Селлеры: как вести кадровую документацию, если бизнес работает полностью онлайн

Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.

Какие кадровые документы нужны селлеру

Трудовые договоры и ГПХ

для сотрудников на постоянной основе — трудовой договор;
для фрилансеров и разовых задач — договоры ГПХ или с самозанятыми.

Приказы

о приеме, переводе, увольнении;
об отпуске;
о назначении ответственных (например, за охрану труда).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

правила внутреннего трудового распорядка (даже для удаленной команды);
положение об оплате труда и премиях;
политика по защите персональных данных.

Журналы и инструкции

журналы инструктажей по охране труда (их можно вести в электронном виде);
инструкции по охране труда для конкретных должностей (менеджер по продажам, логист, оператор).

Особенности кадрового учета для онлайн-бизнеса

Удаленный формат: договоры и приказы можно оформлять и подписывать через ЭДО и КЭДО с использованием УНЭП.
Электронные журналы: не нужно вести бумагу, всё фиксируется на платформе.
Гибкость: легко добавить подменного сотрудника или заключить договор с фрилансером.

Как BEJURE помогает селлерам

Все кадровые документы — в электронном виде, готовые для онлайн-бизнеса.
Поддержка КЭДО: работа в онлайн формате, без бумажек.
Автоматическое обновление документов при изменении закона.
Готовые комплекты документов специально для селлеров: договоры, приказы, инструкции, ЛНА и другие документы
Удобный онлайн-доступ — документы всегда под рукой, в одном сервисе.

Онлайн-бизнес = онлайн-документы. Даже если у селлера нет офиса, кадровая документация всё равно обязательна. Но вести ее можно просто: с BEJURE всё автоматизировано, оформлено по закону и готово для проверок. Это значит — никакой бумажной волокиты и максимум защиты для бизнеса.

Автор: Тимур Раджабов, Сооснователь сервиса BEJURE, юрист с 10-ти летней практикой

Следующая статья

Вам может быть интересно

Общие

Документы по персональным данным для бизнеса

Какие документы по персональным данным должны быть у бизнеса: политика обработки данных, согласие на обработку персональных данных, документы для сайта и требования закона.

Автосервисы

Пожарная безопасность в автосервисе/шиномонтаже: какие документы и чему учить сотрудников

Автосервисы и шиномонтажные мастерские относятся к объектам повышенной пожарной опасности: горючие материалы, масла, бензин, оборудование под давлением. Проверки МЧС и трудовой инспекции здесь особенно строгие. Чтобы избежать штрафов и угрозы жизни сотрудников, важно иметь в порядке все документы по пожарной безопасности и регулярно обучать персонал.

Общие

Как правильно называется BEJURE: Беджур, Бежур, Биджур, БИЮРЭ, Bejur или Bejure?

Правильное название сервиса — BEJURE, читается на русском как БИЮРЭ́. Разбираемся, как правильно пишется и произносится название, почему мы так называемся и чем занимается юридический сервис для бизнеса.

Общие

Договоры ГПХ vs Трудовой договор: что выгоднее и безопаснее

Каждый предприниматель сталкивается с вопросом: как оформить сотрудников — по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ)? На первый взгляд ГПХ проще и дешевле, но у него есть риски. Разберём, что выгоднее и безопаснее для бизнеса в 2025 году.

Общие

Преимущества перехода на ЭДО для предпринимателей

Электронный документооборот (ЭДО) — это переход бизнеса от бумажных документов к цифровым. Многие предприниматели уже используют ЭДО, но не все понимают его преимущества и подводные камни. Разберём, какие плюсы и минусы есть у этой системы, и как её внедрить без лишних рисков.

Табак

Трудовой договор с администратором табачного магазина: как оформить контроль и ответственность законно

Администратор табачного магазина контролирует продавцов, кассу и товар. В этой статье разберём ключевые аспекты трудового договора с администратором и как закрыть риски через bejure.