Заявление на отпуск по уходу за ребёнком: образец и порядок оформления

Рождение ребёнка — радостное событие, которое неизбежно порождает бумажную работу. Для работодателя это означает необходимость правильно оформить целый пакет кадровых документов: принять заявление, издать приказ, уведомить СФР и сохранить за сотрудником рабочее место. Казалось бы, процедура стандартная — но именно здесь предприниматели допускают ошибки, которые потом оборачиваются штрафами от Государственной инспекции труда.

Особенно уязвимы малый бизнес и ИП: кадровой службы нет, HR-специалиста нет, а трудовое законодательство не делает скидок на размер компании. Неправильно составленное заявление на отпуск по уходу за ребёнком, пропущенный срок издания приказа или ошибка в расчёте пособия — каждый из этих промахов может стоить от 30 000 до 100 000 рублей штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

В этой статье команда Bejure подробно разберёт, как правильно оформить декретный отпуск сотрудника: какие документы нужны, как выглядит корректное заявление, что делать при досрочном выходе из отпуска и на какие нормы ТК РФ опираться в каждом случае.

---

Декретный отпуск: что это такое с точки зрения закона

В бытовом языке «декрет» объединяет сразу два разных вида отпуска, которые юридически ничем не похожи друг на друга. Важно понимать эту разницу, чтобы не путать документы и основания.

Отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется исключительно матери на основании листка нетрудоспособности. Регулируется статьёй 255 ТК РФ. Стандартная продолжительность — 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), при осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

📎 Ст. 255 ТК РФ: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по уходу за ребёнком — отдельный вид, который начинается после окончания БиР и регулируется статьёй 256 ТК РФ. Именно о нём пойдёт речь в этой статье. Принципиальное отличие: воспользоваться им может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребёнком.

📎 Ст. 256 ТК РФ: По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Отпуска по уходу за ребёнком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребёнка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребёнком.

Отпуск делится на два периода:

• до 1,5 лет — оплачиваемый период, в течение которого СФР (Социальный фонд России) выплачивает ежемесячное пособие в размере 40% от среднего заработка;
• с 1,5 до 3 лет — формально отпуск продолжается, но пособие от государства не выплачивается; работодатель обязан сохранить место.

⚠️ Важно: Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Отказ является грубым нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽.

---

Какие документы нужны для оформления отпуска

Прежде чем составить заявление на декретный отпуск, сотрудник должен подготовить пакет документов, а работодатель — проверить его комплектность. Неполный пакет не даёт основания для отказа, но задерживает процесс назначения пособия.

Документы для матери:

1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (до 1,5 лет и/или до 3 лет).
2. Свидетельство о рождении ребёнка (копия).
3. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет (подаётся в СФР через работодателя или напрямую).
4. Справка с места работы отца о том, что он не использует аналогичный отпуск и не получает пособие (если отец трудоустроен).

Документы для отца или другого родственника:

1. Заявление о предоставлении отпуска.
2. Свидетельство о рождении ребёнка (копия).
3. Справка с места работы матери о том, что она не находится в аналогичном отпуске и не получает пособие.
4. Документы, подтверждающие родство (при необходимости).

⚠️ Важно: С 2022 года Россия перешла на систему прямых выплат. Работодатель больше не выплачивает пособие из собственных средств с последующим возмещением — он только передаёт сведения в СФР, который перечисляет деньги напрямую получателю.

Работодателю со своей стороны необходимо:

• принять заявление и зарегистрировать его в журнале входящей документации;
• издать приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или произвольная);
• внести запись в личную карточку сотрудника (форма Т-2);
• передать сведения в СФР через систему электронного взаимодействия.

---

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком составляется в свободной форме — унифицированного бланка законодательство не предусматривает. Тем не менее документ должен содержать обязательные реквизиты, иначе он не будет иметь юридической силы.

Обязательные элементы заявления:

• наименование работодателя (организация или ФИО индивидуального предпринимателя);
• должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление;
• ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
• наименование документа («Заявление»);
• просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком со ссылкой на ст. 256 ТК РФ;
• ФИО и дата рождения ребёнка;
• даты начала и окончания отпуска;
• просьба о назначении пособия (если работник претендует на выплату до 1,5 лет);
• перечень прилагаемых документов;
• дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск до 1,5 лет:

---

Генеральному директору ООО «Ромашка» Петрову А.В. от менеджера отдела продаж Сидоровой Марины Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком — Сидоровой Анной Дмитриевной, 15.03.2025 года рождения, — с 04.06.2025 по 14.09.2026 (до достижения ребёнком возраста 1,5 лет) на основании ст. 256 ТК РФ.

Прошу назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении Сидоровой А.Д.
2. Справка с места работы отца о неиспользовании отпуска и неполучении пособия.

01.06.2025 / Сидорова М.И.

---

📋 Пример: Если сотрудница хочет оформить отпуск сразу до 3 лет, она вправе указать это в одном заявлении. Однако пособие будет выплачиваться только за период до 1,5 лет. Многие работодатели просят оформить два отдельных заявления — на период до 1,5 лет и на период с 1,5 до 3 лет. Это удобнее с точки зрения кадрового учёта, но не является обязательным требованием закона.

---

Отпуск до 3 лет: оформление второго периода

Когда ребёнку исполняется 1,5 года, оплачиваемый период заканчивается, но право на отпуск по уходу за ребёнком сохраняется до достижения им трёх лет. Рабочее место за сотрудником остаётся в силу прямого указания ст. 256 ТК РФ.

Если сотрудница (или другой родственник) планирует продолжить отпуск до 3 лет, работодатель должен издать новый приказ — либо один приказ изначально охватывает оба периода. Никакого дополнительного пособия от государства в этот период нет.

⚠️ Важно: До 2023 года работодатель был обязан выплачивать компенсацию 50 рублей в месяц за период с 1,5 до 3 лет. Указом Президента РФ от 25.11.2019 № 570 эта выплата была отменена для детей, рождённых после 01.01.2020. Если ребёнок родился до этой даты — уточните актуальный порядок применительно к конкретной ситуации.

Во время отпуска до 3 лет сотрудник вправе:

• работать на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ) — при этом сохраняется право на получение пособия до 1,5 лет;
• работать дистанционно;
• в любой момент прервать отпуск и вернуться на работу досрочно.

📎 Ст. 256 ТК РФ: По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребёнком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

---

Досрочный выход из отпуска: как оформить

Жизненные обстоятельства меняются, и сотрудник может решить выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 1,5 или 3 года. Досрочный выход из отпуска — право работника, которому работодатель не вправе препятствовать.

Порядок досрочного выхода:

1. Сотрудник подаёт заявление о досрочном выходе из отпуска с указанием даты возобновления работы. Срок подачи законодательно не установлен, однако на практике рекомендуется уведомить работодателя не менее чем за 3–5 рабочих дней — чтобы работодатель успел внести изменения в табель и кадровые документы.
2. Работодатель издаёт приказ о прекращении отпуска и возобновлении трудовых обязанностей.
3. Вносятся изменения в личную карточку Т-2 и табель учёта рабочего времени.
4. Работодатель уведомляет СФР о прекращении права на пособие (если ребёнку ещё не исполнилось 1,5 года, пособие прекращается с даты выхода на полный рабочий день).

⚠️ Важно: Если сотрудник выходит на работу на неполный рабочий день, право на пособие до 1,5 лет сохраняется. Это прямо предусмотрено ст. 256 ТК РФ. Нередко семьи используют эту возможность: мать выходит на 4–6 часов в день и продолжает получать пособие.

Образец заявления о досрочном выходе:

---

Генеральному директору ООО «Ромашка» Петрову А.В. от менеджера отдела продаж Сидоровой Марины Ивановны

Заявление

Прошу считать меня вышедшей из отпуска по уходу за ребёнком досрочно с 01.09.2025 и приступившей к исполнению трудовых обязанностей в полном объёме.

25.08.2025 / Сидорова М.И.

---

📋 Пример: Сотрудница вышла на работу досрочно, но через месяц снова решила уйти в отпуск по уходу за ребёнком. Закон не запрещает использовать отпуск по частям. Она вправе снова подать заявление, и работодатель обязан его удовлетворить — при условии, что ребёнку ещё не исполнилось 3 года.

---

Гарантии сотрудника в период отпуска по уходу за ребёнком

Это один из наиболее часто нарушаемых разделов трудового законодательства. Работодатели, особенно в малом бизнесе, иногда пытаются воспользоваться отсутствием сотрудника, чтобы сократить должность или уволить его «по соглашению». Это незаконно.

Что запрещено делать с сотрудником в отпуске по уходу за ребёнком:

• увольнять по инициативе работодателя — за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ст. 261 ТК РФ);
• сокращать должность, пока сотрудник находится в отпуске;
• переводить на нижестоящую должность без согласия работника;
• изменять существенные условия трудового договора без соблюдения процедуры уведомления (ст. 74 ТК РФ).

📎 Ст. 261 ТК РФ: Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребёнка в возрасте до трёх лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5–8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

Что работодатель обязан сделать:

• сохранить за сотрудником его прежнее место работы и должность;
• при невозможности сохранить ту же должность (например, при реорганизации) — предложить равнозначную или вышестоящую;
• не включать период отпуска по уходу за ребёнком в испытательный срок.

⚠️ Важно: Нарушение гарантий, предусмотренных ст. 261 ТК РФ, может повлечь не только административный штраф, но и восстановление сотрудника на работе через суд с выплатой среднего заработка за всё время вынужденного прогула. Судебная практика в таких делах, как правило, встаёт на сторону работника.

---

Типичные ошибки работодателей при оформлении декретного отпуска

Кадровые ошибки при оформлении этого вида отпуска встречаются регулярно — особенно у предпринимателей, которые ведут кадровый учёт самостоятельно. Разберём самые распространённые.

Ошибка 1: Нет приказа или он издан с опозданием. Приказ должен быть издан до начала отпуска. Отсутствие приказа означает, что отпуск не оформлен, а дни отсутствия сотрудника могут быть квалифицированы как прогул — с соответствующими последствиями для обеих сторон.

Ошибка 2: Неверно указаны даты. Дата начала отпуска должна следовать на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам. Если между ними есть разрыв — работник должен выйти на работу, иначе дни будут считаться прогулом.

Ошибка 3: Не запрошена справка с места работы второго родителя. Это влечёт риски при проверке СФР: фонд может потребовать возврата пособия, если окажется, что оба родителя одновременно получали выплату.

Ошибка 4: Неправильное ведение табеля. В период отпуска по уходу за ребёнком в табеле проставляется код «ОЖ» (по унифицированной форме Т-13) или цифровой код «15». При работе на неполное время — соответствующее фактически отработанное время плюс «ОЖ».

Ошибка 5: Использование устаревших шаблонов. Законодательство в части пособий, прямых выплат и взаимодействия с СФР менялось несколько раз за последние годы. Шаблон заявления, скачанный из интернета в 2019–2020 году, может содержать устаревшие реквизиты или неактуальные ссылки на нормативные акты.

Именно поэтому многие предприниматели выбирают специализированные платформы. Bejure, например, позволяет формировать кадровые документы на основе актуальных шаблонов, которые обновляются при изменении законодательства, — все документы хранятся в одном месте и подписываются электронной подписью, что избавляет от необходимости искать нужную бумагу по папкам в момент проверки.

---

Часто задаваемые вопросы

Может ли отец оформить отпуск по уходу за ребёнком вместо матери?

Да. Статья 256 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность. Отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически осуществляющий уход, вправе оформить отпуск и получать пособие. Для этого потребуется справка с места работы матери о том, что она не находится в аналогичном отпуске и не получает пособие.

Нужно ли писать два отдельных заявления — на отпуск до 1,5 и до 3 лет?

Закон этого не требует. Сотрудница вправе подать одно заявление на весь период до 3 лет или написать два заявления последовательно. С практической точки зрения удобнее оформить сразу один документ, в котором указаны оба периода и просьба назначить пособие за период до 1,5 лет.

Что будет, если сотрудница не уведомила работодателя о досрочном выходе заранее?

Закон не устанавливает обязательного срока уведомления. Сотрудница вправе выйти на работу в любой день — достаточно подать заявление. Однако на практике рекомендуется уведомить работодателя заблаговременно (за 3–5 дней), чтобы успеть внести изменения в кадровые документы и табель.

Сохраняется ли пособие, если сотрудник выходит на неполный рабочий день во время отпуска?

Да. Согласно ст. 256 ТК РФ, работа на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребёнком не лишает права на пособие до 1,5 лет. Однако с 2021 года СФР проверяет, является ли сокращение рабочего времени формальным: если рабочий день сокращён лишь на 5–10 минут, в выплате пособия может быть отказано.

Может ли работодатель уволить сотрудницу в декретном отпуске при сокращении штата?

Нет. Статья 261 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя женщины с ребёнком до 3 лет, в том числе по сокращению. Единственное исключение — полная ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. В этом случае соблюдается общий порядок: уведомление за 2 месяца, выплата выходного пособия и компенсаций.

---

Заключение

Оформление отпуска по уходу за ребёнком — процедура, которая кажется простой, но содержит множество нюансов: правильное составление заявления, соблюдение сроков, корректное ведение табеля, взаимодействие с СФР и соблюдение гарантий сотрудника. Каждый из этих шагов регламентирован Трудовым кодексом, и ошибка на любом из них может повлечь штраф, судебный спор или требование о возврате пособия.

Для малого бизнеса и ИП, которые ведут кадровый учёт самостоятельно, критически важно иметь под рукой актуальные шаблоны документов и понимать, как изменилось законодательство. Платформа Bejure решает эту задачу комплексно: документы формируются на основе актуальных норм, хранятся в защищённой системе и подписываются электронной подписью — юридическая сила такая же, как у бумажных оригиналов, а найти нужный документ при проверке можно за 30 секунд.

Грамотно оформленный декретный отпуск — это не просто соблюдение формальностей. Это защита прав сотрудника, репутация работодателя и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.