Журнал инструктажа по электробезопасности: образец и заполнение

Каждый год Ростехнадзор и трудовые инспекции фиксируют тысячи нарушений, связанных с отсутствием или неправильным ведением документации по электробезопасности. Для владельца малого бизнеса или ИП, у которого в штате хотя бы один сотрудник, работающий с электрооборудованием, это не абстрактная проблема. Штраф за отсутствие журнала инструктажа по электробезопасности может достигать 80 000 ₽ для юридического лица, а если произошёл несчастный случай — речь идёт уже об уголовной ответственности руководителя.

Проблема в том, что большинство предпринимателей не знают, как правильно оформить этот документ. Скачанный из интернета шаблон часто оказывается устаревшим, не соответствует актуальным Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н) или содержит ошибки в структуре граф. Инспектор при проверке обращает внимание не только на наличие журнала, но и на корректность его заполнения — каждая незаполненная строка может стать основанием для предписания.

В этом материале разберём, что представляет собой журнал инструктажа по электробезопасности, какие требования предъявляет законодательство к его форме и содержанию, как правильно заполнить каждую графу и где скачать актуальный образец. Всё — с конкретными примерами и ссылками на нормативные акты.

Что такое журнал инструктажа по электробезопасности и зачем он нужен

Журнал инструктажа по электробезопасности — это обязательный документ кадрового и производственного учёта, который фиксирует факт проведения инструктажа работников перед допуском к работе с электрооборудованием или в условиях повышенной электрической опасности. Документ подтверждает, что работодатель выполнил свою обязанность по обучению персонала безопасным методам работы.

Необходимость ведения этого журнала вытекает из нескольких нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (раздел X «Охрана труда») — устанавливает общую обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда и проводить инструктажи;
• Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ Минтруда № 903н) — определяют порядок допуска к работе с электроустановками;
• Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП, утв. приказом Минэнерго от 12.08.2022 № 811) — регламентируют эксплуатацию электрооборудования;
• Порядок обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) — устанавливает виды инструктажей и порядок их документирования.

📎 Ст. 214 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, а также проведение инструктажа по охране труда. Сотрудник, не прошедший инструктаж, к работе не допускается.

Для малого бизнеса журнал выполняет три практические функции:

1. Юридическая защита — при несчастном случае на производстве правильно заполненный журнал доказывает, что работодатель предпринял все необходимые меры по обучению работника.
2. Административный учёт — систематизирует информацию о том, какие сотрудники прошли инструктаж, когда и каким именно образом.
3. Основание для допуска — без записи в журнале работник формально не может быть допущен к работе с электрооборудованием.

Важно понимать: журнал инструктажа по электробезопасности — это не то же самое, что общий журнал инструктажа по охране труда. Это отдельный документ, который ведётся параллельно и имеет собственную структуру. Многие предприниматели допускают ошибку, полагая, что запись в общем журнале вводного инструктажа покрывает и вопросы электробезопасности. Это не так — инспектор при проверке потребует оба документа.

Виды инструктажей, которые фиксируются в журнале

Прежде чем разбирать порядок заполнения, необходимо определить, какие именно виды инструктажей отражаются в журнале по электробезопасности. Каждый из них имеет свои основания, периодичность и содержание — и всё это влияет на заполнение соответствующих граф.

Вводный инструктаж

Проводится при приёме на работу нового сотрудника, независимо от его должности и квалификации. Охватывает общие правила электробезопасности на предприятии, расположение электрощитов, порядок действий при поражении электрическим током. Проводит, как правило, ответственный за электрохозяйство.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на том участке, где сотрудник будет трудиться. Включает изучение конкретного оборудования, его характеристик, порядка включения и отключения, средств индивидуальной защиты.

Повторный инструктаж

Проводится не реже одного раза в 6 месяцев (для работников с I группой по электробезопасности — не реже одного раза в 12 месяцев, но многие работодатели устанавливают полугодовой интервал для всех категорий). Содержание повторного инструктажа совпадает с первичным.

Внеплановый инструктаж

Проводится при наступлении определённых обстоятельств:

• изменение нормативных актов по электробезопасности;
• замена или модернизация электрооборудования;
• нарушение работником требований электробезопасности;
• несчастный случай или авария, связанная с электрическим током;
• перерыв в работе более 30 календарных дней (для работ с повышенной опасностью) или более 60 дней (для прочих работ).

Целевой инструктаж

Проводится перед выполнением разовых работ, не связанных с основной деятельностью сотрудника, но требующих соблюдения мер электробезопасности (например, уборка вблизи электроустановок, работы по наряду-допуску).

⚠️ Важно: Каждый вид инструктажа фиксируется в журнале отдельной строкой. Недопустимо записывать несколько видов инструктажа одной строкой или объединять данные нескольких сотрудников в одну запись.

В малом бизнесе чаще всего требуются вводный, первичный и повторный инструктажи. Если у ИП или небольшой компании нет электроустановок выше 1000 В и сотрудники работают только с бытовым электрооборудованием (компьютеры, принтеры, кассовые аппараты, электроинструмент), достаточно обеспечить присвоение I группы по электробезопасности и зафиксировать это в соответствующем журнале.

Образец журнала инструктажа по электробезопасности: структура и графы

Унифицированная форма журнала инструктажа по электробезопасности не установлена единым федеральным нормативным актом в качестве строго обязательной. Однако на практике используется форма, рекомендованная приложениями к ПТЭЭП и Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок. Отклонение от этой формы допускается, но должно сохранять все обязательные реквизиты.

Стандартный образец журнала содержит следующие графы:

№ графы	Наименование	Что записывается
1	Дата проведения	Число, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ
2	ФИО инструктируемого	Полностью, без сокращений
3	Должность инструктируемого	Согласно штатному расписанию
4	Вид инструктажа	Вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой
5	Причина проведения (для внепланового/целевого)	Ссылка на приказ, событие или нормативный акт
6	ФИО и должность инструктирующего	Полностью
7	Подпись инструктируемого	Собственноручная подпись
8	Подпись инструктирующего	Собственноручная подпись
9	Дата допуска к самостоятельной работе	Заполняется после стажировки (при необходимости)

Обложка журнала

На титульной странице указываются:

• наименование организации (ИП) полностью;
• название документа: «Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности»;
• дата начала ведения журнала;
• дата окончания (заполняется по факту).

Требования к оформлению

• Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью организации (при наличии) или подписью руководителя с указанием количества страниц.
• Записи ведутся чернилами одного цвета (синие или чёрные), без использования корректора.
• Исправления допускаются путём зачёркивания ошибочной записи одной линией с пометкой «Исправлено» и подписью ответственного лица.
• Пустые строки между записями не допускаются.

📋 Пример: ИП Козлов А.В. принял на работу продавца Сидорову Е.Н. При заполнении журнала в графе 1 указана дата 15.01.2025, в графе 2 — «Сидорова Елена Николаевна», в графе 3 — «Продавец-кассир», в графе 4 — «Вводный», графа 5 оставлена незаполненной (вводный инструктаж не требует указания причины), в графе 6 — «Козлов Андрей Владимирович, ИП, ответственный за электрохозяйство», в графах 7 и 8 — подписи обеих сторон.

Как правильно заполнить журнал: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок заполнения журнала на конкретном примере, актуальном для малого бизнеса. Предположим, вы — владелец небольшого магазина с тремя сотрудниками. Оборудование: кассовый аппарат, холодильные витрины, освещение, компьютер.

Шаг 1. Определите ответственного за проведение инструктажей

В организациях с электроустановками напряжением до 1000 В (а это подавляющее большинство объектов малого бизнеса) ответственным за электрохозяйство может быть назначен руководитель — при условии прохождения обучения и получения группы по электробезопасности не ниже III. Для ИП с минимальным электрооборудованием допускается оформление ответственности на себя с группой не ниже II (по согласованию с Ростехнадзором).

Назначение оформляется приказом по организации. Без этого приказа записи в журнале могут быть признаны недействительными — инструктаж проводился неуполномоченным лицом.

Шаг 2. Подготовьте программу инструктажа

Инструктаж проводится не в свободной форме, а по утверждённой программе. Для малого бизнеса программа включает:

• общие сведения об электроустановках на предприятии;
• опасные факторы электрического тока;
• правила безопасного обращения с электрооборудованием;
• средства защиты от поражения электрическим током;
• порядок действий при обнаружении неисправности;
• первая помощь при поражении электрическим током;
• ответственность за нарушение требований электробезопасности.

Программа утверждается руководителем и хранится вместе с журналом.

Шаг 3. Проведите инструктаж и заполните журнал

Заполнение происходит непосредственно после проведения инструктажа — не заранее и не «задним числом». Инспекторы обращают внимание на хронологическую последовательность записей. Если дата приёма на работу по трудовому договору — 20 января, а дата инструктажа в журнале — 25 января, возникнет обоснованный вопрос: кто допустил сотрудника к работе в течение пяти дней без инструктажа?

📎 Ст. 76 ТК РФ: Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний в области охраны труда.

Шаг 4. Получите подписи обеих сторон

Графы подписей — критически важный элемент. Журнал без подписи инструктируемого не подтверждает факт проведения инструктажа. Журнал без подписи инструктирующего не подтверждает, кто проводил обучение. Обе подписи должны стоять в одной строке, напротив соответствующих данных.

Шаг 5. Внесите информацию о допуске к работе

Если должность сотрудника предполагает стажировку после инструктажа (например, при работе с электроинструментом), в последней графе указывается дата допуска к самостоятельной работе. Если стажировка не требуется — графа может быть заполнена датой, совпадающей с датой инструктажа, или прочерком.

⚠️ Важно: Никогда не заполняйте журнал «на будущее» — за нескольких сотрудников одной датой, если фактически инструктаж проводился в разные дни. При расследовании несчастного случая хронология записей будет сопоставлена с табелем учёта рабочего времени и другими документами.

Типичные ошибки при ведении журнала и штрафы за нарушения

Практика проверок трудовых инспекций и Ростехнадзора показывает, что ошибки в ведении журнала инструктажа по электробезопасности встречаются у большинства субъектов малого предпринимательства. Разберём наиболее распространённые нарушения и их последствия.

Ошибки, которые выявляют проверяющие

1. Отсутствие журнала как такового. Самое грубое нарушение. Работодатель не может подтвердить проведение инструктажей.

2. Журнал не прошит и не пронумерован. Формально документ не имеет юридической силы — страницы могут быть заменены или изъяты.

3. Отсутствие подписей. Наиболее частая ошибка. Инструктаж проведён, но сотрудник или инструктирующий не расписались. Иногда подписи проставляются «задним числом», но почерковедческая экспертиза легко это установит.

4. Несоответствие дат. Дата инструктажа не совпадает с датой приёма на работу или фактического начала работы сотрудника.

5. Отсутствие указания вида инструктажа. Записано «инструктаж проведён», но не указано — вводный, первичный или повторный. Это делает запись неинформативной для инспектора.

6. Пропуск повторных инструктажей. Вводный инструктаж проведён при приёме, но далее повторные инструктажи не проводились в установленные сроки.

7. Записи карандашом или с использованием корректора. Свидетельствует о возможной фальсификации документа.

8. Инструктаж проведён неуполномоченным лицом. Нет приказа о назначении ответственного, или инструктирующий не имеет необходимой группы по электробезопасности.

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции определяются несколькими статьями КоАП РФ:

• Ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение государственных нормативных требований охраны труда):

  • для ИП: штраф от 2 000 до 5 000 ₽;
  • для должностных лиц: от 2 000 до 5 000 ₽;
  • для юридических лиц: от 50 000 до 80 000 ₽.

• Ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда):

  • для ИП: от 15 000 до 25 000 ₽;
  • для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 ₽.

• Ст. 9.11 КоАП РФ (нарушение правил пользования электрической энергией):

  • для должностных лиц: от 2 000 до 4 000 ₽;
  • для юридических лиц: от 20 000 до 40 000 ₽.

⚠️ Важно: При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Если нарушение привело к тяжёлому несчастному случаю — наступает уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ (до 5 лет лишения свободы).

Штраф за отсутствие журнала — это не разовая выплата. Инспектор вправе выдать предписание об устранении нарушения с конкретным сроком. Если в назначенный срок журнал не заведён и не заполнен — следует повторный штраф и возможное административное приостановление деятельности.

Где скачать актуальный образец и как организовать хранение

Найти образец журнала инструктажа по электробезопасности в интернете несложно — десятки сайтов предлагают бесплатные шаблоны. Проблема в другом: большинство из них либо устарели, либо не содержат всех необходимых граф, либо оформлены с нарушениями. Шаблон из интернета — это, по сути, риск, оформленный в Word: вы не знаете, кто его составлял, по каким нормативам и когда в последний раз актуализировал.

На что обратить внимание при выборе образца

При скачивании шаблона проверьте следующие параметры:

• Соответствие количества граф. Минимум 8 граф (дата, ФИО инструктируемого, должность, вид инструктажа, причина, ФИО инструктирующего, подпись инструктируемого, подпись инструктирующего). Девятая графа — дата допуска к самостоятельной работе — рекомендуется, но не всегда обязательна.
• Наличие титульной страницы с полями для наименования организации, даты начала и окончания журнала.
• Наличие строки для указания ответственного лица.
• Актуальность нормативных ссылок на титульной странице — если указаны отменённые документы, шаблон устарел.

Форматы для скачивания

Журнал можно подготовить в нескольких форматах:

• DOC/DOCX — удобно для редактирования и печати;
• XLS/XLSX — подходит для ведения электронной версии параллельно с бумажной;
• PDF — для печати готового шаблона без возможности случайного изменения структуры.

📋 Пример: ИП, управляющий двумя торговыми точками, может вести отдельный журнал для каждого объекта. На титульной странице указывается адрес конкретной точки. Это позволяет при проверке одного объекта предъявить инспектору именно тот журнал, который относится к данному адресу, без необходимости искать нужные записи среди сотрудников всех подразделений.

Хранение журнала

Журнал регистрации инструктажей по электробезопасности хранится у ответственного за электрохозяйство лица. Срок хранения заполненного журнала — не менее 45 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 423). Это серьёзное требование, и его нужно учитывать при организации архива.

Для малого бизнеса оптимально хранить заполненные журналы в сейфе или запирающемся шкафу вместе с другой кадровой документацией. Параллельное ведение электронной копии допускается, но не заменяет бумажный оригинал — подписи сторон должны быть собственноручными.

Платформы автоматизации кадрового документооборота, такие как Bejure, помогают систематизировать сопутствующие документы: приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, записи в личные карточки сотрудников. Все документы хранятся в одном месте, доступны в любой момент — не нужно искать по папкам или ждать ответа юриста. Даже при внеплановой проверке нужный документ можно предъявить за 30 секунд.

Особенности ведения журнала для ИП и микропредприятий

Индивидуальные предприниматели и микропредприятия (до 15 сотрудников, годовой доход до 120 млн ₽) часто полагают, что требования по электробезопасности к ним не относятся. Это заблуждение. Если у ИП есть хотя бы один работник, трудящийся по трудовому договору, и в помещении используется любое электрооборудование — обязанность проводить инструктаж и вести журнал возникает в полном объёме.

📎 Ст. 214 ТК РФ распространяется на всех работодателей без исключения — независимо от организационно-правовой формы и численности персонала.

Упрощения для микропредприятий

При этом законодательство предусматривает ряд послаблений:

• Совмещение функций. ИП может самостоятельно проводить инструктажи, если прошёл обучение по охране труда и получил необходимую группу по электробезопасности (II или III — в зависимости от оборудования).
• Упрощённая программа. Для персонала, работающего только с бытовым электрооборудованием (офисная техника), достаточно присвоения I группы по электробезопасности с фиксацией в журнале установленного образца.
• Допустимость электронного дублирования. Бумажный журнал обязателен, но параллельное ведение электронных записей помогает контролировать сроки повторных инструктажей.

Присвоение I группы по электробезопасности

Для большинства сотрудников малого бизнеса (офисные работники, продавцы, администраторы) достаточно I группы по электробезопасности. Она присваивается путём проведения инструктажа, который оформляется в специальном журнале учёта присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Этот журнал часто путают с журналом инструктажа по электробезопасности — но это разные документы.

Перечень должностей, которым необходимо присвоение I группы, утверждается руководителем организации приказом. Периодичность подтверждения — не реже 1 раза в 12 месяцев.

Штатный юрист стоит от 80 000 ₽ в месяц, уходит в отпуск и не даёт гарантий по актуальности подготовленных документов. Для ИП и микропредприятий, где бюджет ограничен, использование Bejure с фиксированной подпиской от 1 440 ₽/мес позволяет закрыть основные потребности в кадровых документах — трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты обновляются автоматически при изменении законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности в электронном виде?

Электронная форма допускается как дублирующая, но не заменяет бумажный журнал. Требование о наличии собственноручных подписей инструктируемого и инструктирующего делает бумажный формат обязательным. Исключение — если организация перешла на электронный документооборот с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Однако на практике это встречается крайне редко, особенно в сегменте малого бизнеса.

Кто имеет право проводить инструктаж по электробезопасности в организации?

Инструктаж проводит лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за электрохозяйство, имеющее группу по электробезопасности не ниже III (для электроустановок до 1000 В). Для присвоения I группы неэлектротехническому персоналу достаточно, чтобы инструктирующий имел группу не ниже III. В небольших организациях это может быть сам руководитель — при наличии соответствующего удостоверения.

Что делать, если журнал утерян или испорчен?

Необходимо немедленно завести новый журнал, оформить его в соответствии с требованиями (прошить, пронумеровать, скрепить печатью) и составить акт об утере (порче) предыдущего журнала за подписью комиссии (минимум 3 человека). В новом журнале провести повторный инструктаж всех действующих сотрудников и зафиксировать результаты. Акт хранится вместе с новым журналом. При проверке инспектору предъявляется и акт, и новый журнал — это существенно снижает риск штрафных санкций.

Нужен ли отдельный журнал для каждого вида инструктажа?

Нет, все виды инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируются в одном журнале. Вид инструктажа указывается в соответствующей графе. Однако журнал учёта присвоения I группы по электробезопасности — это отдельный документ. Также отдельно ведётся журнал учёта проверки знаний по электробезопасности для электротехнического персонала (II группа и выше).

Как часто нужно проводить повторный инструктаж по электробезопасности?

Для электротехнического и электротехнологического персонала повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 3 месяца (для работ с повышенной опасностью) или не реже 1 раза в 6 месяцев (для остальных категорий). Для неэлектротехнического персонала с I группой подтверждение проводится не реже 1 раза в 12 месяцев. Конкретную периодичность работодатель устанавливает локальным нормативным актом с учётом специфики деятельности.

Заключение

Журнал инструктажа по электробезопасности — не формальность, а полноценный правовой документ, защищающий и работника, и работодателя. Его отсутствие или неправильное заполнение может обернуться штрафами от 2 000 до 130 000 ₽, а при несчастном случае — уголовным преследованием руководителя.

Для владельца малого бизнеса или ИП ключевые действия просты и конкретны:

1. Назначить ответственного за электрохозяйство приказом.
2. Утвердить программу инструктажей.
3. Завести журнал установленного образца — прошить, пронумеровать, скрепить подписью.
4. Проводить инструктажи строго до допуска к работе и фиксировать их с подписями обеих сторон.
5. Контролировать сроки повторных инструктажей.
6. Хранить заполненные журналы не менее 45 лет.

Эти шаги занимают минимум времени, но закрывают один из самых проверяемых участков кадрового документооборота. Не откладывайте оформление — начните с подготовки приказа и журнала уже сегодня.