Заявление на увольнение: образец, как заполнить и скачать

Увольнение по собственному желанию — самое распространённое основание для прекращения трудовых отношений в России. Ежегодно миллионы работников подают соответствующие заявления, и в каждом случае от правильности оформления документа зависит, пройдёт ли процедура гладко или обернётся спорами, штрафами и судебными разбирательствами. Для владельца малого бизнеса или ИП ошибка в оформлении увольнения — это не абстрактный риск, а реальная перспектива предписания трудовой инспекции и финансовых потерь.

Проблема в том, что Трудовой кодекс РФ не утверждает единую унифицированную форму заявления на увольнение. Работник пишет его в свободной форме, а работодатель обязан правильно его принять, зарегистрировать и на его основании издать приказ. Казалось бы, что может пойти не так с документом на полстраницы? На практике — многое: неверная дата, отсутствие подписи, путаница с отработкой, потерянный оригинал. Каждая из этих ситуаций способна превратить рядовое увольнение в затяжной конфликт. В этой статье разберём, как составить заявление на увольнение, на что обратить внимание при его заполнении, какие сроки и процедуры необходимо соблюдать, и где скачать актуальный образец.

Правовые основания увольнения по собственному желанию

Прежде чем переходить к самому документу, важно понять юридическую базу, на которой строится вся процедура. Увольнение по инициативе работника регулируется несколькими ключевыми нормами Трудового кодекса.

📎 Ст. 80 ТК РФ: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Эта статья — центральная для всей процедуры. Из неё вытекают несколько принципиальных правил:

1. Письменная форма обязательна. Устное заявление не имеет юридической силы. Даже если работник сообщил о своём намерении лично руководителю, без письменного документа увольнение оформить нельзя.
2. Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней. Это не «отработка» в юридическом смысле, а именно срок уведомления. Работник в этот период может находиться в отпуске или на больничном — течение срока не прерывается.
3. Работник вправе отозвать заявление. До истечения срока предупреждения сотрудник может передумать и забрать документ обратно — если на его место ещё не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

📎 Ст. 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1): Основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса).

Именно эта формулировка вносится в трудовую книжку и в приказ об увольнении. Работодателю критически важно правильно указать основание — ошибка в ссылке на статью ТК РФ является нарушением и может быть выявлена при проверке.

Существуют также исключения из общего двухнедельного срока:

• 3 календарных дня — для работников на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ), для лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).
• 1 месяц — для руководителей организаций (ст. 280 ТК РФ), для спортсменов и тренеров, заключивших договор на срок более четырёх месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).
• Увольнение без отработки — по соглашению сторон или при наличии уважительных причин: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленные нарушения работодателем трудового законодательства (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

⚠️ Важно: Работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному желанию. Если по истечении срока предупреждения приказ не издан и трудовая книжка не выдана, работник имеет право прекратить работу самостоятельно. Задержка оформления увольнения влечёт ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Как правильно заполнить заявление на увольнение

Заявление на увольнение составляется в свободной форме, однако существуют обязательные реквизиты, без которых документ может быть признан ненадлежащим или вызвать разночтения. Разберём структуру документа по элементам.

Шапка заявления

В правом верхнем углу указываются:

• Адресат — должность и ФИО руководителя организации (или ИП) в дательном падеже. Например: «Генеральному директору ООО "Альфа" Иванову И.И.» или «Индивидуальному предпринимателю Петровой А.С.».
• Заявитель — должность и ФИО работника в родительном падеже. Например: «от менеджера по продажам Сидорова П.Н.».

Наименование документа

По центру пишется слово «Заявление». Точка после него не ставится.

Основной текст

Текст должен содержать:

• Однозначное волеизъявление — просьбу об увольнении по собственному желанию. Формулировки вроде «хотел бы уволиться» или «прошу рассмотреть возможность увольнения» создают неопределённость и могут стать поводом для спора.
• Дату увольнения — конкретное число, которое работник считает последним рабочим днём. Рекомендуется формулировка «прошу уволить 15 января 2025 года» без предлога «с», который порождает разночтения (увольнение 15-го числа или с 15-го, то есть последний рабочий день — 14-е?).
• Основание — ссылка на ст. 80 ТК РФ (желательна, но необязательна).

📋 Пример: корректная формулировка основного текста: «Прошу уволить меня по собственному желанию 20 января 2025 года».

Дата составления и подпись

Внизу документа работник ставит:

• Дату написания заявления — от неё отсчитывается двухнедельный срок предупреждения.
• Личную подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

⚠️ Важно: Заявление без даты составления — частая ошибка. Если дата отсутствует, невозможно определить начало течения срока предупреждения. Такой документ лучше вернуть работнику для доработки, а не принимать «как есть».

Типичные ошибки при заполнении

Перечислим наиболее распространённые проблемы, с которыми сталкиваются работодатели:

• Неопределённая формулировка. «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с неудовлетворительными условиями труда» — сама по себе причина не влияет на основание увольнения, но может быть использована работником в суде для оспаривания добровольности увольнения.
• Отсутствие желаемой даты увольнения. Если дата не указана, работодатель обязан уволить работника через 14 дней после получения заявления. Но споры о том, когда именно оно было получено, возникают регулярно.
• Заявление составлено не работником. Документ, напечатанный на компьютере, допустим — но подпись должна быть собственноручной. Полностью машинописное заявление без рукописной подписи не имеет силы.
• Использование предлога «с». Формулировка «прошу уволить с 20 января» создаёт двусмысленность: 20 января — последний рабочий день или первый день после увольнения? Судебная практика неоднозначна, поэтому лучше избегать такой конструкции.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать как основу. Обратите внимание: это именно образец, который нужно адаптировать под конкретную ситуацию — название организации, должности, даты.

---

Генеральному директору ООО «Название компании» Ф.И.О. руководителя

от (должность) Ф.И.О. работника

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 00 месяца 2025 года.

Дата: «__» __________ 2025 г.

Подпись: ________________ / Ф.И.О. /

---

Для ИП шапка будет отличаться:

---

Индивидуальному предпринимателю Ф.И.О. предпринимателя

от (должность) Ф.И.О. работника

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 00 месяца 2025 года.

Дата: «__» __________ 2025 г.

Подпись: ________________ / Ф.И.О. /

---

📋 Пример: Если работник просит уволить его без отработки в связи с выходом на пенсию, текст дополняется: «Прошу уволить меня по собственному желанию 10 февраля 2025 года в связи с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)». В этом случае работодатель обязан расторгнуть договор в указанную дату.

Шаблон из интернета — это всегда риск. Формулировки в скачанных документах могут быть устаревшими или не учитывать специфику вашей ситуации. Сервисы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, формируют документы под конкретный вид деятельности и актуальные нормы законодательства, что значительно снижает вероятность ошибок при оформлении кадровых процедур.

Процедура увольнения: пошаговый алгоритм для работодателя

Получение заявления — лишь первый шаг. Работодателю необходимо пройти всю процедуру без нарушений, чтобы избежать претензий со стороны бывшего сотрудника и контролирующих органов.

Шаг 1. Приём и регистрация заявления

Зарегистрируйте документ в журнале входящей корреспонденции или в системе кадрового документооборота с указанием даты получения. Это критически важно — именно от даты получения начинается отсчёт срока предупреждения.

Если работник подаёт заявление лично, поставьте на его копии отметку о получении с датой и подписью принявшего лица. Если документ поступил по почте — датой получения считается дата фактической доставки, а не дата отправки.

⚠️ Важно: Работник вправе направить заявление по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой способ подачи полностью правомерен и подтверждён судебной практикой (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 № 394-О-О). Двухнедельный срок в этом случае начинает течь со дня, следующего за днём получения письма работодателем.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения

В течение 14 календарных дней (или иного срока, установленного законом) работник продолжает выполнять свои обязанности. Работодатель за этот период:

• Ищет замену увольняющемуся сотруднику.
• Организует передачу дел и материальных ценностей.
• Готовит документы для окончательного расчёта.

Стороны вправе договориться об увольнении до истечения срока предупреждения. Согласие работодателя на досрочное увольнение фиксируется резолюцией на заявлении.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении

В последний рабочий день (или ранее) работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или собственную форму, утверждённую локальным актом организации.

В приказе указываются:

• Основание увольнения: «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Основание для издания приказа: «заявление работника от (дата)».
• Дата прекращения трудового договора.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При отказе или невозможности ознакомления делается соответствующая отметка.

Шаг 4. Окончательный расчёт

📎 Ст. 140 ТК РФ: При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В день увольнения работнику выплачиваются:

• Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск — за все дни, которые работник не отгулял за весь период работы (ст. 127 ТК РФ).
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Задержка окончательного расчёта даже на один день влечёт обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Шаг 5. Оформление и выдача документов

В последний рабочий день работодатель обязан:

• Внести запись в трудовую книжку (если она ведётся в бумажном виде) или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
• Выдать трудовую книжку или сведения на руки работнику.
• Выдать справку о сумме заработка за два предшествующих календарных года (для расчёта пособий).
• Выдать выписки из персонифицированных сведений (раздел 3 РСВ, ЕФС-1 и другие формы).

⚠️ Важно: Невыдача трудовой книжки в день увольнения — отдельное нарушение. Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за весь период задержки (ст. 234 ТК РФ). Кроме того, за нарушение порядка увольнения предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей при первом нарушении, от 10 000 до 20 000 рублей при повторном; для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей при первом нарушении, от 50 000 до 70 000 рублей при повторном.

Особые случаи: увольнение без отработки, отзыв заявления, конфликтные ситуации

Стандартная процедура понятна, но в практике малого бизнеса нередко возникают нетипичные ситуации. Рассмотрим основные из них.

Увольнение без двухнедельной отработки

Часть 3 ст. 80 ТК РФ обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, в следующих случаях:

• Зачисление в образовательную организацию.
• Выход на пенсию.
• Иные случаи, когда продолжение работы невозможно (переезд супруга-военнослужащего к новому месту службы, необходимость ухода за больным членом семьи и т.д.).
• Установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного или трудового договора.

В этих ситуациях работник в тексте заявления указывает причину и желаемую дату расторжения договора. Работодатель не вправе настаивать на отработке.

Кроме того, стороны всегда могут договориться об увольнении до истечения двух недель — закон это допускает. Достаточно согласительной резолюции руководителя на заявлении.

Отзыв заявления работником

📎 Ст. 80 ТК РФ (ч. 4): До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

На практике это означает следующее:

• Работник может отозвать своё заявление на увольнение в любой день до даты увольнения включительно — даже в последний рабочий день.
• Отзыв должен быть оформлен в письменной форме (отдельное заявление или надпись на первоначальном документе).
• Работодатель обязан оставить работника, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).

📋 Пример: Продавец-консультант Иванова подала заявление об увольнении 5 марта с датой увольнения 19 марта. 18 марта она написала заявление об отзыве. Работодатель к этому моменту провёл собеседование с другим кандидатом, но не оформил ему письменное приглашение в порядке перевода. В этом случае Иванова остаётся на работе — проведённое собеседование не является основанием для отказа в отзыве.

Конфликтные ситуации

Работодатель отказывается принимать заявление. Такой отказ незаконен. Работнику достаточно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением. По истечении срока предупреждения (отсчитываемого от даты получения письма работодателем) сотрудник вправе прекратить работу.

Работодатель оказывает давление на работника. Если впоследствии будет доказано, что увольнение было вынужденным, суд может восстановить работника в должности с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Бремя доказывания добровольности увольнения в случае спора ложится на работодателя (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Работник не выходит на работу после подачи заявления, не дожидаясь истечения срока. До момента увольнения трудовой договор действует. Невыход без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и работодатель вправе уволить работника за дисциплинарный проступок.

Хранение кадровых документов и подготовка к проверкам

Оформление увольнения не заканчивается выдачей трудовой книжки. Работодателю необходимо обеспечить надлежащее хранение всех документов, связанных с прекращением трудовых отношений.

Сроки хранения

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):

• Приказы об увольнении — 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) или 75 лет (для более ранних).
• Заявления работников об увольнении — 50/75 лет (как часть личного дела) или 5 лет (если не включены в личное дело).
• Трудовые договоры — 50/75 лет.
• Личные карточки работников (форма Т-2) — 50/75 лет.

Организация хранения

Для малого бизнеса и ИП с небольшим штатом организация кадрового архива часто становится проблемой. Документы хранятся в случайных папках, теряются при переездах, портятся от ненадлежащих условий. При проверке трудовой инспекции невозможность предъявить заявление об увольнении или приказ может стать основанием для привлечения к ответственности.

Современные решения для кадрового документооборота позволяют хранить все документы в электронном виде с юридически значимой электронной подписью. В Bejure, например, архив кадровых документов сохраняется в защищённой системе — нужный документ можно найти и предъявить за 30 секунд, даже если сотрудник уволился несколько лет назад. Доступ к данным не зависит от физического местоположения документов: не нужно искать по папкам или ждать ответа стороннего юриста.

⚠️ Важно: Отсутствие обязательных кадровых документов при проверке ГИТ квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное аналогичное нарушение размер санкций увеличивается, а для должностных лиц предусмотрена возможность дисквалификации на срок от одного года до трёх лет.

Часто допускаемые ошибки работодателей при увольнении сотрудника

Даже опытные предприниматели допускают ошибки в кадровом оформлении. Перечислим наиболее распространённые нарушения, связанные с увольнением по инициативе работника, и их последствия.

1. Увольнение без письменного заявления.

Иногда работник и работодатель договариваются об увольнении устно, и кадровый приказ издаётся без заявления. Это грубое нарушение — при обращении работника в суд увольнение будет признано незаконным.

2. Несоблюдение сроков окончательного расчёта.

Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск «на следующей неделе» или «с ближайшей зарплатой» недопустима. Расчёт производится строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Каждый день просрочки увеличивает сумму компенсации.

3. Неправильная запись в трудовой книжке.

Формулировка должна точно соответствовать Трудовому кодексу. Корректная запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка на ст. 80 ТК РФ в записи трудовой книжки — ошибка.

4. Удержание трудовой книжки.

Некоторые работодатели не выдают трудовую книжку, пытаясь заставить работника завершить передачу дел, вернуть спецодежду или погасить недостачу. Это незаконно. Трудовая книжка выдаётся в день увольнения безусловно. Вопросы материальной ответственности решаются в судебном порядке.

5. Отсутствие регистрации входящего заявления.

Без фиксации даты получения невозможно доказать соблюдение сроков. В случае спора суд может встать на сторону работника.

6. Принуждение к написанию заявления.

Увольнение «по собственному желанию» под давлением — основание для восстановления работника с выплатой компенсации. Суды анализируют обстоятельства: был ли конфликт, предшествовали ли заявлению дисциплинарные взыскания, существуют ли свидетельские показания о давлении.

📋 Пример: ИП, владеющий небольшой торговой точкой, попросил продавца «написать по собственному». Сотрудник подал заявление, но через неделю обратился в трудовую инспекцию. Проверка установила, что заявление было написано в условиях конфликта, а работодатель не мог подтвердить добровольность волеизъявления. Итог — восстановление на работе с выплатой среднего заработка за два месяца вынужденного прогула и компенсация морального вреда.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли писать заявление от руки или можно напечатать на компьютере?

Трудовой кодекс не устанавливает требований к способу составления — документ может быть написан от руки или напечатан. Единственное обязательное условие: подпись работника должна быть собственноручной. На практике полностью рукописный вариант считается более защищённым от оспаривания, поскольку почерк сложнее подделать. Однако машинописный документ с рукописной подписью и расшифровкой полностью правомерен.

Может ли работник подать заявление об увольнении, находясь на больничном или в отпуске?

Да, может. Закон не запрещает работнику подавать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности или отпуска. Более того, течение двухнедельного срока предупреждения не приостанавливается на время больничного или отпуска. Если дата увольнения приходится на период нетрудоспособности, работодатель обязан оформить увольнение в указанный день — запрет на увольнение в период больничного действует только при расторжении договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?

По общему правилу — нет. Работник не обязан объяснять мотивы своего решения. Исключение составляют случаи, когда причина влияет на порядок увольнения: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие обстоятельства, дающие право на увольнение без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В таких ситуациях причину указать необходимо, чтобы обосновать сокращённый срок предупреждения.

Что делать, если работник отправил заявление по электронной почте?

Вопрос неоднозначный. Судебная практика разнится: часть судов признаёт электронное заявление допустимым (особенно если в организации принят электронный кадровый документооборот в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ), часть — нет, ссылаясь на требование о письменной форме. Рекомендация для работодателя: если вы получили заявление по e-mail, запросите у работника оригинал с собственноручной подписью или подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Может ли работодатель уволить работника раньше, чем через две недели, без его согласия?

Нет. Двухнедельный срок предупреждения установлен в интересах обеих сторон: работник может передумать, а работодатель — найти замену. Если работодатель хочет расстаться с сотрудником раньше, необходимо согласие работника. В противном случае досрочное увольнение будет признано незаконным. Альтернатива — оформить увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), где дата расторжения договора определяется по взаимной договорённости.

Заключение

Заявление на увольнение — документ, который кажется простым, но требует аккуратного оформления и чёткого соблюдения процедуры со стороны работодателя. Неверная формулировка, пропущенный срок расчёта или потерянный оригинал заявления — любая из этих ситуаций может обернуться проверкой трудовой инспекции, судебным иском о восстановлении на работе и финансовыми потерями, несоразмерными масштабу ошибки.

Главные правила, которые стоит запомнить:

• Принимайте только письменные заявления с собственноручной подписью работника.
• Регистрируйте дату получения документа — от неё зависит отсчёт срока предупреждения.
• Соблюдайте сроки окончательного расчёта — выплата производится строго в день увольнения.
• Выдавайте трудовую книжку и все обязательные документы в последний рабочий день.
• Храните кадровые документы в установленном порядке и в установленные сроки.

Владелец бизнеса не должен тратить время на разбор юридических тонкостей каждого кадрового процесса. Его задача — зарабатывать и развивать дело. Автоматизация кадрового документооборота, включая формирование заявлений, приказов и расчётных документов, позволяет минимизировать ошибки и держать всю документацию в порядке — без штатного юриста и без рисков, связанных с устаревшими шаблонами из интернета. Оформляйте увольнения правильно — это проще, чем разбираться с последствиями нарушений.