Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Почему увольнение по соглашению сторон вызывает столько вопросов

Казалось бы, увольнение по соглашению сторон — самый мирный способ расторгнуть трудовой договор. Обе стороны договорились, подписали документ, разошлись. Но на практике именно этот формат расставания чаще всего становится источником споров, судебных исков и штрафов от ГИТ. Причина проста: предприниматели оформляют соглашение «на коленке», берут устаревший шаблон из интернета или вовсе ограничиваются устной договорённостью.

Ошибки в оформлении соглашения обходятся дорого. Работник обращается в суд, ссылается на давление, отсутствие конкретных условий или нарушение процедуры — и суд встаёт на его сторону. Результат: восстановление сотрудника, выплата компенсации за вынужденный прогул и реальный удар по репутации бизнеса. Всего этого можно избежать, если правильно составить соглашение о расторжении трудового договора и соблюсти все требования Трудового кодекса РФ.

В этой статье — разбор каждого элемента соглашения: от правовой базы до готовой структуры документа. Вы получите пошаговый алгоритм действий, узнаете, какие формулировки защитят работодателя, а какие создадут проблемы, и поймёте, как минимизировать кадровые риски при увольнении.

Правовые основания увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон как основание прекращения трудового договора закреплено в нескольких статьях Трудового кодекса. Понимание правовой базы — первый шаг к безошибочному оформлению документа.

📎 Ст. 77 ТК РФ: Пункт 1 части первой статьи 77 относит соглашение сторон к общим основаниям прекращения трудового договора. Именно эту норму указывают в приказе об увольнении и трудовой книжке.

📎 Ст. 78 ТК РФ: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Это самая лаконичная статья ТК РФ — всего одно предложение. И именно из-за этой лаконичности возникает большинство практических трудностей.

Ключевые правовые характеристики данного основания:

• Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя — закон не ограничивает ни одну сторону.
• Срок предупреждения не установлен — расторгнуть договор можно в любой день, о котором стороны договорились.
• Категории работников не ограничены — по соглашению можно уволить беременную женщину, работника в отпуске, на больничном, в период испытательного срока. Однако с беременными есть нюанс: Верховный Суд РФ в Определении от 05.09.2014 № 37-КГ14-4 указал, что беременная вправе отозвать своё согласие, если на момент подписания соглашения не знала о беременности.
• Отзыв соглашения в одностороннем порядке невозможен — в отличие от увольнения по собственному желанию, где работник может передумать в течение двух недель (ст. 80 ТК РФ). Это принципиальное отличие: после подписания документа обе стороны связаны его условиями.

⚠️ Важно: Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе требований к форме соглашения, оформлять его в письменном виде — обязательная практика. Устная договорённость не подтверждает волеизъявление сторон и при любом споре оборачивается против работодателя.

Отдельно стоит обратить внимание на соотношение данного основания с другими нормами. Если работник подал заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), а затем стороны договорились об иных условиях (компенсация, другая дата), правильнее переоформить расторжение именно по соглашению сторон. Это защитит работодателя от ситуации, когда работник отзывает заявление в последний день срока предупреждения.

Обязательные элементы соглашения о расторжении трудового договора

Законодательство не содержит унифицированной формы соглашения. Это одновременно и преимущество (гибкость условий), и риск (можно упустить критически важные пункты). Ниже — структура, которая прошла проверку судебной практикой и инспекционными проверками.

Реквизиты документа

Каждое соглашение о расторжении трудового договора должно содержать:

1. Наименование документа — «Соглашение о расторжении трудового договора» с указанием номера и даты основного договора.
2. Дату и место составления — город, число, месяц, год.
3. Данные сторон:
   • для работодателя — полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес, должность и ФИО представителя, реквизиты доверенности (если подписывает не руководитель);
   • для работника — ФИО, паспортные данные, должность, структурное подразделение.
4. Основание расторжения — ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 78 ТК РФ.
5. Дату последнего рабочего дня — конкретная дата, а не формулировка «через две недели» или «по окончании проекта».

Условия, которые необходимо прописать

• Выходное пособие (компенсация) — размер, порядок и сроки выплаты. Если компенсация не предусмотрена, это тоже фиксируется явно.
• Порядок передачи дел — кому, в какие сроки, по какому акту.
• Обязательные выплаты — заработная плата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные задолженности.
• Материальная ответственность — порядок возврата вверенного имущества, снятие с учёта материальных ценностей.
• Конфиденциальность — обязательство сторон не разглашать условия соглашения (опционально, но рекомендуется).
• Отсутствие взаимных претензий — формулировка, фиксирующая, что стороны урегулировали все вопросы.

⚠️ Важно: Не включайте условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, нельзя прописать отказ работника от компенсации за неиспользованный отпуск — эта выплата гарантирована ст. 127 ТК РФ и не зависит от воли сторон.

Подписи и количество экземпляров

Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Обязательна собственноручная подпись работника и уполномоченного представителя работодателя. На экземпляре работодателя работник ставит отметку: «Экземпляр соглашения получил», дату и подпись. Эта формальность критична: без неё работник может заявить, что не получал свой экземпляр и не знал об условиях.

Образец соглашения: структура и формулировки

Ниже приведена практическая структура образца соглашения с конкретными формулировками, которые используются в кадровой практике. Адаптируйте текст под особенности вашего бизнеса.

📋 Пример:

---

СОГЛАШЕНИЕ о расторжении трудового договора от «» ________ 20 г. № ___

г. Москва                                    «» ________ 20 г.

ООО «Альфа» (ИНН 7712345678, ОГРН 1177746000000), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и Петрова Мария Сергеевна (паспорт серия 4510 № 123456, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы 01.03.2015), занимающая должность менеджера по продажам отдела реализации, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к взаимному согласию о расторжении трудового договора от «15» марта 2023 г. № 42-ТД на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

2. Последним рабочим днём Работника является «30» июня 2025 г.

3. Работодатель обязуется:

   • выплатить Работнику заработную плату за фактически отработанное время по «30» июня 2025 г. включительно;
   • выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
   • выплатить выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков (далее — «Компенсация»);
   • произвести все выплаты в день увольнения — «30» июня 2025 г.

4. Работник обязуется:

   • передать дела и документацию по акту приёма-передачи непосредственному руководителю не позднее «27» июня 2025 г.;
   • вернуть материальные ценности (ноутбук, корпоративный телефон) по описи не позднее последнего рабочего дня.

5. Стороны подтверждают, что размер Компенсации является окончательным и пересмотру не подлежит.

6. Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий финансового и иного характера.

7. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.

8. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: ________________ / Иванов И.И.

Работник: ________________ / Петрова М.С.

Экземпляр соглашения получил(а): ________________ / Петрова М.С. «» ________ 20 г.

---

Обратите внимание на несколько принципиальных моментов в этом образце соглашения:

• Конкретная дата последнего рабочего дня — не «не позднее», не «ориентировочно», а точная дата.
• Размер компенсации указан в привязке к среднемесячному заработку, а не фиксированной суммой — это упрощает расчёт и снижает риск ошибки.
• Обязательства работника по передаче дел прописаны с конкретными сроками и перечнем имущества.
• Отметка о получении экземпляра — последняя строка, которую многие пропускают и потом не могут доказать, что работник был ознакомлен с условиями.

Пошаговый порядок оформления: от инициативы до записи в трудовой

Грамотное увольнение по соглашению сторон — это не только сам документ, но и правильная последовательность действий. Пропуск любого этапа создаёт юридическую уязвимость.

Шаг 1. Инициатива одной из сторон

Предложение о расторжении может поступить в любой форме: устно, по электронной почте, в виде письменного заявления. Однако для доказательной базы рекомендуется зафиксировать инициативу письменно:

• Если инициатор — работник: он подаёт заявление с формулировкой «Прошу рассмотреть возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон».
• Если инициатор — работодатель: направляется письменное предложение работнику с указанием предлагаемых условий.

⚠️ Важно: Предложение работодателя не должно содержать элементов давления. Формулировки «в случае отказа будет инициирована процедура сокращения» или «при несогласии будет проведена аттестация» суды расценивают как понуждение к увольнению, что влечёт признание соглашения недействительным.

Шаг 2. Переговоры и согласование условий

Стороны обсуждают:

• дату увольнения;
• размер компенсации (если предусматривается);
• порядок передачи дел;
• иные условия.

Переговоры могут занять от одного дня до нескольких недель. Закон не устанавливает никаких временных рамок.

Шаг 3. Подписание соглашения

Документ подписывается обеими сторонами. Каждая сторона получает свой экземпляр. С этого момента соглашение вступает в силу, и одностороннее изменение условий невозможно.

Шаг 4. Издание приказа об увольнении

В день увольнения (или заблаговременно) работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. Большинство организаций используют унифицированную форму Т-8, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, хотя с 2013 года допускается и свободная форма (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

В приказе указывается:

• основание — «соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• реквизиты соглашения — дата и номер.

Работник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 5. Расчёт и выдача документов

В последний рабочий день работодатель обязан (ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ):

1. Выплатить все причитающиеся суммы:
   • заработную плату за отработанный период;
   • компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • выходное пособие по соглашению (если предусмотрено).
2. Выдать трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р для электронных трудовых книжек).
3. Выдать справку о сумме заработка за два предшествующих года (для расчёта больничных на новом месте работы).
4. Выдать выписки из форм ЕФС-1, раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и раздел «Сведения о начисленных страховых взносах».

📎 Ст. 140 ТК РФ: При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Нарушение этого срока влечёт обязанность выплаты процентов по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Шаг 6. Запись в трудовой книжке

Формулировка записи: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка делается на ст. 77, а не на ст. 78 — это прямое требование Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Шаг 7. Уведомление СФР

В течение одного рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении, работодатель обязан представить в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1).

Если вы ведёте кадровый учёт самостоятельно, соблюдение всей этой последовательности требует внимания к десяткам деталей. Платформа Bejure помогает автоматизировать формирование кадровых документов — от соглашения о расторжении до приказа и записи в трудовую — и не пропустить ни одного обязательного шага. Все документы соответствуют актуальному законодательству и обновляются при его изменении, что критично для малого бизнеса без штатного юриста.

Компенсация при увольнении: что положено и как рассчитать

Вопрос денежных выплат — самый чувствительный при расторжении трудового договора. Разберём, какие выплаты обязательны по закону, а какие зависят от договорённости.

Обязательные выплаты (не зависят от условий соглашения)

Выплата	Основание	Срок
Заработная плата за отработанное время	Ст. 136, 140 ТК РФ	День увольнения
Компенсация за неиспользованный отпуск	Ст. 127 ТК РФ	День увольнения
Иные задолженности (премии, надбавки, командировочные)	Условия трудового договора, ЛНА	День увольнения

Дополнительное выходное пособие

Трудовой кодекс не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон — в отличие от сокращения (ст. 178 ТК РФ) или ликвидации организации. Однако стороны вправе предусмотреть компенсацию в самом соглашении.

Размер выходного пособия может быть:

• фиксированным — конкретная сумма (например, 150 000 рублей);
• привязанным к заработку — два, три или более среднемесячных оклада;
• иным — любой вариант, о котором договорились стороны.

⚠️ Важно: Для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров ст. 349.3 ТК РФ устанавливает ограничение размера выходного пособия — не более трёхкратного среднемесячного заработка. Это касается государственных корпораций, хозяйственных обществ с государственным участием более 50% и ряда других организаций.

Налогообложение компенсации

Выходное пособие, предусмотренное соглашением сторон, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в части, не превышающей трёхкратного среднемесячного заработка (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного). Суммы, превышающие этот лимит, облагаются в общем порядке.

📋 Пример: Среднемесячный заработок менеджера Петровой — 70 000 рублей. Трёхкратный размер — 210 000 рублей. Если в соглашении предусмотрена компенсация 200 000 рублей — НДФЛ и взносы с неё не удерживаются. Если 300 000 рублей — с суммы 90 000 рублей (300 000 − 210 000) необходимо удержать НДФЛ 13% и начислить страховые взносы.

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

Анализ судебной практики и результатов проверок Государственной инспекции труда выявляет повторяющиеся ошибки, которые допускают работодатели при оформлении увольнения по данному основанию.

Ошибка 1. Отсутствие письменного соглашения

Стороны договариваются устно, работодатель сразу издаёт приказ. Работник впоследствии заявляет, что его уволили без его согласия. Суд не находит доказательств взаимного волеизъявления и восстанавливает работника.

Решение: всегда оформлять письменное соглашение в двух экземплярах с подписями обеих сторон.

Ошибка 2. Нечёткие формулировки условий

«Работодатель выплатит компенсацию» — без указания суммы, порядка и сроков. Такие формулировки становятся предметом споров и судебных разбирательств.

Решение: прописывать конкретные суммы (или формулу расчёта), точные даты и порядок выплаты.

Ошибка 3. Давление на работника

Вызов в кабинет, ультиматум «подписывай или уволим по статье», присутствие охраны. Суды признают такие соглашения заключёнными под принуждением (ст. 179 ГК РФ по аналогии).

Решение: предоставить работнику разумный срок для ознакомления с условиями. Предложить взять экземпляр проекта соглашения домой. Не ограничивать время на принятие решения.

Ошибка 4. Нарушение сроков расчёта

Задержка выплаты даже на один день — это нарушение ст. 140 ТК РФ, которое влечёт:

• материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ (проценты за каждый день задержки);
• административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.

Решение: заблаговременно рассчитать все суммы и обеспечить их выплату строго в день увольнения.

Ошибка 5. Использование устаревших шаблонов

Шаблон соглашения о расторжении, скачанный из интернета в 2018 году, может содержать ссылки на утратившие силу нормы, неактуальные формы отчётности и устаревшие реквизиты документов. Это не просто формальный дефект — при проверке ГИТ или судебном споре такие документы ставят под сомнение компетентность работодателя и качество ведения кадрового учёта в целом.

Решение: использовать актуальные формы документов, привязанные к текущей редакции законодательства. Сервисы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, обновляют шаблоны при каждом изменении нормативной базы — документы всегда соответствуют действующим требованиям, подписываются электронной подписью и хранятся в защищённой системе, что позволяет предъявить нужный документ за 30 секунд при любой проверке.

Ошибка 6. Неправильная запись в трудовой книжке

Указание «уволен по ст. 78 ТК РФ» вместо правильной ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — формальное нарушение, которое может повлечь предписание инспекции и необходимость вносить исправления.

Решение: строго следовать формулировке, установленной Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Особенности увольнения отдельных категорий работников

Несмотря на то что ст. 78 ТК РФ не содержит ограничений по категориям работников, при увольнении по соглашению сторон некоторых групп сотрудников нужно учитывать дополнительные нюансы.

Беременные женщины

Формально запрета нет — ст. 261 ТК РФ запрещает увольнение беременных по инициативе работодателя, а соглашение сторон таковым не является. Однако, как отмечено выше, судебная практика позволяет беременной женщине отозвать согласие, если она не знала о беременности на момент подписания.

Рекомендация: если вы знаете о беременности работницы, оцените риски. Суд может встать на сторону работницы, даже если соглашение было оформлено безупречно.

Работники предпенсионного возраста

Ст. 144.1 УК РФ устанавливает уголовную ответственность за необоснованное увольнение лица предпенсионного возраста. Если работник сможет доказать, что соглашение было навязано именно в связи с его возрастом, последствия для работодателя выйдут за рамки трудового спора.

Работники в период испытательного срока

Расторжение по соглашению сторон в период испытательного срока — законно и удобно. Это позволяет избежать процедуры уведомления за три дня (ст. 71 ТК РФ) и возможных споров о причинах непрохождения испытания.

Материально ответственные лица

Перед увольнением материально ответственного работника обязательно:

• провести инвентаризацию вверенного имущества;
• оформить акт приёма-передачи материальных ценностей;
• включить соответствующие условия в текст соглашения.

📋 Пример: Кладовщик ООО «Бета» увольняется по соглашению сторон. В тексте документа указано: «Работник обязуется передать материальные ценности по описи заведующему складом Сидорову А.П. не позднее 25.06.2025. Основание — договор о полной материальной ответственности от 10.01.2024 № 7-МО». По результатам инвентаризации недостача не выявлена, акт подписан обеими сторонами. Такой подход полностью закрывает вопрос материальной ответственности.

Совместители

Увольнение совместителя по соглашению сторон оформляется в общем порядке. Особенность лишь в том, что запись в трудовую книжку вносит основной работодатель по просьбе работника (если трудовая книжка ведётся в бумажном виде).

Часто задаваемые вопросы

Может ли работник отозвать своё согласие после подписания соглашения?

Нет. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), где работник вправе забрать заявление в течение двух недель, отзыв подписанного соглашения в одностороннем порядке невозможен. Аннулирование допускается только по взаимному согласию обеих сторон. Это подтверждается позицией Верховного Суда РФ (п. 20 Постановления Пленума от 17.03.2004 № 2). Исключение — беременные женщины, не знавшие о беременности на момент подписания.

Обязан ли работодатель выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Трудовой кодекс не устанавливает такой обязанности. Выходное пособие выплачивается только если это предусмотрено самим соглашением, трудовым договором или коллективным договором организации. Обязательными остаются лишь выплата заработной платы за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ).

Можно ли уволить по соглашению сторон работника, находящегося на больничном или в отпуске?

Да. Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска установлен ст. 81 ТК РФ только для случаев увольнения по инициативе работодателя. Соглашение сторон — это взаимное волеизъявление, поэтому ограничение не действует. Если дата увольнения, указанная в соглашении, приходится на период больничного, увольнение оформляется этой датой. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается полностью.

Какие штрафы грозят за неправильное оформление увольнения по соглашению сторон?

Нарушения при оформлении прекращения трудового договора квалифицируются по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При задержке расчёта применяется ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение увеличивает штрафы: для должностных лиц — до 30 000 рублей (или дисквалификация на срок до трёх лет), для организаций — до 100 000 рублей.

Нужно ли уведомлять профсоюз при увольнении по соглашению сторон?

Нет. Требование об учёте мнения выборного профсоюзного органа (ст. 373 ТК РФ) распространяется только на увольнение по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон не требует согласования с профсоюзом.

Заключение

Увольнение по соглашению сторон — одно из самых гибких оснований прекращения трудового договора. Оно позволяет сторонам самостоятельно определить условия расставания: дату, компенсацию, порядок передачи дел. Но эта свобода требует юридической точности в оформлении.

Грамотно составленное соглашение о расторжении трудового договора защищает работодателя от судебных споров, штрафов ГИТ и репутационных потерь. Ключевые правила просты:

• оформляйте соглашение письменно и в двух экземплярах;
• прописывайте конкретные условия — суммы, даты, обязательства;
• не допускайте давления на работника;
• соблюдайте сроки расчёта и выдачи документов;
• используйте актуальные формы документов, соответствующие действующей редакции ТК РФ.

Каждый кадровый документ — это либо ваша защита, либо ваша уязвимость. Не оставляйте оформление увольнения на волю случая — систематизируйте кадровый учёт и убедитесь, что каждая бумага работает на вашу безопасность.