Программа инструктажа по электробезопасности I группы: образец

Зачем нужна программа инструктажа и кто обязан её составить

Электричество есть в каждом офисе, магазине, на складе — везде, где работают люди. Компьютеры, принтеры, кофемашины, кондиционеры — всё это потенциальные источники поражения электрическим током. Казалось бы, включить вилку в розетку может каждый. Но именно бытовая самоуверенность приводит к несчастным случаям, а их последствия для работодателя выходят далеко за рамки морального ущерба: штрафы, уголовное преследование, приостановка деятельности.

Программа инструктажа по электробезопасности для I группы — это не факультативный документ. Это обязательный локальный акт, без которого ни один работодатель не вправе допускать персонал к работе с электроприборами. Проблема в том, что большинство владельцев малого бизнеса и ИП даже не подозревают о существовании этого требования. А если и слышали — не знают, как правильно составить, заполнить и утвердить такую программу. В результате при проверке ГИТ или Ростехнадзора предприниматель получает предписание и штраф, которого можно было легко избежать.

В этой статье разберём, что представляет собой программа инструктажа по электробезопасности I группы, кому она нужна, как её правильно заполнить и где скачать актуальный образец. Все рекомендации основаны на действующих нормативных актах: Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок (Приказ Минтруда России № 903н), ПТЭЭП, а также нормах Трудового кодекса РФ.

Что такое I группа по электробезопасности и кому она присваивается

I группа по электробезопасности — это минимальный уровень допуска, который присваивается работникам, не относящимся к электротехническому и электротехнологическому персоналу, но использующим в работе электрооборудование. Проще говоря, это все сотрудники, которые включают компьютер, пользуются чайником в офисе, работают с кассовым аппаратом или любым другим прибором, питающимся от электрической сети.

Перечень должностей, которым необходима I группа допуска, определяет руководитель организации. Как правило, в него входят:

• офисные сотрудники (менеджеры, бухгалтеры, секретари);
• продавцы и кассиры;
• операторы ПВЗ;
• уборщики, использующие электрические пылесосы и моющие машины;
• любой персонал, работающий с бытовыми электроприборами.

📎 Ст. 214 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, а также проведение инструктажа по охране труда. Присвоение I группы по электробезопасности — часть этой обязанности.

Присвоение I группы производится путём проведения инструктажа, который завершается устной проверкой знаний. Никакого удостоверения при этом не выдаётся — факт присвоения фиксируется в специальном журнале учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Периодичность — не реже одного раза в 12 месяцев.

Проводить такой инструктаж имеет право работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III. Если в штате такого сотрудника нет (что типично для малого бизнеса), руководитель или ИП может пройти обучение и получить III группу самостоятельно, либо привлечь специализированную организацию.

⚠️ Важно: отсутствие присвоения I группы и программы инструктажа — это нарушение требований охраны труда. По ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ штраф за допуск работника без обучения составляет от 15 000 до 25 000 ₽ для должностных лиц и ИП, от 110 000 до 130 000 ₽ для юридических лиц. Штраф начисляется за каждого необученного сотрудника.

Нормативная база: какие документы регулируют присвоение I группы

Прежде чем составлять программу, необходимо понимать правовой фундамент. Требования к инструктажу по электробезопасности устанавливаются несколькими нормативными актами, и работодателю важно ориентироваться во всех:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации

• Ст. 214 ТК РФ — обязанности работодателя в области охраны труда, включая обучение и инструктаж;
• Ст. 215 ТК РФ — обязанности работника, включая прохождение обучения;
• Ст. 76 ТК РФ — обязанность отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обучение и проверку знаний в области охраны труда.

2. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н)

Пункт 2.3 данных Правил устанавливает, что I группа по электробезопасности присваивается неэлектротехническому персоналу и что перечень должностей и профессий, требующих присвоения этой группы, определяется руководителем организации.

3. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП)

Устанавливают порядок организации эксплуатации электроустановок и требования к персоналу.

4. Порядок обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464)

Определяет общие требования к обучению работников, включая инструктажи.

📎 Ст. 76 ТК РФ: работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. За период отстранения заработная плата не начисляется.

Программа инструктажа — это локальный нормативный акт, который разрабатывается на основании указанных документов и утверждается приказом руководителя организации (ИП). Типовой формы на федеральном уровне не установлено, что и вызывает основные сложности у предпринимателей.

Структура и содержание программы инструктажа по электробезопасности I группы

Программа инструктажа по электробезопасности для I группы должна быть лаконичной, но содержательной. Её задача — дать работнику базовые знания об опасности электрического тока и правилах безопасного обращения с электроприборами. Рассмотрим типовую структуру документа и содержание каждого раздела.

Титульная часть (шапка документа)

В верхней части программы указываются:

• наименование организации (ИП) в точном соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя, расшифровкой и датой;
• название документа: «Программа инструктажа неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности»;
• дата разработки и номер (при наличии системы нумерации ЛНА).

Тематический план инструктажа

Основная часть программы — это перечень тем, которые должны быть доведены до работника. Рекомендуемый состав тем:

1. Общие сведения об электрическом токе и его опасности для человека. Понятие электрического тока, напряжения, сопротивления. Пороговые значения тока, опасные для жизни. Пути прохождения тока через тело человека. Факторы, влияющие на степень поражения.

2. Основные причины электротравматизма на рабочем месте. Неисправное электрооборудование, повреждённая изоляция проводов, нарушение правил эксплуатации электроприборов, самовольный ремонт, использование неисправных удлинителей и розеток.

3. Правила безопасного обращения с электрооборудованием. Порядок включения и выключения приборов. Запрет на эксплуатацию неисправного оборудования. Запрет на самостоятельный ремонт. Правила использования удлинителей и сетевых фильтров. Требования к состоянию рабочего места (сухие руки, отсутствие воды вблизи электроприборов).

4. Действия работника при обнаружении неисправностей электрооборудования. Немедленное прекращение работы, отключение прибора от сети (при безопасной возможности), уведомление непосредственного руководителя, запрет на самостоятельное устранение неисправностей.

5. Правила освобождения пострадавшего от действия электрического тока. Способы отключения источника тока. Использование подручных диэлектрических предметов (сухая палка, одежда, верёвка). Недопустимость касания пострадавшего голыми руками при неотключённом источнике.

6. Оказание первой помощи при поражении электрическим током. Вызов скорой медицинской помощи. Оценка состояния пострадавшего. Проведение сердечно-лёгочной реанимации (при наличии показаний). Действия до прибытия медицинских работников.

7. Ответственность работника за нарушение правил электробезопасности. Дисциплинарная, материальная и иные виды ответственности.

📋 Пример: для сотрудников офиса малого бизнеса особый акцент следует сделать на темах 2, 3 и 4 — именно бытовая эксплуатация оргтехники и электроприборов составляет основную зону риска. Для работников склада дополнительно включите правила работы вблизи электрощитовых и распределительных устройств.

Указание на продолжительность инструктажа

Нормативно минимальное время для инструктажа на I группу не установлено. Практика показывает, что для качественного усвоения материала достаточно 45–60 минут. Рекомендуется указать ориентировочную продолжительность в программе.

Порядок проверки знаний

В заключительной части программы указывается, что проверка знаний проводится в форме устного опроса непосредственно после инструктажа. Перечень контрольных вопросов может быть приложен к программе или являться её составной частью.

Примеры контрольных вопросов:

• Какое напряжение считается опасным для жизни?
• Что делать при обнаружении повреждённого провода электроприбора?
• Можно ли самостоятельно ремонтировать офисную технику?
• Как освободить пострадавшего от действия электрического тока?
• Куда обращаться при обнаружении неисправности электрооборудования?

Как правильно заполнить программу инструктажа: пошаговая инструкция

Разберём пошагово, как заполнить программу инструктажа по электробезопасности для I группы, чтобы документ соответствовал всем требованиям и выдержал любую проверку.

Шаг 1. Издайте приказ о порядке присвоения I группы.

Прежде чем составлять программу, руководитель должен издать организационно-распорядительный документ — приказ, в котором:

• утверждается перечень должностей, подлежащих присвоению I группы;
• назначается ответственное лицо за проведение инструктажа (с указанием его группы по электробезопасности — не ниже III);
• устанавливается периодичность (не реже 1 раза в год);
• утверждается программа инструктажа как приложение к приказу.

Шаг 2. Определите перечень должностей.

Проанализируйте штатное расписание. Все работники, использующие электроприборы (даже если это только компьютер), должны войти в перечень. Перечень оформляется отдельным документом или включается в текст приказа.

Шаг 3. Заполните шапку программы.

Укажите полное наименование организации, гриф утверждения с подписью руководителя. Убедитесь, что дата утверждения программы совпадает с датой приказа или предшествует ей.

Шаг 4. Внесите тематический план.

Используйте структуру, описанную в предыдущем разделе. Адаптируйте содержание под специфику вашей деятельности. Для розничного магазина добавьте правила работы с кассовым оборудованием, для кафе — требования к электрооборудованию в зонах повышенной влажности.

⚠️ Важно: не копируйте программу из интернета «один в один». Инспектор ГИТ или Ростехнадзора оценивает, насколько документ адаптирован под реальные условия труда в конкретной организации. Скачанный шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word. Такие документы часто содержат устаревшие ссылки на нормативные акты, не учитывают специфику деятельности и создают лишь иллюзию соответствия. Платформы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, позволяют создавать документы, адаптированные под конкретный вид деятельности и актуальное законодательство.

Шаг 5. Составьте контрольные вопросы.

Подготовьте не менее 5–7 вопросов, охватывающих все темы программы. Вопросы должны быть простыми и проверяемыми — помните, что перед вами неэлектротехнический персонал.

Шаг 6. Согласуйте и утвердите.

Если в организации есть специалист по охране труда, программа согласовывается с ним. При наличии профсоюзной организации — учитывается мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ). Для малого бизнеса без профсоюза достаточно утверждения руководителем.

Шаг 7. Заведите журнал учёта.

Факт проведения инструктажа и присвоения I группы фиксируется в журнале установленной формы. В журнале указываются:

• ФИО инструктируемого;
• должность;
• дата присвоения;
• ФИО и подпись лица, проводившего инструктаж;
• подпись инструктируемого.

📋 Пример: ИП Смирнова Е. В. управляет салоном красоты с 4 сотрудниками. Все они пользуются электрооборудованием: фены, плойки, стерилизаторы, кассовый аппарат. ИП прошла обучение и получила III группу по электробезопасности, после чего разработала программу инструктажа с учётом специфики салона (работа с электроприборами в условиях повышенной влажности) и провела инструктаж с фиксацией в журнале. При плановой проверке ГИТ вопросов к оформлению не возникло.

Образец программы инструктажа I группы: скачать и адаптировать

Ниже приведена типовая структура программы, которую можно взять за основу. Обратите внимание: это именно структурный образец, который необходимо адаптировать под вашу организацию.

---

[Наименование организации]

УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ / Ф. И. О. / «_» ____________ 20 г.

ПРОГРАММА

инструктажа неэлектротехнического персонала для присвоения I группы по электробезопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая программа разработана в соответствии с Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок (Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н), ПТЭЭП и ст. 214 ТК РФ.

1.2. Программа предназначена для проведения инструктажа работников, относящихся к неэлектротехническому персоналу.

1.3. Инструктаж проводится лицом из числа электротехнического персонала, имеющим группу по электробезопасности не ниже III.

2. Тематический план

№ п/п	Тема	Время (мин)
1	Воздействие электрического тока на организм человека	10
2	Основные причины электротравматизма	10
3	Правила безопасной эксплуатации электрооборудования	10
4	Действия при обнаружении неисправностей	5
5	Освобождение пострадавшего от действия тока	10
6	Оказание первой помощи при электротравме	10
7	Ответственность за нарушение правил	5
	Итого:	60

3. Контрольные вопросы

3.1. Какое напряжение электрической сети используется в офисных помещениях? 3.2. Перечислите основные причины поражения электрическим током на рабочем месте. 3.3. Какие действия запрещены при эксплуатации электроприборов? 3.4. Что необходимо сделать при обнаружении неисправного электрооборудования? 3.5. Как освободить пострадавшего от действия электрического тока? 3.6. Каков порядок оказания первой помощи при электротравме?

4. Заключительные положения

4.1. Проверка знаний проводится в форме устного опроса. 4.2. Результат присвоения I группы фиксируется в журнале учёта. 4.3. Повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 12 месяцев.

---

Этот образец можно скачать, распечатать и доработать. Однако критически важно убедиться, что содержание соответствует реальным условиям труда в вашей организации и актуальным нормативным актам.

Типичные ошибки при составлении программы и как их избежать

Анализ практики проверок ГИТ и Ростехнадзора позволяет выделить наиболее распространённые ошибки, которые допускают работодатели при организации инструктажа для присвоения I группы по электробезопасности.

Ошибка 1. Отсутствие программы как отдельного документа.

Многие работодатели проводят инструктаж «на словах», без утверждённой программы. При проверке инспектор запрашивает именно документально оформленную программу. Устный пересказ правил не является надлежащим исполнением обязанности.

Ошибка 2. Программа не адаптирована под организацию.

Использование полностью скопированного из интернета текста без привязки к конкретным условиям труда. Если в программе указаны темы про работу с высоковольтными установками, а ваши сотрудники работают исключительно с офисной техникой, — это вызовет обоснованные вопросы.

Ошибка 3. Инструктаж проводит неуполномоченное лицо.

Присвоить I группу может только сотрудник с группой по электробезопасности не ниже III. Если инструктаж провёл человек без соответствующего допуска, присвоение считается недействительным.

Ошибка 4. Отсутствие журнала учёта.

Программа есть, инструктаж проведён, но журнал не ведётся. Без журнала невозможно подтвердить факт присвоения группы. Результат — штраф за каждого «необученного» работника.

Ошибка 5. Нарушение периодичности.

Присвоение I группы действительно 12 месяцев. Если срок пропущен хотя бы на один день, работник формально не имеет допуска. Рекомендуется вести календарный план-график инструктажей и контролировать сроки.

⚠️ Важно: при расчёте штрафов по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ санкция применяется за каждого работника, допущенного без обучения. Для организации с 10 необученными сотрудниками сумма может составить от 1 100 000 до 1 300 000 ₽. Это сопоставимо с годовым оборотом микробизнеса.

Ошибка 6. Отсутствие приказа и перечня должностей.

Программа и журнал — это ещё не всё. Необходим приказ о порядке присвоения I группы с утверждённым перечнем должностей и назначением ответственного лица. Комплект документов должен быть полным.

Для минимизации таких ошибок владельцы бизнеса всё чаще используют системы автоматизации кадрового документооборота. Сервис Bejure позволяет хранить все кадровые документы в одном месте и получать к ним доступ в любой момент — не нужно искать бумаги по папкам или ждать ответа юриста. При проверке ГИТ вы предъявите нужный документ за 30 секунд.

Комплект документов для присвоения I группы по электробезопасности

Подведём итог: для полного и корректного оформления процедуры присвоения I группы работодателю необходим следующий комплект документов.

Обязательные документы:

1. Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Включает назначение ответственного лица, утверждение перечня должностей и периодичности.

2. Перечень должностей и профессий, которым требуется присвоение I группы. Может быть приложением к приказу.

3. Программа инструктажа неэлектротехнического персонала для присвоения I группы. Утверждается руководителем, содержит тематический план и контрольные вопросы.

4. Журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Ведётся постоянно, хранится у ответственного лица.

Дополнительные документы (рекомендуемые):

• календарный план-график проведения инструктажей на текущий год;
• копия удостоверения ответственного лица, подтверждающего наличие III группы по электробезопасности;
• инструкция по электробезопасности для неэлектротехнического персонала (может использоваться как раздаточный материал при инструктаже).

📎 Ст. 22 ТК РФ: работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Программа инструктажа — такой акт.

Все указанные документы должны храниться в организации и быть доступны для предъявления при проверке. Срок хранения журнала учёта присвоения I группы — 45 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов).

Формирование, хранение и систематизация кадровых документов — задача, которую современные предприниматели решают с помощью цифровых инструментов. Электронный архив исключает потерю документов и обеспечивает мгновенный доступ к любому из них, что критически важно при взаимодействии с контролирующими органами.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли программа инструктажа по электробезопасности, если у ИП всего 1–2 сотрудника?

Да, обязательна. Количество работников не влияет на обязанность работодателя организовать присвоение I группы. Даже если у ИП один сотрудник, использующий компьютер, ему должна быть присвоена I группа по электробезопасности в установленном порядке — с утверждённой программой и записью в журнале. Исключений по численности персонала в законодательстве не предусмотрено.

Может ли ИП сам проводить инструктаж на I группу по электробезопасности?

Может, но только при наличии у него группы по электробезопасности не ниже III. Для получения этой группы необходимо пройти обучение в специализированной организации и сдать экзамен. Без такого допуска проводить инструктаж и присваивать I группу ИП не вправе — потребуется привлечение стороннего квалифицированного специалиста.

Какой штраф грозит за отсутствие программы инструктажа по электробезопасности?

Отсутствие программы рассматривается как допуск работника к исполнению обязанностей без прохождения обучения по охране труда. По ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ это влечёт штраф: для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 25 000 ₽, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 ₽ за каждого работника, не прошедшего инструктаж.

Чем программа инструктажа на I группу отличается от программы первичного инструктажа по охране труда?

Это разные документы с разными целями. Программа инструктажа на I группу по электробезопасности посвящена исключительно вопросам безопасного обращения с электрооборудованием и присвоению соответствующей группы допуска. Программа первичного инструктажа по охране труда охватывает все производственные факторы на рабочем месте. Оба документа обязательны, один не заменяет другой.

Как часто нужно пересматривать и обновлять программу?

Законодательство не устанавливает конкретных сроков пересмотра. Однако рекомендуется актуализировать программу при изменении нормативных актов в области электробезопасности, при вводе в эксплуатацию нового электрооборудования, а также при выявлении случаев электротравматизма. На практике большинство организаций пересматривают программу ежегодно — одновременно с плановым инструктажем.

Заключение

Программа инструктажа по электробезопасности для I группы — это не формальность, а обязательный документ, защищающий и работников, и работодателя. Её отсутствие или некорректное оформление создаёт прямые финансовые риски: штрафы, предписания, а в случае несчастного случая — уголовную ответственность руководителя.

Составить и утвердить такую программу несложно. Используйте приведённую в статье структуру и образец как основу, адаптируйте под специфику вашего бизнеса, издайте приказ, заведите журнал — и вопрос закрыт на ближайший год. Главное — не откладывать, потому что проверка может прийти в любой момент, а её результат определяется наличием документов, а не устными объяснениями.

Позаботьтесь о безопасности сотрудников и порядке в кадровых документах сегодня — это инвестиция, которая окупается отсутствием штрафов и спокойствием при любой проверке.