Селлеры: как вести кадровую документацию, если бизнес работает полностью онлайн

Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.

Какие кадровые документы нужны селлеру

Трудовые договоры и ГПХ

• для сотрудников на постоянной основе — трудовой договор;
• для фрилансеров и разовых задач — договоры ГПХ или с самозанятыми.

Приказы

• о приеме, переводе, увольнении;
• об отпуске;
• о назначении ответственных (например, за охрану труда).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

• правила внутреннего трудового распорядка (даже для удаленной команды);
• положение об оплате труда и премиях;
• политика по защите персональных данных.

Журналы и инструкции

• журналы инструктажей по охране труда (их можно вести в электронном виде);
• инструкции по охране труда для конкретных должностей (менеджер по продажам, логист, оператор).

Особенности кадрового учета для онлайн-бизнеса

• Удаленный формат: договоры и приказы можно оформлять и подписывать через ЭДО и КЭДО с использованием УНЭП.
• Электронные журналы: не нужно вести бумагу, всё фиксируется на платформе.
• Гибкость: легко добавить подменного сотрудника или заключить договор с фрилансером.

Как BEJURE помогает селлерам

• Все кадровые документы — в электронном виде, готовые для онлайн-бизнеса.
• Поддержка КЭДО: работа в онлайн формате, без бумажек.
• Автоматическое обновление документов при изменении закона.
• Готовые комплекты документов специально для селлеров: договоры, приказы, инструкции, ЛНА и другие документы
• Удобный онлайн-доступ — документы всегда под рукой, в одном сервисе.

Онлайн-бизнес = онлайн-документы. Даже если у селлера нет офиса, кадровая документация всё равно обязательна. Но вести ее можно просто: с BEJURE всё автоматизировано, оформлено по закону и готово для проверок. Это значит — никакой бумажной волокиты и максимум защиты для бизнеса.