Трудовой договор с уборщиком: образец и как оформить

Введение

Наём уборщика кажется самой простой кадровой задачей — до момента, когда трудовая инспекция запрашивает документы. Отсутствие правильно оформленного трудового договора, размытые формулировки обязанностей или подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — всё это прямой путь к штрафам и судебным спорам. Для малого бизнеса и ИП последствия ощутимы: по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление грозит штрафом от 10 000 до 20 000 ₽ для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц.

При этом должность уборщика (или уборщика служебных помещений, как она звучит в профессиональных стандартах) имеет свои особенности: специфические условия труда, работа с химическими средствами, возможные ночные смены. Всё это необходимо корректно отразить в договоре. В этой статье разберём, как составить трудовой договор с уборщиком, какие разделы обязательны, какие ошибки допускают работодатели чаще всего и как выглядит грамотный образец такого документа.

Если вы владелец бизнеса — кафе, офиса, магазина, склада — и нанимаете клининговый персонал, этот материал даст пошаговую инструкцию по оформлению трудовых отношений в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Когда уборщику нужен именно трудовой договор

Первый вопрос, который задаёт себе предприниматель: а нельзя ли оформить уборщика по договору ГПХ и не связываться с кадровым документооборотом? Ответ зависит от характера работы, но в большинстве случаев — нет.

Трудовой договор обязателен, если:

• уборщик работает по установленному графику (ежедневно, посменно, в определённые часы);
• он подчиняется внутренним правилам организации и выполняет указания руководства;
• работа носит постоянный, регулярный характер — убирает одни и те же помещения изо дня в день;
• работодатель предоставляет инвентарь, моющие средства и спецодежду;
• оплата производится фиксированно (оклад), а не за конкретный результат.

📎 Ст. 15 ТК РФ: Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда.

Договор ГПХ уместен только в одном случае: вы привлекаете человека или клининговую компанию для разовой или периодической работы — например, генеральная уборка раз в месяц без привязки к графику и без подчинения вашему распорядку.

⚠️ Важно: Если проверка установит, что под договором ГПХ скрываются фактические трудовые отношения, суд переквалифицирует их в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Последствия — доначисление страховых взносов, компенсация отпусков, больничных и штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подмена трудового договора гражданско-правовым — одно из самых частых нарушений при найме клининг-персонала. Экономия на взносах и отпускных выглядит привлекательной, но обходится значительно дороже при первой же проверке трудовой инспекции.

Обязательные условия трудового договора с уборщиком

Содержание любого трудового договора регламентировано ст. 57 ТК РФ. Для уборщика служебных помещений перечень обязательных условий стандартный, но с рядом нюансов, которые важно учитывать.

Сведения о сторонах

В преамбуле договора указываются:

• полное наименование работодателя (ООО, ИП), ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
• ФИО, паспортные данные работника;
• место и дата заключения договора.

Обязательные условия

1. Место работы. Укажите конкретный адрес объекта: офис, магазин, производственное помещение. Если уборщик обслуживает несколько точек — перечислите все или укажите, что конкретные адреса определяются графиком, утверждаемым работодателем.

2. Трудовая функция. Наименование должности — «уборщик служебных помещений» или «уборщик производственных помещений» в зависимости от характера объекта. Формулировка должна соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕТКС) или профессиональному стандарту, если работа связана с правом на компенсации или льготы.

3. Дата начала работы. Если договор срочный — также дата окончания и основание срочности (ст. 59 ТК РФ).

4. Условия оплаты труда. Оклад или тарифная ставка, надбавки, доплаты (за ночные смены, за работу с вредными веществами), порядок и сроки выплаты. Заработная плата не может быть ниже МРОТ — с 1 января 2024 года это 19 242 ₽, а с 1 января 2025 года — 22 440 ₽ в месяц.

5. Режим рабочего времени и отдыха. Для уборщика это особенно актуально: многие работают в вечернее или ночное время, в выходные дни, посменно. Всё это должно быть прописано.

6. Условия труда на рабочем месте. По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) указывается класс условий. Для уборщиков, работающих с агрессивной химией, класс может быть повышенным — это влияет на доплаты и дополнительный отпуск.

7. Обязательное социальное страхование. Стандартная формулировка о том, что работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию.

📎 Ст. 57 ТК РФ: Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, это не является основанием для признания договора незаключённым. Недостающие условия определяются приложением к договору либо отдельным соглашением сторон.

Дополнительные условия

Помимо обязательных, в договор с уборщиком целесообразно включить:

• испытательный срок — до 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ);
• материальную ответственность — если работник имеет доступ к ценному имуществу в убираемых помещениях;
• обязанность по соблюдению правил обращения с химическими средствами;
• условия о неразглашении коммерческой тайны — особенно актуально для офисных уборщиков, имеющих доступ в кабинеты в нерабочее время;
• порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты (перчатки, маски, спецодежда).

Режим работы и оплата труда уборщика: что учитывать

Режим рабочего времени — одно из ключевых условий договора, и для клининг-персонала оно нередко отличается от стандартного.

Варианты режима работы

• Полная занятость (40 часов в неделю) — стандартная пятидневка или шестидневка. Подходит для штатных уборщиков крупных объектов.
• Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) — неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Самый распространённый вариант: уборщик приходит на 2–4 часа в день. Оплата пропорционально отработанному времени.
• Сменный график (ст. 103 ТК РФ) — при необходимости уборки в ночное время, на производствах с непрерывным циклом. Требуется составление и доведение графика сменности не менее чем за месяц.
• Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) — начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

📋 Пример: ИП владеет небольшое кафе. Уборщик работает ежедневно с 6:00 до 9:00 (до открытия) и с 23:00 до 01:00 (после закрытия). В трудовом договоре указывается: разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ), суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — месяц. Часы с 23:00 до 01:00 оплачиваются с повышением не менее 20% от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Особенности оплаты

При установлении заработной платы уборщику учитывайте:

• МРОТ как минимальный порог — при полной занятости оклад не может быть ниже федерального или регионального МРОТ (региональный часто выше);
• доплата за ночное время — работа с 22:00 до 06:00 оплачивается с повышением минимум на 20% (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.2008);
• доплата за вредные условия труда — не менее 4% тарифной ставки при классе условий 3.1 и выше по СОУТ (ст. 147 ТК РФ);
• доплата за совмещение — если уборщик выполняет дополнительные функции (например, мытьё окон, уборка территории), это оформляется по ст. 60.2 ТК РФ с доплатой по соглашению сторон.

⚠️ Важно: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплаты указываются в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Задержка зарплаты хотя бы на один день — нарушение, влекущее материальную ответственность работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Образец трудового договора с уборщиком: структура документа

Ниже приведена типовая структура трудового договора с уборщиком служебных помещений, которую можно использовать как ориентир при составлении собственного документа.

Структура договора

1. Преамбула — наименования сторон, данные работодателя и работника.

2. Раздел 1. Предмет договора.

   • Должность: уборщик служебных помещений.
   • Структурное подразделение (при наличии).
   • Характер работы: основная / по совместительству.
   • Дата начала работы.
   • Срок действия (при срочном договоре — основание по ст. 59 ТК РФ).

3. Раздел 2. Права и обязанности работника.

   • Перечень трудовых обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию).
   • Право на безопасные условия труда, своевременную оплату, отдых.
   • Обязанность соблюдать ПВТР, правила охраны труда, бережно относиться к имуществу.

4. Раздел 3. Права и обязанности работодателя.

   • Обеспечение работой, инвентарём, СИЗ.
   • Проведение инструктажей по охране труда.
   • Своевременная и полная оплата труда.

5. Раздел 4. Оплата труда.

   • Размер оклада (тарифной ставки).
   • Надбавки, доплаты, премии.
   • Сроки и порядок выплаты.

6. Раздел 5. Рабочее время и время отдыха.

   • Режим работы, продолжительность рабочей недели.
   • Время начала и окончания работы, перерывы.
   • Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней по ст. 115 ТК РФ).

7. Раздел 6. Условия труда.

   • Класс условий труда по результатам СОУТ.
   • Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях (при наличии).

8. Раздел 7. Социальное страхование.

9. Раздел 8. Ответственность сторон.

10. Раздел 9. Изменение и прекращение договора.

11. Раздел 10. Заключительные положения.

12. Реквизиты и подписи сторон.

📋 Пример формулировки трудовой функции: «Работник принимается на должность уборщика служебных помещений для выполнения следующих работ: влажная и сухая уборка офисных помещений общей площадью 250 кв. м, мытьё полов, протирка мебели, оргтехники, подоконников, санитарная обработка санузлов, вынос мусора. Конкретный перечень обязанностей определяется должностной инструкцией, являющейся приложением к настоящему договору».

Обратите внимание: шаблон из интернета — это типовая заготовка, которая не учитывает специфику вашего бизнеса, региональные особенности и актуальные изменения законодательства. Документы, созданные в Bejure, адаптируются под конкретный вид деятельности, обновляются при изменении нормативной базы и защищены финансовой гарантией до 200 000 ₽. Все документы хранятся в одном месте, подписываются электронной подписью — юридическая сила как у бумажных.

Охрана труда уборщика: обязательные требования

Охрана труда — тот раздел кадрового документооборота, о котором малый бизнес вспоминает в последнюю очередь. Между тем для уборщиков он имеет принципиальное значение: работа связана с химическими средствами, мокрыми полами, электрооборудованием (пылесосы, поломоечные машины) и потенциальным контактом с инфекционными рисками (санузлы, медицинские учреждения).

Что обязан сделать работодатель

• Провести вводный и первичный инструктаж по охране труда до допуска к работе (ст. 219 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021).
• Обеспечить средствами индивидуальной защиты — перчатки, при необходимости — респираторы, защитные очки, спецодежда, нескользящая обувь (ст. 221 ТК РФ).
• Провести СОУТ на рабочем месте уборщика — в течение 12 месяцев с момента создания рабочего места (Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013).
• Организовать медицинский осмотр — если уборщик работает в организациях общественного питания, медицинских, детских учреждениях, он проходит предварительный и периодический медосмотры (Приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021).
• Обучить безопасным методам работы с химическими средствами, электрооборудованием.

⚠️ Важно: Допуск работника к исполнению обязанностей без прохождения обучения по охране труда влечёт штраф: для ИП — от 15 000 до 25 000 ₽, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). При повторном нарушении — до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что фиксируется в договоре

В самом трудовом договоре по вопросам охраны труда указываются:

• класс условий труда на рабочем месте;
• гарантии и компенсации (дополнительный отпуск, повышенная оплата — при вредных условиях);
• обязанность работника соблюдать требования охраны труда и применять СИЗ;
• обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда.

Отдельные инструкции по охране труда, перечни выдаваемых СИЗ и журналы инструктажей ведутся как самостоятельные документы, но их наличие напрямую связано с корректностью оформления трудовых отношений.

Типичные ошибки при оформлении трудового договора с уборщиком

Анализ практики трудовых инспекций показывает, что при найме клининг-персонала работодатели допускают одни и те же ошибки. Разберём самые распространённые.

1. Подмена трудового договора договором ГПХ

Об этом мы говорили выше, но повторим: если уборщик работает регулярно, по графику, с подчинением вашим правилам — это трудовые отношения. Оформление их как «оказание услуг» — прямое нарушение ст. 15 ТК РФ.

2. Отсутствие договора вообще

«Работает за наличные, всех всё устраивает» — до первой жалобы в ГИТ или до несчастного случая на рабочем месте. Фактический допуск к работе без оформления приравнивается к заключению трудового договора (ст. 67 ТК РФ), но без документа вы не сможете подтвердить согласованные условия, а штраф получите гарантированно.

3. Размытая формулировка трудовой функции

«Выполняет хозяйственные работы» — такая формулировка позволяет поручить уборщику что угодно, но при споре не защитит ни одну из сторон. Указывайте конкретные виды работ или ссылайтесь на должностную инструкцию.

4. Не указан класс условий труда

Без проведения СОУТ и указания класса условий в договоре — нарушение ст. 57 ТК РФ. Штраф за непроведение СОУТ: от 60 000 до 80 000 ₽ для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

5. Зарплата ниже МРОТ при полной занятости

Даже если уборщик «согласен» — выплата зарплаты ниже минимального размера незаконна. При неполной занятости оплата пропорциональна, но в пересчёте на полную ставку не должна быть ниже МРОТ.

6. Отсутствие экземпляра договора у работника

По ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Отсутствие этой подписи — формальное нарушение, которое фиксируется при проверке.

7. Игнорирование региональных соглашений о МРОТ

Во многих субъектах РФ действуют региональные соглашения о минимальной заработной плате, которая выше федерального МРОТ. Например, в Москве МРОТ с 1 января 2025 года составляет 29 890 ₽. Работодатель обязан соблюдать региональный минимум, если не отказался от присоединения к соглашению в установленном порядке.

📋 Пример: Предприниматель в Московской области оформил уборщика на полную ставку с окладом 19 500 ₽ — выше федерального МРОТ, но ниже регионального (в Подмосковье МРОТ привязан к областному соглашению и превышает федеральный). При проверке начислены доплаты и вынесено предписание.

Срочный или бессрочный: какой договор заключить

Выбор между срочным и бессрочным трудовым договором — ещё один практический вопрос при оформлении уборщика.

Бессрочный договор — стандартный вариант

По общему правилу ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается на неопределённый срок. Это наиболее защищённая форма для работника и наиболее стабильная для работодателя: вы получаете постоянного сотрудника, знающего специфику ваших помещений.

Срочный договор — только при наличии оснований

Заключение срочного трудового договора возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Применительно к уборщикам это может быть:

• замещение временно отсутствующего работника (уборщик в декрете, на длительном больничном);
• сезонные работы — например, уборка летних веранд кафе;
• работа у ИП с численностью до 35 человек (до 20 в рознице и бытовом обслуживании) — в этом случае срочный договор заключается по соглашению сторон;
• заведомо временная работа (до двух месяцев) — например, уборка после ремонта.

⚠️ Важно: Многократное заключение срочных трудовых договоров на одну и ту же работу может быть признано судом уклонением от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников с бессрочным договором (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такой договор будет признан бессрочным.

Что выбрать на практике

Для постоянной потребности в уборке помещений — заключайте бессрочный договор. Если нужно заменить сотрудника или закрыть временную потребность — срочный, но строго с указанием основания из ст. 59 ТК РФ в тексте договора.

При любом варианте комплект кадровых документов остаётся одинаковым: трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка, запись в трудовую книжку (или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Платформа Bejure позволяет сформировать полный пакет документов за несколько минут — от договора до приказа, с учётом специфики должности и актуального законодательства. Доступ к архиву документов сохраняется: даже при проверке или споре вы предъявите нужный документ за 30 секунд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять уборщика на работу без должностной инструкции?

Формально должностная инструкция не является обязательным документом по ТК РФ — обязанности могут быть прописаны непосредственно в трудовом договоре. Однако на практике наличие отдельной инструкции значительно упрощает управление персоналом: позволяет чётко разграничить обязанности, служит основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности и является доказательством в трудовых спорах. Рекомендуется оформлять должностную инструкцию как приложение к договору.

Нужен ли медосмотр уборщику при приёме на работу?

Зависит от сферы деятельности работодателя. Обязательный предварительный медосмотр проходят уборщики, работающие в организациях общественного питания, торговли, детских и медицинских учреждениях, а также при работе с вредными и опасными факторами (Приказ Минздрава № 29н). Для офисных уборщиков в обычных коммерческих организациях предварительный медосмотр, как правило, не требуется, но точный ответ даст анализ результатов СОУТ и отраслевых нормативных актов.

Как оформить совмещение, если уборщик также выполняет функции дворника?

Совмещение профессий оформляется по ст. 60.2 ТК РФ: работодатель издаёт приказ о поручении дополнительной работы, а с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются содержание работы, объём, срок и размер доплаты. Согласие работника обязательно. Доплата устанавливается по соглашению сторон и не имеет фиксированного минимума, но должна быть разумной и соразмерной объёму дополнительной нагрузки.

Обязательна ли запись в трудовую книжку для уборщика?

Да, если это основное место работы и трудовой договор заключён на срок более 5 дней. По ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Если работник выбрал электронную трудовую книжку — работодатель подаёт сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).

Какой штраф грозит за неоформленного уборщика?

Штраф за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора составляет: для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении: для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ₽, для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 ₽ (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Заключение

Оформление трудового договора с уборщиком — не формальность, а базовый элемент правовой защиты бизнеса. Корректно составленный документ фиксирует обязанности сторон, устанавливает законный режим работы и оплаты, исключает риски переквалификации отношений и защищает от штрафов при проверке трудовой инспекции.

Ключевые принципы, о которых стоит помнить:

• Регулярная уборка по графику = трудовые отношения = обязателен трудовой договор.
• Все условия из ст. 57 ТК РФ должны быть в тексте — место работы, функция, оплата, режим, условия труда.
• СОУТ, инструктажи по охране труда и обеспечение СИЗ — не рекомендации, а требования закона.
• Срочный договор — только при наличии оснований из ст. 59 ТК РФ.
• Зарплата — не ниже МРОТ (федерального или регионального) при полной занятости.

Ведение кадрового учёта не должно отнимать время, которое вы могли бы вложить в развитие бизнеса. Используйте проверенные инструменты автоматизации документооборота, следите за изменениями законодательства и оформляйте трудовые отношения с первого дня — это проще и дешевле, чем разбираться с последствиями.