Перечень дезсредств: образец, как заполнить и скачать

Каждый предприниматель, чья деятельность связана с обслуживанием клиентов, производством продуктов питания, оказанием медицинских или бытовых услуг, сталкивается с требованиями санитарного законодательства. Одно из таких требований — наличие утверждённого перечня дезинфицирующих средств, применяемых на объекте. Отсутствие этого документа при проверке Роспотребнадзора грозит штрафами, предписаниями и даже приостановкой деятельности.

Проблема в том, что большинство владельцев малого бизнеса и ИП не знают, как правильно составить такой перечень, какие сведения в него включить и где найти актуальный образец. Скачанный из интернета шаблон зачастую не учитывает специфику конкретного вида деятельности, устаревает и не соответствует действующим СанПиН. В итоге документ, который должен защищать бизнес, превращается в источник дополнительного риска. В этой статье разберём, что представляет собой перечень дезсредств, как его правильно заполнить, на что ориентироваться при выборе препаратов и как избежать типичных ошибок при подготовке к проверке.

Что такое перечень дезинфицирующих средств и зачем он нужен

Перечень дезинфицирующих средств — это внутренний документ организации или ИП, в котором систематизирована информация обо всех препаратах, используемых для дезинфекции помещений, оборудования, инвентаря и рук персонала. Документ не является унифицированной формой в прямом смысле — законодательство не устанавливает единый бланк. Однако его наличие прямо или косвенно предусмотрено целым рядом нормативных актов.

Основные нормативные основания:

• СанПиН 2.1.3684-21 «Санитарно-эпидемиологические требования к содержанию территорий городских и сельских поселений, к водным объектам, питьевой воде и питьевому водоснабжению, атмосферному воздуху, почвам, жилым помещениям, эксплуатации производственных, общественных помещений» — устанавливает общие требования к дезинфекции на различных объектах.
• СП 2.4.3648-20 — для объектов, связанных с организацией воспитания и обучения детей.
• СанПиН 2.3/2.4.3590-20 — для организаций общественного питания.
• Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» — общая обязанность соблюдать санитарные правила.

⚠️ Важно: Перечень дезсредств — не формальность. Это рабочий документ, который подтверждает, что предприниматель применяет разрешённые и зарегистрированные препараты, соблюдает режимы дезинфекции и обеспечивает безопасность для сотрудников и клиентов. При проверке инспектор Роспотребнадзора может запросить этот документ наряду с журналами уборки и инструкциями по дезинфекции.

Перечень выполняет несколько практических функций:

1. Систематизация — все используемые средства собраны в одном месте с указанием назначения, концентраций и режимов применения.
2. Контроль сроков — документ помогает отслеживать сроки годности препаратов и свидетельств о государственной регистрации.
3. Защита при проверке — наличие актуального перечня демонстрирует системный подход к соблюдению санитарных норм.
4. Обучение персонала — сотрудники используют перечень как справочник для правильного выбора и применения дезинфектантов.

Для малого бизнеса — кафе, салона красоты, стоматологического кабинета, продуктового магазина, клининговой компании — этот документ так же обязателен, как и для крупной организации. Масштаб бизнеса не освобождает от соблюдения санитарного законодательства.

Образец перечня дезсредств: структура и обязательные разделы

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, практика проверок Роспотребнадзора и рекомендации профильных методических центров сформировали устоявшуюся структуру документа. Рассмотрим образец оформления, который соответствует требованиям контролирующих органов.

Шапка документа

В верхней части указываются:

• Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН, ОГРН (ОГРНИП)
• Адрес объекта, на котором применяются дезсредства
• Дата утверждения перечня
• Подпись руководителя (ИП) с расшифровкой

Табличная часть

Основное содержание перечня оформляется в виде таблицы со следующими столбцами:

№ п/п	Наименование дезинфицирующего средства	Действующее вещество (группа)	Номер свидетельства о государственной регистрации	Срок действия свидетельства	Область применения	Режим дезинфекции (концентрация, экспозиция)	Примечания
1	Пример: «Аламинол»	ЧАС + гуанидин	РУ № ...	До ..20__	Поверхности, оборудование	1% — 60 мин. (бактерии)	—
2	Пример: «Жавелион»	Натрия дихлоризоцианурат	РУ № ...	До ..20__	Поверхности, санитарно-техническое оборудование	0,1% — 60 мин. (вирусы)	—

📋 Пример: Для салона красоты перечень обычно включает средства для дезинфекции инструментов (маникюрных, парикмахерских), поверхностей, рук персонала и кожных антисептиков для клиентов. Для кафе — средства для обработки столов, кухонного оборудования, полов, санузлов и рук сотрудников. Состав перечня напрямую зависит от вида деятельности.

Приложения

К перечню рекомендуется прикладывать:

• Копии свидетельств о государственной регистрации дезсредств
• Копии инструкций по применению каждого препарата
• Утверждённый график проведения дезинфекционных мероприятий

Такой образец перечня дезсредств позволяет систематизировать всю необходимую информацию и предоставить её проверяющим в структурированном виде.

Как заполнить перечень дезсредств: пошаговая инструкция

Правильное заполнение документа — залог того, что он будет принят контролирующим органом без замечаний. Рассмотрим каждый этап подготовки.

Шаг 1. Определите перечень объектов дезинфекции

Прежде чем выбирать средства, составьте список всего, что подлежит дезинфекции на вашем объекте:

• Поверхности — столы, стойки, двери, подоконники, полки
• Оборудование — рабочие инструменты, аппаратура, кассовые аппараты
• Санитарно-техническое оборудование — раковины, унитазы, сантехническая арматура
• Руки персонала — для этого используются кожные антисептики
• Воздух — при необходимости (медицинские кабинеты, процедурные)
• Отходы — для обеззараживания перед утилизацией (при наличии медицинских или биологических отходов)

Шаг 2. Подберите дезинфицирующие средства

При выборе препаратов руководствуйтесь следующими критериями:

1. Наличие свидетельства о государственной регистрации — средство должно быть зарегистрировано в Российской Федерации. Проверить регистрацию можно в Реестре дезинфекционных средств на сайте Роспотребнадзора.
2. Соответствие области применения — средство для обработки поверхностей не всегда подходит для инструментов, и наоборот.
3. Спектр антимикробной активности — в зависимости от профиля деятельности могут потребоваться средства с вирулицидной, фунгицидной, туберкулоцидной активностью.
4. Совместимость с обрабатываемыми материалами — агрессивные хлорсодержащие средства могут повредить некоторые поверхности и оборудование.
5. Класс опасности — для объектов с присутствием клиентов предпочтительны средства 4-го класса опасности (малоопасные).

⚠️ Важно: Использование незарегистрированных дезинфицирующих средств является нарушением ст. 6.3 КоАП РФ (нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов). Штраф для ИП — от 500 до 1 000 рублей, для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей. При повторном нарушении или при угрозе массовых заболеваний суммы значительно выше, вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 суток.

Шаг 3. Заполните таблицу

Для каждого выбранного средства внесите в таблицу:

• Точное наименование — как оно указано в свидетельстве о регистрации, а не торговое название на упаковке (они могут отличаться).
• Действующее вещество — указывайте группу (четвертичные аммониевые соединения, хлорсодержащие, на основе перекиси водорода и др.).
• Реквизиты свидетельства — номер и дату выдачи, срок действия.
• Режимы дезинфекции — концентрацию рабочего раствора и время экспозиции для каждого типа микроорганизмов, от которых необходима защита.

Шаг 4. Утвердите документ

Перечень утверждается подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. На документе ставится дата. Рекомендуется пересматривать и обновлять перечень не реже одного раза в год, а также при:

• смене поставщика дезсредств;
• истечении срока действия свидетельства о регистрации какого-либо препарата;
• изменении профиля деятельности или расширении перечня оказываемых услуг;
• вступлении в силу новых санитарных правил.

Шаг 5. Организуйте хранение

Утверждённый перечень должен храниться в доступном для персонала месте вместе с инструкциями по применению дезсредств. При проверке инспектор запрашивает документ, и его нужно предоставить оперативно.

📋 Пример: ИП, владеющий парикмахерской, при заполнении перечня указал три средства: кожный антисептик для обработки рук мастеров, дезинфицирующее средство для стерилизации инструментов (ножницы, расчёски) и средство для текущей уборки помещения. К каждому средству были приложены копии свидетельств о регистрации и инструкции производителя. При проверке Роспотребнадзора документ не вызвал замечаний.

Где скачать актуальный образец и какие шаблоны использовать

Вопрос, где скачать готовый образец, — один из самых частых. Источников в интернете множество, но далеко не все из них заслуживают доверия.

Надёжные источники

• Официальные сайты территориальных управлений Роспотребнадзора — некоторые управления размещают рекомендованные формы документов для различных отраслей.
• Методические рекомендации профильных центров дезинфектологии — ФБУН НИИ дезинфектологии Роспотребнадзора публикует методические материалы.
• Профессиональные ассоциации — например, Ассоциация индустрии красоты размещает типовые формы для салонов.

Риски использования случайных шаблонов

Шаблон из интернета — это документ без контекста. Он может:

• Быть составлен на основании устаревших СанПиН, утративших силу
• Содержать наименования дезсредств, уже снятых с регистрации
• Не учитывать специфику вашего вида деятельности
• Не соответствовать требованиям вашего территориального Роспотребнадзора

Загруженный шаблон нужно адаптировать: заменить примеры средств на те, которые вы реально используете, проверить актуальность регистрационных номеров, скорректировать режимы дезинфекции под ваши условия.

⚠️ Важно: Шаблон из интернета — это ориентир, а не готовый документ. Перед утверждением убедитесь, что каждое указанное в перечне средство действительно зарегистрировано и имеет действующее свидетельство. Проверить это можно на сайте Роспотребнадзора в Реестре дезинфекционных средств (https://fp.crc.ru).

Многие предприниматели предпочитают не тратить время на ручную проверку каждого документа, а используют платформы для автоматизации документооборота. Сервисы вроде Bejure помогают автоматизировать создание кадровых документов и минимизировать ошибки — аналогичный подход стоит применять и к санитарной документации, в том числе к оформлению перечней дезинфицирующих средств. Когда весь документооборот — от трудовых договоров до внутренних инструкций — хранится в одной защищённой системе, найти нужный документ при проверке можно за 30 секунд, а не перебирать папки на полках.

Типичные ошибки при составлении перечня дезсредств

Анализ результатов проверок Роспотребнадзора показывает, что одни и те же ошибки повторяются из раза в раз. Зная о них заранее, вы избежите штрафов и предписаний.

Ошибка 1. Указание средств без действующей регистрации

Свидетельства о государственной регистрации дезсредств имеют определённый срок действия. Если срок истёк, а средство всё ещё фигурирует в вашем перечне и применяется — это нарушение. Инспектор вправе зафиксировать использование незарегистрированного препарата.

Решение: Раз в полгода проверяйте статус свидетельств в Реестре дезинфекционных средств. Устанавливайте напоминания за 2–3 месяца до истечения срока.

Ошибка 2. Несоответствие перечня фактически используемым средствам

В перечне указан «Аламинол», а на складе стоит «Бланидас». Такое расхождение — нарушение. Инспектор сверяет документ с тем, что реально хранится на объекте.

Решение: При замене дезсредства вносите изменения в перечень немедленно, не откладывая до плановой ревизии.

Ошибка 3. Отсутствие режимов дезинфекции

Указать только название средства недостаточно. Инспектор проверяет, знает ли персонал, в какой концентрации и какое время экспозиции необходимы для достижения дезинфекционного эффекта. Если в перечне эти данные отсутствуют, документ считается неполным.

Ошибка 4. Использование средств не по назначению

Кожный антисептик нельзя использовать для обработки поверхностей, а средство для поверхностей — для обработки медицинских инструментов (если это не предусмотрено инструкцией). Перечень должен чётко указывать, какое средство для какого объекта предназначено.

Ошибка 5. Отсутствие инструкций производителя

Перечень дезсредств — часть общего пакета санитарной документации. К нему должны прилагаться копии инструкций по применению. Без инструкций перечень теряет практический смысл: персонал не может правильно приготовить рабочий раствор.

📎 Ст. 11 Федерального закона № 52-ФЗ: Индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны выполнять требования санитарного законодательства, обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг.

Перечень дезсредств и кадровый документооборот: связь, которую упускают

На первый взгляд, перечень дезинфицирующих средств не имеет отношения к кадровому документообороту. Однако связь существует, и она прямая.

Обучение персонала

Каждый сотрудник, который выполняет дезинфекционные мероприятия, должен пройти инструктаж по работе с дезинфицирующими средствами. Факт инструктажа фиксируется документально. Это касается не только медицинских организаций, но и любых предприятий, где используются химические средства дезинфекции.

📎 Ст. 212 ТК РФ (в действующей редакции — ст. 214): Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ и оказание первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Это означает, что в личном деле сотрудника должны быть:

• запись в журнале инструктажа по охране труда о прохождении инструктажа по работе с дезсредствами;
• ознакомление с инструкциями по применению дезинфицирующих средств под подпись;
• при необходимости — документ о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (для работников пищевой отрасли, медицины, сферы обслуживания).

Должностные инструкции

В должностной инструкции сотрудника, ответственного за санитарное содержание помещения (уборщик, администратор, технический персонал), должны быть прописаны обязанности по проведению дезинфекции в соответствии с утверждённым перечнем.

Приказ о назначении ответственного

Рекомендуется издать приказ о назначении лица, ответственного за проведение дезинфекционных мероприятий. Этот документ часто запрашивается при проверках наряду с самим перечнем дезсредств.

Всё перечисленное — элементы кадрового документооборота: инструктажи, должностные инструкции, приказы. Для малого бизнеса и ИП, где один человек совмещает функции директора, кадровика и завхоза, систематизация этих документов — отдельная задача. Платформа Bejure позволяет вести кадровую документацию в электронном виде: трудовые договоры, приказы, должностные инструкции подписываются электронной подписью с полной юридической силой, хранятся в защищённой системе и доступны в любой момент. При этом стоимость подписки — от 1 440 ₽/мес, что несопоставимо с затратами на штатного юриста или кадровика.

Штрафы за отсутствие перечня и нарушения санитарного законодательства

Финансовые последствия несоблюдения санитарных требований ощутимы даже для крупного бизнеса, а для ИП могут оказаться критическими.

Основные штрафы по КоАП РФ

Ст. 6.3 КоАП РФ — нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения:

• Для граждан: предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей
• Для должностных лиц: штраф от 500 до 1 000 рублей
• Для ИП: штраф от 500 до 1 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток
• Для юридических лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Ст. 6.4 КоАП РФ — нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений:

• Для ИП: штраф от 1 000 до 2 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток
• Для юридических лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ — те же действия, совершённые в период режима ЧС или при возникновении угрозы распространения опасного заболевания:

• Для ИП: штраф от 50 000 до 150 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток
• Для юридических лиц: штраф от 200 000 до 500 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

⚠️ Важно: Приостановление деятельности на 90 суток для малого бизнеса фактически означает закрытие. Потери от простоя, арендная плата, зарплата сотрудников — всё это продолжает начисляться, в то время как доход равен нулю.

Что проверяет Роспотребнадзор

При плановой или внеплановой проверке инспектор Роспотребнадзора, как правило, запрашивает:

1. Утверждённый перечень дезинфицирующих средств
2. Копии свидетельств о государственной регистрации дезсредств
3. Инструкции по применению дезсредств
4. Журнал учёта дезинфекционных мероприятий (журнал генеральных уборок, текущей дезинфекции)
5. Документы, подтверждающие обучение персонала работе с дезсредствами
6. Приказ о назначении ответственного за проведение дезинфекции

Отсутствие любого из этих документов фиксируется в акте проверки и может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Как поддерживать перечень дезсредств в актуальном состоянии

Составить перечень — половина дела. Поддерживать его в актуальном состоянии — задача не менее важная.

Регулярный аудит

Установите периодичность пересмотра перечня — оптимально раз в 6–12 месяцев. При аудите проверяйте:

• Не истёк ли срок действия свидетельств о регистрации указанных средств
• Соответствует ли перечень фактически используемым препаратам
• Не изменились ли санитарные правила для вашего вида деятельности

Мониторинг изменений законодательства

Санитарное законодательство обновляется регулярно. Следите за:

• Изменениями в СанПиН, касающихся вашего вида деятельности
• Обновлениями Реестра дезинфекционных средств — появлением новых препаратов и исключением старых
• Методическими рекомендациями территориального управления Роспотребнадзора

Документирование изменений

При внесении изменений в перечень рекомендуется:

• Издавать приказ об утверждении обновлённого перечня с указанием причины изменений
• Знакомить сотрудников с изменениями под подпись
• Проводить дополнительный инструктаж при замене дезсредств на препараты другой группы

Формирование резервного запаса

Убедитесь, что в организации есть запас дезсредств, указанных в перечне. Ситуация, когда в документе значится средство, которого физически нет на объекте, вызывает обоснованные вопросы у проверяющих.

📋 Пример: Владелец небольшого кафе утвердил перечень дезсредств в январе 2024 года. В марте поставщик прекратил поставки одного из препаратов, и был закуплен аналог. Предприниматель обновил перечень, подписал приказ о внесении изменений и провёл инструктаж персонала по работе с новым средством. При проверке в мае нареканий не было — все документы соответствовали фактическому положению дел.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли ИП без сотрудников составлять перечень дезсредств?

Если ИП оказывает услуги или ведёт деятельность, подпадающую под санитарно-эпидемиологические требования (общепит, бытовые услуги, медицина, торговля продуктами питания), то обязанность по соблюдению санитарных норм сохраняется вне зависимости от наличия работников. Перечень дезсредств нужен как подтверждение того, что дезинфекция проводится зарегистрированными препаратами. При проверке инспектор не делает различий между ИП с персоналом и без него.

Нужно ли согласовывать перечень дезинфицирующих средств с Роспотребнадзором?

Нет, согласование с Роспотребнадзором не требуется. Перечень — внутренний документ, который утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем самостоятельно. Однако при составлении необходимо убедиться, что все включённые средства имеют действующую государственную регистрацию и применяются в соответствии с инструкциями производителя. При проверке инспектор оценивает правильность составления и соответствие фактическому положению дел, а не наличие какого-либо согласования.

Какие санкции предусмотрены за использование дезсредств, не включённых в утверждённый перечень?

Само по себе использование зарегистрированного дезсредства, не включённого в перечень, не является отдельным правонарушением. Однако расхождение между перечнем и фактически применяемыми препаратами свидетельствует о ненадлежащем контроле за соблюдением санитарного режима. Инспектор может квалифицировать это как нарушение ст. 6.3 КоАП РФ — несоблюдение санитарных правил. Штраф для ИП — от 500 до 1 000 рублей, для юрлиц — от 10 000 до 20 000 рублей, с возможной приостановкой деятельности до 90 суток.

Как часто нужно обновлять перечень дезсредств?

Законодательство не устанавливает конкретную периодичность обновления. На практике рекомендуется пересматривать документ не реже одного раза в год, а также при каждой замене дезсредства, истечении срока действия свидетельства о регистрации или изменении санитарных правил. Каждое обновление фиксируется приказом руководителя.

Можно ли вести перечень дезсредств в электронном виде?

Да, законодательство не запрещает ведение перечня в электронной форме. При проверке документ может быть распечатан и предоставлен инспектору. Главное условие — наличие подписи руководителя (ИП), утверждающей документ. Если в организации внедрён электронный документооборот, перечень может быть подписан электронной подписью, что имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Заключение

Перечень дезинфицирующих средств — документ, который защищает ваш бизнес от штрафов, претензий клиентов и приостановки деятельности. Его составление не требует специальных знаний, но требует внимательности: правильный образец, корректное заполнение, актуальные данные о регистрации каждого препарата.

Основные правила просты:

• Используйте только зарегистрированные средства и проверяйте их статус в Реестре
• Заполняйте перечень полностью — с режимами дезинфекции, номерами свидетельств, сроками действия
• Обновляйте документ при любых изменениях
• Храните перечень вместе с инструкциями и журналами — весь пакет санитарной документации должен быть доступен
• Свяжите санитарную документацию с кадровой: инструктажи, должностные инструкции, приказы о назначении ответственных — всё это части единой системы

Не экономьте на документообороте. Порядок в документах — это не бюрократия, а фундамент, на котором бизнес работает без перебоев. Систематизируйте кадровые и внутренние документы уже сейчас — это инвестиция, которая окупается при первой же проверке.