗ) — это не только кадровая необходимость, но и требование закона. Особенно важно правильно оформить подменных работников, которые выходят временно: на замену основного сотрудника во время отпуска, болезни или в загруженные периоды. Ошибки в документах могут обернуться штрафами при проверках.

ПВЗ

Трудовой договор сотрудника Wildberries: как оформить правильно и без рисков для владельца ПВЗ.

Открытие пункта выдачи заказов Wildberries требует не только соблюдения стандартов маркетплейса, но и корректного оформления персонала. Именно трудовой договор сотрудника ПВЗ чаще всего становится причиной штрафов при проверках ГИТ, ФНС и трудовых спорах с работниками.